人事行政管理手冊大全制度流程表格(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。第20條 公司法人代表和總經理的印章，必須經其本人同意后方可使用。第4章 印章的停用管理第21條 遇有下列情況之一時，印章應停用。（1）部門變動或部門名稱改變。（2）主管部門通知改變印章圖樣。（3）印章損壞。（4）印章遺失或被竊，要及時“作廢”聲明。第22條 印章停用須填寫《印章停用申請表》交總經理辦公室登記，經總經理審批后發布正式的停用通知，經辦人及時將停用印章送制發機關封存或銷毀。公司保存一份《印章停用申請表》，并在印章管理卡上進行登記。第5章 用印要領第23條 公司印章應蓋在文件下面。蓋印文件時，一般應蓋騎縫印。第24條 公司名稱章一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側，蓋公司名稱章除特殊規定外，一律用朱紅印泥。第6章 責任追究第25條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向總經理辦公室報告。第26條 公司任何人員必須嚴格依照本制度規定程序使用印章，未經本制度規定的程序，不得擅自使用。第27條 違反本制度規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。第7章 附則第28條 本制度由公司總經理辦公室負責編制，解釋權歸總經理辦公室所有。第29條 本制度自頒布之日起開始執行。第三節 總經理辦公室管理表格一、發文登記表編號時間名稱發文部門份數發往部門方式備注二、發文處理單標題文號時間份數擬稿人核稿人會簽簽發人收文單位簽收人發文時間發文人備注存檔時間存檔人三、來文登記表編號時間名稱部門份數方式處理備注四、來文處理單 來文時間：來文名稱來文編號來文部門來文份數處理意見總經理辦公室主任簽字處理結果（傳閱人在此簽名）檔案編號歸檔時間歸檔人第三章 人力資源規范化管理第一節 人力資源管理崗位職責一、人事主管崗位職責人事主管的主要職責是協助部門經理編制招聘、培訓、考核和薪酬福利等計劃，組織實施相關的人力資源具體工作，維護并改善本企業的人力資源體系，其具體職責如圖31所示。職責1職責2職責3主持人事工作例會，協調和解決人事工作中的問題職責4組織開展人才招聘、績效考核、薪酬福利、員工培訓、員工關系管理等各項工作職責5職責6負責培訓各項管理工作，審批培訓計劃，控制培訓費用的支出職責7指導開展績效考核工作，開展薪酬調查，組織制定科學的薪酬制度并監督執行職責8指導、監督和考核人事下屬人員的工作，培養下屬人員職9完成上級領導臨時交辦的其他工作組織制定并完善各項人力資源管理制度，并監督執行協助制訂人力資源需求計劃和勞動定員定編方案，合理安排和調配余、缺人員，做好員工錄用、調動、晉級、辭退等工作事宜認真貫徹國家有關方針、政策、和指示，根據企業實際情況和發展戰略，參與制定企業人力資源規劃和年度計劃圖31 人事主管崗位職責二、招聘專員崗位職責招聘專員的主要職責是參與制定并執行各類員工的招聘政策和計劃，分析招聘需求，建立并維護招聘渠道，負責安排面試及新員工入職、簽訂勞動合同等工作，保證企業各部門的用人需求。具體職責如圖32所示。職責1協助人事主管制定并完善企業各類員工招聘制度與計劃職責3建立并拓展招聘渠道，保證招聘來源職責4負責酒店招聘信息的草擬及發布職責5初篩選應聘人員，做好招聘面試工作職責6職責7建立、完善、維護員工檔案與人才數據庫職責8整理并不斷完善各崗位的工作說明書完成上級領導交辦的其他工作職責2定期或不定期對公司人力資源狀況進行調查分析，掌握內部人員供求情況，進行招聘需求分析圖32 招聘專員崗位職責四、績效專員崗位職責績效專員主要負責協助主管領導制定并完善企業績效考核體系，協助各部門負責人實施下屬人員績效考核工作，整理分析績效考核結果，為企業其它相關工作提供服務。具體職責如圖34所示。職責1協助人事主管制定企業績效管理制度和各項績效考核計劃職責3編制各類員工績效考核表職責4會同各部門負責人組織實施各類員工的績效考核工作職責5負責向各部門解釋說明績效考核制度、流程等相關內容職責6跟蹤績效考核實施過程，及時對被考核員工進行考核指導和幫助職責7受理員工考核申訴，并進行申訴調查，提出處理方案職責8收集各類工作崗位績效信息，為考核指標體系建設提供數據職責9完成績效考核評估報告、相關文件的草擬和印發工作職責10建立并保管員工績效考核檔案，整理維護績效考核文件與資料，職責11完成上級領導交辦的其它工作職責2建立企業員工績效考核指標體系，并報主管領導和相關部門負責人審查圖34 績效專員崗位職責第二節 人力資源管理制度一、人員招聘管理制度人員招聘管理制度第1章 總則第1條 目的為及時滿足公司人力資源需求，明確員工錄用標準，規范招聘錄用流程，確保招聘質量，規避招聘風險，控制招聘成本，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于公司員工的內外部招聘工作。第3條 管理職責與分工（1）綜合管理部全面負責公司員工招聘工作，其主要職責有以下6點。①明確公司招聘需求，制訂招聘計劃，經本部門經理審批后執行。②進行工作分析，梳理崗位職責，編制崗位說明書。③確定招聘渠道和方式，收集應聘材料。④實施人員測評。⑤參與面試、背景調查，為用人部門的錄用提供建議。⑥辦理錄用人員體檢、勞動合同簽訂等各項手續。（2）用人部門職責。①協助綜合管理部確定擬招聘崗位的崗位說明書。②編寫部門崗位專業測試題，對候選人進行測評。③確定錄用人選。第4條 招聘原則（1）內部優先原則。對公司內部符合招聘崗位要求及表現卓越的合適員工，將優先給予選拔晉升，其次再考慮面向社會公開招聘。（2）公正與公開原則。在招聘考核過程中，堅持“招聘計劃與空缺崗位公開”、“考核程序與崗位要求公開”以及“考核標準與考核程序公正”的原則。第2章 招聘需求分析第4條 招聘需求來源（1）編制內員工離職造成缺編需要補充。（2）擴充崗位或人員編制。（3）為適應公司經營發展，進行管理和技術的儲備。（4）引進特殊（專業技術型）、高級人才。（5）其他經公司總經理特批的人員需求。第5條 年度人員規劃需求（1）每年年底，綜合管理部招聘專員將下一年度的《部門補充人員申請表》發放給各部門，各部門須根據實際情況，認真填寫，經本部門負責人簽字后，上報綜合管理部。（2）人事主管指導招聘專員根據部門所上報的人數，以及公司的發展方向、人員規劃，制定公司年度人員招聘計劃，報綜合管理部經理審批后，按計劃實施招聘。第6條 日常人員需求申請（1）日常工作中各部門人員的需求申請，須到到綜合管理部領取《人員增補申請表》，填寫完后交招聘專員。（2）計劃內的人員需求須經部門負責人、人事主管審批。（3）計劃外的人員需求，須報綜合管理部經理審批后方可實施。第7條 部門招聘需求評估當人力需求產生后，需求部門需進行深入的評估，確定是否需要增補人力，具體評估內容如下所述。（1）是否可以通過對本部門人員整合或知識技能的訓練來滿足人力需求。（2）是否可以通過對本部門內部崗位職能的整合來滿足人力的需求。（3）是否可以通過對技術革新、流程改造、工作方法的改進來滿足人力的需求。（4）當通過以上三項評估仍不能滿足人力需求時，用人部門即可向綜合管理部招聘專員提出人力增補申請。第8條 綜合管理部招聘需求評估綜合管理部招聘專員接到需求部門的人力補充申請后，需進行評估審核。（1）確定需求部門是否對現有人力和崗位職能進行了有效的內部評估與整合。（2）確定需求部門的人力是否充分發揮其應有的效能。（3）確定招聘需求是否符合人員、崗位編制或公司發展的需要。（4）公司人力資源預算是否允許支付新增人員的費用。（5）是否可以通過公司內部部門間的職能和人員調整來滿足人力需求。（6）是否可以通過公司內部招聘來滿足人力需求。第9條 招聘需求審批權限公司招聘需求審批權限如下表所示。公司招聘需求審批權限一覽表需求類別部門負責人主管副總綜合管理部主管副總總經理計劃內補充提出審核審核————計劃外人力增補提出審核審核審核批準公司人力規劃需求————提出審核批準第3章 實施招聘流程第10條 招聘渠道選擇綜合管理部根據人員需求情況，選擇合適的招聘渠道和方式進行招聘工作。公司一般采用的招聘渠道如下表所示。招聘渠道分類表招聘渠道招聘對象招聘渠道招聘對象內部招聘基層管理與技術人員熟人推薦公司內緊缺崗位校園招聘應屆畢業生進行儲備培養媒體高級管理與專業技術人才獵頭高級管理和技術人才招聘網站各類管理與技術人才其他特殊人才人才市場基層管理與技術人才第11條 內部競聘公司內部競聘采用張貼內部競聘公告與不張貼兩種形式進行招聘。（1）張貼招聘。招聘專員負責內部競聘公告的張貼，應聘人員填寫《招聘登記表》，招聘專員根據應聘人員的情況，組織相應的筆試、面試。根據筆試、面試的情況進行擇優錄取。（2）不張貼招聘。①招聘專員通知公司相關人員進行面談，根據必要性可以組織相關部門進行面試，并擇優錄用。②人員的錄用需經原所在部門的負責人同意后，方能到新部門報到。③人事主管開具人事調令，通知相關人員到新部門報到。④錄用部門于一周內將錄用人員的工資等級、工作崗位等上報綜合管理部備案，由人事主管對其崗位、工資進行調整。第12條 外部招聘（1）招聘信息擬定與發布。招聘專員根據所招崗位的具體職責和任職資格，擬定并發布招聘信息，其內容應包括崗位名稱、崗位職責描述、任職資格、特殊經驗與技能要求、薪資待遇、招聘有效期限和公司聯系方式等。（2）初步篩選應聘資料。通過招聘會與網絡招聘等各種形式，招聘專員收集應聘人員個人資料，并根據其崗位任職資格進行初步篩選。（3）面試。初步篩選后，由招聘專員通知應聘人員面試。（4）錄用。面試合格者，招聘專員于1周內通知應聘人員報到時間及相關事項。（5）存檔。所有應聘人員的材料由綜合管理部統一存檔備查。第13條 應聘人員測評公司的招聘主要采用面試為主、筆試及其它測試為輔的方式，由人事主管指導招聘專員組織實施。（1）初試（筆試）。筆試主要是考察應聘者專業知識或崗位所需知識的廣度和深度，相關崗位可以安排實際操作。筆試結束后，由人事主管組織閱卷評分，并確定參加復試人員。（2）面試。面試主要是對應聘者的職業性格因素、個人品格、履歷、身份和學歷等各類證明材料、離職原因、求職動機、待遇要求等真實性方面進行考察、核實。①面試結果記錄于《面試評定表》。②面試時需注意以下相關事項。面試過程相關注意事項，請參照公司的面試管理細則。（3）復試。①經初次面試合格者，由招聘負責人配合用人部門主考官進行復試，主要考察應聘者的實際工作技能與崗位的匹配程度。②用人部門復試完畢，主考官需將評語及意見記錄于《面試評定表》上。③一般崗位的應聘者在參加完復試之后即可確定是否錄用。④經理級（含同級技術崗位）以上崗位須參加最后面試，其人數一般為計劃招聘人數的2倍左右。（4）公司新員工面試甄選人員工作安排如下表所示。新員工面試甄選人員工作安排崗位級別初試復試批準錄用薪酬確定提議批準經理級以下招聘專員人事主管部門經理主管副總部門經理人事主管主管副總經理級以上（含經理級）人事主管綜合管理部經理主管副總公司總經理綜合管理部經理主管副總公司總經理第4章 錄用與入職手續辦理第14條 錄用通知（1）招聘專員于1周內向面試合格的人員發送錄用通知，告知報到時間和所需準備的資料等。（2）所需準備的資料包括身份證原件和復印件、學歷證明原件和復印件、職稱證明原件和復印件。第15條 辦理入職手續（1）所有招聘錄用的新員工正式上班當日先向綜合管理部報到，并以其向綜合管理部報到的日期作為起薪日。（2）報到時，招聘專員應對新員工的各類證件進行審核登記，原件歸還本人。（3）人事主管代表公司同新員工簽訂勞動合同，勞動合同一式兩份，一份交招聘專員存檔，一份交新員工自留。新員工合同期限一般為一年（試用期2個月）。（4）被錄用員工在辦妥入職手續之后，即進入試用期。在試用期，有關規定依照新員工試用期管理相關規定執行。（5）新員工報到后在1個月內，薪酬專員為其辦理社會保險等工作。第5章 日常招聘工作第16條 工作分析招聘專員定期對各崗位進行工作分析，并根據工作分析結果，更新崗位說明書。第17條 建立并完善公司人才庫（1）應聘人員的簡歷應納入公司的人才庫。（2）因工作能力稍有欠缺或相關條