某裝飾工程公司行政管理制度匯編(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 總體要求：得體、協調、整潔、大方。 員工上班必須佩戴公司胸牌，胸牌應佩戴在左胸前適當位置處。 頭發干凈，梳理整齊，男員工頭發不過耳，不得留胡子；女員工頭發整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發型。 服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔，領帶正挺。 皮鞋亮凈。 女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當。第三條 辦公室規范 辦公桌：桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。 輔桌：放文件夾、少量工具書、工作記錄本。 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正； 電腦：桌面呈45176。角貼墻放置，橫式主機置顯示器下，豎式主機置桌面下； 垃圾簍：罩塑料袋，置于辦公桌下右前角。 報刊：必須放上報架，或閱畢后放入辦公桌內； 飲水機：放指定地點，不得隨意移動。第四條 語言規范 交往語言：您好，早上好，再見，請問，請您，勞駕您，麻煩您，關照，謝謝，周末愉快，拜拜； 電話語言：電話鈴響三聲內接起，先報“您好！祥和園裝飾”。請問，謝謝，再見。 接待語言：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，打擾您，好的，行。第五條 行為規范 堅守工作崗位，不能串崗、脫崗； 上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關的事情； 為保持地毯干凈，不在辦公室就餐。 接待來訪和業務洽談，在接待處或會議室進行。 不利用公司的電腦上網聊天，打游戲，做與公司無關的事，發現一次，罰款20元。 上班時間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時間不宜過長。 吸煙請在吸煙區，不得在辦公區域內吸煙。發現一次，罰款20元。 根據《清潔值日輪流表》，值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛生。 紙杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司紙杯，飲水者自帶水杯。嚴守考勤制度，不得代人簽到、簽退。 節約用水、用電，最后一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關閉。1 不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。1 愛護公司花草樹木，不得人為損壞。第六條 自制度自二OO三年一月一日起執行，解釋權歸行政部。印章管理制度印章是文件生效、記載的憑證，是權威的象征，是公司經營管理活動中行使職權、明確公司各種權利義務關系的重要憑證工具。印章的管理，關系到公司的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本制度。(1) 印章定義：本制度中所指印章是指公司發行或管理文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。(2) 印章使用范圍： a) 公司章：以公司名義向公司向外發出的公函、文件、資料及介紹信用章。b) 部門章：刻有公司部門名稱的印章。行政部章：就有關行政、人事、后勤等方面業務代表公司用章。財務部章：就有計劃、財務等方面業務代表公司用章。c) 合同專用章：以公司名義簽訂的協議、合同和有關會議紀要等。d) 職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印章。(3) 印章使用規定a) 對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司章。b) 公司對外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購等合同，蓋合同專用章。c) 以公司名義對國家機關團體、公司核發的證明文件，及各類規章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。d) 各部門于經辦業務的權責范圍內及對于公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。(4) 印章保管公司章、行政章、合同專用章由行政部經理保管，財務章由財務部經理保管，職銜簽字章由個人保管。各類印章保管人負責保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應迅速向總經理匯報，并由保管人負全責。印章遺失時除立即向上級報備外，應依法公告作廢。(5) 印章使用a) 用印前，先填寫《印章使用登記表》，寫明蓋印用途，簽字后方可用印。b) 印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經印章保管人批準后方可帶出。(6) 印章的更改、廢止，由董事會研究后決定。本制度自二OO三年一月起執行。合同管理制度為規范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，根據國家有關法律、法規規定，結合本公司實際情況，制定本制度。i. 公司合同包括：a) 公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。b) 公司與材料供應商、物品供應商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。c) 公司與員工簽訂的勞動合同。ii. 合同的起草　a) 由項目負責人負責起草，凡有國家印制的專業規范合同，應優先采用。b) 語言應嚴謹、簡練、準確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產生歧義。c) 合同文本應當正式打印或印刷制成。合同文字除標準用二號黑體外，其余文字內容統一用小二號宋體。d) 合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設專款解釋。e) 同中涉及數字、日期時須注明是否包含本數。iii. 所有合同的簽定，均應具備以下內容：a) 合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯系電話、法定代表人姓名、職務、代理人姓名、職務、聯系方式；b) 簽約的目的和依據；c) 合同標的；d) 數量和質量，包括檢測標準和方式；e) 價款或酬金，包括支付方式；f) 履行的地點、期限和方式；g) 爭議解決方式；h) 違約責任；i) 變更或解除條件；j) 根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款；k) 正副本份數、存放地點；l) 生效的時間和條件；m) 約定的聯系方式；n) 簽約各方開戶銀行及賬號；o) 簽約各方公章或合同專用章；p) 法定代表人或代理人簽章。q) 當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。iv. 合同的審查i. 合同對方主體資格及資信的審查，由負責簽定合同的當事人進行了解和審查。包括：① 主體資格合法：具有經年檢的營業執照，其核載的內容與實際相符；② 欲簽合同標的應符合當事人經營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書；③ 由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明；④ 具有相應的履約能力：具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件；⑤ 具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。2．合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體，并應對擔保人適用前款規定進行審查。3．業務合同的審查，由市場部副總經理與行政部經理共同審核。涉及工程技術的，由工程部副總經理與行政部經理共同審核。審查內容包括：b) 無損本公司商譽、商業秘密及其他利益。c) 市場需求情況屬實，預測可靠、合理，投入產出核算經濟、準確。d) 工程技術依據真實、可靠；技術措施完備、可行；技術標準和參數科學、真實、可行。e) 經濟效益或社會效益具有真實性，具有可操作性。f) 價款、酬金的確定正確合理、合法；資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法。g) 內容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規、政策及計劃，無規避法律行為，無顯失公平內容。h) 　條款齊備、完整；i) 文字準確，邏輯清楚，無語病，不使用模糊、易產生歧義的詞句。v. 合同簽定的形式i. 除即時清結者外，一律采用書面形式。ii. 凡有國家或行業標準示范文本的，應當優先適用。iii. 合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。vi. 重要的、或標的額較大的合同談判，應有法律顧問和經濟技術等專業人員參加。vii. 合同的保管1． 與客戶簽定的裝飾施工合同，合同當事人簽定后，交行政部統一分類登記編號，行政部登記后，交財務部會計統一保管。2． 與合作單位簽定的材料采購、合作合同，合同當事人簽定后，交行政部統一分類登記編號，行政部登記后，交財務部會計統一保管。3． 公司與員工簽定的合同，行政部統一登記編號，并負責保管。viii. 合同的借閱a) 合同當事人或與履行合同相關的公司人員，需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。b) 凡與合同無關，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經部門經理和行政部經理批準后方可借閱。ix. 本制度自二OO三年一月一日起執行。解釋權歸行政部。書籍管理辦法本公司書籍，泛指設計，工程，策劃，財經管理，雜志刊物及其它由公司出資購買的書籍。一、購買① 部門經理根據工作需要，向行政部提出購買申請，并填寫《書籍購買申請表》。2． 行政部經理審核，簽字同意后，部門經理方可購買。應急購買，至少應征得行政部經理口頭同意。 ① 《書籍購買申請表》一式二份，行政部留存一份，購買部門經理處留存一份。二、報銷a) 書籍購回后，購買人將收銀條、發票、收據等相關票據交行政部書籍管理員。b) 行政部書籍管理員根據收銀條金額，清點實際購買數量，填寫《入庫單》，并輸入電腦備份，將《入庫單》返回購買人。3． 購買人填寫《費用報銷單》，持《入庫單》、收銀條、發票、收據等相關票據，經行政總監簽字后，方可到財務部報銷。二、借閱1． 借閱程序① 公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認真填寫借閱細目。歸還時，履行銷借手續。② 非公司員工借閱，除履行上述手續外，還必須打借條，并征得行政部經理簽字同意。2． 借閱制度① 按時歸還書籍刊物，不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個月。② 不得損壞書籍刊物。歸還時發現書籍有破裂、缺頁等情況，處以罰款10元/次。③ 不得在書籍上亂作標記，隨意涂畫。違者處以罰款10元/次。④ 不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款5元/次。⑤ 不得在書籍借回家后，又轉借他人。因復制、拷貝等引起的版權爭議，將由借閱