目標管理-筆記0426(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 型：優點——組織形態完整，能處理例行公事；缺點——會議多，領導能力差；典型表現——“不求有功，但求無過”、“不請假，不遲到，不工作”。（4）放任型：優點——民主，適于獨立性強的工作人員；缺點——管理松散，因缺乏必要的上級指示而導致績效較差；典型表現——“組織渙散，考核不嚴密?！保?）目標管理的基本模式：◆貫徹型——選擇個人能力型目標管理貫徹型的領導適合搞個人能力型目標管理。貫徹型的領導的業績很好，但整體意識特別差，缺乏創新的熱情，部門之間缺乏配合，關鍵是缺乏整體觀念和團體意識，可通過個人能力型目標管理來改變思想觀念。◆放任型——選擇提高業績型目標管理放任型的領導必須采用業績型目標管理，他完全放任，員工到底怎么干工作都不清楚，要完成什么目標也都不清楚，所以首先應該有目標，目標完成以后再來談能力的問題。這種管理形態在實踐中總是采用提高業績型的目標管理方式?！魧Ｖ菩汀x擇提高業績型或個人能力型目標管理專制型的領導兩種情況都可以采用，專制型的領導很主動，但是管理松散，可以通過目標體系把企業上下所有的管理明確分工，加強業績管理，提高企業業績。此外，有的企業采用個人能力型也收到了不錯的效果，所以專制型的領導兩種情況都可以采用?！艄倭判汀x擇提高業績型或個人能力型目標管理官僚型也是兩種情況都可以采用，因為形成官僚主義需要有熱情的投入，所以一般采用個人能力型，但有一些企業搞業績型目標管理效果也不錯。（2）選擇管理方式時需要考慮的因素：◆企業市場是成長型還是衰退型；◆企業是勞動密集型還是資本、技術密集型；◆員工的發揮好不好，員工的能力要不要繼續培養；◆企業的人際關系好不好。【本講總結】本講主要講解了兩個問題：選擇目標管理方式的原則及企業如何選擇目標管理方式。值得注意的是，簡單化和機械化是選擇目標管理方式的大敵。所以，選擇目標管理方式的一般原則就是既要同企業的特性結合起來，也要同企業的外部環境聯系起來，只有這樣，才能正確選擇目標管理方式。【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________確定目標管理的推行范圍【本講重點】目標管理的推行范圍和方式如何確定目標管理的應用范圍“漸進式”的推行范圍目標管理是一項系統工程，實施目標管理對企業而言要傷筋動骨。比如，為了便于制定目標和考核目標，可能需要將企業的組織結構進行重新布局。例如，一些國企實施經濟責任制，將某個車間或某幾個車間及為它們服務的相關機構組成分廠，實施獨立核算。這樣做主要是為了使這些單位同其他單位之間的關系明晰化，分清責任，明確權利，為制定和實施目標以及年終對目標成果的考核提供基礎平臺。試想，如果兩個單位之間的聯系非常緊密，你中有我，我中有你，那么是很難制定各自獨立于對方的目標的，即使勉強制定了各自的目標，由于執行目標的行為互相關聯，一家執行的情況對另一家影響巨大，那么完成或未完成目標的責任到底誰來承擔就很難說得清。這種調整涉及的利益關系錯綜復雜，不是一件容易的工作，所以推行目標管理不能不慎重，首先要考慮如何確定推行目標管理的范圍。目標管理的推行范圍和推行方式要了解如何確定目標管理的推行范圍，首先要搞清楚什么是目標管理的推行范圍：目標管理的推行范圍目標管理的推行范圍，也稱為目標管理推行的深度，就是指目標管理從哪里開始搞起，將它推行到什么單位，推行到哪一個層次？換句話說，就是企業哪些部門搞目標管理，哪些部門不搞目標管理；哪些人執行目標管理，哪些人不執行目標管理。（1）漸進式：就是先將目標管理推行到企業的一部分單位和人員，再通過他們的示范和經驗的推廣，逐漸推行到整個企業和所有人員的推行方式。（2）急進式：在推行目標管理之初，一次性覆蓋所有單位和人員，把所有部門和所有員工都納入到目標管理的范圍和對象中來?！咀詸z】在你的工作中，是否有過下面的情況：在推行目標管理時，只推行到企業的一部分單位和人員，而不推行到整個企業的所有單位和全部人員。你認為出現這種情況的原因是什么？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【參考答案】這種情況是經常發生的。目標管理是企業管理觀念、管理行為和管理方式的根本變革，對企業來說，實行這樣一項制度就如同我國實行的經濟體制改革。改革對我國來說是一項革命，涉及到方方面面的矛盾很多，為了避重就輕，先易后難，經濟體制改革先從農村開始，先確定在農村范圍內推行，然后才推行到城市，走了一條先農村后城市、先農業后工業、先農民后市民的路子。這條路子后來被稱為“漸進式”，與后來東歐和俄羅斯的改革路子截然不同——后者走了一條被稱為“急進式”的路子。從目前的局面來看，這兩者難分軒輊，可以說是各有利弊。具體情況見下表：表61　漸進式與急進式的比較項目急進式漸進式難易次序先難后易先易后難受阻程度先大后小先小后大推行速度快慢成果表現速度先慢后快先快后慢政策走形度能配套，不易走形難配套，易走形徹底性徹底難徹底如何確定目標管理的應用范圍根據上面所講，“急進式”和“漸進式”難分軒輊，那么如何決定目標管理的應用范圍，如何確定采用哪一種推行方式？(1企業規模的大小企業規模大，適用漸進式；企業規模小，適用急進式。（2）業務內容企業業務綜合程度高，適用漸進式；業務單純，則適用急進式。（3）管理水平管理水平高，適用急進式；管理水平低，適用漸進式。(4)籌備時間籌備充足適用急進式；籌備時間短，適用漸進式。理論上，目標管理是一項整體制度，以一次應用到全體員工為佳，但在實際工作中，這樣做往往是非常困難的。首先，對規模大的企業來說，既費時又費力；并且在推行之初易遭到誤解引起員工的不安。其次，目標管理是一項革命性的行動，在對其作用和精神沒有充分理解之前，各方面難以體現出巨大的熱情；即使有充分了解，如果不進行員工訓練，實施目標管理的效果會大打折扣，并最終因效果不理想導致夭折。所以在實踐中，應該采取漸進的方式，先將之推行到一定范圍，等取得了明顯實效后再推廣到全體。同時，需要強調的是，實踐中采用“漸進式”的情況很多，但這并不否認采用“急進式”的可能性。只要推行計劃周密，搞好了對各級管理者的教育和訓練工作，就完全可以采用“急進式”。“漸進式”的推行范圍在實際工作中常根據四種不同的類別來確定具體推行范圍：（1）業務類別——先由某一業務開始，如TCL集團選擇手機、電視、空調業務等；（2）部門類別——先在某個部門實施，如技術部；（3）項目類別——先在某個項目上實施，如新產品開發項目；（4）階層類別——先在公司的某個階層種實施，如中上層干部。下面，以階層和部門類別為例來說明具體辦法——我們將業務、項目和部門三者都歸為部門類別，那么四種類別歸結起來也就是部門類別和階層類別兩種：（1）部門類別——先選取某個部門來推行目標管理，再用實際績效來說服持異議者。不過有可能因此引發實施與未實施部門間的攀比。因此，在具體選取時，要選部門領導倡議實施目標管理且部門業績容易度量的部門，如銷售部。（2）階層類別——不能單獨選取上中下某一層來推行，那樣會打斷上下之間的連貫性，從而背離目標管理的本意。單選上層，目標無法推動；單選下層，易引起員工對上層的不滿，且教育訓練難度大；單選中層，上層決心不明，習慣看風向行事的中層執行目標管理就不會堅決。一般的做法是選中上層管理人員作為首先實施目標管理的范圍。因為只要上層意志堅決，實行起來不難；中上層管理人員的素質高，對目標管理易于理解；只要中上層管理觀念和行為改變了，后續推行就易如反掌；中上層關系企業大局，抓住它就抓住了全局。重點提示按階層類別，應該首先向中上層管理人員推行目標管理?！颈局v總結】確定目標管理的推行范圍有漸進式和急進式兩種，應該結合具體因素來確定采用何種方式實施目標管理。把握漸進式的推行范圍的關鍵在于：確定范圍的方式沒有優劣之分，應該結合企業具體情況來考慮?！拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第7講 加強對員工的宣傳和訓練【本講重點】宣傳訓練工作的負責單位及主要對象宣傳訓練的內容宣傳訓練術解決了確定目標管理推行范圍的問題后，是不是就應該開始推行目標管理呢？如果確定范圍就開始推行，肯定會遇到來自各方面的巨大阻力，無法保證目標管理的順利推行。要克服阻力，順利推行目標管理，就必須做到兩點：一是使員工對目標管理有充分的了解，二是使管理人員徹底轉變過去落后的管理觀念。而加強宣傳、訓練工作正是做到這兩點的根本保證。宣傳訓練工作的負責單位及主要對象宣傳訓練工作雖然是一項技術性很強的工作，需要企業宣傳部門（或公關部）和人力資源部門參與進來，但它們一般只起協助作用，宣傳訓練的主要責任由目標管理推行單位承擔。具體說來，宣傳訓練工作的推動由推行部門負責，技術性工作可以委托宣傳部（公關部）、人力資源部來執行。雖然企業全體員工都是宣傳訓練的對象，但是宣傳訓練的主要對象卻不是一般的員工，而是企業的中上層管理人員。因為他們是目標管理推行成功與否的關鍵，推行阻力往往來源于他們，他們能否正確理解和執行目標管理對其他員工理解和執行目標管理具有重要的影響。中上層管理人員在目標管理中起著承上啟下的作用，是能否建立目標鏈鎖體系的關鍵。抓住了這個關鍵，宣傳訓練就能省時又省力。宣傳訓練的內容宣傳就是要讓員工理解“什么是目標管理”，訓練則是要讓員工學會“如何執行目標管理”。對于“宣傳”，重要的是通過宣傳讓員工明白目標管理與傳統管理的區別，有何優點。對于“訓練”，重要的在于通過訓練，幫助中上層管理者弄明白目標管理與傳統管理在執行上的區別，從而轉變管理觀念、管理行為和管理方式，從偏重“應該怎樣做”轉移到“應該做什么”，由偏向“監督”轉變為“輔導”?！粽f明推行目標管理的原因和目的——危機、效益；◆講解什么是目標管理及實施步驟——管理方式的轉變、區別；◆講解如何制定目標及什么樣的目標是好目標；◆說明總目標是如何制定的及它與其他目標之間的關系；◆說明各種目標管理工具，如目標卡的填寫與使用；◆講解如何對目標實施過程進行檢查和控制——各方面的責、權、利關系；◆講解目標完成情況的考核及獎懲辦法。宣傳訓練術◆總經理利用各種機會與手段對員工宣傳公司推行目標管理的目的及決心；◆逐級分層為各級管理人員舉辦簡報；◆擇期正式舉辦目標管理說明會，對員工說明推行的原因及目標管理制度的優點；◆印制和下發關于實行目標管理的具體辦法的書面文件，便于全體人員詳細了解；◆印制目標管理的解說手冊；◆目標管理推動單位進行巡回解說；◆各級管理人員對本單位員工進行宣傳；◆運用公司內部的公共關系管道（如內刊等）進行宣傳?！敉暾邢到y的授課方式；◆以討論為主的座談授課方式；◆公開演講的授課方式；◆專家授課方式；◆赴外考察、受訓；◆編印相關的訓練教材；◆論文與讀書會；◆利用公司內部刊物?！咀詸z】運用下表，訓練你幫助下屬設定目標的技能。表71 如何為下屬設定目標步驟內容向下屬回顧公司和部門目標讓下屬結合工作職責和部門目標，擬出三個目標，并按照“緊急性——重要性”順序填寫目標一目標二目標三表達期望（讓下屬知道，在新的目標中，你的期望是什么）與下屬討論目標下屬關于目標的說明你的提問（為什么）你的建議（希望在哪些方面加以改進）分歧點是否得到解決（請下屬自己確認）讓下屬寫出“矯正”后的目標（你與下屬討論后共同設定的目標）目標一目標二目標三【本講總結】本講介紹了兩個問題——如何給員工搞好目標管理的宣傳和訓練。通過學習要明了兩點：最高領導親自宣傳、指導訓練至關重要；宣傳訓練不僅要使員工學會目標管理，而且要形成實行目標管理的氣氛和熱情。【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第8講 推行目標管理的時間進度管理【本講重點】制定目標的時間進度協調