企業(yè)信息化管控的解決方案(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 息的可配置化在企業(yè)運營過程中，如果出現(xiàn)需要對人員信息管理范圍進(jìn)行調(diào)整的情況，企業(yè)信息系統(tǒng)管理人員完全可以獨立操作調(diào)整人員管理信息范圍，實現(xiàn)管理系統(tǒng)與企業(yè)管理思路的實時匹配，修改字段信息或者增加新字段。（4）企業(yè)人才庫對有意向進(jìn)入本公司的人員進(jìn)行記錄，使應(yīng)聘者填寫了網(wǎng)絡(luò)資料后就直接將數(shù)據(jù)存入企業(yè)的人才庫中，方便企業(yè)日后有招聘需求能夠快速從人才庫中找到合適人選，節(jié)約時間和招聘費用戰(zhàn)略管理層（1）人力資源規(guī)劃系統(tǒng)提供人力資源核查功能，可以核查清楚企業(yè)現(xiàn)有人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)及分布狀況；通過系統(tǒng)提供的需求及供給預(yù)測，對企業(yè)外部環(huán)境工資水平，競爭對手狀況，國家法律政策等和內(nèi)部環(huán)境包括企業(yè)人力資源狀況進(jìn)行預(yù)測分析，最后根據(jù)這些信息制定企業(yè)的人力資源計劃。（2）制定新店用人申請根據(jù)新店開業(yè)前進(jìn)行的分析報告。對相應(yīng)的用人計劃、預(yù)算進(jìn)行記錄、分析，為決策者提供參考依據(jù)；業(yè)務(wù)管理層（1）招聘管理根據(jù)企業(yè)的人力資源計劃，制定相應(yīng)的人力資源計劃。 支持多渠道獲取應(yīng)聘信息并具備信息過濾能力，可以根據(jù)不同的應(yīng)聘人員預(yù)制應(yīng)聘回復(fù)信息，管理企業(yè)的招聘活動。建立企業(yè)的人才儲備體系，支持人才分類、過濾、搜索；此外，對應(yīng)聘候選人進(jìn)行面試安排、面試記錄等工作，最后對面試通過人員進(jìn)行入職管理。 15 / 50人員登記表（2）學(xué)校聯(lián)系表除社會招聘外企業(yè)可能還存在學(xué)校招聘，用學(xué)校聯(lián)系表可以批量記錄一定時期內(nèi)由某一所學(xué)校招聘學(xué)生的數(shù)量、培訓(xùn)、考核水平等記錄，留用后期的數(shù)據(jù)分析，為再次招聘提供參考數(shù)據(jù)，制定招聘計劃；16 / 50學(xué)校招聘情況記錄（3）職位管理明確企業(yè)中設(shè)定崗位的相關(guān)信息：對企業(yè)不同崗位的所屬機構(gòu)、直接上級、工作權(quán)限、考核指標(biāo)、必備知識等進(jìn)行說明。（4）合同管理支持人力資源部對勞動合同的管理，對合同到期可以設(shè)置提醒（包括單條到期提醒與批量提醒兩種模式） ，對合同的簽訂、變更、解除、續(xù)簽等，系統(tǒng)提供批處理功能。合同管理及查詢內(nèi)容（5）培訓(xùn)管理可通過對企業(yè)員工的培訓(xùn)需求調(diào)查，或根據(jù)績效評估結(jié)果、能力發(fā)展計劃、職業(yè)規(guī)劃等信息，制訂相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。對不同的培訓(xùn)進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容、師資、課程、培訓(xùn)機構(gòu)、地點等進(jìn)行管理。對培訓(xùn)效果進(jìn)行反饋評估。（6）述職管理在企業(yè)，任職——履職——述職——評價——績效——反饋——調(diào)整或續(xù)任，是一個連續(xù)的 HR 管理過程。運用述職管理功能，可以實現(xiàn)對企業(yè)員工（主要指中、高層管理者）的階段性目標(biāo)責(zé)任管理。述職管理手段主要包括：目標(biāo)責(zé)任書、述職報告、相關(guān)的統(tǒng)計分析報表等。18 / 50述職管理（7）績效考核系統(tǒng)支持用戶自定義考核方式、考核類型，進(jìn)行多維度、多層次、多視角的考核。指標(biāo)的類型及指標(biāo)項都可以根據(jù)不同崗位靈活設(shè)定。用戶可以自定義考核模板，并在編制崗位責(zé)任書時引用考核方案模板，以提高工作效率。考核結(jié)果可直接與薪資掛鉤，打造企業(yè)完整的績效管控體系。19 / 50績效指標(biāo)列表 通過績效考核將加大整體調(diào)控的力度，規(guī)范各店的運作，制定合理的經(jīng)營目標(biāo)，并對各類指標(biāo)進(jìn)行實時監(jiān)控，提升企業(yè)管理水平。績效責(zé)任書定制（6）獎懲管理為企業(yè)進(jìn)一步明確個人責(zé)任：分為獎勵管理和過失管理，對于其中的獎勵方式、過失類型等字段，用戶可通過企業(yè)應(yīng)用規(guī)則設(shè)置；獎懲金額和賠償金額與薪資、績效通過內(nèi)置公式關(guān)聯(lián)。（8）薪酬管理可以靈活設(shè)置不同部門、崗位、員工的各類薪資項目及其計算方式 ，自定義薪資計算參數(shù)，分別計算各薪資期間薪資表的每個項目。設(shè)置不同的員工和管理人員的查詢功能，根據(jù)不同員工的發(fā)放薪酬項目生成不同格式的薪資明細(xì)報表和統(tǒng)計報表。系統(tǒng)支持多次發(fā)放、發(fā)放比例自定義的功能。20 / 50薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)置薪酬計算（9）考勤加班管理? 請假管理1) 根據(jù)每位員工的出勤刷卡數(shù)據(jù)以及考勤規(guī)則，自動判斷遲到、早退或曠工情況。 2) 提供多種考勤日報、月報、年報以及員工休假報表，可按員工或部門統(tǒng)計出勤、遲到、早退、請假、休假、加班等數(shù)據(jù)。3) 假別時數(shù)根據(jù)公司規(guī)定系統(tǒng)設(shè)定完成，同時 HR 人員可以查看所有員工假別時數(shù)使用明細(xì)情況，生成請假登記表和請假總表。21 / 504) 請假類別可自定義增、刪、改，隨意請假類別：事假、病假、婚假、喪假、法定年休假、特休假、述職假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、工傷假、調(diào)休等。5) 記錄員工加班、休假等考勤信息的申請，系統(tǒng)啟動用戶自定義的審批流程，人力資源部門對考勤情況進(jìn)行管理和統(tǒng)計，匯總結(jié)果與薪資系統(tǒng)進(jìn)行接口處理。請假申請考勤統(tǒng)計匯總22 / 50? 加班管理加班類別可自定義增、刪、改，周末加班、平時加班、節(jié)假日加班、倒休等工資比例不同。生成相關(guān)加班報表。? 補刷卡管理系統(tǒng)提供操作界面，HR 人員直接在系統(tǒng)上補簽HR 人員制作 EXCEL 文件，導(dǎo)入系統(tǒng)或者從 SQL Server 數(shù)據(jù)庫中直接進(jìn)行采集。（10）排班管理按照規(guī)定時間，可以對員工進(jìn)行靈活的排班，通過本系統(tǒng)，總部可以隨時掌握各分店的管理情況。計算機排班管理可以提高手工排班管理水平和效率，作為考勤管理的一部分，排班與考勤統(tǒng)計的班次、上下班的考勤時間、班次內(nèi)的用餐時間等都有關(guān)聯(lián)。有效的利用排班系統(tǒng)是企業(yè)人力資源管理能否真實利用考勤數(shù)據(jù)的關(guān)鍵所在。企業(yè)日歷1) 對于企業(yè)日歷設(shè)置中的“默認(rèn)時間段” ，能提供跨天的時間段設(shè)置。比23 / 50如：支持 22:006:00（次日的凌晨六點） ；員工排班1) 員工排班表時間段明細(xì)中：點擊“增加時間段”進(jìn)行排班時，調(diào)用企業(yè)日歷（排班日歷）即可；2) 提供對員工按崗位、部門、班組、工作組進(jìn)行排班的功能。班次設(shè)置在班次明細(xì)中點擊“增加時間” ，調(diào)用企業(yè)日歷即可實現(xiàn)班次設(shè)置。考勤統(tǒng)計單在考勤統(tǒng)計單的“考勤臺賬明細(xì)”中增加一個字段：“班次” ，返寫排班后員工的班次信息。員工排班時間段設(shè)置24 / 50班組設(shè)置班次設(shè)置（11）員工異動管理提供各類員工的上崗、離崗、變動、轉(zhuǎn)正、離職、復(fù)職申請、審批和查看功能，系統(tǒng)提供批處理功能。25 / 50員工異動管理（12）能力發(fā)展管理企業(yè)的發(fā)展離不開員工的素質(zhì)和能力，正確測評員工所在崗位所需的素質(zhì)和能力，并對員工現(xiàn)有的能力與素質(zhì)進(jìn)行評估非常重要，本系統(tǒng)支持用戶制訂員工的發(fā)展計劃。 經(jīng)營目標(biāo)預(yù)警體系構(gòu)建如何有效的預(yù)防和控制風(fēng)險，是人力資源風(fēng)險防范體系建設(shè)的出發(fā)點和根本目的。因此，包括預(yù)警機制在內(nèi)的風(fēng)險體系建設(shè)是人力資源管控應(yīng)對企業(yè)變革的重要一環(huán)。人力資源報表系統(tǒng)提供人力資源基礎(chǔ)報表，快捷的了解各分店分別承擔(dān)的費用控制和人力成本分析等，并通過報表統(tǒng)計分析最終為人力資源分析提供業(yè)務(wù)支撐。自定義分析系統(tǒng)可以自由定義行列條件和全表條件進(jìn)行分析工作，分析結(jié)果可以是26 / 50表格，也可以選擇多種圖形方式。分析報表制作分析報表展示自定義報表系統(tǒng)可以自由定義各種各樣的登記表、統(tǒng)計表、管理人員一覽表等。27 / 50數(shù)據(jù)報表展示統(tǒng)計和查詢統(tǒng)計分為固定統(tǒng)計、單項統(tǒng)計和組合統(tǒng)計三種。固定統(tǒng)計可按從業(yè)人員等級、員工類別、管理人員、應(yīng)聘人員、離職人員等進(jìn)行某一類人員的統(tǒng)計分析。單項統(tǒng)計28 / 50組合統(tǒng)計可按任意部門、員工類別