總經辦管理手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 招聘時間 招聘費用預算 招聘工作人員 總經辦主任 總經理 16 錄用通知書 先生 /女士： 一． 歡迎您加入 XX，本公司十分高興有此機會邀 請您加入我們團隊，一同為公司的成長而努力。 自 年 月 日起，您將就任本公司 崗位 。 請準備下列材料于 年 月 日，前來我公司報到： □學歷證書（原件） □身份證 □離職證明 □證件照 2 張 □其他 二． 按照公司之規定，試用期為 個月。 三． 其他有關薪資、獎金、社會保險等福利待遇悉依本公司之規定辦理 。 如您對上述事項有任何疑問或建議，歡迎隨時與本公司聯絡。 聯系人： 電話： 總經辦 : 年 月 日 本人 愿接受總公司之聘請，自 年 月 日起就任 崗位 ，任職期間愿遵守公司之各項有關規定。 立約人 （簽章） ： 說明：本單一式二份，簽名后雙方各執一份。 17 應聘登記 表 應聘崗位： 姓名 性別 出生年月 年 月 日 近 照 籍貫 血型 政治面貌 學歷 婚否 身份證號碼 電話 手機 Email 戶籍 地址 通訊 地址 郵編 學 歷 學校名稱 入 校 時 間 離 校 時 間 科 系 專 業 證件 是否齊全 備 注 個 人 經 歷 單位名稱 到 職 時 間 離 職 時 間 崗位 月 薪 離 職 原 因 家 庭 狀 況 稱 謂 姓 名 年齡 職業 服務單位 語言能力 英 語 ( □優 □良 □一般 □差 ) 其他： 希望待遇 元 /月 可正式上班時間 年 月 日 本人慎重申明以上所填各項均屬確實 ,如有虛假情報 , 愿受不予錄 用或免職處分。 簽名： 填表時間： 18 新員工上 崗通知單 部門： 經公司審核同意， 今有新員工 名 （具體名單見下表） 到你處報到，試用期： 年 月 日～ 年 月 日， 公司已進行了崗前安全教育，請予接收并安排工作， 試用期間由你部 結合崗位實際再進行崗位技能和操作安全培訓，培訓后，請將《新員工安全培訓記錄》返回總經辦存檔，試用期按期或提前轉正，請你部根據試用情況，適時上報。 特此 通知 總經辦： 日期： 姓名 崗位 性別 年齡 學歷 工作年限 19 員工 轉正考核表 員工編號 姓 名 性 別 出生年月 學 歷 試用部門 所在 崗 位 到崗日 試用期限 自 年 月 日至 年 月 日止 試用考勤 (以上僅由總經辦填寫 ) 本人申請： 簽名： 年 月 日 工作能力 □優秀 □優良 □一般 □差 對現任工作適任狀況 □ 適任 □不適任 試用期 工作態度 □積極 □一般 □不積極 主 管 評 語 簽名 : 試用期 成績考核 □優秀 □良好 □合格 □不合格 最適任工作 （副） 總經理裁決 簽名 : 總 經 辦 意 見 簽名 : 20 面試評定表 姓名 應聘部門 應聘崗位 面試 評價記錄 評價項目 評價記錄 說明 教育背景 本科以上 大專 高中 /中專 初中以下 專業相關性 對口 較對口 相關 無關 工作 能力 很強 較強 一般 較差 工作經歷 5 年以上 3～ 5 年 1～ 3 年 1 年以下 形象談吐 佳 較好 一般 較差 反應能力 敏銳 靈活 正常 遲鈍 領導能力 很強 較強 一般 較差 團隊 合作性 很強 較強 一般 較差 總體 評價 總經辦： 簽字： 日期： 用人部門： 簽字： 日期： 面試建議 □可以試用 □不予考慮 總經理 意見 簽字： 日期： 21 員工離職管理規范 1 目的 為規范公司的員工 離職 管理工作 ， 確保 員工離職 規范、有序 2 適用范圍 公司各部門員工 離職 3 職責 部門主管 ：負責 審核員工離職 申請 ，監督離職員工的工作交接 ； 文秘 ：負責 辦理員工離職手續 ； 總經辦 主任：負責審核 員工離職申請 副總經理：負責批準分管部門普通員工的 離職 。 總經理：負責批準班組長以上管理人員的離職 。 出納：負責離職員工的財務結算。 4 工作流程 工作流程圖 責任部門 /人 相關文件 /表格 離職人 文秘 文秘 部門主管 /總經辦主任 （副） 總 經理 離職人 /部門主管 文秘 出納 文秘 文秘 《員工 離職申請表》 《 員工 解聘書》 《員工 解聘書 》 《員工 離職申請表》 《員工 離職申請表》 《離職交接單》 《離職交接單》 《離職交接單》 《離職證明 / 協議》 ⑼ ⑻ ⑺ ⑹ ⑸ ⑷ ⑶ ⑵ ⑴ 不 通過 通過 員工離職申請 離職面談 工作交接 合同期滿 解聘決定 審批 物品歸還 財務結算 離職證明 /協議 資料歸檔 離職 原因分析 ⑴ ⑴ 22 5 控制要點 ⑴ 離職人員應 提前 1 個月向 部門主管 提交《員工 離職申請 表》， 合同期滿不再聘用的員工和其他原因解聘的員工 由 總經辦 文秘提前 1個月發出 《 員工解聘書 》 。 ⑵部門 主管負責對離職人員進行離職面談，了解離職原因與進行必要的挽留，總經辦主任負責對離職員工進行二次面談，了解并核 實離職原因 并進行必要的挽留 。 ⑶ 總經理負責批準班組長以上員工的離職申請，分管副總負責批準班組長以下員工的離職申請；對于關鍵崗位離職人員，必要時由總經理再次進行離職面談，了解離職原因并進行必要的挽留。 ⑷ 對于已經批準的離職申請，由部門主管負責監督離職人員進行工作交接，確認無誤后簽署《離職交接單》。 ⑸ 文秘負責監督離職人員歸還屬于公司的相關物品， 并核實工作交接， 確認無誤后簽署《離職交接單》。 ⑹ 出納負責離職人員的財務結算，包括財務借款、工資等結算，確認無誤后簽署《離職交接單》。 ⑺ 總經辦文秘負責核實《離職交 接單》，確認無誤后出具《離職證明》或簽訂《離職協議》，并辦理養老保險等相關手續。 ⑻ 文秘對所有離職人員必須分析確認其離職原因并記錄存檔，作為改進公司人力資源管理的參考依據。 ⑼《 員工離職申請 表》、《 離職交接單 》、《員工 解聘書 》、《 離職證明 》 或 《 離職協議 》作為檔案 資料由文秘統一存檔保管。 23 附錄：表單記錄 員工離職 （辭退） 申請表 姓 名 部 門 崗 位 入職時間 離職時間 離職原因 所在部門 主管意見 總經辦意見 (副 )總經理 批示 24 離職交接 單 № 移交項目 /歸還物品 單位 數量 簽收 說明 1 2 3 4 5 6 7 8 財務結算確認意見 未辦事項交代 1 2 3 4 5 6 注：本清單一式三份，一份存總經辦，一份交接收人，一份交移交人。 移交人 時間 25 解聘通知書 先生 /女士： 一、感謝你在職期間為公司作出的貢獻，由于 □ 截止 年 月 日你的勞動合同期滿 □其他 ，經公司研究決定，解除你與公司的勞動合同，現正式通知你，希望你提前作好工作交接。 二、 有關薪資、獎金、社會保險等福利待遇悉依本公司之規定辦理。 三、 如有疑問可以咨詢總經辦相關事宜。 總經辦 : 年 月 日 26 內部調動管理規范 1 目的 為規范公司的員工 調動 管理工作， 確保員工內部流動規范、有序 2 適用范圍 公司各部門員工 內部調動 3 職責 部門主管 ：負責 提出和審核員工調動 申請 ，監督調動員工的工作交接 ； 文秘 ：負責 辦理員工調動手續 ； 總經辦 主任：負責審核員工調動申請或發出員工內部調動調令 副總經理：負責批準分管部門普通員工的 調動 。 總經理：負責批準班組長以上管理人員的調動 。 4 工作流程 工作流程圖 責任部門 /人 相關文件 /表格 申請人 部門主管 /（副）總經理 離任 部門主管 部門主管 /總經辦主任 離任 部門主管 文秘 到任部門主管 到任部門主管 文秘 《員工 調動 申請表》 《員工 調動申請表 》 會