辦公自動化系統建設技術方案(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 .......................................................................81 紅頭文件套打以及套版 ...........................................................................................82 對主流數據庫的數據同步支持 ...............................................................................82 移動辦公支持 ...........................................................................................................82 手寫批注及痕跡保留 ...............................................................................................83 標準、開放的應用系統集成 ...................................................................................84辦公自動化系統建設技術方案1 導讀信息 方案說明本方案是根據某換熱器公司辦公自動化系統招標書的要求，結合 IBM 公司、本科技公司的協同辦公產品及實施經驗的基礎上提出的某換熱器公司公自動化系統建設方案。本方案包括項目需求分析、項目重難點分析、項目解決方案、項目實施方案、培訓方案、數據安全保密方案、質量保障方案以及軟件功能列表等內容。本方案的閱讀對象是某換熱器公司主管領導、高級管理人員、技術部門負責人、企業信息化領導小組負責人等。OA：OFFICE AUTOMATION，辦公自動化。自上世紀 80 年代末辦公自動化（OA）在全球開始應用，其有著與時俱進的內涵。1989 年，美國 Lotus（蓮花）軟件公司正式發布了 Lotus 軟件，開創了辦公自動化應用的先河，當年 Lotus 賦予 OA 的內涵是用電腦進行文件處理、打印、簡單流程處理，之后經歷了五代產品的發展，當前第六代 OA，IBM Lotus賦予 OA 的時代內涵是：以知識管理為基礎、以協同工作為核心、以數據分析決策為目的的企業信息協同工作平臺。PKI：Public Key Infrastructure，公鑰基礎設施。PKI(Pubic Key Infrastructure)是一種遵循標準的利用公鑰加密技術為電子商務的開展提供一套安全基礎平臺的技術和規范。用戶可利用 PKI 平臺提供的服務進行安全通信。PKI 必須具有權威認證機構 CA 在公鑰加密技術基礎上對證書的產生、管理、存檔、發放以及作廢進行管理的功能，包括實現這些功能的全部硬件、軟件、人力資源、相關政策和操作程序，以及為 PKI 體系中的各辦公自動化系統建設技術方案成員提供全部的安全服務。如：實現通信中各實體的身份認證、保證數據的完整、抗否認性和信息保密等。PKI 的基礎技術包括加密、數字簽名、數據完整性機制、數字信封、雙重數字簽名等。BI: Business Intelligence，商業智能。B/S：Brower/Server，瀏覽器/服務器，是一種軟件訪問架構。MHT: MHT 是 MIME HTML，是一種用來保存 HTML 文件的格式。CAD：Computer Aided Design，計算機輔助設計。ERP：Enterprise Resourse Plan，企業資源計劃。2 項目需求分析 應用環境的可行性分析某換熱器公司已建立了比較完善的內部局域網，并使用了 ERP 系統，從網絡環境、PC 終端配備、員工使用電腦的水平和習慣方面看，某換熱器公司已經完全具備使用辦公自動化系統的應用環境，為本項目的建設奠定應用了基礎。 項目建設目標分析需求：總體目標某換熱器公司辦公自動化系統的總體目標：“以公司局域網絡為載體，以實現公司關鍵辦公應用為導向，搭建一個覆蓋公司各單位自動化辦公信息平臺，實現管理規范化、流程制度化，逐步實現公司管理向無紙化的方向轉變，提高管理執行效率，降低管理成本，最終實現與公司 ERP 信息系統的有效集成。” 需求：本次項目目標辦公自動化系統建設技術方案規范單位管理行為。通過辦公自動化系統的信息流程約束，規范管理過程，追求理想管理結果。實現管理規范化，流程制度化。提高效率、節約開支。通過辦公自動化系統的實施應用，提高使用者的辦公效率，減少單位在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費用，達到開源節支，增產增效的目的。目標分析：辦公自動化系統建設的成功首先需要兩個基礎：公司領導重視信息化建設，注重工作方式的改革和優化，愿意推動基于網絡的協同辦公應用；需要內部管理的規章制度相對完善，保障辦公系統的運行“有據可依” ；從項目前期的交流及對公司 ERP 系統使用情況的了解，我們認為這某換熱器公司目前已經具備了上面兩個基礎條件，我們對項目的成功有信心，對項目要達到的目標有信心，我們相信在在有些方面會超目標實現，如： 提高執行力：通過流程規范化、管理制度化，結合辦公自動化系統的工具特性，系統會通過合適的方式提醒用戶在規定的時間完成規定的任務（如個性化電腦提示鈴聲、電子郵件、內部短信等方式），公司領導和分管領導能很方便的看到自己所管理的人或部門是否有事務積壓、延期現象，能隨時進行電話或網上督辦，有效鞭策用戶第一時間通過 OA 系統處理相關事務和問題； 提高數據決策、分析的意識和能力：本項目中我們推薦了商業智能（Business Intelligence）的模塊，能將企業的“平面數據”提升為“立體數據”，有效提供領導對數據的認識和興趣，讓領導能很直觀的通過立體數據模型發現問題、發現趨勢、激發靈感，及時做出辦公自動化系統建設技術方案有效的決策。（現有的系統數據大部分通過平面的報表樣式，顯得枯燥，不僅不能激發興趣、激發靈感，“作業式的報表”多了還容易引發厭煩心理，領導的關注點變低，數據的趨勢靈感被買沒） 對現有 ERP 系統的補充和提升：某換熱器公司的 ERP 系統用的很好，積累了大量的生產數據、質量數據、管理數據等，已經具備了做統計分析、趨勢分析、優化分析的基礎，但現有 ERP 系統這方面的功能相對缺乏，本方案中推薦的商業智能（Business Intelligence）模塊能作一個有效的補充，即現有 ERP 系統是一個工作操作的系統、產生數據的系統，商業智能（Business Intelligence）模塊是一個數據分析、趨勢分析、管理靈感激發的工具，是對現有 ERP 系統的補充和提升。 項目重難點分析辦公自動化系統建設是成熟的產品和方案，純辦公自動化系統的功能實施起來基本沒有難度，對本項目而言，難點和重點就是 ERP 系統的功能集成及ERP 系統的數據集成。項目要成功，除了完成常規的 OA 系統功能，必需深層次的解決一些問題、要有亮點，通過對某換熱器公司 ERP 系統的分析、對本項目招標文件的分析，我們認為本項目的一個重點工作就是深入分析現有 ERP 系統的不足，解決 ERP數據展示、ERP 功能集成的問題現有 ERP 系統功能較完善、實用，包含了 CAD/CAPP/PDM、財務管理、營銷管理、物流管理、生產管理、質量管理、人力資源管理等功能模塊，但系統的功能基本都屬于操作型、記錄型，在數據展示、數據分析、數據模型分析、辦公自動化系統建設技術方案數據趨勢分析、商業智能分析方面存在一些不足，如缺乏適合領導進行宏觀分析的功能區域、不能反映領導的關注、沒有能通過數據模型和趨勢分析激發領導的管理靈感，為領導決策提供數據決策和預警的能效。本項目招標文件發現并考慮到了這樣的問題，但沒有明確提出 BI 的應用需求，如果理解不到位、分析不到位，很有可能采用普通的報表工具和智能報表工具機械化的滿足招標文件上的功能需求，我司針對本項目，組織了 Workflow 專家、BI 專家、KM 專家進行了研討，深入分析了客戶的深層次需求，認為只有引入 BI 產品或功能模塊才能在完成本項目需求的同時凸現亮點、有效提升 ERP 系統的價值。 針對項目設計方案的合理化建議 知識轉移、共謀共建IBM 公司倡導智慧地球、積極參與與推進全球計算機云、邀請所有用戶參與信息化建設，為此，IBM 公司最大程度的開放 IBM 應用軟件的源代碼與用戶共享，同時大手筆支持多個國際知名開源項目，如 Apache、Portal 等免費的開源項目。作為 IBM 軟件 800 湖北服務站的本科技公司搭乘 IBM 公司知識轉移、共謀共建的大船，大力推進本地的信息化建設。企業的信息化建設過程中，企業自身的 IT 人員是很重要的角色，他們最了解企業的內在需求、企業的管理特色，如果能夠更多的參與信息化項目建設，全面的了解系統架構、數據結構，對日后的系統維護管理、信息化規劃、系統優化、系統升級、擴展具有非常大的意義和作用，有事半功倍之能效。針對本項目，IBM 和本科技建議某換熱器公司員工全程參與項目建設，IBM和本科技將做好知識轉移的培訓工作，雙方一起共謀共建把項目完成好。辦公自動化系統建設技術方案 重視培訓與推廣辦公自動化系統的效益體現在廣泛應用，只有大家都習慣了網絡協同辦公的模式、使用了系統，才能真正實現無紙化辦公，真正提現價值。辦公自動化系統相對來說是易學易用的一些電腦操作，只要重視培訓與推廣，配以規范的管理制度要求，辦公自動化項目就能成功，就能更好的體現其能效。3 項目總體設計 設計原則 設計思路 采用 SOA 框架SOA(serviceoriented architecture)是面向服務的體系結構，是一類分布式系統的體系結構。這類系統是將異構平臺上應用程序的不同功能部件(稱為服務)通過這些服務之間定義良好的接口和規范按松耦合方式整合在一起，即將多個現有的應用軟件通過網絡將其整合成一個新系統。IBM 是公認的 SOA 技術領袖，其擁有最完善的 IT 產品線，不僅擁有大型機、小型機、服務器、存儲等硬件產品，更具有從 AIX 操作系統、WebSphere 應用服務器軟件、Portal 軟件、Lotus 協作軟件、Cogons 商業智能軟件、DB2 數據軟件、 Rational 開發軟件、Tivoli 管理軟件等等，其產品在各自的領域中都是佼佼者，眾多的軟件系統、信息系統需要相互協作、高效的協作，不僅能和自家的軟件協作，還有和第三方的軟件協作，這就需要辦公自動化系統建設技術方案有一個業界公認的規范，這個規范就是 SOA，IBM 是這個規范重要的參與者，也是 SOA 的技術領袖。SOA 的二大目標：多應用的整合不但是跨平臺的，而且應該是松耦合的，也就是說，被整合的應用自身仍保持其自主，新增設的業務功能，應允許適應變化，即隨需應變。除使用方和服務方外，另有中介方，提供駐冊登記和查詢。什么叫服務服務是構件提供使用者調用的相關的物理黑盒封裝的可執行代碼單元。它的服務只能通過已發布接口(它包括交互標準)進行訪問。也可以連接到其他構件以構成一個更大的服務”。服務通常實現為粗粒度的軟件實體，并且通過松散耦合的基于消息通信模型來與應用程序和其他服務交互。面向服務的體系結構中的角色服務使用者：服務使用者是一個應用程序、一個軟件模塊或需要一個服務的另一個服務。它發起對注冊中心中的服務的查詢，通過傳輸綁定服務，并且執行服務功能。服務使用者根據接口契約來執行服務。服務提供者：服務提供者是一個可通過網絡尋址的實體，它接受和執行來自使用者的請求。它將自己的服務和接口契約發布到服務注冊中心，以便服務使用者可以發現和訪問該服務。服務注冊中心：服務注冊中心是服務發現的支持者。它包含一個可用服務的存儲庫，并允許感興趣的服務使用者查找服務提供者接口。面向服務的體系結構中的操作發布：為了使服務可訪問，需要發布服務描述以使服務使用者可以發現和調用它。辦公自動化系統建設技術方案發現：服務請求者定位服務，方法是查詢服務注冊中心來找到滿足其標準的服務。綁定和調用：在檢索完服務描述之后，服務使用者繼續根據服務描述中的信息來調用服務。SOA 的實現中的組成部分體系結構堆棧分成兩半，左邊的一半集中于體系結構的功能性方面，而右邊的一半集中于體系結構的服務質量方面。這些元素詳細描述如下：服務質量方面策略是一組條件和規則，在這些條件和規則之下，服務提供者可以使服務可用于使用者。策略既有功能性方面，也有與服務質量有關的方面。因此，我們在功能和服務質量兩個區中都有策略功能。安全性是規則集，可以應用于調用服務的服務使用者的身份驗證、授權和訪問控制。傳輸是屬性集，可以應用于一組服務，以提供一致的結果。例如，如果要使用一組服務來完成一項業務功能，則所有的服務必須都完成，或者沒有一個完成。管理是屬性集，可以應用于管理提供的被整合應用程序的體系結構建議應用程序實現層為：服務、組件、對象。如何做到隨需應變?每個需求用工作流方式描述(BPEL 語言) ，將各應用的服務串起來，也可以通過自展的方式擴展新的服務，一旦用語言寫出其工作流的業務過程后，通過編譯自動實現，由此實現了隨需應變。目前 IBM 提供了方案、提供了開發平臺和運行平臺、可以半自動地補充辦公自動化系統建設技術方案和增加新的業務流程。SOA 的優點? 利用現有的資