英文電子郵件集錦(外企公司資料)(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 “搜尋（主頁(yè)或整個(gè)網(wǎng)絡(luò)），瀏覽（資料）”之意。 。■ I wonder if …不知可否…若表示客氣，通常if 從句會(huì)使用虛擬語(yǔ)氣（ I wonder if I/you could …= could I /you …?） 。■ Particularly 特別，尤其◆ NOTES 電子郵件的強(qiáng)調(diào)方法電子郵件通常無(wú)法使用底線或斜體字，欲強(qiáng)調(diào)某一詞句時(shí)，可利用以下的方法：⑴以大寫(xiě)輸入；⑵在欲強(qiáng)調(diào)的單詞前后加上星號(hào)（*），以取代底線；⑶或是在欲強(qiáng)調(diào)的單詞前后加上underbar 。 如_Chinese_ 。 但是，這種強(qiáng)調(diào)用法應(yīng)該少用。否則不僅失去強(qiáng)調(diào)的意義，還會(huì)使文章本身變得難以閱讀。 請(qǐng)告知能否郵購(gòu)書(shū)籍……這是詢問(wèn)能否在北京下訂單買(mǎi)書(shū)的 書(shū)信范例。這封信的寫(xiě)法很正式，沿襲一般商業(yè)書(shū)信的格式。From : guohong@Mail to : ******@******.**.**Subject : Mail Order Inquiry Dear Sir/Madam :I would like to know if you accept personal mail orders from Beijing. If you do take orders , please let me know the charges for obtaining your latest publications catalog and send me order forms . I would also like to know if you accept payment by credit card . I look forward to hearing from you soon . Thank you .Sincerely yours ,guohong@Zhida Co., Ltd .17 , Fuchengmen Beidajie , BeiJing FAX: 861068316510譯文： 我想做到貴公司是否接受來(lái)自北京的個(gè)人訂單。若可以，請(qǐng)告訴索取最新出版目錄的費(fèi)用，并請(qǐng)附上定購(gòu)單。同時(shí)，請(qǐng)告知是否能以信用卡付款。希望很快收到你的回音，謝謝。 guohong@ 知達(dá)公司 北京阜成門(mén)北大街17號(hào) FAX: 861068316510常用詞與短語(yǔ)■ would you like to do something 想做…want to 的禮貌說(shuō)法。Want to 是豪不客氣的直接表達(dá)自己的需求。在商業(yè)書(shū)信中，通常都使用比較客氣的would you like to 或 wish to 。■ accept 接受，受理，答應(yīng)……表示“接受定購(gòu)”之意的短語(yǔ)，除了accept an order 之外，頁(yè)可用take an order (請(qǐng)參閱本范例第二句) 。■ please let me know 請(qǐng)通知我let me know 為inform 的口語(yǔ)說(shuō)明，在非正式的會(huì)話文中，let me know 比inform 更常使用。■ charge[s] 費(fèi)用，經(jīng)費(fèi)， 花費(fèi)除了free of charge (免費(fèi)) 等常用短語(yǔ)之外，通常以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)。■ Obtain something 得到，獲得■ Latest 最新的■ Order form 訂單（訂購(gòu)單）■ Look forward to [doing] something 期盼、盼望【做】…◆ NOTES這是一篇詢問(wèn)外國(guó)出版社可否郵購(gòu)書(shū)籍的范文。第一段開(kāi)頭以I would like to know if ……切入正題，接著以 if you take orders …詢問(wèn)索取目錄的費(fèi)用，并請(qǐng)對(duì)方一并寄上定購(gòu)單。If you do take orders 的do 表示強(qiáng)調(diào)。第三句詢問(wèn)能否以信用卡結(jié)帳。關(guān)于詢問(wèn)能否貨到付款的范例， 。 我正在找一本書(shū)，不知貴店是否有現(xiàn)貨……這是向書(shū)店詢問(wèn)欲定購(gòu)的書(shū)籍目前是否有存貨的范例。全文結(jié)構(gòu)分明，采取簡(jiǎn)潔的“三段式結(jié)構(gòu)”。From : guohong@Mail to : ******@******.**.**Subject : Do you have this book in stock ?Dear Sir/Madam :I have been looking forward to the novel entitled *Obasan*,by Joe Kogawa , for over a month ago , and I am still unable to find it at any bookstore here in BeiJing .Do you have this book in stock ? if you do , please keep one copy for me and let me know the price of the book ,as well as any incidental charges that may be required to ship it to BeiJing by air express . I would appreciate it very much if you would send me your reply by guohong@ .Thank you for your line . I look forward to hearing you soon .Sincerely yours ,Guo Hong 譯文： 我找喬*小川所寫(xiě)的小說(shuō)《大嬸》已經(jīng)一個(gè)多月，單找遍全北京的書(shū)店都找不到。 貴店 是否有這本書(shū)的存貨？如果有，請(qǐng)留一本給我，并告訴我這本書(shū)的定價(jià)，以及寄到北京的航空郵寄費(fèi)用。若能以電子郵件（guohong@）回信，我將十分感激。 謝謝你撥冗看信，期待能很快得到你的回音。 常用詞與短語(yǔ) ■ look for something 找尋…search for 和seek 的口語(yǔ)說(shuō)法。■ entitled 標(biāo)題為…的例如： a book entitled How to Write (一本名為《如何寫(xiě)電子郵件》的書(shū))，但I(xiàn) will send you a book entitled , How to write .這句話，在書(shū)名前加逗號(hào)書(shū)錯(cuò)誤的（若省略掉entitled ,則要保留逗號(hào)，變成同位語(yǔ)用法）。■ （be ）unable to do something 無(wú)法做… 比cannot 稍微文雅一些的說(shuō)法。■ Have something in stock 有…的庫(kù)存主語(yǔ)為“物”時(shí)，則寫(xiě)成（be ）in stock . “已無(wú)庫(kù)存”是（be ）out of stock () 。■ As well as 和……一樣，…也 。■ Incidental charges 附帶的費(fèi)用、經(jīng)費(fèi)、雜費(fèi)■ Require something 需要…， 要求…相對(duì)于need 所表示的模糊要求，require 表示的是根據(jù)周?chē)那闆r、習(xí)慣或規(guī)則、法律等而產(chǎn)生的“必然之需求”。■ Ship something 寄送、投遞（貨物、行禮）原為“海運(yùn)”之意，現(xiàn)在則不限于海運(yùn)。■ Appreciate something 對(duì)（某事物）表示感激 。◆ NOTES 對(duì)于國(guó)內(nèi)買(mǎi)不到的書(shū)籍，直接向外國(guó)出版社詢問(wèn)是否有庫(kù)存的書(shū)信范例。第一句先寫(xiě)出自己正在尋找的書(shū)名、作者名，再于第二段具體陳述主旨。本文在撰寫(xiě)時(shí)，已設(shè)定對(duì)方將以電子郵件回復(fù)，各位可視情況加上傳真號(hào)碼。此外，正文第一行* Obasan*的星號(hào)（*），是用來(lái)取代底線或斜體字的強(qiáng)調(diào)符號(hào)。 。 查詢目錄上的商品內(nèi)容……對(duì)于收到的目錄內(nèi)容，若有不了解之處，可依此例向經(jīng)銷(xiāo)商洽詢。不過(guò)，問(wèn)題的內(nèi)容要具體、易懂。From : guohong@Mail to : ******◎******.**.**Subject : Thank you for the catalog …Today I received your mailorder catalog which I asked for in my previous of April 1 ,and I want to thank you very much for responding to my request so promptly .In looking over to the catalog I came across several interesting CDROM program ,including TRANSwriter ( item )and Super Office ( item ) .But the catalog does not mention for which models of PC each of these CDROMs is designed . Not being a puter whiz , I do not know much about puters , but as far as I understand there are three major PC models (Mac , IBM and DOS/V), and a CDROM designed for one particular model cannot be used with other models .My puter is COMPAQ CDS 524 , which is a DOS/V model ,and I wonder whether EZLetter and PowerWriter will run on my machine . Your kind replyor perhaps a little lecture on CDROM patibilitywill be greatly appreciated .Sincerely yours ,Guo Hong 譯文： 我今天收到四月一日以電子郵件向你索取的郵購(gòu)目錄，在此謝謝你如此迅速的回復(fù)。 看了目錄之后，我發(fā)現(xiàn)TRANSwriter (產(chǎn)品編號(hào)B998)、SuperOffice (產(chǎn)品編號(hào)B995)等幾項(xiàng)有趣的CDROM產(chǎn)品。但在目錄中并未標(biāo)明各CDROM適用的電腦機(jī)型。我不是電腦高手，對(duì)電腦并不熟悉。就我所知，現(xiàn)有Mac 、IBM 及DOS/V三種機(jī)型，而針對(duì)某種特定機(jī)型設(shè)計(jì)的CDROM,未必適用于其他機(jī)型。 我用的是DOS/V機(jī)型的COMPAQ CDS 524 電腦，不知EZLetter 和PowerWriter 是否適用我的電腦？能否請(qǐng)你順便講解CDROM的兼容性，我將十分感謝你的答復(fù)。常用詞與短語(yǔ)■ ask for something 要求…ask about …是“詢問(wèn)有關(guān)…”，未必表示需要該項(xiàng)事物。■ respond to something 反應(yīng)…，回應(yīng)…，回復(fù)…■ So promptly 如此迅速的■ Look over something 瀏覽（資料）等；瞭望（地方）■ Come across something (偶然)碰到…；發(fā)現(xiàn)…■ （be ）designed (for something)為…設(shè)計(jì)的■ Not being a puter whiz ,…分詞作狀語(yǔ)，表示I am not a puter whiz , …。 這里帶有一點(diǎn)諷刺之意。要注意，分詞狀語(yǔ)在語(yǔ)意上的主語(yǔ)，一般應(yīng)該與主句一致。■ Whiz （某一領(lǐng)域的）好手,名人，天才表示genius 之意的美國(guó)俚語(yǔ)。■ Wonder whether …不知是否…■ Your kind reply …will be greatly appreciated .若能得到你的回音將十分感謝 () .■ A little lecture on something 簡(jiǎn)單講解有關(guān)…A little lecture 也可以a brief lesson