出納通操作手冊(cè)(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 點(diǎn)擊【刪除】按鈕，彈出【提示】窗口，提示：數(shù)據(jù)刪除后不可恢復(fù) 點(diǎn)擊【是】按鈕 查詢幣種 如要查詢某條幣種內(nèi)容，點(diǎn)擊 【幣種 管理 】的窗口中【查詢】 按鈕，如圖 ： 彈出【查詢】窗口 在“條件”下拉框中選擇“等于”，之后雙擊對(duì)應(yīng)的“內(nèi)容”部分，輸入要查詢的相關(guān)信息，例如：查詢“人民幣“，如圖： 則在【幣種管理】窗口中符合條件的信息記錄背景色為紫 色，如下圖所示 組織結(jié)構(gòu) 添加部門 在添加組織結(jié)構(gòu)信息時(shí)我們可以先進(jìn)行部門級(jí)別的添加，也可以不分部門級(jí)別直接進(jìn)行人員的添加。出納通支持多級(jí)別的操作。 在【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】界面中點(diǎn)擊【組織結(jié)構(gòu)】按鈕 彈出【組織結(jié)構(gòu)管理】窗口，在該窗口點(diǎn)擊【添加部門】按鈕 點(diǎn)擊【添加部門】按鈕，彈出【部門信息】窗口，在該窗口輸入部門名稱、助記碼，點(diǎn)擊 【確定】按鈕即可，如圖： 修改部門 在【組織結(jié)構(gòu)管理】窗口，選擇要修改的部門，點(diǎn)擊【修改部門】按鈕 彈出【部門信息】窗口，直接修改信息，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可 刪除部 門 如要?jiǎng)h除某個(gè)部門 信息 ， 在 【組織結(jié)構(gòu)管理】界面中 選擇要?jiǎng)h除的部門點(diǎn)擊 【刪除部門】按鈕 ，如圖： 點(diǎn)擊【刪除部門】按鈕，系統(tǒng)提示： 此部門下級(jí)部門及員工都將刪除，刪除后不可恢復(fù) 點(diǎn)擊【是】按鈕 添加職員 在【組織結(jié)構(gòu)管理】窗口，選擇一部門級(jí)別，點(diǎn)擊【添加職員】按鈕 點(diǎn)擊【添加職員】按鈕后彈出【職員信息】窗口，輸入職員姓名、助記碼，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可 修改職員 在【組織結(jié)構(gòu)管理】窗口中，選擇職員后點(diǎn)擊【修改職員】按鈕 彈出【職員信息】窗口，直接修改信息，點(diǎn)擊【確定】按 鈕即可 刪除職員 在【組織結(jié)構(gòu)管理】窗口中，選擇要?jiǎng)h除的職員信息，點(diǎn)擊【刪除職員】按鈕 點(diǎn)擊【刪除職員】按鈕后系統(tǒng)提示： 職員刪除后不可恢復(fù) 點(diǎn)擊【是】 點(diǎn)擊【確定】，職員刪除完成 查詢職員 如要定位查詢某條職員信息 ，點(diǎn)擊【組織結(jié)構(gòu)管理】窗口中的【查詢】按鈕 點(diǎn)擊【查詢】后彈出查詢條件窗口 在“條件”下拉框中選擇“等于”，然后雙擊對(duì)應(yīng)的“內(nèi)容”部分，輸入查詢的信息，點(diǎn)擊【確定】按鈕，例如：輸入“張三“，點(diǎn)擊確定 點(diǎn)擊【確定】按鈕后在【組織結(jié)構(gòu)管理】窗口中符合條件的記 錄信息背景顏色為紫色，如圖： 自定義數(shù)據(jù) 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】界面中的【自定義數(shù)據(jù)】按鈕 點(diǎn)擊【自定義數(shù)據(jù)】后彈出【自定義數(shù)據(jù)信息】窗口，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】按鈕 點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】按鈕后彈出【設(shè)計(jì)自定義數(shù)據(jù)】 添加項(xiàng)目 點(diǎn)擊 【自定義數(shù)據(jù)】 ?【設(shè)計(jì)自定義數(shù)據(jù)】窗口中的【添加項(xiàng)目】按鈕 點(diǎn)擊【添加項(xiàng)目】按鈕后，彈出輸入項(xiàng)目名稱窗口，輸入項(xiàng)目名稱，點(diǎn)【確定】按鈕 修改項(xiàng)目 點(diǎn)擊【自定義數(shù)據(jù)】 ?【設(shè)計(jì)自定義數(shù)據(jù)】窗口中點(diǎn)擊【修改項(xiàng)目】按鈕 彈出【輸入 】窗口，輸入新的項(xiàng)目名稱，點(diǎn)擊確定即可 刪除項(xiàng)目 點(diǎn)擊【自定義數(shù)據(jù)】 ?【設(shè)計(jì)自定義數(shù)據(jù)】窗口中點(diǎn)擊【刪除項(xiàng)目】按鈕 點(diǎn)擊【刪除項(xiàng)目】按鈕，系統(tǒng)提示： 刪除此項(xiàng)目會(huì)使此項(xiàng)目有關(guān)的數(shù)據(jù)丟失不可恢復(fù) 點(diǎn)擊【是】 點(diǎn)擊【確定】按鈕，項(xiàng)目刪除成功 添加字段 添加完成項(xiàng)目下一步就要進(jìn)行其中各字段的添加了。 例如： 該通訊錄中需要包括“聯(lián)系人”、“電話”、“地址”三列內(nèi)容。 依次進(jìn)入【自定義數(shù)據(jù)】 ?【設(shè)計(jì)】，在新添加的一個(gè)項(xiàng)目中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)包含一行字段信息已備添加。雙擊第一行字段名 稱處，在此直接輸入“聯(lián)系人”，字段類型默認(rèn)為字符型不必更改，字段長(zhǎng)度如有需要可以適當(dāng)加寬。因?yàn)槁?lián)系人的名字很容易重復(fù)，因此這個(gè)字段不能作為 主鍵 。填寫完整如下圖所示： 繼續(xù)添加第二列內(nèi)容 —— “電話”，點(diǎn)擊【添加字段】之后在第一行字段后自動(dòng)添加新的一行，輸入字段名稱為“電話”。由于電話是唯一性的，因此電話可以作為該通訊錄的主鍵。如下圖所示： 繼續(xù)同上方法添加第三列內(nèi)容 —— “地址”，全部添加完整后，選擇【保存字段】 刪除字段 如要?jiǎng)h除某條字段，依次進(jìn)入【自定義數(shù)據(jù)】 ?【設(shè)計(jì)】窗口，選中某 一條信息，點(diǎn)擊【刪除字段】按鈕 點(diǎn)擊【刪除字段】按鈕后系統(tǒng)提示： 刪除此列會(huì)使此列的數(shù)據(jù)丟失不可恢復(fù) 點(diǎn)擊【是】按鈕，字段刪除成功 列置頂 列置頂是將項(xiàng)目中的某一字段信息提到第一行，保存后在自定義界面顯示時(shí)，剛剛提升的字段便在最左側(cè)第一列顯示，如下面兩張圖中“聯(lián)系人”的顯示對(duì)比：如圖： 圖 1 圖 2 列置底 列置底是將項(xiàng)目中的某一字段信息降到最后一行，保存后在自定義界面顯示時(shí)，剛剛設(shè)置的字段便在最右側(cè)一列顯示，如下面兩張圖中“地址”的顯示對(duì)比： 圖 1 圖 2 添加級(jí)別 點(diǎn)擊【自定義數(shù)據(jù)】下的【自定義數(shù)據(jù)信息】窗口，點(diǎn)擊【添加級(jí)別】 點(diǎn)擊【添加級(jí)別】按鈕彈出【級(jí)別信息】窗口，輸入級(jí)別名稱、助記碼，點(diǎn)擊確定按鈕 修改級(jí)別 點(diǎn)擊【自定義數(shù)據(jù)】下的【自定義數(shù)據(jù)信息】窗口，點(diǎn)擊【修改級(jí)別】 點(diǎn)擊【修改級(jí)別】按鈕彈出【級(jí)別信息】窗口，直接修改信息，點(diǎn)擊確定即可 刪除級(jí)別 若要?jiǎng)h除某個(gè)級(jí)別，點(diǎn)擊【自定義數(shù)據(jù)信息】窗口，選中要?jiǎng)h除的某條信息，點(diǎn)擊【刪除級(jí)別】按鈕 點(diǎn)擊【刪除級(jí)別】后系統(tǒng)提示： 此級(jí)別的下級(jí)及信息都將被刪除，刪除后不 可恢復(fù) 點(diǎn)擊【是】 點(diǎn)擊確定，刪除級(jí)別操作完畢 自定義列屬性 點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】界面中的【自定義數(shù)據(jù)】彈出【自定義數(shù)據(jù)信息】窗口，再點(diǎn)擊【列屬性】 彈出【列屬性】窗口，選擇要顯示的信息，點(diǎn)擊確定按鈕 查詢數(shù)據(jù) 如要定位查詢某條數(shù)據(jù)內(nèi)容， 在【自定義數(shù)據(jù)信息】窗口中 選擇【查詢】 按鈕，如圖： 點(diǎn)擊【查詢】按鈕彈出查詢條件窗口 在＂條件＂下拉框中選擇＂等于＂，雙擊其對(duì)應(yīng)的＂內(nèi)容＂部分，輸入要查詢的信息，點(diǎn)擊確定按鈕，例如：查詢＂王武＂信息，如圖： 點(diǎn)擊【確定】按鈕后，在【自 定義數(shù)據(jù)信息】窗口中符合條件的記錄信息背景將變?yōu)樽仙鐖D： 參數(shù)設(shè)置 點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】界面中的【參數(shù)設(shè)置】，如圖： 參數(shù)設(shè)置是用來定義基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的各項(xiàng)屬性的。圖下圖所示： 說明： ? 項(xiàng)目名稱：這里的項(xiàng)目名稱即是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)名稱，也包括在【自定義數(shù)據(jù)】中添加的項(xiàng)目名稱。 ? 自動(dòng)保存：如果某張票據(jù)中某一下拉框與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后，在填寫票據(jù)時(shí)在該下拉框中輸入新的內(nèi)容，即基礎(chǔ)數(shù)據(jù)沒有預(yù)置的內(nèi)容，如果此處屬性為“自動(dòng)保存”，則該張票據(jù)打印后，新增的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)容自動(dòng)添加到相應(yīng)項(xiàng)目中。 ? 啟用助記碼：在此選擇助記 碼是否啟用。 賬務(wù)處理 賬號(hào)管理 出納對(duì)資金的收入、支出、結(jié)存進(jìn)行登記時(shí)，往往要設(shè)置多個(gè)賬戶才能滿足管理的需要，本模塊可以方便您設(shè)置多個(gè)出納賬戶。 添加賬戶 在【財(cái)務(wù)處理】界面點(diǎn)擊【賬戶管理】，如圖： 點(diǎn)擊【賬戶管理】后彈出【賬戶管理】窗口，點(diǎn)擊【添加】按鈕 彈出【賬戶編輯】窗口，在該界面輸入相關(guān)信息。 例如： 某單位 2020 年 2 月開始建立銀行賬戶，日記賬的期初數(shù)據(jù)為 500000 元，銀行對(duì)賬單期初數(shù)據(jù)也為 500000 元，那么建立的賬戶如下圖所示： 說明： ? 賬戶名稱：存款人以 單位名稱在銀行開立銀行結(jié)算賬戶，為單位銀行結(jié)算賬戶。每個(gè)單位中可能有多個(gè)銀行賬戶，為了區(qū)分在這里我們一般以各銀行名稱作為賬戶名定義。 ? 賬戶類型：賬戶可分為現(xiàn)金賬戶和銀行賬戶。 ? 幣種：在票據(jù)通中支持外幣業(yè)務(wù)，在此可以選擇一種貨幣作為記賬本位幣。 ? 指定總賬科目：當(dāng)需要和用友財(cái)務(wù)通或 U8 中的總賬進(jìn)行對(duì)賬時(shí)，在此可指定總賬中的科目，即該賬戶中的日記賬信息與總賬中該科目信息進(jìn)行對(duì)賬。 ? 建賬日期：指建立賬戶的日期。默認(rèn)當(dāng)前日期，也可在日期處單擊一下，彈出選擇日期窗口，進(jìn)行相應(yīng)日期的選擇。 ? 日記賬期初數(shù)余額：建賬時(shí)日記賬 的期初余額。 ? 對(duì)賬單期初數(shù)余額：建賬時(shí)對(duì)賬單的期初余額。 ? 對(duì)賬單余額方向在借方：在使用銀行對(duì)賬功能前，需要在 【賬套參數(shù)】 中設(shè)置其銀行對(duì)賬單余額方向，票據(jù)通提供了兩種余額方向，默認(rèn)的方向在借方。 ? 開戶信息：是本單位在銀行建立賬戶時(shí)的基本信息。 修改賬戶 賬戶在停用狀態(tài)時(shí)，可以修改賬戶的完整信息；如果該賬戶啟用了，則可以修改賬戶信息的部分內(nèi)容 例如： 如果某一賬戶處于“ 停用 ”狀態(tài)，點(diǎn)擊【修改】時(shí)，該賬戶的所有信息均可以修改，如下圖所示： 點(diǎn)擊【修改】按鈕，彈出【賬戶編輯】窗口，所有信息都可以 修改 例如： 如果某一賬戶處于“ 啟用 ”狀態(tài)，點(diǎn)擊【修改】時(shí)，請(qǐng)見下圖，賬戶基本信息是不能修改的，如賬戶名稱、賬戶類型、建賬日期、日記賬、對(duì)賬單的期初數(shù)等，而開戶信息以及其余信息是可以直接添加修改的。 點(diǎn)擊【修改】按鈕，彈出【賬戶編輯】窗口 刪除賬戶 在【賬務(wù)處理】界面點(diǎn)擊【賬戶管理】 點(diǎn)擊【賬戶管理】按鈕彈出