行政處罰格式文書樣式(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 的規定，本機關擬對你（單位）作出 處罰。 對本機關擬作出的上述行政處罰，根據《中華人民共和國行政處罰法》第三十二條規定，你（單位）有權進行陳述和申辯。如果有陳述和申辯意見的，你（單位）應在接到本告知書之日起 3 日內（節假日順延）向本機關提出，逾期視為放棄。 ［ 或者：對本機關擬作出的上述行政處罰，根據《中華人民共和國行政處罰法》第三十二條、第四 十二條規定，你（單位）有權進行陳述、申辯和要求聽證。如果有陳述和申辯意見或者要求聽證的，你（單位）應在接到本告知書之日起 3 日內（節假日順延）向本機關提出，逾期視為放棄。 ］ 聯系人： 聯系電話： 行政機關名稱 （蓋章） 年 月 日 — 25 — 第 頁 共 頁 行政處罰 事先 告知筆 錄 告知單位 告知人 被告知人 被告知單位 法定代表人 告知內容： 根據《中華人民共和國行政處罰法》第三十一條規定，現將擬作出行政處罰決定的事實、理由、依據告知如下： 以上告知事項，你（單位）有權進行陳述和申辯。 答： 擬作出的行政處罰： 對本機關作出的上述行政處罰，根據《中華人民共和國行政處罰法》第四十二條規定，你（單位）有權要求聽證。如果要求聽證，你（單位）應在明日起 3 日內（節假日順延）向本機關提出，逾期視為放棄聽證。 — 26 — 問：對以上告知內容你聽清楚了嗎？ 答： 問：你（單位）有陳述和申辯意見嗎？ 答 ： 答：以上筆錄我已看過，和我說的相符。 被告知人（簽名）： 年 月 日 — 27 — 使用說明： 行政處罰 事先 告知書和行政處罰 事先 告知筆錄，是民政部門在作出行政處罰決定前，依法告知被處罰人 擬作出行政處罰決定的事實、理由和法律依據以及被處罰人享有的權利 而制作的告知性文書和記載告知內 容的實錄。 注意 事項 ： 對不屬于聽證范圍的案件，辦案機構在告知違法嫌疑人享有的權利時，僅告知陳述權和申辯權即可。 一般情況下，《行政處罰法》只要求辦案機關告知違法嫌疑人擬作出處罰決定的事實、理由和依據；擬作出處罰的種類和幅度并不屬于告知義務。但是，對屬于聽證范圍的案件，辦案機關應當告知違法嫌疑人擬作出處罰的種類和幅度。 《行政處罰法》對告知的形式未作具體規定，所以已制作行政處罰告知書的，就可以不必要再制作告知筆錄，但無論如何，告知內容及情況必須留有書面記載，以防出現不必要的糾紛。 — 28 — （ 行政機 關名 稱 ） 不予受理 聽證通 知 書 民罰〔 〕第 號 （ 聽證申請人 ） : 你 （ 單位 ） 因 一案 ， 提出舉行聽證要求 ， 本機關經審查認為 : 該案不屬于《中華人民共和國行政處罰法》所規定的聽證范圍，決定不予受理。 特此通知。 行政機關名稱 （蓋章） 年 月 日 — 29 — 使用說明： 不予受理聽證通知書，是民政部門對違法嫌疑人的聽證申請 審查后 認為不符合聽證條件，決定不予受理時使用的法律文書。制作該文書時，主要要審查違法嫌疑人的申請是否符合《行政處罰法》第四十二條規定，申請的時間是否超過民政部門指定的期限。如果發現不屬于聽證范圍的，民政部門應及時制作不予受理聽證通知書送達申請人。 — 30 — （ 行 政 機 關 名 稱 ） 聽證通知 書 民罰〔 〕第 號 （ 聽證申請人 ） ： 本機關決定于 年 月 日 時 分在 就 一案舉行聽證會。本次聽證由 擔任聽證主持人， 擔任聽證員 ， 擔任聽證記錄 人 。請你（單位）準時出席，若無正當理由缺席的，本機關將終止聽證。 參加聽證請注意下列事項： 當事人如認為聽證主持人、聽證員與本案存在利害關系，可能影響案件公正 辦理，需要回避的，應在接到本通知之日起 3 日內（節假日順延）提出回避申請并說明理由。 當事人如有委托代理人的，應在聽證會開始之前，向本機關提交載明委托事項、權限、期限的授權委托書。 聯系人： 聯系電話 ： 行政機關名稱 （蓋章） 年 月 日 — 31 — 使用說明： 聽證通知書，是民政部門決定受理聽證申請人的聽證申請之后，用來告知其聽證會舉行時間、地點等有關事項的法律文書。對于符合聽證范圍的案件，只要聽證申請人在法定的時間內提 出聽證申請，民政部門必須組織聽證，并制作聽證通知書，通知當事人舉行聽證的時間、地點等事項。 注意 事項 ： 違法嫌疑人在放棄聽證或者撤回聽證要求后，處罰決定作出前，又提出聽證要求的，只要在聽證申請有效期限內，應當允許。符合聽證條件的，民政部門應當舉行聽證并用聽證通知書通知聽證申請人聽證時間和地點。 民政部門受理聽證申請后，應當在舉行聽證的 7 日前將聽證通知書送達當事人，使用 該文書 時應當注意不要違反送達期限的規定。 對于其他聽證參加人，如委托代理人、證人等，民政部門可以采取電話通知等方式，不必都采取書面 形式通知 。 — 32 — 第 頁 共 頁 聽 證 筆 錄 案由 時間 年 月 日 時 分至 時 分 地點 是否公開： 旁聽人數： 聽證主持人 聽證員 記錄人 聽證申請人（基本情況） 委托代理人 利害關系人（基本情況） 委 托代理人 本案辦案人員 職務 聽證內容記錄： （聽證主持人核對聽證參加人基本情況；宣布聽證主持人、聽證員、記錄人名單；告知當事人的權利和義務；詢問當事人是否申請回避。） 聽證申請人及其委托代理人（簽名） 利害關系人及其委托代理人（簽名） 本案辦案人員（簽名） 聽證主持人（簽名） 聽證員（簽名 ） 記錄人（簽名） — 33 — 使用說明： 聽證筆錄，是民政部門在舉行聽證時對聽證過程和內容所作的記錄。聽證是《行政處罰法》對行政機關在作出較重的行政處罰時規定的重要程序，聽證筆錄經當事人核實后是民政部門作出最終處理決定的重要依據。 制作說明： 筆錄要清楚簡練，盡量體現出聽證按程序、分階段進行的全過程，（ 1）核對聽證參加人身份情況，告知當事人權利義務；（ 2）事實調查 :當事人及其代理人陳述、答辯，舉證、質證，聽證主持人提問；（ 3）雙方辯論：圍繞案件事實 和法律適用交換意見，申辯各自觀點。 聽證完畢后應當核對筆錄。將筆錄交聽證參加人閱讀，當事人認為筆錄有誤或遺漏的，可予 以 補正。補正之處應由該當事人摁手印確認。 筆錄制作完成后，應填寫頁碼，當事人逐頁簽章。在筆錄最后一頁，由當事人寫明 “以上筆錄已閱無誤 ”或 “以上記錄屬實 ”等字樣，并簽章、注明日期。聽證主持人、記錄人在筆錄最后分別簽名。 注意 事項 ： 聽證是行政案件調查程序的重要組成部分，所有與認定案件主要事實有關的證據都必須在聽證會上舉證和質證，并反映在聽證筆錄中。聽證筆錄應當條理清楚，準確無誤。 證人不得旁聽聽證會，需要其作證時才出席，證人陳述完畢應核對筆錄、簽字后退席；一個案件有兩名以上證人的，應逐個出席作證。 — 34 — 聽 證 報 告 一、案件的由來及聽證經過 一案，我 機關 擬作出 行政處罰決定，違法嫌疑人 為此提出聽證申請。我 機關 受理后，于 年 月 日舉行了聽證。聽證活動由 主 持， 參與評議， （當事人及其它聽證參加人）出席參加了聽證。 二、當事人及聽證參加人的基本情況 申請人（基本情況） 委托代理人 其他利害關系人 委托代理人 辦案人員 三、聽證陳述和辯解情況