用友u8-erp房地產行業解決方案(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 來中國房地產開發企業必須認真思考的一個主題。 品牌化。品牌化是產品差別化的進一步深化。品牌是一個企業的實力、產品質量、管理水平等指標的綜合體現，是核心競爭力和綜合素質的外部表現。 戰略化。未來中國房地產開發企業發展的一個顯著趨勢是，一個 房地產項目的開發將不再是一個獨立的事件，再也不能僅核算這一單生意的成本和收益，而要將之放入企業的長遠發展戰略中去考慮，考察這一項目對今后的項目開發以及企業長遠發展的影響。因此，未來開發商所進行的將不僅僅是產品的競爭、企業的競爭，而更重要的是企業家戰略眼光的競爭。 未來中國房地產開發企業將按照現代企業制度的基本原則，加強房地產企業內部管理制度、激勵制度、用人制度、財務制度等的規范化，企業的內部運行和組織管理都將進一步向 規范化、 制度化方向發展。 三、 房地產行業產品 應用 架構 用友 ERP— U8ERP房地產行業解決方案是北京用友軟件股份有限公司向市場交付的房地產企業全面應用解決方案，是在先進的企業管理思想和管理理念指導下，借助于 Inter 平臺，針對中國房地產企業管理的現實需求和管理發展的要求，為房地產企業提供的一套完整的“協同商務，集中管理”的解決方案、軟件產品和應用服務。 用友 ERPU8ERP 房地產行業解決方案，采用平臺化和組件化的設計思想，通過對房地產行業應用與需求的抽象，充分考慮行業的特點，在系統中實現了業務流程、審批等的自由靈活配置，極大的適應了房地產企業跨地域快速發展、企 業管理能力快速復制、組織多變的要求。 數據庫優化引擎數據庫優化引擎O ra c l e 、 S Q L S e r v e r 、 D B2 ……跨平臺快速部署技術跨平臺快速部署技術U N IX 、 L IN U X 、 W IN N T / X P / 2 0 0 0 ……NC 核心技術平臺核心技術平臺J 2 E E 、 X M L 、 N T i e 、 數據總線、控制總線、中間件、組件化技術數據總線、控制總線、中間件、組件化技術 ……NC 應用平臺應用平臺預警、流程配置、審批流、動態會計、報表與建模工具、參數配置、預警、流程配置、審批流、動態會計、報表與建模工具、參數配置、 GUI 配置配置 ……集中集中財務財務集中管理、協同商務集中管理、協同商務企業個性化解決方案企業個性化解決方案系統平臺系統平臺用友用友UAPUAP 平臺平臺房地產房地產行業方案行業方案個性化方案個性化方案商業商業智能智能項目項目管理管理人力人力資源資源客戶客戶關系關系管理管理OA系統系統數據庫優化引擎數據庫優化引擎、 、 ……跨平臺快速部署技術跨平臺快速部署技術、 、 ……核心技術平臺核心技術平臺、 、 、 數據總線、控制總線、中間件、組件化技術數據總線、控制總線、中間件、組件化技術 ……應用平臺應用平臺預警、流程配置、審批流、動態會計、報表與建模工具、參數配置、預警、流程配置、審批流、動態會計、報表與建模工具、參數配置、 配置配置 ……集中集中財務財務集中管理、協同商務集中管理、協同商務企業個性化解決方案企業個性化解決方案系統平臺系統平臺用友用友平臺平臺房地產房地產行業方案行業方案個性化方案個性化方案商業商業智能智能項目項目管理管理人力人力資源資源客戶客戶關系關系管理管理系統系統 做國內最專業的管理軟件服務廠商 7 根據房地產行業的特點，突出了集中財務和項目管理的應用，同時它又是一個集成的、全面的解決方案。 系統平臺 用友 ERPU8ERP 產品支持多種操作系統和多種大型數據庫。 技術平臺 采用 EJB、用友中間件、組件技術、移動計算等技術，采用 B/S 結構。 應用平臺 參數設置平臺 通過 參數設置平臺 可 設置系統所有的參數，實現 集團 參數的逐級分配， 集團企業 可以控制一些重要參數，不允許下級公司修改，只能夠使用 ，以達到集團應用的目的 。 參數分為： 本級參數： 指本公司能夠進行設 置的參數，包括對其輸入參數值，選擇是否控制下級。 上級參數： 指只能由上級公司設置的參數，對于下級公司來講，上級參數只能顯示，不能做任何操作。 工作流程配置平臺 通過引入工作流，加快流程處理速度，提高企業工作效率和企業市場競爭力，增加對工作流程的控制，便于流程的整合，提升決策質量與正確度。 可以根據業務需要，靈活制訂適合企業需要的業務流程。隨著企業發展的需要，可以修改、完善企業的系統業務流程，實現企業業務流程的動態配置。 審批流平臺 審批流平臺按照崗位職責和分工設置相應的審批流程，按照預定的審批流 程自動進行相應的單據的流轉，保證審核體系嚴密規范，數據信息傳遞安全真實。 在審批流平臺進行審批流程的定義 包括定義審批的條件以及相應的審批人。審批分為有條件審批和無條件審批，有條件審批是指在系統中設定好滿足怎樣的條件由哪個人進行審批，無條件審批是設定好逐級審批的流程，也就是設置從下級到上級的一個審批過程。審批人可以是跨公司的，即上級公司的人員可以被定義進下級公司的審批流程中。 審批流程定義好后，在業務發生時就能進行審批權限控制 系統自動將相關的審批信息以交辦事務、待辦事務的形式即時傳遞給相關人員審批。對于審 批人員來說，可以在‘待辦事物’工作區，集中對需要他進行審批的各種單據進行審批，并標注各種批語。在‘待辦事物’工作區，提交審批的人員能夠查詢到自己提交的申請目前處于什么狀態。 做國內最專業的管理軟件服務廠商 8 可以進行審批代理人的設置 這樣在審批人外出或者其他情況下，可以通過授權給代理人的方式來完成審批流程。 針對各系統的主要業務，均能進行審批流的定義 例如請款的審批、報銷的審批、請購的審批、資產變動的審批、預算的審批等等。 預警平臺 預警平臺對重大事件或者例外事件進行及時的預警，幫助企業提高內部管理，完善內部控制制度。作為一個靈活的、 自動的例外信息管理和報告工具，可以始終幫助企業了解運行中的關鍵活動和事件，有助于工作流程的自動化，更快更好的進行經營決策。 在預警平臺上，可以自定義預警事件、預警信息的接收者、接收方式等 針對各個系統的主要事件，均可以進行預警定義 預警事件采用插件注冊的方式，因此一些二次開發的預警事件能夠輕松的掛接到預警平臺，還可定期從網站下載更多的預警事件 在定義好預警條件后，預警平臺采用后臺工作的方式，無須人工干預，按照預定的方式自動產生和發送各類預警信息 四、房地產行業項目管理解決方案 問題分析 項目管理是房地 產企業 —— 項目驅動型組織的最重要的管理核心，但是由于缺乏必要的技術手段的支撐，房地產企業項目管理面臨如下的問題： 1) 由于房地產行業本身的諸多不確定性因素，目前市場上 基本沒有 適合房地產行業的軟件， 許多企業都是手工在辦公軟件的輔助下進行項目管理，而項目成本核算在財務軟件中進行，缺乏一個集成的項目管理平臺支持，造成信息的滯后和失真。 2) 異構系統的存在造成項目進度計劃、項目預算等對項目成本管理失去了控制，導致項目難以按預算完成。 也在企業內部形成 了 越來越多的信息化孤島 。 3) 許多企業在用財務核算軟件中的項目輔助核算功能，對項 目的成本費用、收入進行歸集，財務對業務的反映只能是事后的。 4) 由于財務軟件的限制，項目不可能進行工作任務的分解，所以財務對項目成本的核算都是面向整個項目的，造成項目中的各個分子任務的責任人沒有數據來支持對他的考核評價，形成項目內部的大鍋飯體制。 5) 沒有集成的項目管理平臺，房地產項目開發的分析考核、過程管理、技術文檔、合同、供應商管理等形成的信息是零散的，不能做到項目之間的經驗拷貝，項目的知識管理也難以做到。 做國內最專業的管理軟件服務廠商 9 應用解決方案 、應用目標 通過應用 U8ERP 項目管理系統后，能夠實現如下的應用目標： 1) 提供一 個滿足房地產開發企業管理需求的項目管理集成應用平臺，能對房地產項目開發的整個生命周期進行管理。 2) 支持對項目進行工作分解（ WBS 分解），所有的細分工作都有指定的責任人負責，對所有的細分工作可以計劃和跟蹤其進度、編制預算、成本核算、效益分析，從而打破項目內部的大鍋飯體制。 3) WBS 構建了項目和任務的層級結構，既可以滿足企業對項目進行無限細分管理，又可以通過上級任務或項目來對整個項目進行全局把握。 4) U8ERP 的技術架構，可以使集團企業的內部項目管理合理分工和專業化，提升專業水準和效率，而且還能“協同商務，集中管理 ”，實現規模效益。例如：集團可以把一個項目分解成各個專業任務，然后分配給下屬各專業公司，由專業公司去管理各子任務，形成專業化的分工和協作，推行矩陣管理模式。 專業團隊 項目 規劃設計 工程建設 銷售 物業服務 **花園 承接設計任務 承接建筑任務 策劃、銷售 提供物業管理 **別墅 承接設計任務 承接建筑任務 策劃、銷售 提供物業管理 在集團內部就可以形成產業鏈。可以通過 2 個維度（項目，組織）來構建企業的管理架構，上述各專業團隊，可以是分公司、子公司、事業部等各種有獨立核算需要的組織。 5) 通過成本動因，我們既可以按責任成本來構建項目核算體系，也可以按全成本（完全吸收成本）來構建核算體系，滿足企業管理的需要。 、應用流程分析 、房地產項目管理流程 房地產行業的項目管理涉及到： 立項、融資、前期準備（手續、拆遷等）、勘查設計招投標、設計監控及費用、施工招投標、施工監控及結算、甲供材料采購及結算、樓盤銷售等。通過對房地產行業的需求抽象形成如下圖示： 做國內最專業的管理軟件服務廠商 10 售樓及客戶關系管理項目管理流程模塊項目管理公共模塊合作伙伴管理招投標管理項目規劃 項目預算 前期準備 工程管理甲供材料售樓管理客戶關系管理合同管理文檔管理項目融資資金管理 采購管理OA項目成本總賬勘察設計質量管理 項目管理流程說明： 1） 房地產項目的主業務流程包括項目規劃、項目預算、前期準備 、勘察設計、工程管理、售樓管理、和客戶關系管理等。如果在工程建設過程中，某些大宗材料由甲方提供，還需要對甲供材料進行管理。 2） 在前期準備、勘察設計、工程管理、售樓管理（銷售代理、廣告代理等）、甲供材料等需要進行招投標管理；在進行招投標之前，需要有合作伙伴的管理。 3） 在項目規劃管理中，需要完成項目的 機會研究、項目構思、目標