云南省某某年考試信息管理技術(shù)復(fù)習(xí)資料(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 、字號、顏色中文：宋體、五號、黑色；英文：Times New Roman、五號、黑色。2．“字體”對話框：可以從“格式”菜單和右鍵快捷菜單中找到“字體”選項來打開。3．格式工具欄：包含了常用的文字格式設(shè)置（二）文字的修飾1．字符間距：2．文字效果：3．字符邊框和底紋：4．文字方向：九、段落格式設(shè)置段落格式的設(shè)置均可在段落對話框中設(shè)置。十、插入表格：“插入”→“表格”→繪制表格（1）改變表格的位置：選中表格，拖動表格（2）改變表格的大小：選中表格，拖動邊框（3）改變繞排方式：選中表格，單擊右鍵，選擇“繞排方式”→兩邊繞排／只繞排一邊／兩邊不繞排……（4）插入/刪除行/列：雙擊表格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，使用表格工具欄（5）刪除表格：選中表格，單擊右鍵→“刪除”十一、插入并修改藝術(shù)字單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，從打開的“‘藝術(shù)字’庫”對話框中選擇一個樣式，單擊“確定”按鈕，彈出“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框，輸入文字，選擇“字體”項，單擊“確定”按鈕，文檔中就插入了藝術(shù)字，同時Word自動顯示出了“藝術(shù)字”工具欄。另外，打開“插入”菜單中的“圖片”子菜單，單擊“藝術(shù)字”命令，打開“‘藝術(shù)字’庫”對話框，選擇格式，輸入文字并設(shè)置也可以插入藝術(shù)字。（1）改變插入藝術(shù)字的屬性：（2）拖動黃色的控制點，可以改變藝術(shù)字的形狀。（2）單擊“藝術(shù)字庫”按鈕，可以打開“‘藝術(shù)字’庫”對話框。 （3）單擊“藝術(shù)字形狀”按鈕，從打開的面板中選擇“細(xì)上彎弧”，就把這個藝術(shù)字的形狀變成了弧形。（4）單擊“藝術(shù)字字母高度相同”按鈕，所有字母的高度就一樣了。（5）單擊“藝術(shù)字豎排文字”按鈕，字母變成了豎排的樣式。（6）單擊“藝術(shù)字字符間距”按鈕，從彈出的菜單中選擇“很松”，藝術(shù)字中間的間距就變大了。 此外，藝術(shù)字也可以同剪貼畫一樣設(shè)置填充顏色、對齊、環(huán)繞等格式。 十二、圖文混排使用菜單中的“插入”“圖片”命令在文檔中插入圖片。具體操作步驟如下： (1) 打開Word2003文檔文件，假設(shè)此文件已錄入了一段文字，把光標(biāo)定位到要插入的地方； (2) 打開插入菜單，單擊其中的“圖片”命令，將會彈出一個菜單；(3) 從菜單中選擇“剪貼畫”選項 ，屏幕顯示剪輯庫對話框； (4) 選中圖片，按下“插入”按鈕，則此圖片就被插入到文檔之中。圖片的格式設(shè)置 圖片插入到文檔后，它的大小及所在位置應(yīng)根據(jù)排版需要加以修改。文本框為便于文檔的排版，把圖片和某些特定的文字插入到文檔中的指定位置, Word2003中能以圖形對象的方式建立文本框。文本框是一個矩形框，其中可放置文本、圖片、表格等內(nèi)容，下面介紹一些文框本的操作。 　（一）創(chuàng)建一個新文本框的步驟如下：(1) 選擇插入菜單中文本框命令加以單擊；(2) 這時，鼠標(biāo)指針變成了一個十字形。拖動鼠標(biāo)創(chuàng)建一個大小、形狀合適的文本框并將其定位；(3) 松開鼠標(biāo)左鍵后，我們將會看到一個帶邊框的文本框；(4) 向文本框輸入文字（如果在創(chuàng)建文本框時選取豎排方式，則錄入的文字為豎排字符串，否則錄入的是橫排字符串）。（二）在文本框中放置原有文本我們也可以把文檔中已有的一些內(nèi)容按需要放置在文本框中，步驟如下：(1) 選定要放入文本框中的文本，使其反白顯示； (2)單擊插入菜單中的文本框命令，這時讀者所選定的內(nèi)容將會被一個文本框 所環(huán)繞。（三）調(diào)整圖文框的大小調(diào)整文本框大小的方法與調(diào)整圖片大小的方法類似，可用以下兩種方法： (1) 單擊要調(diào)整大小的圖文框加以選定，按住鼠標(biāo)的左鍵拖動到所需的大小；(2) 使用“設(shè)置文本框格式”對話框的設(shè)置“大小”命令來完成了文本框大小的調(diào)整。（四）調(diào)整圖片位置的步驟調(diào)整文本框位置的方法與調(diào)整圖片位置的方法類似，可用以下方法： (1) 單擊所要操作的文本框，文本框的四周會出現(xiàn)8 個控制點；(2) 把鼠標(biāo)指針放置在中間，這時鼠標(biāo)指針形狀變成十字箭頭形；(3) 拖動鼠標(biāo)可修改文本框的位置。（五）文本框版式設(shè)置 設(shè)置文本框版式的方法與設(shè)置圖片版式的方法類似，可用“設(shè)置文本框格式”對話框的設(shè)置“版式”命令來完成了文本框版式的設(shè)置。（六） 文本框邊框和顏色、底紋、三維效果、陰影和背景的設(shè)置 設(shè)置文本框邊框的方法與設(shè)置圖片邊框的方法類似，可用“設(shè)置文本框格式”對話框的設(shè)置“顏色和線條”命令來完成了文本框邊框的。十三、制作表格 新建表格 （1）利用工具欄上按鈕——“插入表格”鈕； （2）利用“表格”菜單中“插入表格”； （3）利用“繪制表格”功能； 輸入表格內(nèi)容 將插入點定位在單元格中，然后輸入文本。 定位文本插入點：（1）用鼠標(biāo)——在單元格中單擊；（2）用鍵盤方向鍵 表格的排版 （1）選定表格 功能 操作 選定單元格 鼠標(biāo)移至單元格左端，指針變形，單擊左鍵 選定表格行 鼠標(biāo)移至表格行外，指針變形，單擊左鍵 選定表格列 鼠標(biāo)移至表格列外，指針變形，單擊左鍵 選任意行列 按左鍵，拖過要選定的行列或單元格 選整個表格 鼠標(biāo)拖過表格的全部行 表格中文字排版 （1）表格中的一個單元格即是一個段落； （2）可同時選中多個單元格或一行、一列進(jìn)行格式編排。 插入行、列 方法 1：選中行/列→單擊右鍵打開快捷菜單→選“插入行/列” 方法 2：選中行/列→打開“表格” →執(zhí)行“插入行/列” 方法 3：：選中行/列→單擊“常用工具欄”的“插入行/列”按鈕 說明： （ 1）當(dāng)光標(biāo)置于表格中，工具欄上“插入表格”按鈕會變成“插入行”、“插入列”或“插入單元格”； （ 2）一次插入多行/多列，應(yīng)先選中多行/多列，再執(zhí)行“插入行/列”命令； （ 3）插入新行位于原行上側(cè)，新列位于原列左側(cè)。 刪除行、列、 方法一：選中行 /列，單擊工具欄中“剪切”； 方法二：選中行 /列，打開“表格”或快捷菜單，執(zhí)行“刪除行/列”； 方法三：選中行 /列，按Ctrl + X。 插入和刪除單元格 刪除單元格不能用“剪切”，剪切只能刪除單元格中文本，不能刪除單元格本身。 單元格的拆分與合并 選中單元格→單擊“表格”中“合并 /拆分單元格”的命令→打開“拆分單元格”對話框→輸入行列數(shù)。 表格的拆分與合并 拆分表格：插入點置于拆分位置（除第 1行外）→單擊“表格”的“拆分表格”命令 或“ Ctrl + Shift + Enter 合并表格：刪除兩表格之間的段落或空行。 表格邊框的設(shè)定 （1）選中表格，單擊“格式“的”邊框和底紋“，打開對話框。 （2）利用“表格和邊框“工具欄中的邊框和底紋工具按鈕 1調(diào)整表格的列寬和行高 （1）指針移至表格中需調(diào)整的行/列分隔線上，指針變形，拖動分隔線。 （2）選定行/列→單擊“表格”中“單元格高度和寬度” →選“行/列”選項卡→輸入數(shù)據(jù)→確定。 （3）拖動標(biāo)尺上的行/列標(biāo)記塊，可改變行高/列寬。模塊三 數(shù)據(jù)處理模塊（操作題20分，理論題5分，共25分）一、數(shù)據(jù)處理（一）數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用價值1．?dāng)?shù)據(jù)存在于生活的各個方面，數(shù)據(jù)處理是指對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理、計算、編輯等的加工和處理。 數(shù)據(jù)處理可以從大量的、雜亂無章的、難以理解的數(shù)據(jù)中抽取并推導(dǎo)出有價值、有意義的數(shù)據(jù)或結(jié)論。2．?dāng)?shù)據(jù)收集方法（1）測量數(shù)據(jù)：使用一定的測量工具或一定的測量標(biāo)準(zhǔn)測量獲得的數(shù)據(jù)。（2）計數(shù)數(shù)據(jù)：通過計算統(tǒng)計記錄個數(shù)的數(shù)據(jù)，一般為整數(shù)，通常采用調(diào)查問卷、訪談等方式獲取，如選舉中的得票數(shù)統(tǒng)計。（二）數(shù)據(jù)處理的一般過程確定主題收集數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)記錄表統(tǒng)計數(shù)據(jù)，創(chuàng)建圖表結(jié)合圖表，分析數(shù)據(jù)，形成合理研究報告；交流評價二、認(rèn)識Excel（一）Excel的主要功能電子表格軟件的特殊性在于其中的單元格之間有著密切的聯(lián)系，當(dāng)一個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)發(fā)生變動時，就有可能直接影響到引用該單元格的其他單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，也就是說，電子表格是一個動態(tài)表格。它的功能主要是：（1）數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能（主要功能，提供豐富函數(shù)）（2）圖表功能（很容易以各種圖表的形式顯示，圖表可以單獨存放，也可以插入到工作表中，這有利于生動形象地說明問題）（3）數(shù)據(jù)庫功能（提供數(shù)據(jù)排序、檢索等簡單的數(shù)據(jù)庫功能，方便管理表中數(shù)據(jù)）（4）網(wǎng)絡(luò)功能（二）啟動和退出（同Word軟件）1．啟動使用【開始】菜單—程序—Microsoft office 2003—Microsoft Excel 2003雙擊桌面上已經(jīng)建立的Excel快捷方式雙擊已經(jīng)建立的Excel文檔2．退出要退出Excel 環(huán)境，可以使用【文件】|【退出】菜單命令。單擊Excel窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕即可。雙擊窗口左上角的控制圖標(biāo)或者使用ALT+F4文件菜單中的關(guān)閉命令是關(guān)閉文檔窗口，退出是關(guān)閉程序（三）Excel窗口組成關(guān)閉工作博格式工具欄常用工具欄列標(biāo)行號工作表標(biāo)簽，雙擊或右擊可更改名稱（四）基本概念單元格Excel中的每一張工作表都是由多個長方形的“存儲單元”組成，這些長方形的“存儲單元”即為單元格，這是Excel最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可以是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。列標(biāo)和行號Excel使用字母標(biāo)識列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識行，從1到65536，共65536行。每個單元格通過“列標(biāo)+行號”來表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。名稱框和公式編輯框名稱框用來對Excel電子表格中的單元格進(jìn)行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域。公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。工作表工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由25665536個單元格組成。Excel中默認(rèn)新建的工作簿包含3個工作表，工作表的標(biāo)簽名為sheetsheetsheet3。可以通過單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進(jìn)行切換。工作簿工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名稱。Excel默認(rèn)的工作簿名稱為“book1”。 每個工作簿包含多個工作表，默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含３張工作表，但是３張工作表往往不能滿足用戶的需求，所以一個工作簿中可能包含多張工作表，最多時一個工作簿中可能包含256張工作表。注：一般情況下Excel可同時打開的工作簿數(shù)量會受可用內(nèi)存和系統(tǒng)資源的限制，而一個Excel工作表的大小為65536行256列，一個工作簿可以插入的新工作表也會受可用內(nèi)存和系統(tǒng)資源的限制。單元格和單元格地址行：工作表左側(cè)有行標(biāo)識，默認(rèn)由數(shù)字3……順序表示，稱為行號，一張工作表有65535行。 列：工作表上部有列標(biāo)識，默認(rèn)由字母A、B、C……順序表示，稱為列標(biāo)，一張工作表有256列。 單元格：工作表中行列相交的方格叫做單元格，單元格是Excel用來存儲數(shù)據(jù)的基本單元，以列標(biāo)和行號組成的字符串表示單元格地址，如“AB3”，選中的單元格稱當(dāng)前單元格或活動單元格，邊框為粗實線，地址顯示在名稱框內(nèi)。7．單元格區(qū)域（五）工作表操作工作表的操作包含插入、刪除、重命名、移動或復(fù)制、選定全部工作表、工作表標(biāo)簽顏色等。三、數(shù)據(jù)輸入（一）數(shù)據(jù)類型Excel中可以處理的數(shù)據(jù)類型包含常規(guī)、文本、貨幣、日期、時間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)計數(shù)等。（二）同類型數(shù)據(jù)輸人將光標(biāo)定位到單元格直接輸人數(shù)據(jù)或通過編輯欄輸入。默認(rèn)輸人的數(shù)據(jù)：文本左對齊、數(shù)值右對齊、公式自動轉(zhuǎn)換結(jié)果；若要顯示“00002……”形式則應(yīng)改數(shù)據(jù)類型為文本，也可以在輸人數(shù)據(jù)時在前面加上一個單引號“’”；若相鄰單元格沒有內(nèi)容，輸人的數(shù)據(jù)太長時，文本會超出本身單元格顯示到相鄰單元格內(nèi)，否則自動隱藏；數(shù)字字符串以科學(xué)計數(shù)法的形式顯示；若出現(xiàn)“”說明數(shù)據(jù)過長，需調(diào)整列寬。輸入當(dāng)前日期用【Ctrl】十；（分號）；輸人當(dāng)前時間用【Shift】十【Ctrl】十；；區(qū)域輸人相同數(shù)據(jù)用【Ctrl】+【Enter】；分?jǐn)?shù)可用“’數(shù)字/數(shù)字”“格式輸人文本類分?jǐn)?shù)，“0空格數(shù)字/數(shù)字”格式輸人數(shù)值類分?jǐn)?shù)，可進(jìn)行算術(shù)運算。（三）序列數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)的輸人：輸人起始數(shù)據(jù)利坩起始數(shù)據(jù)單元格下方的黑色填充柄“+”進(jìn)行拖動填充，可產(chǎn)生“星期一、星期二……”等的系列數(shù)據(jù)，數(shù)值格式“……”的數(shù)據(jù)需要按住“【Ctrl】”鍵是同時拖動地充柄，公式也可采用拖動填充柄的方式進(jìn)行復(fù)制。四、單元格格式設(shè)置（一）方法方法一：選中需要編輯的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵存彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，打開單元格格式對話框；方法二 ：選中需要編輯的單元格，“格式”菜單 — “單元格”打開單元格格式對話框。（二）設(shè)置內(nèi)容單元格格式對話框包括：“數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案、保護(hù)”六個選項卡，可以對以下幾個方面進(jìn)行設(shè)。除此之外也可以在格式工具欄中進(jìn)行部分格式的設(shè)置。單元格內(nèi)換行操作還可以按Alt + Enter執(zhí)行。五、編輯數(shù)據(jù)（一）選定數(shù)據(jù)區(qū)域的方法1．選取單元格：鼠標(biāo)點接單擊選定或在名稱框中輸入單元格格地址后按回車直接定位到所所需單元格。2．選定“整行”“整列”：單擊最左端的“行號”即可選中對應(yīng)的整行表格；單擊“列標(biāo)”即可選中對應(yīng)的整列表格。精確設(shè)置行高和列寬 （1）選定行―“格式”―“行”―“行高” （2）選定列―“格式”―“列”―“ 列寬” 插入行、列、單元格 方法一：選定行（列或單元格）―“插入”―“單元格”（行或列）―選項并確定 方法二：右擊要插入行、列或單元格后面的行號或列或單元格—插入—相應(yīng)操作刪除行、