erp講座ppt課件(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 導(dǎo)決策提供備選方案和分析資料 ERP在功能上的新發(fā)展 (續(xù) ) ━ ERP的功能與特點(diǎn) 一、功能的增強(qiáng)與發(fā)展 過(guò)去只是把供產(chǎn)銷活動(dòng)中的數(shù)量信息轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值信息 ,提供物流的價(jià)值反映。 ERP加強(qiáng)了財(cái)務(wù)的預(yù)算功能和價(jià)值控制功能 ,并把它應(yīng)用到整條供應(yīng)鏈上 ,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)的監(jiān)督控制功能 過(guò)去只能通過(guò)滾動(dòng)計(jì)劃做到事中控制和事后分析。 ERP建立聯(lián)機(jī)分析處理 OLAP,實(shí)現(xiàn)了控制的實(shí)時(shí)性 ,提高了系統(tǒng)的實(shí)時(shí)分析能力。企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)、銷售和入庫(kù)、出庫(kù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí) ,由于系統(tǒng)是集成的 ,可以同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄 ,保證物流與資金流同步紀(jì)錄 ,改變財(cái)務(wù)信息遲后于物流信息的狀況 ,隨時(shí)了解財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀 ,即可分析相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)狀況。 、制造、銷售、售后服務(wù)各相關(guān)作業(yè)的信息集成起來(lái)進(jìn)行分析 ,可以為領(lǐng)導(dǎo)提供完整的分析資料 ERP與 MRPⅡ 的區(qū)別 (續(xù) ) ━ ERP的功能與特點(diǎn) ★ 為適應(yīng)跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的要求 ,ERP支持多工廠、多國(guó)家地區(qū)、多語(yǔ)種、多幣制的集團(tuán)性企業(yè)的跨國(guó)經(jīng)營(yíng)活動(dòng) ★ 隨著 IT技術(shù)的飛速發(fā)展 ,目前 ERP一般采用客戶 /服務(wù)器結(jié)構(gòu)或三層結(jié)構(gòu) 。采用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù) 。支持與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng) Inter聯(lián)接 ,支持建立企業(yè)的局域網(wǎng)(Intra/Extra),支持電子商務(wù)活動(dòng) (eBusiness),支持電子數(shù)據(jù)交換 (EDI) 如何使企業(yè)實(shí)施 ERP 獲得成功 ★ 如何理解“企業(yè)實(shí)施 ERP獲得成功” ★ 實(shí)施 ERP必須做好的基礎(chǔ)工作和組織工作 ★ 實(shí)施 ERP與進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組 (BPR)的關(guān)系 有關(guān)我國(guó)企業(yè)實(shí)施 ERP 成功率的報(bào)導(dǎo) ★ 有的認(rèn)為二十年來(lái)我國(guó)企業(yè)推行 MRPⅡ 成績(jī)巨大 ★ 有的調(diào)查結(jié)論認(rèn)為二十年中耗資巨大 ,而成功率極低 ★ 廣東省信息中心和信息協(xié)會(huì)對(duì) 335家已初步實(shí)現(xiàn)信息 化的企業(yè)的調(diào)查 : 認(rèn)為成效一般的占 % 認(rèn)為很不理想的占 % 認(rèn)為效果非常滿意的占 % 衡量企業(yè)實(shí)施 ERP成功 的標(biāo)準(zhǔn)是什么 ★ 企業(yè)實(shí)施 ERP成功不成功 ,應(yīng)考察企業(yè)預(yù)定的目標(biāo)是否達(dá)到了。而不是看 ERP的功能是否都實(shí)現(xiàn)了。 企業(yè)實(shí)施 ERP應(yīng)制定什么樣的目標(biāo)呢 ? ★ 有的 總裁問(wèn)信息主管 ,為實(shí)施 ERP企業(yè)需投資幾 百萬(wàn) ,通過(guò) ERP的運(yùn)行 ,這筆投資幾年可以回收 ? 或者問(wèn) ERP每年可以為企業(yè)創(chuàng)造多少經(jīng)濟(jì)效益 ? 實(shí)施 ERP和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益 ★ 實(shí)施 ERP能夠提高企業(yè)的管理水平 ,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力 ,從而可以使企業(yè)取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。 ★ 但是企業(yè)能否取得好的經(jīng)濟(jì)效益 ,受很多因素的影響 ,實(shí)施 ERP不是唯一的決定性因素 外部因素 :國(guó)家政策 。市場(chǎng)機(jī)遇 。宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境 主觀因素 :企業(yè)的正確決策 ,面對(duì)市場(chǎng)的機(jī)遇和挑戰(zhàn) ,企業(yè)能否抓住機(jī)遇 ,實(shí)施正確的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)策略 員工的素質(zhì)和積極性 ★ 所以實(shí)施 ERP,它的全部經(jīng)濟(jì)效益較難直接計(jì)算。 正確評(píng)價(jià)實(shí)施 ERP的成功率 ━ 幾個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū) ★ 經(jīng)濟(jì)效益一票否決論 只要企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益好 ,就認(rèn)為一切都好。反之 ,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不好 ,就一切都予否定。 ★ ERP是一種現(xiàn)代化的管理手段和工具 ,工具只能起工具的作用 ,因此應(yīng)該根據(jù) ERP應(yīng)起的作用 ,來(lái)衡量 ERP的實(shí)施是否成功。例如 ,系統(tǒng)能否給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理人員及時(shí)提供完整的準(zhǔn)確的信息 。信息的集成度 。信息的覆蓋面和共享程度 。信息的實(shí)時(shí)處理能力 。信息的處理能力和處理速度 。信息的傳輸速度 。系統(tǒng)所具有的各種功能等等。以上這些功能實(shí)現(xiàn)與否都是可以評(píng)價(jià)的。 正確評(píng)價(jià)實(shí)施 ERP的成功率 ━ 幾個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū) ★ IT技術(shù)決定論 認(rèn)為只有采用最先進(jìn)的 IT技術(shù) ,才能保證 ERP系統(tǒng)實(shí)施成功和取得好的效果 ★ 不同行業(yè)、不同生產(chǎn)類型、不同規(guī)模的企業(yè)對(duì)信息化有不同的要求 , 企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn) , 明確實(shí)施 ERP的目標(biāo) ,評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)該考察企業(yè)實(shí)施 ERP的預(yù)期目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn) ,來(lái)衡量ERP實(shí)施是否成功。盲目追求技術(shù)上先進(jìn)和系統(tǒng)功能的完備 ,脫離企業(yè)的實(shí)際需求去評(píng)價(jià)是不準(zhǔn)確的。 聯(lián)想集團(tuán)實(shí)施 ERP的效果 ★ 培養(yǎng)和鍛煉了一支既懂業(yè)務(wù)又懂管理又懂 IT技術(shù)的三結(jié)合人才隊(duì)伍 ★ 提高了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的響應(yīng)速度和動(dòng)態(tài)應(yīng)變能力。通過(guò)對(duì)市場(chǎng)需求的實(shí)時(shí)監(jiān)控與分析 ,能夠根據(jù)顧客的需求進(jìn)行生產(chǎn) ,一旦有變化 ,能及時(shí)調(diào)整計(jì)劃和采取措施。 ★ 通過(guò)業(yè)務(wù)流程重組 (BPR)取消了許多不增值的環(huán)節(jié) ,從而使成本得到降低 ★ 通過(guò)管理的規(guī)范化 ,長(zhǎng)期積累有關(guān)的數(shù)據(jù)資料 ,對(duì)業(yè)務(wù)歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析 ,為領(lǐng)導(dǎo)制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略進(jìn)行管理決策提供有力的依據(jù)。 成功實(shí)施 ERP的關(guān)鍵因素 ★ 企業(yè)自身的因素 ,決心大 ,措施得力 管理比較規(guī)范 ,有健全的規(guī)章制度 , 統(tǒng)計(jì)資料、定額資料比較完整 員工的精神面貌和文化技術(shù)素質(zhì) , 企業(yè)擁有所需的專業(yè)人才 成功實(shí)施 ERP的關(guān)鍵因素 (續(xù) ) ★ 其他因素 有統(tǒng)計(jì)表明應(yīng)用 ERP不成功的企業(yè) 67%是因?yàn)檫x用了不適當(dāng)?shù)能浖? 。 有些軟件適用于一定的行業(yè) ERP實(shí)施上對(duì)企業(yè)的支持力度 有的軟件供應(yīng)商銷售額上去了 ,服務(wù)力量跟不上 。 有的軟件供應(yīng)商熟悉某些行業(yè) ,在實(shí)施上比較有經(jīng)驗(yàn) ERP實(shí)施力量與軟件供應(yīng)商工作上的配合 成功實(shí)施 ERP的措施與對(duì)策 ★ 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo) 第一把手原則 健全組織 ,建立實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組 ★ 分析需求 ,明確目標(biāo) ,正確選擇軟件和軟件供應(yīng)商 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況 ,正確制定實(shí)施 ERP的遠(yuǎn)景目標(biāo)和近期目標(biāo) ,總體規(guī)劃分步實(shí)現(xiàn)。 ★ 做好全員培訓(xùn) 針對(duì)各部分員工在使用 ERP上的不同要求 ,給予不同的培訓(xùn) 成功實(shí)施 ERP的措施與對(duì)策 ★ 整理與優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 傳統(tǒng)管理通常是按職能進(jìn)行專業(yè)分工 ,業(yè)務(wù)流程被部門分割 ,組織協(xié)調(diào)的工作量大 ,形成管理機(jī)構(gòu)臃腫龐大。需通過(guò) BPR以保證系統(tǒng)的高度集成和有效運(yùn)行 ★ 為 實(shí)施 ERP采取正確的程序和方法 ,制定有關(guān)的規(guī)章制度 (包含相