國際物流教程ppt課件(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 國際物流倉儲管理 （二）商品接運的方式 專用線接車 倉庫自行接貨 倉庫內接貨 第二節 國際物流倉儲管理 （三）商品入庫交接的程序 采購部門根據貨源的情況，及時填寫訂購單，送部門經理批準，并送一份給倉庫，作為核對貨物以及單價的依據。 供應商須憑送貨單將貨物送至指定地點，送貨單亦須注明供應商名稱、品名、數量、規格、單價、金額。 第二節 國際物流倉儲管理 倉庫核對訂購單、送貨單無誤后，將貨物點收入庫，如是貨運公司送貨，須將送貨單隨貨同行，并在貨運單上注明貨單的存放位置。 倉庫填寫入庫單，送財務經理批準。 倉庫將貨物放置到規定的貨架并填寫物品標識卡標識。 第二節 國際物流倉儲管理 （四）商品入庫的驗收作業流程 商品驗收是按照驗收業務作業流程，核對憑證等規定的程序和手續，對入庫商品進行數量和質量檢驗的經濟技術活動的總稱。 第二節 國際物流倉儲管理 驗收準備 倉庫接到到貨通知后，應根據商品的性質和批量提前做好驗收前的準備工作，大致包括以下內容： ⑴ 人員準備。 ⑵ 資料準備。 ⑶ 器具準備。 ⑷ 貨位準備。 ⑸ 設備準備。 第二節 國際物流倉儲管理 核對憑證 入庫商品必須具備下列憑證： ⑴ 入庫通知單和訂貨合同副本，這是倉庫接受商品的憑證。 ⑵ 供貨單位提供的材質證明書、裝箱單、磅碼單、發貨明細表等。 第二節 國際物流倉儲管理 ⑶ 商品承運單位提供的運單，若商品在入庫前發現殘損情況，還要有承運部門提供的貨運記錄或普通記錄，作為向責任方交涉的依據。 ⑷ 核對憑證，也就是將上述憑證加以整理全面核對。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對，相符后，才可進行下一步實物檢驗。 第二節 國際物流倉儲管理 實物檢驗 實物檢驗就是根據入庫單和有關技術資料對實物進行數量和質量檢驗。 第二節 國際物流倉儲管理 （五）入庫中的問題處理 商品驗收中，可能會發現諸如證件不全、數量短缺、質量不符合要求等問題，應區別不同情況，及時處理。 在商品驗收過程中，如果發現商品數量或質量的問題，應該嚴格按照有關制度進行處理。 第二節 國際物流倉儲管理 （六）商品入庫單證及其流轉 商品入庫單證 ⑴ 磅碼單 ⑵ 貨卡 ⑶ 實物明細賬 第二節 國際物流倉儲管理 商品入庫單證的流轉 商品入庫單證流轉如圖所示。 第二節 國際物流倉儲管理 二、商品出庫業務 （一）商品出庫的依據 商品出庫必須依據貨主開出的“商品調撥通知單”才能出庫。 “商品調撥通知單”的格式不盡相同，不論采用何種形式，都必須是符合財務制度要求的，有法律效力的憑證。 第二節 國際物流倉儲管理 （二）商品出庫的要求和出庫形式 商品出庫的要求 做到“三不三核五檢查”。 商品出庫的形式 ⑴ 送貨 倉庫根據貨主單位預先送來“商品調撥通知單”，通過發貨作業，把應發商品交由運輸部門送達收貨單位，這種發貨形式就是通常所稱的送貨制。 第二節 國際物流倉儲管理 ⑵ 自提 由收貨人或其代理持“商品調撥通知單”直接到庫提取，倉庫憑單發貨，這種發貨形式就是倉庫通常所用的提貨制。 ⑶ 過戶 是一種就地劃撥的形式，商品雖未出庫，但是所有權已從原存貨戶轉移到新存貨戶。 第二節 國際物流倉儲管理 ⑷ 取樣 貨主單位出于對商品質量檢驗、樣品陳列等需要，到倉庫提取貨樣。 ⑸ 轉倉 貨主單位為了業務方便或改變儲存條件，需要將某批庫存商品自甲庫轉移到乙庫，這就是轉倉的發貨形式。 第二節 國際物流倉儲管理 （三）商品出庫的程序 出庫流程 內部流程：領料人填寫領料單 → 主管簽字 → 憑單領料 → 核對品名、規格、數量并發料。 第二節 國際物流倉儲管理 外部流程：商務代表填寫庫單 → 用戶確認 → 收銀 → 出庫單送到裝機處 → 裝機人員領料 → 倉庫發料 → 裝機人員核對規格、數量并簽字。 第二節 國際物流倉儲管理 如無須裝機：商務填寫出庫單 → 用戶確認 → 收銀 → 倉庫發料 → 商務確認規格、數量無誤后在領料人處簽字；如果內部領料使用，由各部門開列領料單，經主管簽字，憑三聯單到倉庫領料。 第二節 國際物流倉儲管理 如果出售物品領料，商務代表將配置單送倉庫，確認貨物，確認無誤后，開列出庫單并將收銀后的出庫單送裝機人員；裝機人員憑出庫單到倉庫領料，核對貨物無誤后，倉管和裝機人員同時簽字。 如有贈品，須在出庫單上注明名稱、規格、數量。 第二節 國際物流倉儲管理 貨物出庫的方式 貨物出庫的方式主要有三種：客戶自提、委托發貨、倉儲企業派自己的貨車給客戶送貨。 3．出庫程序 ⑴ 核單備料 發貨商品必須有正式的出庫憑證，嚴禁無單或白條發貨。 第二節 國際物流倉儲管理 ⑵ 復核 為防止差錯，備料后應立即進行復核。 ⑶ 包裝 根據商品外形特點，選用適宜的包裝材料，其重量和尺寸，應便于裝卸和搬運。 第二節 國際物流倉儲管理 ⑷ 點交 商品經復核后，如果是本單位內部領料，將商品和單據當面點交給提貨人，辦清交接手續；如系送料或將商品調出本單位辦理托運的，與送料人員或運輸部門辦理交接手續，當面將商品交點清楚。交清后，提貨人員應在出庫憑證上簽章。 第二節 國際物流倉儲管理 ⑸ 登賬 點交后，保管員應在出庫單上填寫實發數、發貨日期等內容，并簽名。 ⑹ 現場和檔案的清理 現場清理包括清理庫存商品、庫房、場地、設備和工具等。 第二節 國際物流倉儲管理 （四）商品出庫單證及其的流轉 商品出庫單證 商品出庫單證如下表所示。 第二節 國際物流倉儲管理 第二節 國際物流倉儲管理 商品出庫單證的流轉 商品出庫單證的流轉如圖所示。 第二節 國際物流倉儲管理 第二節 國際物流倉儲管理 三、貨物保管作業 貨物保管是指對貨物進行合理的保存和經濟的管理。 第二節 國際物流倉儲管理 （一）貨物的分區、分類和編號 在確定貨物的存放地點時，應注意對危險品和一般貨物、有毒貨物和食品、性能抵觸、互相串味的貨物和養護方法不同的貨物分開存放，確保貨物存儲安全。 自提的提貨單流程 第二節 國際物流倉儲管理 （二）貨物堆碼、苫墊 貨物堆碼是根據商品的特性、形狀、規格、重量及包裝質量等情況，同時綜合考慮地面的負荷、儲存的要求，將商品分別疊堆成各種碼垛。 第二節 國際物流倉儲管理 貨物堆碼的原則 ⑴ 面向通道進行保管。 ⑵ 盡可能地向高處堆碼。 ⑶ 重下輕上原則。 ⑷ 根據出庫頻率選定位置。 第二節 國際物流倉儲管理 ⑸ 同一品種在同一地方保管原則。 ⑹ 便于識別原則。 ⑺ 便于點數原則。 ⑻ 依據形狀安排保管方法。 第二節 國際物流倉儲管理 貨物堆放方式 ⑴ 散堆方式。將無包裝的散貨在庫場上堆成貨堆的存放方式。 ⑵ 垛堆方式。指對包裝貨物過長、大件貨物進行堆碼。 ⑶ 貨架方式。采用通用或專用的貨架進行貨物堆碼的方式 ⑷ 成組堆碼方式。采用成組工具使貨物的堆存單元擴大。 垛堆方式 第二節 國際物流倉儲管理 3．貨物苫墊 貨物苫墊是否合理關系到貨物儲存的安全和質量，在具體選擇苫墊的方法時應考慮到貨物的性能和季節氣候的變化以及便于貨物的管理。 貨物苫蓋的方式有：屋脊式、魚鱗式、隔離式等。在對貨垛進行苫蓋時，苫蓋物的下端應離地面 10mm以上，以便于垛底通風，如圖所示。 第二節 國際物流倉儲管理 第二節 國際物流倉儲管理 （三）貨物數量的管理 貨物保管賬卡的登記 貨物保管明細賬是用一定的表格形式記錄倉庫儲存貨物的動態變化情況，是在庫貨物清查盤點的依據。 第二節 國際物流倉儲管理 ⑴ 保管明細賬的登記 貨物入庫后，倉庫保管業務部門要建立詳細反映庫存貨物進、出和結存的保管明細賬，用以記錄庫存貨物動態，并為盤點、對賬提供主要依據。 第二節 國際物流倉儲管理 庫存貨物保管明細賬的登記應遵循以下規則： ①登賬必須以正式合法的憑證為依據，如貨物入庫單、出庫單、領料單等。 ②登賬時一律使用藍、黑色墨水筆登記。 ③記賬應連續、完整，依日期順序不能隔行、跳頁，賬頁應依次編號，年末結賬后應轉入新賬，舊賬頁入檔妥善保存。 第二節 國際物流倉儲管理 貨卡的登記 貨物保管卡是用于具體貨垛進、出、結存數量的記錄，一般由保管員使用管理，根據貨物入庫單、出庫單，用格式統一的卡片編制。 貨物的盤點 貨物的盤點對賬是定期或臨時核對庫存貨物的實際數量與貨物保管賬上數量是否相符，檢查有無殘缺和質量問題等。 第二節 國際物流倉儲管理 ⑴ 貨物盤點的內容 ①檢查貨物的賬目數量與實物數量是否相符； ②檢查貨物的收發情況及有無不按先進先出的原則發放貨物的情況； ③檢查貨物的堆放及維護情況； 第二節 國際物流倉儲管理 ④ 檢查各種貨物有無超儲積壓、損壞變質； ⑤檢查對不合格及呆廢貨物的處理； ⑥檢查安全設施及安全情況。 第二節 國際物流倉儲管理 ⑵ 貨物盤點的方法 對貨物的盤點一般采用實地盤點法。 ⑶ 貨物盤點結果的處理 貨物盤點后應根據造成差異的不同原因分別進行調整和處理，制定相應的解決辦法。 ①依據管理績效，對分管人員進行獎懲。 ②對廢次品、不良品減價的部分，應視為盤虧。 第二節 國際物流倉儲管理 ③ 存貨周轉率低、占用金額較大的貨物應設法降低庫存量。 ④盤點工作完成以后，所發生的差錯、呆滯、變質、盈虧、損耗等結果，應予以迅速處理，并防止以后再發生。 第二節 國際物流倉儲管理 ⑤ 呆滯品比率過大，應設法研究，致力于降低呆滯品。 ⑥貨物除了盤點時產生數量的盈虧外，有些儲存貨物在價格上會產生增減，這些差異經主管審核后，進行相應處理。 第二節 國際物流倉儲管理 四、貨物養護作業 （一）貨物質量變化的預防措施 嚴格驗收入庫貨物。 安排適宜的保管場所。 妥善進行堆碼和苫墊。 第二節 國際物流倉儲管理 認真控制庫房溫濕度。 作好貨物在庫質量檢查。 保持倉庫的清潔衛生。 健全倉庫貨物養護組織。 第二節 國際物流倉儲管理 （二）商品養護技術措施 倉庫溫濕度控制的主要方法 ⑴ 密封 密封措施是倉庫內溫濕度控制與調節的基礎，沒有密封措施，就無法利用通風、吸潮、降溫、升溫等方法調節庫內溫濕度。 第二節 國際物流倉儲管理 ⑵ 通風 就是根據空氣流動的規律，有計劃地使庫內外的空氣交換，以達到調節庫內空氣溫濕度的目的。 ⑶ 吸潮 在霉雨季節，當庫內的濕度過高，不適宜貨物保管，而庫外濕度長期過大，不適宜進行通風散濕時，可以暫時采用密封倉庫的辦法，減少外界溫濕度對庫內貨物的影響。 第二節 國際物流倉儲管理 倉庫蟲害與霉變的防治 ⑴ 杜絕倉庫害蟲來源程序，清潔衛生防治法。 ⑵ 物理機械防治法。 ⑶ 藥物防治。 第二節 國際物流倉儲管理 金屬及制品的防銹 ⑴ 創造良好的儲存條件。 ①認真選擇儲存場所。 ②保持庫房和貨場干燥，其相對濕度應該在臨界濕度以下。 第二節 國際物流倉儲管理 ③ 保