公關活動策劃方案(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 的圣誕聯歡Party，其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限！ 三．活動介紹 1． 活動目的： 本次活動是本著豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。 2． 組織機構： 主辦單位：華南農業大學社團聯合會 承辦單位：華南農業大學公共關系協會 協辦單位：華南農業大學吉它協會，舞蹈協會 贊助單位： 3． 活動時間： 20031116，晚上7：30——10：50 4． 活動地點： 五山大學生公寓飯堂三樓 5． 現場布置： 樓梯（封） 聊天4（工作） 聊天1 觀眾1 主舞臺音響 控制 物品儲備 非會員入場區（買票） 聊天2 觀 眾2 吉協 會員入場區 觀 眾3 聊 天 3 門口1 門口2 小賣部 6． 活動內容： 當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃“”即可。 四．工作計劃 1． 申請審批： 在2003年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作（由秘書部負責） 2． 尋找合作組織 在2003年11月1日前落實合作機構及合作項目（由會長負責） 3． 尋找贊助單位 在2003年11月13日前落實贊助情況（由外聯部負責） 4． 邀請嘉賓 在2003年11月13日前落實嘉賓情況（由秘書部負責） 5． 籌備資金 在2003年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金和門票收取。（由財務部負責） 6． 現場布置 活動當天由組織部和人力資源部負責 7． 活動進程 時間 內容 備注 12：30 布置現場 分工要細，效率要高 17：00 吃飯休息 注意道具和食品的保護 18：30 清場整理 保證非工作人員都離開 19：20 理事各守崗位 注意換班安排 19：30 會員，嘉賓，非會員進場 有序排隊，防止擁擠，逃檢 19：30 速配換禮品及跳舞 有序排隊 20：00 主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節目及環境 語出驚人 20：10 會長致詞，宣布開幕 有氣魄，激情 20：20 游戲1 配對游戲 20；35 吉協表演 準備要快 20：50 游戲2 配對游戲 21：10 舞協表演 2個舞蹈 21：20 齊跳交誼舞 現場教和跳 21：35 游戲3 配對游戲 21：55 勁歌熱舞 注意電器 22：20 合唱 防止亂 22：30 禮品大派送 小心擁擠 22：40 踩氣球結束 注意電器 22：50 理事活動 Happy到底 23：20 清理現場 有頭有尾 8． 人員分工 由人力資源部負責 9． 清場處理 全體理事負責 五．宣傳計劃 項目 內 容 時間及頻率效果備 注 網 絡 宣 傳 在以下網址中建立專欄 或大量“灌水”： 社聯網頁各社團網頁 紅滿堂網站 學生公寓論壇 其他高校BBS Party前12周。 分期階段性進行。 Party后跟蹤報道 借助網絡的力量將公 司形象大幅度推廣,不 僅使華農校園和學生公寓內對公司產品無人不知,而且推廣到整個廣州網絡的世界! 華農紅滿堂網站是廣州高校最知名的網站之一，學生公寓論壇是公寓學生流量最大的網頁，而且該網站對公寓學生來說是全免費的 校 內 媒 體 華農廣播站:專欄 Party前三天，每天 兩次 從校園媒體各個角度 進行大力度宣傳,且歷 時較長,使此次活動進 程深入人心的同時,公 司品牌形象將影響到整 個華農及公寓! 建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在華農廣播站中隨專訪播出。及各相關資料,已備刊物排版 橫幅 在教一過道和公寓過道懸掛 Party前一星期懸掛到Party結束 一目了然，持續時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的 刊物 社團之聲:專版 Party后一星期 永留華農社團錄，每屆的新生均對其有所了解 社聯之聲是華農校內知名刊物之一 海報宣傳 在全校各宣傳欄 內張貼大型海報,內容激情 活力,不失清新高雅,在保證 相關活動的宣傳的情況下, 華農大的各大宣傳欄 和學生公寓宣傳欄。置于校內外人口較多活 人口流動量大的路上, 和宿舍區 建議公司參與設計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果 傳單派發 各宿舍區的每一個宿舍 飯堂門前 教學樓 Party前三天派宿舍；前一星期分兩次派發 傳單派發公司的形象將與大家“親密 ”接觸 傳單可連同商家傳單一起派發 展板 在公寓飯堂和教三各放一塊 Party前一星期跟蹤報道，每天更新 位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響 該板為公關協會獨家擁有 外校宣傳 隨校內宣傳的進展,進行同 步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學生派發傳單 活動前一周左右 公司形象將推向石牌 各校及廣州高校界 本次活動將向各校展示我協會風采及公司品牌形象 產品展示會 在活動會場外設展覽場地, 進行公司產品小型展覽會 活動當天 使公司產品得到展示, 吸引校內人士參觀及 過路人的目光 建議公司準備具有公司特色的音像制品現場播放以求效果最佳 現場介紹shpw 華山飯堂和公寓飯堂門口吃飯時間 活動前三天 宣傳效果好，形象生動，如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙 這種方法效果經證實不同凡響 六． 商家補償計劃 名稱 形式 備注 冠名權 本次活動可以“公寓狂歡夜”等來命名。 贊助總金額要過半數方有冠名權 傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。 該項目可獨立 小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協助派發 由商家自己提供 海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志物 商家自行設計也可 易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放 由商家自己設計提供 展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的12張海報 本板不受其他組織宣傳影響 宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 兩三會更新一次的 橫幅宣傳， 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化 升空氣球橫幅 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化 網站宣傳 本次活動的網站報道中均可融入公司文化 最好商家有電子資料 廣播臺宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出 要另收一些宣傳資金 現場show可以現場介紹贊助商 需商家提供一些實物和資料 刊物宣傳 在刊物社團之聲內跟蹤報道 具有歷史價值 獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案 跨地域，有頭有面 產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品必須滿足現場需要方可 工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現場的道具等 該項目贊助可跨公協本學期所有活動 咨詢點宣傳 活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢，從而介紹貴公司。 最好可給咨詢人員一點金錢回報 促銷點宣傳 活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費 現場宣傳 Party現場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲 嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可