視頻會議設計方案(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 由于與會者眾多，會議主持人在操作時需要獨立的視頻顯示和數(shù)據(jù)顯示區(qū)域，即雙屏顯示功能，該功能在會議中可將視頻顯示和數(shù)據(jù)操作區(qū)同時顯示在不同的兩個視頻顯示設備上，方便主持人進行操作。實施雙屏顯示，需要會議終端電腦支持雙屏顯示的顯示卡。協(xié)同視頻會議系統(tǒng)可自動檢測用戶的設備是否支持雙屏顯示，若支持，當用戶切換到多分屏顯示模式時，經(jīng)過設置后，雙屏顯示將啟動。連接如圖使用效果圖全屏字幕的應用在視頻會議實施前或進行中，有時候需要通過視頻會議系統(tǒng)傳達通知、公告、會議主題等信息，但又不便通過語音等方式影響會議進程。協(xié)同視頻會議系統(tǒng)在視頻會議模塊中集成了全屏字幕功能，方便會議管理員在與會者的顯示屏幕中設定字幕文字以達到通知、公示的目的。視高視頻會議室字幕的滾動顯示，并可設定字幕的字體、顏色、背景、滾動方式等。音頻功能支持多路混音在視頻會議實際應用中，音頻作為傳達會議信息的重要方式，其重要性甚至高于視頻。在視頻會議業(yè)界，是否支持多路混音技術是全面評判系統(tǒng)的基本標準之一。在協(xié)同視頻會議系統(tǒng)中，重點優(yōu)化了音頻的混音技術，可支持20路混音，而且在20路音頻疊加時，仍然達到了較高的音頻還原率和噪聲消除等效果；結合系統(tǒng)中QOS的應用，能保證用戶即便在惡劣的網(wǎng)絡環(huán)境下，也能進行音頻流暢、無延時的視頻會議。視高多路混音技術l 同時20路混音技術。l 高效率傳輸算法和QOS應用保證音頻流暢無延時。l 混音后仍保持高保真回放效果，容易辨別發(fā)言者發(fā)言特征。l 即便在惡劣的網(wǎng)絡環(huán)境下，仍保持音頻的連續(xù)性。l 靈活的話筒切換機制，使會議更加順暢的進行。音頻質(zhì)量的處理在會場中使用高功率的音頻放大器和音箱，會造成在進行視頻會議時，回音的產(chǎn)生，此外，吵雜的會議環(huán)境也會產(chǎn)生噪音影響會議的效果。協(xié)同視頻會議系統(tǒng)使用自主研發(fā)的音頻抑制和噪音消除算法，并提供了本地麥克風增益功能，完全通過軟件解決了會場中的音頻問題，從而保證了視頻會議音頻的質(zhì)量。發(fā)言者A發(fā)言者B混音模塊回音抑制模塊噪音消除模塊麥克風增益模塊所有與會者音頻設置功能在多方同時發(fā)言時，多種類型的音頻設備連入會議是導致回音和噪音的主要原因。為保證視頻會議音頻的效果，視高科技建議您盡量使用低敏感度和具有防嘯叫功能的音頻采集設備。低帶寬下音頻質(zhì)量保證在視頻會議中，音頻效果的重要度要遠遠高于視頻，好的音頻效果是能確保會議進行的重要因素。，該算法支持雙向語音通訊，輸出碼率僅為24kbps，保證了低碼率的輸出完全滿足在低帶寬下音頻的效果。數(shù)據(jù)協(xié)同功能協(xié)同電子白板操作電子白板功能是視頻會議中不可缺少的一部分，功能是否豐富、全面、簡便易用是用戶在選擇視頻會議系統(tǒng)時的重要參考標準。協(xié)同視頻會議系統(tǒng)中的電子白板支持的操作多達30多種，并且都采用了人性化設計，十分方便用戶使用；另外會議主席還可通過數(shù)據(jù)同步的功能，實現(xiàn)所有與會者同步顯示電子白板界面。電子文檔和動態(tài)PPT同步演示為強化會議的效果，通常需要在會議過程中進行電子文檔或動態(tài)PPT的演示。協(xié)同視頻會議系統(tǒng)支持在電子白板中打開標準的電子文檔（如Word文檔、Excel表格、TXT文檔、PDF文檔、CAD文檔、JPG圖片、BMP圖片等），并且支持文檔在電子白板中的分頁顯示，會議主席可通過數(shù)據(jù)同步功能實現(xiàn)與會所有人同步翻頁、放大縮小顯示、全屏顯示等操作，增強了會議信息的傳達方式。協(xié)同視頻會議系統(tǒng)還在業(yè)界率先推出支持動態(tài)PPT播放的電子白板模塊，會議主席在電子白板中通過同步播放PPT矢量文檔以達到有效演示、強化講解的目的。播放時，所有與會者終端將自動同步全屏播放，并且效果高度保真，保證了信息的真實傳達。文件分發(fā)在視頻會議中，往往由于文檔眾多，導致會議主席耗費了大量的時間和精力進行文件的發(fā)送和共享工作。協(xié)同視頻會議系統(tǒng)支持在視頻會議過程中，會議主席將需要分發(fā)的文件在文件共享區(qū)進行共享，與會者可隨時進行下載，實現(xiàn)了點對多的文件傳輸，而會議主席還能隨時根據(jù)情況靈活添加文件進行共享，方便了會議的應用。共享文檔預先上傳在會議召開前，會議管理員可將會議中所用到的所有文檔，預先上傳到服務器。會議召開過程中，會議主席可隨時調(diào)用，與會者在進入會議室后，自行進行下載。文檔的預先上傳功能大大節(jié)省了會議召開時間，使會議進行更加流暢，減少用戶在會議過程中繁瑣的操作。桌面、程序共享在會議過程中，會議主席有時候需要通過共享自己的桌面或程序，增強會議人員之間的互動，增強會議的表達方式。協(xié)同視頻會議系統(tǒng)支持在會議過程中會議主席共享自己電腦的桌面給所有與會者觀看，該功能可十分方便地應用于遠程培訓、遠程軟件操作演示等。系統(tǒng)還支持只共享主席本地打開的某個程序。此外，在主席共享桌面時，其他與會者可申請遠程操作，主席同意后申請人便可遠程控制主席的電腦，實現(xiàn)遠程的會議支持。電子投票投票，作為日常會議的常見主題之一，得到了十分廣泛的應用。協(xié)同視頻會議系統(tǒng)為滿足用戶的更多應用，在系統(tǒng)中提供了電子投票的功能，支持單選、多選兩種類型的投票，并可設定投票時間、投票參與人、是否為記名投票等選項。投票結束后，可通過餅圖查看投票統(tǒng)計結果，也可保存投票結果為HTML文檔，方便進行保存和各類編輯。電子投票效果圖會議點名在日常會議中，為統(tǒng)計與會人數(shù)，通常是通過報數(shù)點名或簽到的形式進行。協(xié)同視頻會議系統(tǒng)為完善點名功能，在系統(tǒng)中提供了在線點名功能。會議管理員在會議過程中，通過在線點名，對與會人員的簽到情況進行記錄和統(tǒng)計。協(xié)同視頻會議系統(tǒng)的點名分為自動點名和手動點名兩種形式：文字交流在會議過程中，有時候需要通過文字的形式，明確、無誤地表達觀點。協(xié)同視頻會議系統(tǒng)支持與會者在視頻會議室進行文字的溝通，也方便通過復制、粘貼功能轉發(fā)大量文字信息，并支持字體的設置、圖釋發(fā)送、私聊功能等，提升了會議的效率和真實性、有效性。文字交流效果圖會議錄制和回放視頻會議作為實時進行的操作，除了其時效性外，會議進程的真實性也是視頻會議的重要指標之一。協(xié)同視頻會議系統(tǒng)支持全程對視頻會議的視頻、音頻和電子白板操作、屏幕共享操作進行錄制，用戶可對會議進行本地錄制和服務器自動錄制。此外，在錄制文件回放時，可將任意一路視頻放大或全屏觀看。網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽互聯(lián)網(wǎng)作為當今獲取信息最快捷、信息量最全面的媒體，成為IT最基本的應用。在視頻會議過程中，為了提升會議內(nèi)容的真實性、實時性、準確性，需要在線連接互聯(lián)網(wǎng)進行信息的查詢、共享和保存。除信息查詢外，視高協(xié)同視頻會議系統(tǒng)還支持會議主席在會議過程中，使用內(nèi)嵌的瀏覽器實時打開網(wǎng)頁，其他所有與會者均可同步打開相同的網(wǎng)頁，達到信息的有效共享。數(shù)據(jù)同步功能在應用視頻會議時，往往容易由于與會者地理位置分散，缺少監(jiān)督，導致會議過程中與會者精神不集中，降低會議的效果。協(xié)同視頻會議系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)同步的功能，主席發(fā)起操作后，所有與會者的軟件界面都與主席保持同步切換，從而真正實現(xiàn)了會議的協(xié)同。同步播放多媒體文件為了豐富會議的表達方式，協(xié)同視頻會議系統(tǒng)支持主席同步播放任意標準格式的多媒體文件給其他與會者，效果清晰流暢，提升了視頻會議的功能和市場價值。協(xié)同辦公和即時通訊點對點音視頻視頻會議作為一種常見的IT應用，憑借其豐富的音視頻功能和全面的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，得到了用戶的認可。而在實際應用中，中小型視頻會議是應用的主流，用戶需要一種能即時、有效地建立視頻會議連接的操作方式。科技全面貼合用戶的需要，在協(xié)同辦公系統(tǒng)中集成了高效、快捷、高質(zhì)量的音視頻通訊模塊，在不占用服務器帶寬的情況下，通過P2P傳輸機制全面保證用戶進行及時、有效的點對點音視頻通訊。點對點文件傳輸文件傳輸功能是用戶點對點應用中最為頻繁的操作之一。為方便協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶進行文件傳輸，協(xié)同辦公系統(tǒng)在音視頻通訊模塊中，提供了實時點對點文件傳輸功能，并支持離線傳輸和斷點續(xù)傳，并且在傳輸過程中實時顯示文件的傳輸進度。討論組多人文字交流在現(xiàn)代管理理念中，十分注重團隊成員之間的合作和溝通。協(xié)同視頻會議系統(tǒng)不僅提供了點對點的音視頻通訊，還提供多人進行文字交流的討論組功能。在協(xié)同辦公系統(tǒng)中，部門管理員可快速建立部門內(nèi)的討論組，設置討論組成員；討論組管理員可隨時增刪討論組成員，邀請臨時人員進入討論組。討論組功能l 組內(nèi)多人文字交流l 管理員可設置討論組成員l 管理員邀請臨時人員進入討論l 管理員可禁止討論組討論l 管理員設置討論組人員l 可屏蔽討論組消息提示文件共享文件，尤其是電子文件，是現(xiàn)代辦公中信息傳輸最為重要的媒介之一，快速、有效的文件共享方式，有利于同事之間隨時進行文檔、圖片、程序等各種格式文件的共享，實現(xiàn)資源的最大化。為方便協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶之間進行文件的共享，協(xié)同視頻會議系統(tǒng)為用戶設立了文件共享模塊。用戶可將本地文件或文件夾共享給系統(tǒng)其他用戶，開啟共享后，在發(fā)起人系統(tǒng)界面首頁會實時提醒用戶當前的所有共享，方便隨時對共享文件或文件夾進行修改。點對點電子白板電子白板功能作為視頻會議系統(tǒng)的標準模塊之一，在大部分視頻會議系統(tǒng)中都能得到應用。然而，用戶往往并