太和大運會項目—執行局內設機構設置方案(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 相關業務工作）序號部門職責內容事務分類1編制和督導實施新聞宣傳管理規章制度；A12制定、實施大運會總體新聞宣傳戰略計劃和各階段實施方案；A23負責對外的新聞發布工作，接待國內外記者采訪，監控中外媒體報道，建立執行局對外宣傳口徑庫，與國內外媒體建立良好的工作關系；A14負責與國際大體聯國際新聞委員會合作，實施大運會期間協同宣傳戰略計劃；A15協助各相關部門進行危機公關，及時進行新聞發布和公眾溝通；A26負責制作各類宣傳品、宣傳片，出版各類圖書和電子出版物；B7負責執行局官方網站的建設和運行；A1 8組織和管理社會各類大運會宣傳活動；A2 9負責提出用人需求和培訓需求，配合人力資源部實施工作人員招聘、培訓等人事管理工作以及新聞宣傳志愿者招募、培訓工作；A110參與籌備期間的大運會新聞中心的建設和運營工作，提出大運賽時新聞宣傳用地規劃相關的需求。A1小組職責說明書組別綜合組所屬部門新聞宣傳部序號職責內容事務分類1負責編制和督導實施新聞宣傳管理規章制度；A12負責本部門與執行局各部室的綜合協調工作；A13負責部門內部的人員管理、會議管理、文件起草及管理、制度管理、檔案管理、印鑒管理、財務管理、固定資產管理；A14負責本部門外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作；A15負責本部總體工作計劃、年度、季度、月度工作計劃及總結的編制和項目管理工作；A16負責本部決策事項的督察落實工作；A17負責本部門行政后勤等服務工作；A18負責提出用人需求和培訓需求，配合人力資源部實施工作人員招聘、培訓等人事管理工作以及新聞宣傳志愿者招募、培訓工作；A19協助綜合行政部開展執行局和本部門黨務、工青婦等工作。A1組別新聞組所屬部門新聞宣傳部序號職責內容事務分類1負責制定和實施大運會總體新聞宣傳戰略計劃和各階段實施方案；A22歸口管理大運會的新聞宣傳工作，組織新聞發布會和報道執行局日常工作等，建立大運會執行局對外宣傳口徑庫；A1/A23負責接待國內外記者注冊和采訪，建立大運會媒體記者信息庫；A1/A24協助大型活動策劃部、市場開發部、外事聯絡部等部門進行新聞宣傳報道工作；A1/A25負責監測境內外媒體和網站對大運會相關工作的報道與評論情況，并加以分析，為執行局領導決策及新聞發布工作提供參考；A16根據大運會籌備及舉辦進展需要，適時啟動并參與新聞中心的組織運作；A1/A27負責組織在大運會各場館設立記者服務廣場，并向各場館派出專職新聞官。A1/A28協調后勤保障部等部門開展新聞中心后勤保障工作；A1/A29負責編制和分發《大運會媒體指南》和《媒體交通指南》等工作手冊；A1/B組別網絡組所屬部門新聞宣傳部序號職責內容事務分類1負責執行局官方網站建設和發展規劃工作；A12負責網站信息發布的統一歸口管理，及時更新網站內容，保證網站新聞的準確性和及時性；A13負責協調各個部室和大運新聞素材的收集整理、審核、發布工作；A14協調執行局內部有關部門，做好網站的技術和服務保障工作。A1組別公關組所屬部門新聞宣傳部序號職責內容事務分類1負責與新聞宣傳主管部門的聯絡和協調工作；A12負責與國際大體聯國際新聞委員會合作，開展有關大運會形象的管理工作，實施大運會期間協同宣傳戰略計劃；A1/A23負責同國際大體聯國際新聞委員會對口合作，組織召開媒體運行說明會；A2/A24與國際大體聯密切合作，協助危機公關工作，及時有效地預防和處理各類危機；A2/A25根據輿情監測結果及危機公關管理的需要，與新聞組合作就輿論引導、熱點回應和危機處理開展工作。A1/A2組別宣傳策劃組所屬部門新聞宣傳部序號職責內容事務分類1統籌管理廣告代理商制作大運會各類宣傳品、宣傳片，出版各類圖書和電子出版物，并組織投放；B2統籌管理各類宣傳品的制作質量、數量、時間、成本等要素；A13負責收集和管理大運會籌辦期間及執行局各項重要活動的攝影、攝像及影視、圖片、資料；A14會同市場開發部，制定廣告投放計劃，統籌管理廣告投放和效果評估；A15負責策劃和實施各類宣傳項目、合作項目；A1/A26與媒體合作，策劃和開展宣傳大運會的相關欄目。A1/A2 大型活動策劃部 部門組織結構圖注：“開閉幕式及儀式部”獨立設置前，由大型活動策劃部統籌管理“開閉幕式及儀式部”的工作 部門人員編制部門名稱部門總人數部長人數小組名稱小組人數大型活動策劃部162綜合組2創意策劃組3文化活動組3火炬活動組3形象景觀組3 部門職責說明書部門主要職責主要負責大運會文化活動的組織和實施工作，承擔大運會形象與景觀的設計管理工作。（在開閉幕式及儀式部成立前，統籌管理其相關工作）序號部門職責內容事務分類1負責編制和督導實施大型活動管理規章制度；A12制定并組織實施大型活動的總體策劃和各階段執行計劃；A13組織活動策劃業務、景觀設計制作業務外包招標工作，統籌管理外包服務商的合作進程；A14負責大運火炬傳遞等主題活動等的策劃、組織和實施；A25負責大運會文化活動的策劃和實施；A26負責大運會形象景觀的設計管理；C7提出場館、設施（含臨時）使用功能和技術標準中有關活動舉行的要求，并參與審查和驗收；A18負責提出用人需求和培訓需求，配合人力資源部實施工作人員招聘、培訓等人事管理工作以及大型活動志愿者招募、培訓工作；A19提出大運會賽時文化活動用地規劃相關的需求。A1小組職責說明書組別綜合組所屬部門大型活動策劃部序號職責內容事務分類1負責編制和督導實施大型活動管理規章制度；A12負責本部門與執行局各部室的綜合協調工作；A13負責部門內部的人員管理、會議管理、文檔管理、制度管理、印鑒管理、財務管理、固定資產管理；A14負責本部門外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作；A15負責本部門總體工作計劃、年度、季度、月度工作計劃的編制和項目管理工作；A16負責本部門決策事項的督查落實工作；A17負責本部門行政后勤等服務工作；A18負責提出用人需求和培訓需求，配合人力資源部實施工作人員招聘、培訓等人事管理工作以及大型活動志愿者招募、培訓工作；A19協助綜合行政部開展執行局和本部門黨務、工青婦等工作。A1組別創意策劃組所屬部門大型活動策劃部序號職責內容事務分類1制定并督導大運會大型文化活動的總體計劃和各階段實施計劃；A12組織活動策劃業務外包招標工作，統籌管理外包服務商的合作進程；A13設計并督導火炬傳遞等主題活動、各類文化活動的創意和策劃方案；A24制定并督導大運會形象景觀戰略計劃；A15和市場開發部、新聞宣傳部等協作進行各類主題文化活動的策劃。A1組別文化活動組所屬部門大型活動策劃部序號職責內容事務分類1負責大運會文化節的策劃、籌備和組織；A1/A2/B2負責組織、管理和協調社會各界以大運會為主題的文化活動，A23負責制定和實施大運會文化、教育與藝術活動計劃，如大運會高校論壇等；A1/A24負責收集有關大運會文化活動的計劃信息和資料；A15協助市場開發部進行大運會主題文化活動的市場開發工作。A1組別火炬活動組所屬部門大型活動策劃部序號職責內容事務分類1負責制定大運會火炬傳遞活動的具體活動計劃，如路線、時間、人員安排等；A12負責大運會火炬傳遞活動的籌備和組織；A1/A2/D3牽頭協調組織大運會火炬傳遞活動的相關宣傳和文化活動。A1/A2/D4協助市場開發部進行大運會火炬活動的市場開發工作A1組別形象景觀組所屬部門大型活動策劃部序號職責內容事務分類1負責大運會會旗、會徽、口號、會歌、海報、吉祥物、獎牌、火炬、制服等的征集和設計管理；A12組織景觀設計制作業務外包招標工作，統籌管理外包服務商的合作進程；A13負責大運會整體景觀設計管理，審核外包公司對執行局形象元素的設計，協調與景觀設計服務商業務關系；A1/B4負責歸口管理執行局的形象設計，審核執行局各部室對大運會形象元素的使用，；A15協助市場開發部進行大運會形象景觀的市場開發工作。A1 外事聯絡部 部門組織結構圖 部門人員編制部門名稱部門總人數部長人數小組名稱小組人數外事聯絡部152綜合組3對外聯絡組2語言服務組2涉外活動策劃組2禮賓接待組2注冊登記組2 部門職責說明書（備注：在外事聯絡部的事務分類里，A2指需其他政府機關事業單位配合完成的事務）部門主要職責主要負責外事聯絡、接待、出訪、禮儀、語言服務、涉外活動組織策劃等工作；牽頭組建注冊中心，安排登記注冊等工作；協助進行海外市場開發、新聞宣傳、賽事組織、涉外培訓等工作。序號部門職責內容事務分類1制定和督導實施涉外、涉港澳臺等有關外事工作規章制度和工作規劃；A12組織、協調、管理、監督外事出訪、外事接待工作以及與港澳臺地區的有關工作；A1/A23組織、協調向國際大體聯、監督委員會及其他委員會匯報工作；A14負責與國際大體聯、各專業委員會、國際大體聯大家庭成員、各大洲大體聯、各國（地區）大體聯、有關國際體育聯合會的經常性聯絡和溝通；A15負責與我國駐外使領館進行經常性聯絡；A16負責執行局重要對外文字材料和重要外事活動翻譯的組織協調；A1/ A2/B7準確理解“舉辦合同”、“FISU章程”、“FISU規則”、“大運會最低要求”等重要舉辦文件原文，及時準確將履行合同的重要事項信息傳遞給執行局；A18統籌大運會語言服務工作，管理語言服務提供商；A1/ A2/B9協助相關部門進行執行局人員和志愿者的外語、外事禮儀、外事紀律等涉外培訓工作；A1/ A2/B10編制、印發《大運外事》（中文版）和《深圳大運》（英文版）等刊物；A111組織策劃大運會海外宣傳活動及國內外與大運會有關的大型涉外活動，配合開展與國外及港澳臺地區的交流和合作；A112組織策劃與大運會有關的涉外禮儀活動；A113負責大運會期間為國際大體聯大家庭重要官員選派助手，為各國家（地區）大體協、各代表團選派聯絡員；A114負責協調大運會期間各國家（地區）代表團、裁判員、仲裁員以及境外媒體的出入境服務工作；A1/A2B 15負責提出用人需求和培訓需求，配合人力資源部實施工作人員招聘、培訓等人事管理工作以及外事聯絡部志愿者招募、培訓工作；A116牽頭組建大運會注冊中心，統籌協調與會人員注冊登記和證件辦理，充分利用社會志愿者的力量。A1/D小組職責說明書組別綜合組所屬部門外事聯絡部序號職責內容事務分類1制定和組織實施執行局涉外、涉港澳臺工作規章制度；A12負責本部門與執行局各部室綜合協調工作；A13統籌協調執行局涉外活動；A1/A24負責執行局工作人員因公出國和赴港澳臺的策劃、組織、報批、證照辦理；A15負責執行局工作人員公務護照和赴港澳通行證的日常管理；A16負責部門內部的人員管理、會議管理、文檔管理、制度管理、檔案管理、印鑒管理、財務管理、固定資產管理；A17負責本部門宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作；A18負責本部門總體工作計劃、年度、季度、月度工作計劃的編制、部門綜合性文字材料的起草和項目管理工作； A19負責本部門行政后勤等服務工作；A110負責監督執行各有關外事規定；A111負責本部門決策事項的督查落實工作；A112協助綜合行政部開展執行局和本部門黨務、工青婦等工作；A113負責提出用人需求和培訓需求，配合人力資源部實施工作人員招聘、培訓等工作以及外事聯絡部志愿者招募、培訓工作；A114負責收集、整理、翻譯外部大運會動態信息，編制、印發《大運外事》、《深圳大運》（英文版）刊物。A1組別對外聯絡組所屬部門外事聯絡部序號職責內容事務分類1負責與國際大體聯、各專業委員會、國際大體聯大家庭成員、有關國際體育聯合會的經常性聯絡和溝通，確保信息傳遞暢通和大運會各項籌備工作順利開展；A12負責與各大洲大體聯、各國家（地區）大體聯的經常性聯絡，及時傳遞籌辦信息；A13負責與國家駐外使領館保持經常性聯絡；A14負責及時準確的將有關外事聯絡信息傳遞給執行局各部室及相關部門。A1