紅塔仁恒紙業有限公司信息化管理系統總體規劃(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 ，而且可自動轉換為記帳本位幣。付款時的匯率差異也可以自動計算和結算。在應付分類帳中，發票金額始終以兩種貨幣表示。所創建的會計事項會包括實際貨幣和記帳本位幣的金額。使用的貨幣和匯率也包括在內，這使得在總分類帳內可選擇跟蹤貨幣余額。付款可選貨幣的使用也適用于付款方面。系統為付款事務提供了不同的管理方法。自動編碼對于所采用的所有付款方法都相同： 手工：付款金額以傳統的手工方式中支付并進行核對。而付款中所包含的銀行手續費也可自動編碼。當需要時，系統可以自動提出折扣建議并且可手工調整。系統支持部分付款，同時可顯示原始發票未付金額。系統還可以將付款記錄到無相應發票的科目。這種付款會收到一個特定的參考標識，這可簡化日后與發票的匹配。 支付建議：支付建議可根據所選條件生成，比如到期日、供應商組和貨幣。支付建議可用多種方式更改，比如：增減發票或科目金額，改變付款金額，或改變計劃付款日期。一旦付款建議經過核準，就創建了一個付款單，這個付款單可用不同的付款單據類型或支票形式打印出來。付款單也可用電子方式發送至不同的付款機構。 付款確認：當一項付款經過確認后，付款日期、匯率和金額等信息仍可以改變。匯率差異、現金折扣和銀行手續費可自動編碼。 貸項抵銷：貸項通知單和科目中的付款可根據借項發票進行結算。 回退付款：可以全部或部分調整已輸入的付款。以前的付款可以沖銷，而且發票可以返回到付款以前的狀態(未清項/部分付款)。然后就可以正確地付款。 混合付款：可以在同一窗口輸入所有現金付款變量，比如客戶或供應商付款，或其它現金交易，如增值稅償還。然后，銀行帳戶報表驗證可直接完成. 抵沖：如果供應商同時也是公司客戶，而且允許抵沖，則供應商發票可根據客戶發票抵沖。追蹤與分析IFS的應付帳款在各方面都提供了具有自由檢索功能的出色的追蹤功能。檢索在總帳和明細帳層次都可輕松進行。標準呈報功能包括發票信息和付款的報告，各個供應商的帳戶報表，未付票據帳期分析，付款預測和貨幣重估。現金流量分析是一個可選模塊，它基于應收分類帳和應付分類帳的多幣種信息，以及采購單和客戶訂單系統的計劃現金流量。來自非集成應用系統的現金流量，如工資、分期付款、利息、貨幣結轉和稅金可以作為單項或經常性項目手工處理，使您能夠全面控制貨幣的使用。固定資產IFS/固定資產模塊是一個功能強大的工具，它為管理所有類型的固定資產提供了無限可能性，諸如設備、機器和建筑。它根據全球公認的折舊規律和規范而靈活構建，并且與IFS/財務模塊全面集成。當對象被采購、銷售或報廢時，IFS/固定資產模塊將對整個事件歸檔。您可根據計劃和計算的折舊價方便地定義折舊計算和財務規則。除了折舊和資金成本計算的可能性外，IFS/固定資產模塊還包括許多回返選項以及極其靈活的稅款折舊。 IFS/固定資產模塊還可管理外部對象，如出租對象和注銷。所需信息可信隨手可得IFS/固定資產模塊可及時提供每一獨特對象的以下方面的信息： 購置價值 額外購置價值 剩余價值 指數的替代值 指數或任何您定義值的保險值 根據計劃和計算的折舊進行折舊，表現為年到日和累計折舊 折舊的最終日期 固定資產銷售而獲取的收入IFS/固定資產模塊的設計旨在與IFS/財務模塊中所有其它模塊集成。最基本的元素就是對象，它是IFS/財務模塊中多維交易編碼的一部分。IFS/財務模塊中對象購置價值的所有核算可自動更新帶有購置價值的IFS/固定資產模塊。對象結構中的每一對象可以單獨處理。并且兩個層面上的信息可以進行合并。一個對象可方便地分成多個對象，新對象可在其它任一對象結構中自由使用。IFS/固定資產模塊可為折舊和處理的不同類型提供建議。你可在確認之前對建議進行審查和調整，或者允許它們更新固定資產核算。除了刪除一個或多個對象外，您可部分或全部取消建議。訪問權限由IFS/安全模塊控制。 IFS/固定資產模塊符合國際會計標準 (IAS)的要求。規則設置 IFS/固定資產模塊的基本元素是對象，它是IFS/財務模塊中的多維交易編碼的一部分。 為每一對象組定義會計規則，以控制活動如何進行結算，比如根據計劃進行的折舊。規則當然在對象等級上優先設置。 您可定義計算規則，確定應計算多少折舊和資本成本。 多維交易碼將折舊分攤到不同成本中心。購置價值 供應商發票、項目完成和手工憑證都可自動更新購置價值或附加購置價值。 當項目被銷售或廢棄時，IFS/固定資產模塊將計算損益并沖銷折舊和購置價值。折舊建議 您可根據計劃、計算的折舊、計算的利率或用戶定義的其它方法生成折舊建議。 建議可應用于任一對象、對象組和時間間隔。 不會錯誤地忽略任一期間。 模塊有多種稅款折舊可能性。 您可手工打印建議，以進行審核和調整。 您可決定建議何時以及是否需要審核，以更新總帳和固定資產分類帳。監控和分析你可生成: 會計和稅務報告所用的折舊計算。 用于預算目的的未來折舊計劃 庫存審計和保險值的概要，根據地點和對象組進行排序。 基于任一期間的折舊，顯示不同對象余額的資產負債表。可查詢對象 購置價值 剩余價值 替換價值 計劃或計算的帶有期間和匯總值的折舊，交易可被追溯到原始憑證 稅款折舊 影響對象值的交易或事件信息流部分IFS/固定資產模塊是與IFS/財務模塊集成的部分。從系統其他部分而來的所有有關過帳會立即更新IFS/固定資產模塊。總帳報表IFS/總帳模塊收集和記錄公司集團每一部門和分公司的所有財務事件，為財務分析和報告提供可靠的基礎。此模塊是IFS財務解決方案的中心，可使用戶方便地查看信息和創建報表。使用IFS/會計規則這一獨特模塊，可以通過相同的規則在IFS/應用系統的所有模塊中生成財務事務。事務可以通過IFS/會計規則中的平衡表從財務模塊的分類帳中傳送，或者直接從IFS分銷模塊、IFS制造或IFS維護模塊中直接傳送。這樣，此會計進程就分成了兩部分：IFS/會計規則，包含公司如何定義代碼串和基本財務數據的規則。系統自動處理經常交易的代碼，它簡化了工藝并且提高了準確度。在IFS/會計規則模塊中也可生成手工憑證。手工輸入自動過帳其他憑證IFS報表生產器項目會計IFS/會計規則自動過帳IFS/總帳憑證事務帳戶余額固定資產成本分配IFS報表生產器IFS報表生產器IFS報表生產器IFS/總帳，除了預算登記和后續跟蹤外，還包含總帳，并可進行財務報告及其后續跟蹤工作。IFS/總帳的多層面功能預算可在所有代碼元素的年度和周期層次上進行。它可以生成無限多并行預算版本。預算可以根據總帳的結果或從其它預算版本得出的結果生成。而且預算也可以輸出或輸入到其它工具中，如Excel。通過對任一選擇的代碼串和/或預算版本提供百分比升降來方便地檢索模擬功能。項目核算是基于代碼串中任一選擇的代碼元素基礎上的。項目可以是以下類型：經常開支、資本總額或利益結算。項目可以在指定時間周期，甚至幾年的查詢和報告中進行追蹤，也可以與任一預算版本進行比較。貨幣處理采用IFS/總帳可變得簡單。所有必要的貨幣信息可在交易層次上提供，包括交易貨幣、兌換率和金額。系統也允許對選擇的貨幣結算進行存儲。憑證更新是通過IFS/會計規則中的平衡表而進行。任何模塊中生成的所有憑證將被放置在平衡表中。然后它們被更新到總帳中，并對包含的數據進行核對。在適當的條件下，自動編碼允許您使用預定義的規則從現有交易中生成新交易。在總帳中更新以后，項目就可以全面追蹤，用戶可查看到交易從何處產生，如何產生以及是否受更新程序的自動功能的影響，例如自動編碼。結構允許您的公司采用任一代碼元素構筑運作模式，以對每一成本中心、產品組和其它代碼元素執行財務分析。例如，基于成本中心的組織結構可在不同層次上進行被后續跟蹤。作為過濾器的結構可使信息根據用戶需要，在查詢和報告中顯示。用戶訪問的查詢和報告可分散到總帳和平衡表中。然而只有具有適當訪問權限的用戶才可訪問信息。可以生成查詢用以檢查憑證、交易和總帳結算，同樣可以與預算的結果進行比較。采用縮放功能，結算可以放低到交易層次和所需的具體層次。可以得到大量基于交易和余額的固定報告。使用IFS/報表生成器模塊，可以生成基于余額的附加報表。IFS/定期費用分攤有了IFS/定期費用分攤模塊，自動化程序可在幾分鐘內處理復雜的會計進程。例如，市場費用和租金之類的間接成本可以用固定或可變的分攤基準有效地進行分攤。創建憑證時的分攤結果將會更新總帳。這可以使用任意多個步驟進行操作。從現有數據庫中選擇的復雜度將與IFS/總帳模塊使用整個代碼串和結構的復雜度一樣。有了其全面的回返可能性，IFS/定期費用分攤分配模塊也可以用作功能強大的模擬工具。IFS/合并帳IFS/財務系統可以處理公司中任意多子部門和分公司，每一分部可以有其自己的記帳本位幣并可自由定義代碼串和獨立值(科目、成本中心、項目等)。獨立公司可連接到一個或多個分層合并結構中、結構中公司之間進行傳送的代碼元素都有標識標簽，以在查詢和報告中加以區分、代碼串定義和基本貨幣將在進程中進行轉換。合并可用在公司之間，而不用管它們是在相同還是不同的數據庫中，在不同數據庫中，另有輸入/輸出幫助功能。接收公司可以憑證形式查看傳送信息。在更新總帳后信息可用于分析并可刪除公司內部交易，無論是采用IFS/定期費用分攤模塊中的人工還是自動規則。IFS/報表生成器有助于生成每個所選擇公司的高級報告，并刪除組交易和全部組信息。 生產管理系統能力需求計劃/物料需求計劃IFS/MRP?和IFS/CRP?是具有先進的圖形用戶界面的高度靈活的工具。IFS/MRP?基于全部需求、存貨和開放訂單源計算原料、組件、半成品、產成品的分時段凈需求和優化批量。然后，IFS/CRP?計算并以圖形方式顯示完成計算所需的生產能力。高效的物料需求計劃IFS/MRP?使用多種批量確定技術，例如:最低單位成本、部分期間平衡和批次對批次方法，通過根據可用庫存、在制品和在途材料平衡總需求，從而對您的物料計劃進行優化。結果可以采用RMB方法在各時段的供給需求表中查看，RMB方法提供了與供應和需求來源的用戶友好的連接。另外，可以產生大量的行動列表，以反映哪些訂單應排在計劃外/內或取消。作為一個選項，可以增加內存駐留技術來實現高速計算和模擬能力。精確的能力需求計劃IFS/CRP?可評估計劃訂單對中間計劃范圍內可用生產能力的影響。根據MRP的結果，工藝路線和當前車間情況，系統可計算每一個工作中心需要的長時生產能力。能力和負荷可按天或周的形式以圖形顯示。負荷的來源各不相同，包括計劃和排程的MRP要求、手工購置和DOP，計劃的維護也可以作為能力需求處理。信息流部分與系統中全部可能的供給和需求來源連接，可使IFS/MRP?和IFS/CRP?在為工廠提供計算物料需求和總負荷能力的全面基礎方面處于中心地位。 計算物料凈需求 可與IFS/主排程?一起使用或獨立使用 MRP結果可用于車間和采購單申請，或生產和供應商日程安排 可以生成大量行動列表 使用具有日期和序列號的物料清單或收據 能夠處理獨立需求,例如備件批量確定方法對于物料計劃的優化，存在大量確定批量大小的方法 批對批 固定訂貨量 最低單位成本 部分期間平衡法 固定期間要求所有的批量確定方法都考慮了最小量、最大量和多種數量。高性能附件 可用作選項的記憶技術 計算時間可從2小時減少到2分鐘 可以提供模擬功能其它存貨控制和補充方法 續訂點 多層客戶訂單驅動制造 單層客戶訂單驅動制造和最終裝配計劃IFS/CRP? 基于對供給和需求的全面考慮制定能力需求計劃。 確定潛在的瓶頸和生產能力過剩 使用日期和序列功效確定路線 生成對不同能力需求來源進行詳細研究所用的圖形。車間訂單IFS/車間訂單?是一個綜合工具，用戶可通過它監測和控制車間訂單的整個生命周期，從創建和日程安排，直至下達、發放、保留、取料及報告和接收。IFS/車間訂單?是計劃系統和車間之間的接口，以確保計劃工作得以實施。其業績監測能力可使用戶持續追蹤工作并檢查工作狀態。它還包括配置管理、業績衡量和成本控制。IFS/車間訂單?的靈活性更增強了對意外事件的處理功能，以對其采取不同措施，如：通過電子郵件或SMS消息將問題通知發送到移動電話上。與IFS/車間報告?模塊的集成可更詳細地監測車間活動及與IFS/時間與出勤?模塊的協調。直接鏈接到IFS/基于強制的日程安排?模塊可實現車間高級日程安排和優化。 功能特性 可處理BOM和方案 配置管理 修正控制 透明ECO 處理 日期和序列效率 通過多層序列和批次追蹤進行完工追蹤 路線模板簡化了計劃活動的進程 工具管理可監測校準、更換等工具的生命周期 具有簡單而合理界面的車間派遣單可向車間人員提供所有需要的信息 業績合理可追蹤計劃前置期與實際前置期的對比、到期日期業績和操作時間。 成本控制和監測允許用戶對標準成本與實際成本和訂單估算額進行對比。它還可追蹤變化。 支持自我指導組/單元計劃自己的工作成本核算IFS/成本?是一個決策支持 工具，用以建立合理的有利產品收益的業務決策。此模塊為不同的核算模塊提供了極大的靈活性，這些模塊甚至能平行運行，也就是說，您能根據所選的時間結構和決定因素使用不同的核算計劃。也可以從一個簡單的成本模塊開始，然后逐漸根據需要確定更復雜的模塊。根據用戶的喜好，傳統的成本核算可用于基本的或所有的級別： 用戶能自定義成本元素，并在整個系統中鏈接。 容量，是用戶自定義的，用來區分相同的成本元素，例如，您可能希望把物料成本分為包裝材料和原材料，或根據其成本分為NC機器成本和金屬片組成機器成本。 模板