某公司典型職位描述(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 報告關系：黨委書記 職位等級：職位編號：編制日期：20031204一、職位概要主持離退辦公室的全面工作，按照國家和醫(yī)院的政策規(guī)定，對離退休職工進行管理、安置和服務工作。二、職責要求職能具體職責離退休人員管理1. 貫徹黨中央、國務院關于老干部離休制度的有關規(guī)定，結合本單位的實際情況，制定具體實施辦法、細則；2. 主持離休老干部的政治學習、文件傳閱、聽重要報告、參加有關會議和政治活動等具體組織工作，對行動困難的離休干部，按照閱讀文件規(guī)定，在不違背保密制度的原則下，及時派人給他們送文件和傳達有關會議的精神；3. 配合有關部門組織離退休干部為社會及醫(yī)院承擔力所能及的任務，繼續(xù)發(fā)揮他們的作用，及時宣傳和表揚離退休干部的好人好事；4. 主持離休干部的療養(yǎng)工作，協(xié)助有需要住院和轉院的離退休人員聯(lián)系各科室辦理各種手續(xù)，搞好活動場所，開展適宜的文體活動，安排好離休干部用車；5. 組織人員對離休干部進行家訪和組織慰問活動，經(jīng)常了解離休干部的身體、學習和生活狀況，反映他們的意見和要求，合理解決他們的實際問題；組織離退休人員的體檢、學習、團拜、春秋游、運動會等其他事宜；6. 擬定離退休老干部活動經(jīng)費的預、決算，并按規(guī)定統(tǒng)一掌握使用；7. 與中醫(yī)管理局、中醫(yī)研究院老干部處協(xié)作，共同做好離退休干部的管理與服務工作；8. 根據(jù)人事處下發(fā)的離退休人員審核表，登記入冊，協(xié)助人事處調(diào)整離退休人員的各種補貼及工資；9. 協(xié)調(diào)和解決老干部工作中出現(xiàn)的各種問題。角色增值其他 完成領導交辦的其他工作。三、任職資格資歷（參考）216。 本科以上學歷；216。 八年以上工作經(jīng)驗；216。 五年以上相關行業(yè)管理工作經(jīng)驗。所需資格證書知識、能力、素質(zhì)要求知識： 擁有相當于大學本科水準的管理專業(yè)知識，準確把握黨和國家有關離退休政策、法規(guī)； 掌握統(tǒng)籌安排工作、時間管理、團隊建設和員工管理方面的知識和技巧。能力： 有優(yōu)秀的執(zhí)行能力，能夠有效的執(zhí)行國家和醫(yī)院有關的離退休政策； 有良好的組織、籌劃能力，能夠組織醫(yī)院離退休人員的各種活動； 有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，能夠建設并維護醫(yī)院內(nèi)外部工作關系。素質(zhì)： 較好的戰(zhàn)略思維和全局意識； 精力充沛，對競爭壓力和工作壓力有很強的承受能力； 很強的感召力和凝聚力； 很強責任心。四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通院辦、黨辦、人事處、醫(yī)務處、財務處、計算機室、行保處、護理部、保健室、各病區(qū)、門診各科外部溝通國家中醫(yī)藥管理局、研究院的離退休管理部門五、關鍵績效指標（KPI）1 醫(yī)院領導、全體職工和離退休人員的滿意度六、簽字確認責任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字行保處－處長職位名稱：行保處處長所在部門：行保處報告關系：后勤副院長職位等級：職位編號：編制日期：20031104一、職位概要主持行保處的全面工作，通過對后勤保障部門進行日常的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的工作，保障醫(yī)院的安全、能源、資產(chǎn)的工作正常運行，維護醫(yī)院內(nèi)外的良好形象。二、職責要求職能具體職責規(guī)劃、計劃與制度管理 擬定本部門的年度工作計劃及資金的預算方案，提請后勤副院長審定； 制定本部門的季/月/周工作計劃并督促實施； 制定定本部門內(nèi)的規(guī)章制度，并組織實施。業(yè)務管理 主持全院的水、暖、電、氣（汽）、吃、住、行等的后勤保障工作； 組織基礎設施改造方案論證、施工單位落實、改造工程監(jiān)督、改造工程驗收工作，對于小型工程的監(jiān)督管理，代表院方與工程方簽訂合同，報審計處審計，監(jiān)督工程的質(zhì)量、竣工驗收等工作； 對外接待公安、城管、技監(jiān)、綠化、衛(wèi)生、節(jié)水、供電、煤氣、熱力部門的各項檢查工作，處理好與上述單位的公共關系； 監(jiān)督工作完成情況及部門內(nèi)預算的使用情況； 主持重要外事活動、重要會議的保衛(wèi)工作； 參與重大慶典、上級檢查的組織工作； 主持、督導設備、維修、房產(chǎn)、行政、保衛(wèi)、膳食六個下屬科室的工作，并組織部門內(nèi)科室的對外協(xié)調(diào)工作。行政管理 督促下屬科室的工作按計劃完成； 提出本部門的人員年度招聘計劃和臨時招聘計劃建議，經(jīng)主管院長批準后配合人力資源部門實施； 組織本部門人進行業(yè)務學習和技術培訓，培養(yǎng)本部門關鍵崗位后備人才； 對本部門人員進行績效考核，并履行制度規(guī)定的績效管理相關程序。角色增值 主持工會的全面工作，行使工會主席的職權；其他 組織醫(yī)院臨時性、突發(fā)性事件的后勤保障工作； 政府對口部門工作接待工作 負責外包工作管理、監(jiān)督、考核，并定期形成意見交給相關部門； 領導安排的其他工作任務三、任職資格資歷（參考）216。 大專以上學歷；216。 五年以上的相關技術工作經(jīng)驗；216。 十年以上的相關管理工作經(jīng)驗。所需資格證書知識、能力、素質(zhì)要求知識： 擁有相當于大學?？扑疁实男姓芾砘蚪?jīng)濟管理的專業(yè)知識； 擁有相當于大學專科水準的共公關系及營銷策劃的專業(yè)知識； 擁有相當于中專電氣、水暖方面專業(yè)技術的知識； 深刻理解本公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略； 掌握公司戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定、業(yè)務流程改進、組織管理方面的知識； 通曉營銷、商務談判、合同簽訂等經(jīng)營方面的知識和相關規(guī)定； 掌握統(tǒng)籌安排工作、時間管理、團隊建設和員工管理方面的知識和技巧。能力： 有很強的溝通、協(xié)調(diào)能力，能夠建設并維護醫(yī)院內(nèi)外部工作關系及公共關系； 有優(yōu)秀的組織能力，具備組織大型活動及為活動提供保衛(wèi)的工作能力； 有較好的理解及領悟能力，能夠準確的執(zhí)行醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃； 有良好分析、判斷能力，能夠對發(fā)生的問題做出準確的判斷，并提供最優(yōu)的解決方案； 有有效的激勵和指導下屬的能力，能夠用人所長，整合團隊，充分開發(fā)醫(yī)院人力資源；素質(zhì)： 較好的戰(zhàn)略思維和全局意識； 精力充沛，對競爭壓力和工作壓力有很強的承受能力； 具有很強的責任心和工作嚴謹性； 很強的感召力和凝聚力； 很強的風險承受力。四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通下屬科室及人事、審計、財務、經(jīng)管等全院其它科室外部溝通公安、城管、熱力、煤氣、綠化衛(wèi)生、技監(jiān)等五、關鍵績效指標（KPI）1六、簽字確認責任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字院辦公室－辦公室主任職位名稱：院辦公室主任所在部門：院辦公室報告關系：院長職位等級：職位編號：編制日期：20031207一、職位概要在院長的領導下，主持院辦及院辦下屬檔案室、聲像室、打字室、收發(fā)室及統(tǒng)計信息科的工作 ，做好醫(yī)院信息的上傳下達工作，院長外出時行使院長對醫(yī)院日常事務管理的職能。二、職責要求職能具體職責規(guī)劃、計劃與制度管理 制定院辦公室的工作規(guī)章制度； 制定文件管理的流程；文件、會議管理及對外接待 主持信息的上傳下達工作。及時把黨和政府的方針、政策、上級的指示、規(guī)和醫(yī)院的決定、決議等傳達下去，督促、檢查執(zhí)行情況并把各部門的執(zhí)行信息收集、反饋給院領導； 組織安排院長辦公會、行政辦公會、院長召開的其他專題辦公會及全院性的行政會議工作，做好會議記錄、整理會議紀要、執(zhí)行會議決議，并檢查、反饋落實情況； 組織起草院年鑒、行政工作計劃、工作總結、規(guī)劃、決議等，發(fā)布有關通知、通告，并及時完成院領導交辦起草的其他上報、下發(fā)的文件，督促、檢查貫徹執(zhí)行情況； 督導全院行政公文、公函的登記、分發(fā)、傳閱、催辦、立卷、歸檔及保密工作，督導各部門公文的利用保管情況，并及時做好記錄； 對本院質(zhì)量管理體系所要求的文件（包括外來文件）進行控制，組織質(zhì)量手冊、質(zhì)量程序文件和其他質(zhì)量文件的標識、發(fā)放、更換、換版、歸檔和銷毀等工作； 組織院內(nèi)各部門請示、報告的及時呈送及反饋工作，對院內(nèi)外群眾來信、來訪工作，并根據(jù)來信、來訪內(nèi)容轉交有關部門辦理，組織對外溝通和聯(lián)絡工作； 策劃、主持醫(yī)院大型活動、會議的組織會務工作； 接待上級領導機關或兄弟單位領導的來院的工作，接待外來領導等就診； 組織安排總值班及總值班室的工作，安排院內(nèi)車輛使用及客飯工作； 組織管理醫(yī)院獻血任務的工作。宣傳工作1. 網(wǎng)頁策劃、上傳資料的審核；2. 對外媒體的溝通聯(lián)絡工作，如對軟廣告、健康教育（電臺、報紙、電視等媒體）等媒體的溝通聯(lián)絡；3. 設計、訂做醫(yī)院部分匾牌的；4. 參與醫(yī)院文化建設。行政管理1. 對檔案室、聲像室、打字室、收發(fā)室及統(tǒng)計信息科的進行行政管理工作；2. 組織印、信管理工作，掌握院印及院長印章的使用，審定行政部門印章的刻制、并對外開據(jù)行政介紹信等；3. 本院質(zhì)量管理體系所要求的標識工作；4. 會議室的安排與衛(wèi)生管理；5. 培養(yǎng)本部門關鍵崗位人才；角色增值 協(xié)助醫(yī)患部門進行糾紛處理；其他 協(xié)助院領導處理日常具體工作并完成院領導交辦的其它工作；三、任職資格資歷（參考）216。 大學本科以上學歷；216。 六年以上的管理工作經(jīng)驗所需資格證書知識、能力、素質(zhì)要求知識： 具有相當于大學本科水準的經(jīng)濟管理的專業(yè)知識，具備大學?？扑疁实闹形膶I(yè)知識； 深刻理解本醫(yī)院中長期發(fā)展戰(zhàn)略； 掌握醫(yī)院戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定、業(yè)務流程改進、組織管理方面的知識； 掌握統(tǒng)籌安排工作、時間管理、團隊建設和員工管理方面的知識和技巧。能力： 具有很強的文字功底，能準確的理解并撰定院領導所需的文件； 有優(yōu)秀策劃和組織能力，能夠組織策好醫(yī)院內(nèi)外各種會議及活動； 有良好的信息收集、整理、分析能力，能夠根據(jù)信息做出準確的判斷；； 有有效的激勵和指導下屬的能力，能夠用人所長，整合團隊，充分開發(fā)醫(yī)院的人力資源； 有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，能夠建設并維護醫(yī)院內(nèi)外部工作關系。素質(zhì)： 較好的戰(zhàn)略思維和全局意識； 精力充沛，對競爭壓力和工作壓力有很強的承受能力； 很強的感召力和凝聚力； 很強的風險承受力。四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通醫(yī)院各部門、院領導外部溝通兄弟單位、中醫(yī)研究院等上級領導單位五、關鍵績效指標（KPI）六、簽字確認責任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字科研處－館員職位名稱：館員所在部門：科研處報告關系：科研處職位等級：職位編號：編制日期：20031104一、職位概要對本院有關的紙質(zhì)、音像、電子及實物檔案等（除人事檔案、病案檔案外）進行規(guī)范化管理。二、職責要求職能具體職責業(yè)務管理1. 宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》及上級關于檔案工作的方針、政策、規(guī)范；2. 負責對本院的文書、科研、會計、基建、儀器設備、藥品臨床研究基地的紙質(zhì)、音像、電子及實物等檔案管理工作的指導與監(jiān)督，負責或協(xié)助有關部門制定相關檔案的管理制度，提出檔案業(yè)務建設的規(guī)劃和建議；3. 負責指導、監(jiān)督、檢查和協(xié)助有關部門及人員做好檔案材料的形成、積累、立卷歸檔工作，并審核驗收文件材料的歸檔質(zhì)量，是否符合立卷歸檔要求的規(guī)定；4. 根據(jù)科學管理檔案的要求，對不同門類、不同載體的檔案進行收集、整理、分類、排列、編目、錄入、上架等，使之系統(tǒng)化、規(guī)范化；5. 進行檔案人員的繼續(xù)教育及相關人員的培訓；6. 編制必要的檢索工具，為利用者提供借閱、查閱、查詢等服務，并運用本院的OA系統(tǒng)，開展有關檔案的網(wǎng)上利用服務；7. 進行檔案材料的編研工作，為有關部門提供有價值的檔案信息；8. 維護檔案的完整，對損壞的檔案及時修復；9. 嚴守保密制度，防止檔案的遺失和泄密；10. 做好檔案庫房的防護，定期檢查是否符合檔案保護的要求，保證檔案的安全；11. 定期進行檔案的鑒定與銷毀工作，根據(jù)檔案的保管期限，提出存毀意見并報相關領導審批后實施；12. 做好檔案的統(tǒng)計工作，并按規(guī)定向上級檔案部門報送有關報表。角色增值1. 編輯史料、編寫參考資料（組織沿革、基礎數(shù)字匯集等）提供給有關領導及部門利用。其他 完成領導交辦的工作及其他兼職工作。三、任職資格資歷（參考）1. 大學專科以上學歷；2. 三年以上相關行業(yè)管理工作經(jīng)驗。所需資格證書知識、能力、素質(zhì)要求知識： 具有相當于大學?？扑疁实臋n案管理的專業(yè)知識； 熟悉《檔案法》及上級關于檔案工作的方針、政策、規(guī)范。能力： 有較強的檔案管理和檔案業(yè)務指導工作的能力； 有較強的邏輯思維、綜合分析、組織協(xié)調(diào)及語言表達能力； 能較熟練地使用與工作有關的辦公軟件。素質(zhì)： 責任心強，工作細心嚴謹； 有較強的全局意識及協(xié)作精神。四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通本院各處室及有關科室外部溝通中國中醫(yī)研究院檔案室及其他有關檔案部門。五、關鍵績效指標（KPI）六、簽字確認責任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字注：同崗2人工作互相替代！計算機室－系統(tǒng)管理員職位名稱：系統(tǒng)管理員所在部門：計算機室報告關系：科室主任職位等級：職位編號：編制日期：20031207一、職位概要負責系統(tǒng)管理及軟件開發(fā)，協(xié)助維護人員完成項目建設及維護。 二、職責要求職能具體職責系統(tǒng)管理1. 管理主機房內(nèi)所有設備,使之處于良好狀態(tài)；2. 隨時觀察主機系統(tǒng)運行情況,及時排除故障（如性能下降、入侵或病毒等問題）,查明故障原因,上報有關領導；3. 負責調(diào)整各主機的運行參數(shù)、用戶注冊、權限管理、作業(yè)優(yōu)先級管理,確保各主