打包機維修手冊(1)(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不同與前不同等選項。 4. 問：WORD 編輯頁眉設置，如何實現奇偶頁不同 比如：單頁浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章標題），這一個有什么技巧啊？ 答：插入節分隔符，與前節設置相同去掉，再設置奇偶頁不同。 5. 問：怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？ 答：頁面設置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”――“頁眉頁腳”，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前后的設置情況就不同了。 6. 問：如何從第三頁起設置頁眉？ 答：在第二頁末插入分節符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了●在新建文檔中，菜單―視圖―頁腳―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為0，確定；●菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同，確定；●將光標放到第一頁末，菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同―應用于插入點之后，確定。第2 步與第三步差別在于第2 步應用于整篇文檔，第3 步應用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1 編號，完成。 7. 問：WORD 頁眉自動出現一根直線，請問怎么處理？ 答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設置選無。 8. 問：頁眉一般是，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變為雙線，WORD 中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的 答：按以下步驟操作去做：●選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭●格式－邊框和底紋●選線性為雙線的●在預覽里，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現雙線●確定▲上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置。 9. 問：Word 中的腳注如何刪除？把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最后那個格式還在，應該怎么辦？ 答：步驟如下：切換到普通視圖，菜單中“視圖”――“腳注”，這時最下方出現了尾注的編輯欄。在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。切換回到頁面視圖。尾注和腳注應該都是一樣的。 10. 問：Word 里面有沒有自動斷詞得功能常常有得單詞太長了，如果能設置下自動斷詞就好了 答：在工具―語言―斷字―自動斷字，勾上，word 還是很強大的。 11. 問：如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字？ 答：工具―語言―中文簡繁轉換。 12. 問：怎樣微調WORD 表格線？WORD 表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？ 答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行pressAlt，打開繪圖，其中有個調整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網格里設置，把水平和垂直間距設置得最小。 13. 問：怎樣微調word 表格線？我的word 表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？ 答：可以如下操作：●按住ctl 鍵還是shift，你have a try●double click the line, try it )●打開繪圖，設置一下網格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把！？●press Alt 14. 問：怎么把word 文檔里已經有的分頁符去掉？ 答：先在工具―― 選項―― 視圖―― 格式標記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete 就ok了。 15. 問：Word 中下標的大小可以改的嗎 答：格式―字體 16. 問：Word 里怎么自動生成目錄啊 答：用“格式樣式和格式”編輯文章中的小標題，然后插入索引和目錄 17. 問：Word 的文檔結構圖能否整個復制 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結構圖輸入一遍，有辦法復制粘貼過來嗎？ 答：可以自動生成的，插入索引目錄。 18. 問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如： 標題.......... 標題...............2 答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。 19. 問：怎樣在word 中將所有大寫字母轉為小寫？比如一句全大寫的轉為全小寫的答：格式更改大小寫小寫 20. 問：在存盤的時候，出現了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？ 答：把word 文檔全選，然后復制，然后關掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。 21. 問：WORD 中的表格一復制粘貼到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原樣粘貼到PPT 中？答：1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一WORD 文件，然后插入－－對象，選由文件創建，然后選中上面的WORD 文件，確定；2）還可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，這個也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復制粘貼，但是在PPT 中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT 里面。 22. 問：有沒有辦法將PPT 的文字拷入WORD 里面？ 答：另存就可以了。 格式另存即可 23. 問：word 中圖片的分欄如何處理？假如有：1 2 圖3 4 這樣的結構，我想實現：1 3 圖（要橫跨兩欄）2 4 但是，試了半天總是：1 2 圖3 4 怎么辦呀？help！ 答：設置圖片格式――版式――高級――文字環繞――環繞方式選上下型――圖片位置――對齊方式選居中――度量依據選頁面，要先改文字環繞，然后才能改圖片位置 24. 問：用word 寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？怎么糾正啊？答：是因為自動對齊的功能，格式――段落――對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上，就不會出現你說的情況了。 25. 問：在使用WORD 的樣式之后，如標題標題2 之類的，在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？答：“視圖”－－“顯示段落標志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便于知道哪個是標題段落 26. 問：文章第一頁下面要寫作者聯系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？答：插入――腳注和尾注 27. 問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎么操作？答：可以選擇的內容，按雙欄排。選擇其他內容，按單欄排。