東軟望海xx醫院綜合運營系統解決方案(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 運營，又能進行科學的控制。2. 實現了預算編制的全員參與，保證預算執行力；貼近實際的收入和支出預算，保證預算的可行性。3. 真正實現業務科室的精細預算。4. 做到實時監控，強化事前預算，事中控制，事后分析。5. 確保預算項目與會計科目無縫對接；6. 過程動態調整、彈性預算不靈活。7. 確保預算編制、執行、控制、分析、反饋、決策的全面落實。8. 提醒強大的預警功能，幫助管理者快速準確的掌控預算執行現狀及潛藏風險 醫院物流管理系統為了實現物流管理信息系統的管理作用，更好的實現醫院物流管理目標，項目將達到如下目標：1. 建立完整的業務操作流程，包括采購計劃、采購訂單、采購入庫、出庫、盤點、二級庫管理等；2. 實現貴重物資條形碼全過程跟蹤管理，為追蹤材料使用過程記錄、分析醫療糾紛責任時提供準確可靠的信息依據；3. 建立方便靈活的HIS醫囑接口功能，實現醫療收費物資的收入支出配對，并實現收入成本效益比較分析；4. 建立完善的二級庫管理模式，加強材料的消耗管理，實現醫院物資的“實耗實銷”管理；5. 實現分類物資的多庫房分類管理，以及相同物資的多級庫房管理；6. 提供物資管理相關的決策分析報表，為經營決策提供科學的分析依據；7. 提供強大的庫存預警、保質期預警功能，保障物資的供應和質量；8. 實現物流管理系統與會計核算系統的一體化應用，實現帳實合一；9. 利用靈活、全面的權限控制功能，建立完善的物流管理組織規則。 醫院薪酬管理系統1. 支持現金發放薪酬和銀行代發薪酬的需要。支持一個月多次發放。并且可對應不同的銀行和個人賬號.2. 支持醫院職工頻繁調動管理的需要，可以查看人員變動前后薪酬數據的歸屬。3. 支持自動計算個人所得稅，并出個稅報表4. 支持考勤管理，通過考勤公式配置與薪酬項掛鉤；計算出考勤薪酬項數據。5. 支持公積金管理，通過公積金個人繳納部分與薪酬項掛鉤。 自動產生公積金繳納匯總表。6. 支持社會保險的管理，通過公積金和險種配置與薪酬項掛鉤。分別產生各種社保繳納匯總表。7. 支持個人薪酬信息的觸摸屏查詢，可以作為電子工資條使用。 醫院綜合運營管理平臺系統平臺是HERP系統的公用字典和信息平臺，用于建立各個系統的基礎字典和公用信息資料，基礎字典如：幣種、學歷、職稱、職工類別、結算方式、物資類別、固定資產類別、藥品類別、資金來源、計量單位、項目類型、項目性質、項目用途等，公用信息如：部門、職工、供應商、生產廠商、庫房信息等。系統信息：主要是系統公用的基礎編碼，包括：系統參數、單位體系編碼、會計科目體系編碼、用戶及權限設置、基本編碼、成本管理（反月結）、日志管理、業務邏輯設置等信息，主要為集團化用戶提供信息共享的數據平臺，同時為集團端統計匯總財務數據奠定了編碼基礎。單位信息：包括具體某個單位公用的部門編碼、供應商編碼、職工信息、庫房信息、生產廠商信息、項目信息、病人信息、付款條件、運輸方式、HIS連接信息、成本信息等編碼信息；以及單位參數、系統聯用、核算賬套、會計期間設置，單位、賬套級參數設置等信息，為一個單位應用多個業務系統和多賬套核算提供數據共享和數據統計標準。1. 建立起對醫院人、財、物各項綜合資源的計劃、使用、協調、控制、評價和激勵等方面的管理；形成財務管理范疇、物流管理范疇、人力資源管理范疇、經營分析及決策范疇四大管理范疇；最終實現以會計為核心、預算為主線、成本為基礎、績效薪酬為杠桿的醫院人、財、物管理目標決策體系，即醫院的ERP系統；為保證醫院平穩、安全、健康的經濟運行提供了有力的保障。第2章 HERP綜合運營管理解決方案 當期建設目標n 醫院全成本核算管理系統n 醫院績效管理系統n 醫院物流管理系統n 醫院固定資產管理系統 解決方案特點 整體化設計確保系統應用延續性醫院的綜合運營管理信息系統，其涉及到醫院管理的方方面面，必須從一開始就針對全院相關業務環節整體設計，才能夠滿足未來醫院建設完成綜合運營決策平臺的目標，避免又出現一個信息孤島。望海公司的醫院綜合運營管理信息系統從一開始就是一體化設計研發。不但能夠滿足醫院當前的經濟管理方面的需求，更可以隨著醫院業務以及管理需要的發展和變化，不斷與其它系統擴充和整合。最終構建起整個醫院的以會計核算為核心、以預算管理為主線、以成本核算、物流和固定資產管理為基礎、以醫院經營決策為目標，以績效考核為杠桿，將醫院的人、財、物信息高度集成的綜合運營管理平臺（HERP），以真正降低醫院的投資風險。 強大的系統整合能力和豐富經驗本案所配置的各軟件系統具備強大的系統整合能力，能夠充分利用醫院已經構建的信息系統實現數據整合。數據傳輸應用XML，充分考慮到與各類系統以及未來相關系統的數據交互性能。通過本案的建設，將以往散布在醫院各處的經營成果信息統一匯集到一個數據庫中，方便高層決策者以各種管理視角的查詢和分析。 豐富完善的數據分析及管理視角成本核算系統產出六大類25張主要成本報表、本量利指標、經營預測指標、院長查詢報表等，全面揭示醫院盈虧狀況以及原因所在，對成本總額、變動趨勢、結構、可控性等多方面的數據分析，真正幫助醫院發現問題、找到辦法。配合多種圖形化表現形式，方便各層管理決策者隨時掌握醫院經營動態。216。 成本分析報表：216。 科室本量利分析：216。 院長查詢報表：。 專業的管理咨詢和標準化實施望海公司HERP系統的實施不是一個簡單的培訓、安裝過程，更是一個管理規范化和幫助客戶發現問題、解決問題的過程。所有項目結項前，都要以軟件系統產出的數據幫客戶完成數據分析和管理建議，以真正實現指導客戶提高管理的目標。望海公司在業內首創了成本核算標準化實施流程，確保一家醫院在60個工作日內完成建立科室級全成本核算及分析管理體系，在5080個工作日內完成建立醫院績效考核及獎金分配管理平臺，實施的進度落實到每一個工作日，合作雙方任務清晰，每一步驟的可交付成果都予以詳細定義。 系統內部控制特點n 醫院的全成本核算是內部控制的基礎1．成本核算的結果是支出控制的基礎：成本核算象一個晴雨表，它會發現醫院管理中存在的問題，通過成本的分析工具和分析報表，從而找出支出控制的點，包括對那些科室、那些成本項目、成本構成要素進行控制，為支出控制提供了依據。：預算編制的合理與否需要大量的歷史數據作為依據，成本核算數據在整個運營管理中最全面、精細，通過對全院和科室歷史年度的工作量、費用標準、成本、收入和收益等，按照一定的方法，為下一年度的醫療事業計劃、以及收支預算編制提供了詳實的根據，才能使得預算編制更具權威性，才能保證預算執行和成本控制的效果。n 內部控制的途徑通過成本核算、預算管理、物流管理、固定資產系統和會計核算系統業務整合和流程再造，來實現內部控制，達到醫院運營管理的目標。1．事前編制計劃和預算：216。 編制醫療計劃：包括根據歷史發生的門急診人次、出院病人數，按照一定的增長比例，測算出預算年度的工作量，并依據歷史成本數據測算出預算年度的均次費用。216。 編制收支預算：根據成本提供的歷史年度院級、科室收入支出明細數據，按照預算編制方法，編制本年度院級和科室的收入預算和支出。216。 編制物資分類預算：根據工作量的增長比例和均次費用測算出預算年度需要耗用的物資明細。216。 編制工程項目預算：按照醫院的遠期發展規劃要求，根據本年度業務發展計劃和運營目標， 編制需要購置、改建、擴建的工程項目預算。2．事中控制：216。 通過編制的物資分類預算，根據科室實際工作量的變化對物流實行彈性預算控制。并且主要體現在三個環節上：（1）科室提出物資需求計劃的時候，提醒科室物資需求是否符合預算內容和數量；（2）物資管理部門編制全院物資采購計劃的時候，需要控制物資采購的金額和數量是否超出全院的物資總量；（3）科室領用出庫的時候，控制科室實際消耗的某類物資是否超出了科室預算金額和數量。216。 通過固定資產系統，按照本年度的工程項目預算計劃，對工程項目需要的原材料、設備、運輸費用、房屋土地購置、擴建、改建的費用，在采購和支出環節進行支出的控制。216。 日常支出的控制：通過支出科目預算和信息化的管理系統，實現對日常支出的控制，包括辦公費、差旅費和辦公耗材的控制。3．事后的監督約束216。 通過事后核對來改進管理：如水電費往往是發生后才做處理，不易做到事前控制，所以對水電費的約束要進行發生后數據和預算數據進行核對，對下一步的管理提出改進意見和措施。216。 通過會計記賬來進行事后的監督約束：醫院的所有業務發生后，是必須要通過會計來記賬的。通過預算系統和會計系統的業務銜接，在會計進行支出核算處理的時候，可以用支出預算數據對所有支出項目按照科目、科室進行事后的約束監督，并可以對異常信息和業務提出糾正和改進意見，實現對貨幣資金的流向控制。 產品化路線確保知識共享及長遠發展作為一家專業的醫療軟件產品公司，產品化是望海公司一貫的堅持和信念。因為只有產品化的運營，才能有專業化的積累，才能有穩定的服務保障，才能有良好的客戶體驗。望海公司通過成熟的產品化運作理念，以全國300多家成功案例為基礎，以平均每年2個版本的更新速度，不斷將全國的優秀成本核算和物流管理經驗予以傳播和共享。通過穩定的產品版本更新，客戶不但能夠持續的獲得需求的改進支持，更能夠跳出自身需求的限制，得到全國醫院經營管理的知識共享。因此，成本核算與績效管理系統的產品化運作，能夠真正確保客戶的知識共享和長遠發展。第3章 HERP系統產品介紹 系統簡介及功能描述 北京望海康信科技有限公司根據現代醫院的管理需求，邀請了著名的醫院管理咨詢專家和計算機技術專家，經過多年摸索和實踐，研制成功了“醫院綜合運營管理系統（產品代號：HERP）”系列產品，全面涵蓋了醫院人、財、物資源的科學管理，并通過一體化的設計實現了各業務之間的信息共享與業務聯動。主要產品如下：產品名稱 產品代號n 醫院成本核算經濟管理信息系統 HERPCBCSn 醫院績效管理系統 HERPPerformancen 醫院會計核算與財務管理系統 HERPAccountingn 醫院固定資產管理系統 HERPFixed Assetn 醫院預算管理系統 HERPBudgetingn 醫院物流管理系統 HERPInventoryn 醫院薪酬管理系統 HERPSalaryHERP系統平臺概述 平臺概述醫院綜合運營管理系統包含系統平臺、成本核算及會計、預算、績效、物流、固定資產等子系統的功能實現和應用場景設計。業務流程： 產品功能：系統初始化使用定義單位信息和帳套信息，完成設置后才能進行基礎字典和公用信息的定義。216。 系統參數：主要用于定義編碼規則，如：單位編碼、物資類別、預算科目等編碼規則。216。 單位編碼：主要用于定義單位信息體系，支持集團化管理模式。216。 單位參數：主要用于定義各個單位的參數設置，只要是編碼規則。216。 系統連用設置：主要用于定義各個系統之間的關聯，用于各個系統之間的數據共享和傳輸。216。 帳套管理：主要用于定義系統之間的關聯，用于各個系統之間的數據共享和傳輸，系統支持多帳套管理。2．基礎字典收集和定義 用于定義所有基礎字典信息。216。 幣種:用于設置幣種信息。216。 病種：維護病種信息。216。 學歷：設置職工學歷信息。216。 職稱：維護人員職稱信息。216。 病人類別：設置系統的病人類別信息。216。 職工類別：設置系統的職工類別信息。216。 物資類別：設置物資類別信息216。 固定資產類別：設置固定資產類別信息。216。 藥品類別：設置藥品類別信息。216。 資金來源：設置資金來源信息。216。 基本數字項目：設置基本數字項目信息。216。 地區編碼：設置地區編碼信息。216。 預算科目：設置預算科目信息，包括：收入科目、支持功能、支出經濟科目。216。 計量單位：設置計量單位信息。216。 項目信息：設置核算項目信息，包括：項目類型、項目性質、項目用途。216。 收費賬單：設置收費賬單信息。4．公用信息收集和定義：用于定義公用信息的資料。216。 部門類別：建立部門類別信息。216。 部門編碼：維護所屬單位多級部門信息。216。 供應商類別：維護所屬單位多級供應商分類信息。216。 供應商信息：對供應商的基本信息的錄入。216。 生產廠家信息：對生產廠家的基本信息進行維護。216。 庫房信息：維護所屬單位多級倉庫信息。216。 職位編碼：維護所屬單位職位信息。216。 職工編碼：維護所屬單位職工信息。216。 項目信息：設置單位具體核算項目信息。216。 病人編碼：設置單位病人的信息。216。 基本數字數據：設置單位各個期間的基本數字信息數據。216。 銀行帳戶信息：維護單位的銀行賬戶信息。216。 運輸方式：設置單位的運輸方式。216。 成本信息：主要用于定義成本系統連接、成本科目設置、成本類別、成本指標信息。5．用戶組、用戶和權限定義權限管理包括管理員、用戶組和用戶的功能和數據權限的定義。功能權限是指具有操作系統功能菜單的權限，數據權限是指具有具體操作列表框的數據權限。216。 用戶管理1）管理員：登陸系統的系統管理員維護管理直屬的下級系統管理員信息。2）用戶組：登陸系統的系統管理員維護管理直屬的下級系統管理員信息。3）用戶：登陸系統的管理員維護下屬的用戶信息，用戶要與職工做關聯。216。 權限管理1）管理員權限：設置系統管理員的權限。2）用戶組權限 A．功能權限：對用戶組功能權限的分配。 B．數據權限：對用戶組數據權限的分配，可以設置數據信息的讀權限或寫權限。3