今目標用戶手冊v(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 條主線刪除。 創建人刪除主線后，其他參與人的這條主線也同樣會被刪除。 今目標用戶手冊 23 / 70 但這個刪除并不是真的刪除，已刪除的主線 會保存在回收站中，還可以進行還原。 郵件 今目標中的郵件服務包括兩部分：郵件客戶端及企業郵局。其中，企業郵局目前為增值的收費服務，需要購買后才可以使用。 今目標的郵件客戶端是指平臺上的郵件功能，通過郵件客戶端您可以把目前正在使用的一個或多個郵箱在今目標中綁定，通過今目標來進行發送和接收，讓您的工作郵件能夠匯集到統一的企業工作平臺上來，而不需要再切換到多個工作界面中。 郵箱 設置 使用郵件功能前需要先設置郵箱，也就是將您的一個或多個提供 POP3服務的郵箱綁定在今目標平臺上。此操作可以通過個人設置 郵箱服務 來設置，也可以通過郵件 郵箱設置來操作。 今目標用戶手冊 24 / 70 在綁定郵箱時勾選了 “在原郵箱中保留郵件備份 ”，這樣即使郵件被收取到今目標平臺上來，原郵箱中也是保留備份的。 需要注意的是，只有提供了 POP3服務的郵箱才允許綁定。 郵件推送 新郵件到達后會通過桌面客戶端 彈出即時 提醒，郵件預覽功能讓您 不同登錄郵箱也可查看最新郵件。 郵件短信提醒 （增值服務） 對于特別重要的郵件您 可以使用 郵件 短信提醒功能 。不僅發送郵件時可以對收件人進行短信提醒，同時也可以對一些重要郵件的發件人設置短信提醒，當這些人發來郵件時會給自己的手機發送 一條提醒消息。 今目標用戶手冊 25 / 70 注意： 此功能需要消耗企業短信，在未購買企業短信 及沒有短信發送權的 情況下無法使用。 溝通 今目標中的溝通功能主要應用于企業內部的溝通，具有即時、多使用方式、溝通記錄永久保留等特點。您不用再擔心換了電腦和工作地點后找不到溝通記錄 的情況發生 。 溝通中匯集了 短信，廣播，多人會話，語音視頻等常用溝通工具，充分滿足 了企業 日常工作中的溝通需求。 桌面客戶端，手機客戶端和瀏覽器端均實現了溝通功能，以下主要以瀏覽器端進行介紹，其他使用方式請參考客戶端使用手冊。 如何進行溝通 通過今目標平臺溝通模塊下的溝通 打開會話頁面，并設置為登錄狀態。只有在登錄后才可以看到組織結構成員并進行在線會話。 今目標用戶手冊 26 / 70 在線會話的使用方式與常用的 其他即時通訊軟件 相同，不同的是您 的 溝通對象 只 限于 企業內部 同事 以及 指定的友好企業聯系人 。目前實現了一對一會話和多人會話，其中多人會話需要參與人是在線狀態才可進行。 發送廣播消息 廣播消息是一種消息的發送形式。與在線會話相比， 廣播消息不需要 接收人是在線狀態 ，可以任意選擇企業內部的聯系人或部門作為廣播接收人。 對于重要的 廣播 消息可以 設置為 要求對方回復確認 ，對方收到后需要給發送人一個回執，否則會一直提醒接 收人有一條未讀消息。 今目標用戶手冊 27 / 70 *發送短信 （增值功能） 這里的短信是指通過今目標平臺向手機上單發或群發短信，當消息接收人不在線的情況下就可以通過發送短信來進行知會。 短信可以直接發送給企業內部已綁定手機號碼的同事，同時也可以直接輸入手機號碼進行發送。 短信是增值功能，需要購買短信條數后才可以使用。 今目標用戶手冊 28 / 70 發送文件 在瀏覽器端發送文件是服務器轉發的形式，也就是說所傳送的文件會在服務器保留備份，您可以在系統文檔中看到自己傳送過的文件，并且不允許刪除。 如果您不希望 在服務器上保留備份， 可以 選擇 使用桌面客戶端的文件直傳，具體 操作介紹 可以參照桌面客戶端使用手冊。 查看溝通記錄 使用今目標所產生 的溝通記錄將永久保留，并不允許刪除，您隨時可以通過 “我的溝通 ”來查看歷史 溝通 記錄。 默認情況下自己只能查看與自己相關的溝通記錄， 在 具有 “部門溝通記錄查看權 ”的情況下 ， 還可以查詢職權范圍內其他人的 溝通內容。 公告 企業中有一些新聞動態或者活動通知需要知會大家時，可以使用公告功能。 與廣播消息不同，公告中可以自定義欄目，支持投票功能，默認是面向公司全體成員開放 。并不是企業中的每個人都可以發布公告，必須是通過授權后，具有 “公告欄管理權 ”后才 可以發布公告。 發布公告 新公告是 要通過公告欄管理來創建的。新建公告時，您需要給所發布的公告選擇一個欄目，公告發布后就會顯示在這個欄目下。新公告提交后就會出現在公告欄中，系統會給企業所有人員自動推送一條消息，提醒大家有新公告發布。 今目標用戶手冊 29 / 70 修改或撤銷公告時同樣會有消息提醒，如果您不希望這些動作提醒所有人，可以通過系統管理 提醒設置來取消提醒。 公告欄目管理 公告欄目是可以根據企業實際需要來自定義的，系統中自帶的欄目都可以進行編輯或刪除。刪除的前提是欄目下不能存在已發布的公告，需要將公告轉移到其他欄目下才可以刪除 。 備忘 工作中您可能需要隨時記錄下自己的一些想法，同時也想將這些想法共享給其他人了解，也許還會希望在某一個時間可以提醒到自己或者他人。 “備忘 ”功能就可以滿足您的這些需求。 如何使用備忘 您可以給自己建立備忘，同時也可以將備忘共享給企業中的其他人。設置共享后，系統會給共享人自動推送一條系統消息，提醒對方及時進行查看。 今目標用戶手冊 30 / 70 對備忘還可以設置時間提醒，到設定的時間后可以通過即時消息或 的方式提醒您以及共享人。 文檔 企業中的工作文檔往往分散在不同的地點，不同的人員手中，由于缺少系統化的管理，這些資源 往往得不到有效的利用。 使用今目標中的 文檔可以對工作中產生的電子文檔進行管理，所有上傳到今目標平臺中的文檔都會匯集在文檔模塊下， 平臺中提供了多項查詢條件 供企業 對這些文檔 查找和利用。 文檔模塊下共包括三部分功能：系統文檔、最近的文檔和企業文件柜。 系統文檔 系統文檔自動匯集了利用平臺工作中產生的所有電子文檔，例如：通過即時通訊傳送過的文檔（非直傳文件），郵件中的附件，任務、項目中添加的文檔等。 默認情況下，您只能從 系統文檔中看到您上傳的，以及 與您相關的文檔。 當具有管理權限時，例如：部門溝通記錄查看權，任務瀏覽權 等，您還可以看到權限范圍內其他人上 傳到平臺中的文檔。職權越大，看到的文檔范圍就越大，看過的文檔都會留下下載記錄。 出現在系統文檔中的大部分文檔是不允許刪除的，例如：來自即時通訊傳送過的文件，項目文檔，審批中的附件 等，其他允許刪除的文檔也需要您到對應的模塊下或者上傳的位置中去修改或刪除。例如：來自郵件附件中的文檔，您只需要刪除該郵件這些文檔就會消失。 今目標用戶手冊 31 / 70 最近的文檔 您在今目標平臺中最近打開的 25個文件會顯 示在最近的文檔中，通過這里您可以很方便的找到您最近使用過的文檔，并且可以將有需要的文檔直接加入到文件柜中。 企業文件柜 如果您希望對電腦中的電子文檔進行分類管理，并且希望在任何地點都可以使用這些文檔；如果您有一些文檔需要與其他成員分享；如果您有一些文檔需要版本化管理，都可以使用企業文件柜功能。 與系統文檔的自動收集不同，企業文件柜需要您將本地的文檔主動上傳到文件柜中。需要注意的是，企業文件柜中上傳的文檔不會出現在系統文檔中，并且允許刪除 。 企業最多可以建立 100個文件柜，您可以按人員、按部門或者按項目建立文件柜，并可以對每個文件柜 單獨 添加不同的成員以及賦予不同的操作權限。 建立文件柜 具有文件柜管理權的情況下可以建立文件柜， 通過我的文件柜旁邊的“管理”進入，選擇“新建文件柜”。 建立文件柜時需要選擇這個文件柜中的參與人，也就是可以看到這個文件柜的人員 ，同時對他們的權限進行設置，通過權限來控制在文件柜中的操作。 今目標用戶手冊 32 / 70 企業文件柜的權限說明 ? 只讀：對文件柜中的文件只能下載查看，不能往文件柜中上傳文件和刪除文件。 ? 讀寫：除可閱讀文件外，還可以向文件中上傳文件和刪除文件。 ? 負責：可以對所負責的文件柜進行管理，包括刪除文件柜以及對文件柜中的成員進行刪減和調整權限。 ? 通知： 通知不是權限，勾選后會 向當事人發送一條通知消息。 ? 文件柜管理權：該權限需要在職務權限中賦予，擁有此權限后可以創建文件柜，并且對所有已建立的文件柜都可以進行刪除和編輯的操作。 上傳文件 進入到已建立的文件柜， 在該文件柜中具有讀寫權的情況下可以通過“上傳文件”按鈕來上傳文件。也可以建立文件夾，在文件夾中上傳文件。 今目標用戶手冊 33 / 70 日志 工作 日志 是基于每日計劃的一份工作列表， 通過日志可以體現出每個人、每一天、每件工作的具體完成情況。 通過日志 不僅可以幫助 員工 養成 良好的工作習慣，同時也是 替代口頭匯報工作 方式 的一種實用工具 。 日志的特點： ? 使工作條 目話，通過日計劃的創建，將當日需要完成的每項工作列出來。 ? 針對每一項工作，都通過計劃 成果 檢查 反饋形成完整的閉環。 ? 通過評閱，成為上下級之間直接有效的交流工具。 日志使用方式 今目標 目前 提供 的三種使用方式（網頁端、桌面客戶端和手機客戶端）都可以使用日志 。 怎樣 寫 日志 完整的一篇日志包括： 日計劃，工作記錄和工作小結。 今目標用戶手冊 34 / 70 ? 日計劃 日計劃是對一天當中要完成工作的規劃，通過“新建日計劃”按鈕，將每件工作設置為一項日計劃。 計劃完成后，點擊計劃前的 “ ” ，將日計劃設置為完成狀態，即“ ”。如果不設置為完 成狀態，則會自動延期至下一天。 ? 工作記錄 工作記錄是分時段的記錄自己在一個時間段內完成的工作情況，一般是記錄對應日計劃的完成結果。工作記錄的時間間隔可以由管理員來進行設置。 今目標用戶手冊 35 / 70 如果要對已提交的工作記錄進行修改，可以通過點擊“ ”來修改。 ? 工作小結 一天工作結束 后 ， 對當天的日計劃完成情況進行下總結 ， 對未完成的工作進行下說明，便于上級評閱時進行了解。 今目標用戶手冊 36 / 70 怎樣 評閱日志 評閱日志是上下級之間對每天工作完成情況的交流途徑。 員工提交日志后，上級管理者就可以對工作完成情況即時查看了解，并通過“發表評論”對員工工作中的問題給予指導，頁面上會記錄評閱人的瀏覽痕跡。 怎樣 補充日志 今目標日志秉承日事日畢的原則，當日提交的工作內容在 24點后 不 允許修改 和刪除 。如果當天忘記提交，可以通過補充日志的方式來完成，是否允許補充日志由企業管理員來控制。 在今日日志中，點擊日期按鈕選擇日期，定位到當天后通過“補充日志”來提交，補充的內容會單獨標示出來 ，上級管理者評閱時也可以看到哪些內容為補充內容。 今目標用戶手冊 37 / 70 查看 日計劃列表 通過“日計劃”列表， 可以新建任何時間的日計劃，以及對所有已創建的日計劃進行查看。 已創建的日計劃分為已完成和未完成 ，并可以將日計劃設置為關注。 查看 往期日志 查看以往其他日志內容，可以通過“我的日志”欄目來查看，通過時間段來過濾查找。 今目標用戶手冊 38 / 70 查看我的評論 別人對自己日志的評論內容以及我對其他人日志評論的內容，都可以通過“我的評論”欄目來查看。 計劃 今目標中提供了計劃模板，用于創建自己的 個人計劃。同時也提供了評閱計劃功能，供上級了解下屬的計劃制定和完成情況。 如何 制定 計劃 計劃模塊