人力資源人力資本治理手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 擬制 ,報總經辦審核。 違紀處理 ,非保密文件如在保存期內發現遺失現象，每缺少一份文件將處以責任人 20 元之罰款。 隨處亂放保密文件者，經查實將給予每次 3050 元罰款；連續三次違反者將給予降職處理或除名處理；如因保管不善，或對無關人員宣揚，發生泄密給 公司帶來損害者，輕者除名，重者將視情節追究法律責任。 ，每缺少 1頁處 50元 罰款；缺少 5頁以上者，公司將依泄露公司機密處罰。 越權發文和未按公司規定發文，可對相關責任人處以 50100 元 /次罰 違反本程序條款規定，未明確處罰規定的，情節較輕的，給予 2050 元 /次罰款；情節嚴重的，帶來損失的，給予除名處理，并追究經濟和法律責任。 文件編號： UDRG0601 版 ,本： 電腦與網絡管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 4/4 目的 ,為規范 各分 公司電腦網絡管理，保證 各分 公司電腦網絡信息安全，特制定本程序。 范圍 ,此程序管理包括電腦上網權限的管理、電子郵件的管理、電腦數據端口管理、電腦系統權限管理、電腦數據資料管理。 職責 負責此程的具體操作與執行。 ,分公司各級人員須尊守此規定 。 內容 分公司總經理外 ，凡崗位工作必需且經常上網的，經須經過相關審批流程后方可開通上網功能。審批流程為： 本人提出書面審請 ,,總經辦主任審核 ,分公司 總經理審批 ,總經辦 開通權限 當已開通上網權的員工因工作發生變化或發生 人事異動時 ,應由 總經辦 及時撤銷其上網權限。凡不及時的給予 總經辦 負責人 30元 /次罰款。 ，如進行與工作無關的上網活動（網上聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關的網站），一經發現，給予罰款 100元 /次。 應經常對公司各部門員工電腦使用情況進行嚴格監督，發現違紀現象立即進行評教育并予以處罰。凡因未加強監督管理而致電腦上網管理混亂的，將追究 總經辦主任 的管理責任，并視情況給予 50100元的處罰。 入 職人員需開 通電子郵件時，需由員工本提出申請，報所在 分公司總 文件編號： UDRG0601 版 ,本： 電腦與網絡管理 程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 4/4 經辦 審批后提交 人事 文員處開通。 ,應及時刪除離職員工的電子郵件地址。 5人以上 . 件人因工作需要須群發郵件時均由公司指定部門統一轉發。凡群發范圍全分公司范圍 內的 分公司總經辦 統一轉發 . , : ,(1)郵件發放內容屬公司秘密的； ,(2)員工的離職信息； ,(3)郵件內容有不當言論的或與企業文化相沖突的； ,(4)其它內容會引起不良反應或后果的郵件。 在轉發群發郵件時應按 ，如未經嚴格審核而轉發的，其引起的不良后果由轉發部門或轉發人員負責。 (EOL、 SAP)使用權限的，均需經過相關審批流程后方可開通。 ,本人提出申請 ,總經理 ,,,總經開通權限 ，凡發生密碼泄露或丟失的將追究使用人的責任并處予 1050元處罰。 、電腦管理人員外，其它所有員工的電腦均須由電腦部封閉數據端口（ USB接口），電腦聯接了打印機的，應在主機打印端口接口處貼上 由電腦部制作的封條，除電腦部人員外，任何員工無權拆除封條。凡員工因工作需 文件編號： UDRG0601 版 ,本： 電腦與網絡管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 4/4 要須使用電腦數據端口拷貝資料的，需由使用人提出書面申請報 總經辦主任審核后在總經辦 的監督下拷取資料。 ，則無需相關人員審批即可由電腦部監督操作。 ，分門別進行妥善保存。屬于公司秘級資料的應設置打密碼并進行必要備份，嚴禁將秘密資料放置于電桌面。凡違反上述規定的，給予相關責任人 5010元 /次罰款。違反公司保密規定的按公司保密制度規定處理。 關鍵性、敏感性員工離職或被辭退時，各相關行政部門應立即通知電腦部人員對其電腦進行封閉。 ,凡違反上述程序規定而無相關處罰標準的均按 10100元的標準處罰。 文件編號： UDRG0601 版 ,本： 企業文化 管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 1/2 目的 為保證集團文化的統一，充分發揮企業文化管理的作用，促進各分公司企業文化的建立，營造分公司良好的文化氛圍，促進集團戰略目標的達成。 范圍 ,各分公司的企業文化建設與管理 均依本規定執行。 職責 ,； ,分公司總經辦負責本集團企業文化在本部門的宣傳與推行； 。 , 總經理負責 分公司企業文化的建設的管理 . 內容 企業文化的功能包括導向功能、規范企業形象功能、約束功能、提高經濟效益功能、凝聚功能、改善人際關系功能、教育功能、激勵功能、促進有效管理功能、輻射功能。 , 4.,2企業文化的基本結構 1)價值理念系統，包括核 心價值觀、企業精神、企業目標、經營宗旨、管理方針、企業作風等； 2）行為規范系統，包括企業制度行為、企業管理行為、企業道德行為、企業經宮行為。 3）形象識別系統，包括企業領導形象、企業環境形象、企業員工形象、企業產品形象。 1)各分公司總經辦須采取各種形式定期開展集團企業文 化的培訓，對于新入職員工須發放集團《企業文化手冊》并在入職上崗前 進行培訓，確保每位員工均能理解集團企業文化的內容。 文件編號： UDRG0601 版 ,本： 企業 文化 管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 2/2 1）各分公司所有的制度、員工的行為、管理行為、經營行為均須符合集團企業文化手冊的內容，須體現集團的價值理念。 2)各分公司必須加強各項制度的執行力，嚴格規范員工的行為，規范管理者的管理行為，從而使員工行成良好的行為習慣。 公司的 VI形象識別系統須與集團保持統一。公司 LOGO、公司網站、員工工衣、工牌、管理表單記錄、公司內部企業文化形象宣傳、對外宣傳、員工精神面貌、團隊工作氛圍等公 司形象均須符合集團企業文化的要求，與集團保持高度統一。 分公司總經辦須通過培訓、會議、專題研討、文化活動開展、員工溝通會、典型事例宣傳等形式加強對集團企文化的宣傳與落實，強化員工的企業文化意識。 1）各分公司總經辦須根據集團企業文化內容及企業文化的三個層面隨時監測分公司整體的企業文化氛，若偵測到與企業文化不符的現象或整體的企業文化氛圍出現偏離或不良趨勢時，應積采取有效措施予以預防或糾正，從而隨時營造分公司積極、健康、安全、創新、活躍的企業文化氛圍。 2）各分公司 每季度須向人力資源部提報本部門企業文化建設總結報告。 3）人力資源部每半年、每年通過人力資源稽核或調研活動對各分公司企業文化現狀進行監測或調研。經過檢查或調研，發現企業文化工作中存在的問題，并制定改進措施。 文件編號： UDRG0601 版 ,本： 人力資源稽核與調研管理 程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 1/3 目的 對集團各分公司人力資源管理體系進行全面的稽核，對各分公司人力資源管理存在的問題進行調研診斷，制定相對的改進措施，不斷促進和改善集團及 各分公司人力資源管理水平 范圍 本程序適用于集團人力資源稽核與調研活動的開展。 職責 ，負責分公司人力資源管理體系的診斷與調研。負責各分公司人力資源稽核與調研診報告的撰寫與上報。 ，對各部門執行公司人力資源制度與政策進行稽核，負責配合集團人力資源部的人力資源稽核與調研診斷工作，負責本部人力資源稽核與調研診報告的撰寫與上報。 。 內容 , ,本手冊各項管理制度的執行與落實情況。 4.. ,1)日常稽核 ,人力資源部通過工作計劃總結、人力資源報表、電子郵件、聯絡涵、電話或聊天工具等溝通方式了解各分公司日常人力資源工作及制度的執行情況。 ,2）定期稽核 ,,每半年、每年集團人力資源部對各分公司的人力資源制度執行及人力資源管理體系運作情況進實地稽核與指導。 ,1)人力資源部在開展日常稽核或定期稽核時 ,各分公司必須予以 高度配合 ,如實向人力資源部反各種情況，凡拒絕或推拖稽核或提供虛假情況的將追究分公司負責及總經辦主任的責任。 文件編號： UDRG0601 版 ,本： 人力資源稽核與調研管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 2/3 2）人力資源部制定專門的人力資源稽核表開展稽核活動，并隨時做 好 相關過程記錄。 1)問卷調查 2)稽核檢查 3)專題研討 4)查閱數據資料 .,2人力資源調研與診斷 周期 期人力資源調研診斷，每半年、每年進行一次； ，根據工作需要隨時進行 1)每半年或一年人力資源部通過實地調研，對各分公司人力資源管理體系運作情況進行整體調研與評估。 2）當各分公司在人力資源管理的板某個塊出現不良趨向時，人力資源部將視需要臨時對分公司進實地調研與診斷 . 3） 人力資源部在進行人力資源調研活動時 ,各分公司必須予以高度配合 ,如實向人力資源部反各種情況，凡拒絕或推拖稽核或提供虛假情況的將追究分公司負責及總經辦主任的責任。 1)人力資源部根據日常及 定期 人力資源稽核結果撰寫 稽核報告報執行總經理審批。根據定期或臨時人力資源調研結果 撰寫 人力資源調研報告報執行總經理審批。 2）人力資源稽核報告內容應包含稽核項目及情況描述、處罰與改進要求。人務資源調研與診斷報告須包含調研項目、項目現狀、原因分析、改進 要求 與 措施 。 3）人力資源部將稽核與調研報告報執行總經理審批，審批后的報告以正規文件形式發至各分公司總經辦執行。 文件編號： UDRG0601 版 ,本： 人力資源稽核與調研管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 3/3 1)各分公司總經辦在收到經執行總經理審批的人力資源 稽核或調研報告后 ,須以文件通知形式或專題會議的形式將報內容 并 根據人力資源部稽核報告中相關要求與改進事項、調研報告中相關改進事項與改進措施制定具體的改進計劃與改進措施。總經辦將具體的改進計劃與改進措施發至人力資源部審核備案。 2）人力資源全面跟進各分公司人力資源管理改進計劃與措施的執行情況，凡執行不力，效果不佳或不執行的將追究總經辦相關人員的責任。 文件編號： UDRG0601 版 ,本： 人事權限與管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 3/3 目的 為明確 各分公司 人事行政事務相關處理權限，規范人事行政管理活動，特制定本程序。 范圍 公司所有人事行政事務處理均按本程序規定的權限執行。 職責 、修訂、推行及監督。 主任 負責人事行政權限的執行監督及對修訂提出合理化建議 . 。 內容 : 一級 項目 二級項目 申請 審核 復核 審批 組織結構變更 分公司 總經辦主任 分公司 總經理 人力資源經理 總經理 招 ,聘 編內 部門負責人 總經辦主任 分公司 總經理 編外 部門負責人 總經辦主任 /人力資源部經理 /總經理 總經理 編制審批 總經辦主任 分公司 總經理 人力資源經理 總經理 職位分析 總經辦主任 分公司 總經理 人力資源經理 招聘錄用 財務人員 部門負責人 總經辦主任 分公司 總經理 財務總監 部門經理且薪資在 3K(含 )以上 總經辦主任 分公司 總經理 人力資源經理 總經理 其它崗位人員 部門負責人 總經辦主任 分公司 總經理 培訓計劃審批 分部 部門負責人 總經辦主任 分公司 總經理 集團 總經辦主任 分公司 總經理 人力資源經理 總經理 薪資調整 調幅在 300元內 部門負責人 總經辦主任 分公司總經理 調幅在 300元內 部門負責人 總經辦主任 分公司總經理 /HR, 總經理 薪資級別范圍內 部門負責人 總經辦主任 分公司總經理 薪資級別范圍內 部門負責人 總經辦主任 分公司總經理 /HR 總經理 文件編號： UDRG0601 版 ,本： 人事權限管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁