中南民族大學圖書館管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目管理(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 ）懂技術，不要求精通但是要全面； 8）謙虛，不能不懂裝懂； 9）平易近人，不要擺架子。 職能經(jīng)理 職能人員 職能人員 職能人員 職能人員 《項目管理》課程設計報告 6 經(jīng)過選擇，最后確定范程翔同學擔任項目經(jīng)理。 范程翔同學為人公正，對管理的基本技能與知識十分熟悉，溝通表達能力強，待人友好，溝通協(xié)調能力較強，善于分析問題和解決問題，比較符合項目經(jīng)理的職位。不足：技術了解不夠全面，個人技術方面的不夠完善。 最后確定該同學的符合程度為： 85%。 項目組對項目經(jīng)理提出有針對性的建議 1） 為了更好的完成圖書館管理系統(tǒng)的項目，項目經(jīng)理應該先全面了解圖書館管理的運 作方式，補充了解建立項目方面的技術知識，要能全面了解。 2）由于項目經(jīng)理性格是老虎型，在進行決策時，應該多與項目其他成員進行溝通交流，不要一個人特立獨行。 3） 不要因為 太重視迅速的完成工作 而 忽視細節(jié) 。 （四）項目干系人分析 項目干系人又稱為項目相關利益者，是指積極參與項目、或其利益會受到 項目執(zhí)行 或完成情況影響的個人或組織。項目干系人對項目的目的和結果施加影響。 項目管理團隊 必須識別項目干系人，確定他們的需求和期望，盡最大可能地管理與需求相關的影響，以獲得項目的成功。 對項目干系人進行分析，得到結果，如表 241 組織 在項目中的角色 特點或專長 對項目關注程度 對項目影響程度 交往建議 范程翔 項目組 項目經(jīng)理 有很強的責任心，能分析和判斷大部分軟件問題。 很高 高，難以替代 聽取其對項目的建議，每周向其報告項目進展情況。 王靜 項目組 系統(tǒng)測試員 分析能力強，思維周密，具有良好的溝通技巧以及良好的語言表達能力。 高 高，關系著系統(tǒng)測試的進行 良好的溝通，不斷進行鼓勵以及耐心等待。 張雪彤 項目組 模塊設計員 思維清晰敏捷，邏輯分析能力強，善于高 高，關系著系統(tǒng)模塊設計 良好的溝通，以結果為導向，慢《項目管理》課程設計報告 7 與人溝通，能承擔一定的工作壓力。 慢來，關注好的方面。 胡亞云 項目組 系統(tǒng)分析員 能處理好與客戶之間的關系，文檔撰寫能力強。 高 高，關系著系統(tǒng)需求分析 良好的溝通，給予保證和支持。 黃娟 項目組 調試分析員 有較強的文檔編 寫能力，有較強的團隊協(xié)作精神 高 高，關系著系統(tǒng)可行性的分析 良好的溝通，提供詳細信息，給時間進行調研。 表 241 三、項目范圍計劃 項目范圍包括項目的最終產(chǎn)品或者服務，以及實現(xiàn)該產(chǎn)品或者服務所需要執(zhí)行的全部工作。明確規(guī)定項目的范疇，即確定了項目的哪些方面是應該做的，哪些是不應該做的。也可以說是產(chǎn)生項目產(chǎn)品所包括的所有工作及產(chǎn)生這些產(chǎn)品所用的過程。 項目干系人 必須在項目要產(chǎn)生什么樣的產(chǎn)品方面達成共識，也要在如何生產(chǎn)這些產(chǎn)品方面達成一定的共識。 （一）系統(tǒng)原型分析 經(jīng)過需求分析調查，簡單的圖書館管理信息系統(tǒng)的功能有： 登錄 、 查詢 、 借書 和 還書 。系統(tǒng)原型功能如圖 31： 圖 31 系統(tǒng)原型功能 根據(jù)系統(tǒng)原型的基本功能，以后再慢慢完善。 各子系統(tǒng)功能如下所述： 登錄子系統(tǒng) ： 讀者訪問系統(tǒng)時系統(tǒng)將檢驗讀者的名字和密碼，經(jīng)過注冊的讀者允許進入系統(tǒng)；管理員輸入密碼進入系統(tǒng)。 查詢子系統(tǒng) ： 圖書管理信息系統(tǒng) 登錄子系統(tǒng) 查詢子系統(tǒng) 借書子系統(tǒng) 還書子系統(tǒng) 《項目管理》課程設計報告 8 讀者輸入圖書信息，系統(tǒng)顯示有關書籍的圖書編號、圖書類別、書名、作者、出版社、出版日期和數(shù)量等。 借書子系統(tǒng) ： 讀者查找到所需圖書后，在圖書保留期內到圖書館辦理借閱手續(xù)。 還書子系統(tǒng) ： 讀者在還書期限前還書，管理員整理有關信息。 （二）系統(tǒng)需求規(guī)格說明書 這是一個圖書館圖書借閱管理的應用系統(tǒng)； 圖書管理系統(tǒng)負責將圖書、雜志借給讀者、前提條件是這些讀者在系統(tǒng)進行了注冊，圖書和雜志也系統(tǒng)中進行了注冊。 圖書館負責新書的購買、當書和雜志已經(jīng)過時或者破舊不堪時，可以將這寫圖書 和雜志從圖書館管理系統(tǒng)中刪除； 圖書管理員是圖書館的員工，負責與讀者打交道，并且是在系統(tǒng)提供的支持下開展工作； 圖書管理系統(tǒng)能夠容易地建立、修改和刪除系統(tǒng)中的信息，包括圖書信息、讀者信息、以及出版社信息等； 圖書管理系統(tǒng)能夠在所有流行的平臺環(huán)境上運行，并且有一個美觀的圖書用戶界面。 圖書管理系統(tǒng)容易擴展新功能。 （三）制定工作分解結構 WBS 工作分解結構（ Work Breakdown Structure， WBS）是一種以結果為導向的分析方法，用于分析項目項目所涉及的工作，所有這些工作構 成了項目的整個范圍，而未列入工作分解結構的工作是不應該做的。 《項目管理》課程設計報告 9 圖 33 工作分解結構 四、項目時間計劃 “ 按時、保質地完成項目 ” 大概是每一位項目經(jīng)理最希望做到的。但工期托延的情況卻時常發(fā)生。因而合理地安排項目時間是 項目管理 中一項關鍵內容，它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。它的主要工作包括定義 項目活動 、任務、活動排序、每項活動的合理工期 估算 、制定項目完整的 進度計劃 、資源共享分配、監(jiān)控項目進度等內容。 （一）初期項目進度計劃 由于項目初期信息不足，只簡要的 制定了大概計劃，如下圖 《項目管理》課程設計報告 10 圖 41 初期項目進度計劃 （二）制定進度計劃 進度計劃即 將使產(chǎn)品滿足顧客和期望的任務、分配、事件的進度列出的計劃。安排進度計劃的目的是為了控制時間和節(jié)約時間，而項目的主要特點之一即是有嚴格的時間期限要求，由此決定了進度計劃在 項目管理 中的重要性。 基本進度計劃要說明哪些工作必須于何時完成和完成每一任務所需要的時間，但最好同時也能表示出每項活動所需要 的人數(shù)。 確定活動依賴關系 用 excel 給各項任務分配前置任務 《項目管理》課程設計報告 11 圖 421 依賴關系 估計活動歷時 經(jīng)過小組討論確定主要任務的工期 圖 422 活動歷時 確定可交付成果和里程碑 在制定 項目進度計劃 時，在進度時間表上設立一些重要的時間檢查點，這樣一來，就可以在項目執(zhí)行過程中利用這些重要的時間檢查點來對項目的進程進行檢查和控制。這些重要的時間檢查點被 稱作 項目的里程碑 。 里程碑分別為： 《項目管理》課程設計報告 12 項目啟動 制定項目章程 項目結束 （三）詳細項目進度計劃 根據(jù) MSproject，制作了詳細的項目進度計劃。 甘特圖 甘特圖又叫 橫道圖 、條狀圖。甘特圖內在思想簡單，即以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間。基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目），線條表示在整個期間上 計劃 和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務 計劃 在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務（項目）還剩下哪些工作要做，并可 評估 工作進度。 431 甘特圖 PDM 網(wǎng)絡圖 前導圖法（ Precedence Diagramming Method,PDM）用于 關鍵路徑法 ，是描述項目進度網(wǎng)絡圖的一種最常用的方法：矩形是節(jié)點，代表項目任務，連接這些節(jié)點的是箭頭，代表任務之間的依賴關系。 4321 PDM1 《項目管理》課程設計報告 13 4322 PDM2 項目進度 計劃 以下是詳細的項目日程信息，包括各項任務的最早、最晚開始和完成時間、總時差、可用時差等。 4331 表 項 《項目管理》課程設計報告 14 4332 表 日程 關鍵任務報告 關鍵路徑是指網(wǎng)絡終端元素的元素的序列，該序列具有最長的總工期并決定了整個項目的最短完成時間。 關鍵任務就是關鍵路徑上的任務。 434 關鍵任務報告 五、項目成本計劃 《中南民族大學圖書 館 管理信息系統(tǒng)》通過項目成本計劃把目標成本層層分解，落實到施工過程的每個環(huán)節(jié)，以調動全體參與者的積極性，有效地進行成本控制。 《項目管理》課程設計報告 15 （一）成本估算 由于項目在 開發(fā)之前進行成本估算是非常重要的，往往用于確定項目的可行性分析。 圖 51 成本估算的工作流程圖 合同成本估算 簽訂合同前，根據(jù)以往類似項目經(jīng)驗，采用類比估算方法，進行粗略的成本估算，為簽訂項目合同提供成本預算估計。 類比估算法、類比法是將新的軟件項目與已完成的相似的項目進行類比，用已完成項目的實際成本經(jīng)適當調整作為新項目的成本測算值，具體測算時可由個別專家單獨做出，也可由多位專家共同討論做出 .類比法的主要優(yōu)點是充分利用了以往的經(jīng)驗，測算快速且廉價，其缺點是誤差較大，通常只能為數(shù)量級一級的測算提供 初步的近似值 。 詳細成本估算。 成本估算利用 WBS 的方法，先把項目進行合理的細分，然后估算出每個 WBS 要素的費用 。 （ 1）制定資源計劃，進行資源分配 圖 5121 資源計劃 制定資源分配表如下所示，并按表給項目中每項任務分配資源 表 5122 資源分配表 《項目管理》課程設計報告 16 序號 任務編號 任務名稱 資源分配 分配比率 1 1 項目啟動 2 2 項目計劃編制 PM,MD 每人 50% 3 3 項目準備 4 項目資源 配置 PM， MD 每人 50% 5 項目人員安排 PM 100% 6 制定項目章程 PM PM 7 4 圖書館管理系統(tǒng)開發(fā)實施 8 系統(tǒng)分析 PM,ST,MD,SA,DA 每人 25% 9 可行性分析 PM,ST,MD,SA,DA 每人 20% 10 需求計劃 PM,ST,MD,SA,DA 每人 20% 11 設計 12 系統(tǒng)設計 13 系統(tǒng)功能設計 MD,SA 每人 50% 14 數(shù) 據(jù)庫設計 15 概念設計 MD,SA 每人 50% 16 邏輯設計 MD,SA MD50%， SA20% 17 物理設計 MD,SA MD30%,SA10% 18 系統(tǒng)實現(xiàn) 19 代碼設計 MD,SA MD100% ，SA50% 20 代碼調試 ST,DA 每人 50% 21 系統(tǒng)測試 22 單元測試 23 登陸子系統(tǒng) ST,DA 每人 50% 24 查詢子系統(tǒng) ST,DA 每人 50% 25 借書子系統(tǒng) ST,DA 每人 35% 26 還書子系統(tǒng) ST,DA 每人 35% 27 集成測試 ST,SA,DA 每人 50% 28 系統(tǒng)安裝 ST 20% 29 培訓人員 PM 50% 30 更新完成說明文檔 PM,ST,MD,SA,DA 每人 30% 31 5 項目完成總結 32 總結經(jīng)驗和教訓 PM,ST,MD,SA,DA 每人 20% 33 項目結束 （ 2）確定每項活動的變動成本 每項活動的變動成本根據(jù)資源的分配確定，在《中南民族大學圖書館管理信息系統(tǒng)》項目中，我們只考慮了人力資源的分配。輸入工作資源表，并根據(jù)資源分配表給每項任務分配資源。 （ 3）確定每項活動的固定成本 《項目管理》課程設計報告 17 每項任務由于只考慮了項目組成員的人工成本，對于固定成本不在考慮的范圍內，于是設為 0. （ 4）確定每項活動的成本估算 為所有項目分配資源后，查看視圖 表 成本，該項目的總成本為 元。 圖 5141 項目成本計劃 《項目管理》課程設計報告 18 圖 5142 項目成本計劃 甘特圖 每項活動的成本估算如下表所示： 表 5143 每項活動的成本估算 序號 任務編號 任務名稱 成本估算 1 1 項目啟動 165。 2 2 項目計劃編制 165。 3 3 項目準備 165。 4 項目資源配置 165。 5 項目人員安排 165。 6 制定項目章程 165。 7 4 圖書館管理系統(tǒng)開發(fā)實施 165。18, 8 系統(tǒng)分析 165。1, 9 可行性分析 165。 10 需求計劃 165。 11 設計 165。2, 12 系統(tǒng)設計 165。