辦公行政管理制度-其它制度表格(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 像制品、計算機盤片等。 （二）在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應全在一立卷。 （三）卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； （四）卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁 材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。 （五）永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內；卷內文件目錄放在卷目。 （六）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。 （七）本公司各部門及各專業公司立 卷所需的案卷封皮、卷內文件目錄表由總公司辦公室統一發給。 第四章 檔案保管期限 第十三條 文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右， 此資料來自 商易網 大量管理資料下載 10 短期為十五年以下，三年以上。 第十四條 確定公司檔案保管期限的原則 （一）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。 （二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。 （三）凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料，列為短 期保管。 第五章 檔案的鑒定與銷毀 第十五條 公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規定進行銷毀。 第十六條 檔案鑒定工作由辦公室主持，有關部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。 第十七條 檔案材料鑒定小組審定，并經公司有關領導批準后，方可銷毀。 第十八條 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監銷，監銷人要在銷毀清冊上簽字。 第六章 檔案的借閱 第十九條 公司各部門因工作需要，借閱本部門的業務 檔案需經本部門領導批準，然后到公司辦公室秘書處機要室填寫檔案借閱單，方可借閱。 第二十條 公司各部門借閱非本部門的業務檔案須經檔案所屬部門同意或公司領導批準。 第二十一條 借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。 第二十二條 借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經辦公室主任批準。 第二十三條 借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。 第二十四條 借閱人對檔案要妥 善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第三十一條進行處罰。 第二十五條 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關保密規定辦理。 第七章 罰 則 第二十六條 公司各單位凡違反制度第三章第九條，無故延期或不交應歸檔的文件材料的，一經發現，限期上交，經催交仍拖延不交的，除責令其文件負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款 100元～ 500元，并予以通報批評。 第二十七條 公司各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密，按《公司保密工作條例）進行處理。對涂改、拆散或未 經辦公室領導批準轉借、復印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對其單位領導和當事人各罰款 500元～ 1000元，并予以通報批評。 第二十八條 公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。 第二十九條 公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條，遺失檔案的，應立即報告。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進行處理。 第八章 附 則 此資料來自 商易網 大量管理資料下載 11 第三十條 本辦法由總公司辦公室負責解釋。 第三十一條 各子公司應根據本辦法，結合本單位的實際情況，制定具體實施 細則。 第三十二公 司以往的相關規定與本辦法不一致的，以本辦法為準。 印章管理辦法 第一條 為加強 11各專業公司和總公司各部門（以下簡稱 11各單位）印章的管理，保證印章的絕對安全和正常使用，防止產生不良的法律后果，根據《總公司辦公制度》，制定本辦法。 第二條 本辦法所稱印章是指 11各單位的正式印章作風公章和部門章）、專用印章（即合同專用章、財務專用章、海關報關章等）、手章（即各專業公司負責人用于文件、報表、票證等的個人印章）。 第三條 11 各單位應確定印章管理人員，負責本辦法第二條所述印章的 保管并按有關制度和程序使用。印章管理人員應是 11正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請假時， 11各單位負責人應指定臨時人員保管。臨時保管人員也必須是正式職工并應相對固定。 第四條 印章保管人員接到印章后，必須進行登記，登記項目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準人簽名、保管人簽名等。如指定臨時人員保管時，也應辦理上述交接手續，做到職責分明。 第五條 印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應置于保險柜內，并注意隨時鎖好，以免發生意外。 第六條 未經 11 各單位負責人或總公司主管該單 位的副總經理批準，不得將印章拿出公司或交由他人代管。 第七條 需用印時應先填寫（使用公章申請表》，經 11各單位負責人簽字批準后，連同經審核的文件文稿等交印章管理人員用印。 第八條 用印文件文稿（包括合同、介紹信）等應復印，以留存備查。 第九條 不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。 第十條 用印登記項目包括：用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經辦人等（詳見附件《使用公章申請表調》）。 第十一條 合同用印應按照總公司有關合同管理的規定執行必要的法規審核程序。 第十二條 未履行 用印登記程序，任何人不得擅自動用印章，包括印章管理人員和 11 各單位負責人。 第十三條 違反本辦法規定用印者，除追究印章管理人員的責任外、還將追究該單位負責人的責任。 總公司車輛及駕駛員管理規定 第一章 總 則 第一條 為加強公司的車輛及駕駛員的管理，保證工作和業務用車，確保安全行車和車輛安全，制定本規定。 第二條 本規定適用于總公司及專業公司的車輛及全體駕駛人員。 第二章 車輛調配 第三條 根據工作 需要，由辦公室請示總公司總經理批準，對車輛進行統一配備和調整。 第四條 各單位負責人對本單位車輛的日常使用、駕駛人員的安全教育及執行規章制度情況有管理責任。 此資料來自 商易網 大量管理資料下載 12 第五條 總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車，辦公室有權臨時調度各單位車輛，各單位應服從協調調度。 第六條 除總公司領導臨時安排外，總公司車隊不為業務部門及各專業公司出車。 第七條 原則上各單位不得相互借用車輛，特殊情況須經總公司分管辦公室的領導批準。 第八條 24小時內長途用車（單程 150公里以上的），須經總公司分管 辦公室的領導批準，24小時以上的，需報總公司總經理批準。 第九條 任何車輛外借必須經總公司總經理批準。 第十條 各單位應嚴格遵守本規定第二十五條及第二十六條的規定，配備車輛均屬工作用車，應嚴格服從辦公室車隊的統一收車管理。 第三章 安全管理 第十一條 駕駛人員必須嚴格遵守交通法規，根據車隊的安排參加交通安全學習，提高駕駛技術，保證車輛完好，杜絕事故發生。未經批準不參加安全學習者缺席一次罰款 100元。 第十二條 總公司安委會和兼職安全員，負責組織交通安全學習并實施安全管理監督。 第十三條 出現交通事故，追究肇事者的經濟責任，按事故損失金額的一定比例給予處罰：損失額 5萬元以上的，罰個人 6％；損失額 1～ 5萬元的，罰個人 5％；不足一萬元的，罰個人 500元。非專職司機各降 10％比例。最低罰款為保險公司的免賠數額。未經批準私自出車或私事出車，按上述比例各加罰一倍。 第十四條 對交通事故肇事者除經濟處罰外，還將視情節輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。 第十五條 專職司機全年安全行車，未發生過交通事故和造成經濟損失的，對駕駛人員給予表彰并頒發安全獎，可按季核 發。 第四章 油料管理 第十六條 各管理部門配備車輛所需油料由車隊統一按核定預算辦理購進，按單車每月定額標準發放，超出不補；節余歸部門使用。定額標準由辦公室每季核定，全年按預算節余部分提取 30％作為車隊節油獎勵基金。 第十七條 車隊設專人負責油票發放，造冊登記，司機簽字領取，每月上報辦公室審核。 第十八條 各專業公司的耗油采用總額控制，集中購買，定量使用的原則，各專業公司財務部應按照排氣量 2． 0以下車輛每月 210公升，其它車輛（排氣量 2． 0以上）每月 300公升的標準作出費用預算，納入 本公司的總預算。在預算限額內按月或按季度集中購買油票，作為有價證券由各公司財務部專人保管，建立規范的領用制度，任何個人不得自行購油，集中購油不得突破限額。 第五章 維修保養 第十九條 原則上按照車輛技術手冊執行各種檢修保養，并須按照預算執行。車輛維修按規定填制申請單，部門負責人簽字，車隊技術審驗，辦公室主任審簽，到指定修理廠維修，專人結算，超過審批預算的不予報銷。 第二十條 業務部門及專業公司維修保養車輛參照第十七條規定自行負責。 第二十一條 辦公室及車隊對車輛進行不定期檢查，內容包 括：本規定執行情況、車輛內外衛生、一般保養狀況等，檢查不合格者，對當事者及所屬單位領導分別罰款 50～ 200元，情節嚴重者停駛。 第六章 駕駛人員管理 此資料來自 商易網 大量管理資料下載 13 第二十二條 總公司領導及部門總經理配備工作專車，持有效駕照可由本人駕車；無駕照需配司機的，由辦公室統一調配。 第二十三條 專職司機應嚴格按規定條件由辦公室商人事本部統一招聘。各部門無權自行聘用司機。 第二十四條 業務部門及各專業公司臨時聘用司機，須經辦公室車隊考核并簽字同意后，方可聘用。 第二十五條 臨時聘用的司機應服從車隊的統一 管理，不出車時一律到車隊休息，不得在辦公區內滯留。 第二十六條 其它工作車輛需要持有駕照的 11 職工駕車的，由各單位指定專人并商辦公室同意，但嚴禁擅自交他人駕駛，違者收回車輛。 第二十七條 對于實際駕車經驗不足一年或持實習證照的，需經車隊技術考核合格并經所在單位領導同意后方準單獨駕車。 第二十八條 各單位副職以下人員駕駛公司車輛的，應于每日下午五時前將車輛停到指定地點，鑰匙交至車隊，待下一個工作日上班時，到車隊領取鑰匙。 第二十九條 特殊情況需在第二十八條規定的交車時間內使用車輛的，須 由用車單位領導簽署書面申請，報總公司總經理批準，交車隊備案。違反規定私自用車的，予以停駛或收車等處理。 第三十條 11 職工報考駕駛證，按規定程序報批，本人申請、部門領導同意，報公司安委會批準，學車人員一律用業余時間自費學習。不準用公司車輛學車練車。 第七章 附 則 第三十一條 車輛的保險、養路、驗車、牌照、停車場等手續，屬于總公司的由辦公室車隊辦理，所需費用按財務預算分別人帳；屬于專業公司或子公司的，自行辦理，費用自負。 第三十二條 本規定由辦公室負責解釋。 總公司司機人員文明禮儀 規定 第一章 總 則 第一條 為了適應總公司業務的不斷開拓與發展，更好地體現總公司的形象，建設一支高素質、講文明懂禮貌、規范化的司機隊伍，特制定本規定。 第二條 本規定適用于總公司車隊及各專業公司的所有在崗專職司機。 第三條 總公司司機應嚴格遵守《總公司車輛及駕駛員管理規定》和（中國 11 發展總公司駕駛員守則）。 第二章 文明札儀規范 第四條 為了使司機人員保持良好的精神面貌，同時也為了更好地向外界展示公司的形象，公司所有司機人員應按有關規定佩戴胸卡上崗。胸卡上印有中 英文對照的本人姓名、所在公司名稱及公司標志圖案。 第五條 司機人員應加強自身精神文明建設，不講臟話粗話，衣著應隨時保持整潔。皮鞋經常擦油，在車內不準脫鞋。 第六條 司機人員應經常對所保管車輛進行清洗，按期打亮油，做到晴天停車后無灰塵，雨雪停車后無泥點。前后風擋玻璃和車門玻璃要保持清潔，輪胎外側和防護罩要經常清洗，做到無積土。車內經常保持清潔，座套要勤洗、勤換，方向盤、儀表