代理報關委托系統操作手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 入 完成后，可以選擇確定、拒絕協議、取消三項操作，如果點擊確定 按鈕后，界面 如圖表四 .24： 代理報關委托書 /委托報關協議系統操作手冊 25 圖表四 .24 操作介紹 由申報單位向經營單位發起委托申請 申報單位持企業操作員卡登錄該系統，進入“委托報關”菜單項下的“發起委托申請”，： 界面如圖表四 .25： 代理報關委托書 /委托報關協議系統操作手冊 26 圖表四 .25 點擊 同意 按鈕后， 界面如圖表四 .26： 圖表四 .26 代理報關委托書 /委托報關協議系統操作手冊 27 需要將左欄中委托方企業海關編碼輸入后，如果是沒有建立過委托書的，則系統提示如圖表四 .27： 圖表四 .27 點擊 確定 按鈕后，委托關系書有效期字段有三種選擇：分別為 3 個月、 6 個月、 12 個月，進行選擇后，點擊 新增協議 按鈕， 界面如圖表四 .28： 代理報關委托書 /委托報關協議系統操作手冊 28 圖表四 .28 錄入信息完成后，先點擊 保存協議 按鈕，再點擊 發起申請 按鈕后， 界面如圖表四 .29: 圖表四 .29 代理報關委托書 /委托報關協議系統操作手冊 29 操作步驟同 ，不再贅述 . 操作步驟同 ，不再贅述 自動確認管理：經營單位與其他報關單位，簽署過委托書，且委托書為有效狀態，當自動確認開關開啟后，從報關單位方向發來的委托協議申請，將被自動確認，而不需經營單位登陸系統親自確認。 注：申報單位確認委托協議沒有自動確認功能。 在“查詢條件”中的 [企業組織機構代碼 ]、 [企業海關編碼 ]或 [企業名稱 ]中的任意字段，輸入信息。點擊查詢按鈕后，界面如下圖表四 .30： 圖表四 .30 用戶在查詢結果列表中的【自動確認】列表中，針對某條委托關系記錄，點擊 開啟 按鈕，或 關閉 按鈕 ,界面如圖表四 .31： 代理報關委托書 /委托報關協議系統操作手冊 30 圖表四 .31 之后對選中的委托關系數據，執行自動確認開啟或關閉。點擊 查看詳細 按鈕后，可查看委托 協議是否已經自動確認，界面如圖表四 .32： 圖表四 .32 其他操作步驟同 ，不再贅述 . 委托狀態查詢 經營單位用戶可以進入“委托狀態查詢”菜單，通過設定對方的企業信息，進行委托狀態查詢， 界面如圖表四 .33： 代理報關委托書 /委托報關協議系統操作手冊 31 圖表四 .33 用戶可以根據查詢結果列表，查看委托的“狀態”，也可以“查看詳細”。點擊 查看詳細 按鈕， 界面如圖表四 .31： 圖表四 .34 進入到《委托書》中之后，可以看到全部《委托協議》的情況；用戶也可以通過“委托協議編號”、“提運單號”、“貨物總價”和“狀態” 進行組合查 詢。 點擊 明細 按鈕 ，界面如圖表四 .32： 代理報關委托書 /委托報關協議系統操作手冊 32 圖表四 .35 委托協議的打印和撤銷 通過委托狀態查詢功能，用戶可以對委托協議進行打印操作。 要求：委托協議雙方已經確認，處于“ 2 委托協議可報關”狀態下，如下圖： 點選【明細】按鈕后，可以對該份委托協議執行“打印”，也可以進行“撤銷協議” 請注意：委托協議的撤銷操作，只能由 委托方發起，也就是“經營單位用戶”有權發代理報關委托書 /委托報關協議系統操作手冊 33 起委托協議的撤銷，撤銷協議 申請發出后 ，委托協議狀態為“ 7委托撤銷待確認 ” ，需要由 被委托方（報關企業）進行確認 ，方可生效。 報關企業用戶，可以在 “確認追加委托協議”功能中，找到該份委托協議的撤銷申請，點擊同意后，委托協議正式撤銷。 自動確認管理 （僅經營企業用戶使用） 委托方（經營單位企業）用戶，進入【委托報關】子系統后，可以進行“自動確認管理”。進入該功能后，系統自動查出經營單位企業名下，與其他報關企業之間簽署的全部“委托關系書”數據。 用戶可以根據這些委托關系書數據，“開啟”或“關閉”與該報關企業之間，“委托協議”的自動確認。“開啟”后，該報關企業發來的“委托協議申請”將會 自動確認，不需要經營單位企業用戶再進行確認操作。 用戶可以隨時關閉自動確認功能，開啟或關閉自動確認功能，不需要委托方 報關企業用戶確認。 第五章 查詢統計 功能介紹 供委托協議的統計查詢。 代理報關委托書 /委托報關協議系統操作手冊 34 操作介紹 設定“開始”和“結束”時間點，點擊 查詢 按鈕可查出該時段內企業協議使用份數，界面如圖表五 .1： 圖表五 .1 注：此處只統計海關已經使用的委托協議 第六章 賬戶管理 功能介紹 供企業查詢賬戶和充值記錄使 用。 代理報關委托書 /委托報關協議系統操作手冊 35 操作介紹 經營單位 /申報單位用戶，進入“賬戶管理”中的“賬戶查詢”，可查找當前企業的協議使用份數， 界面如圖表六 .1： 圖表六 .1 進入“賬戶管理”菜單項下的“充值記錄查詢”，界面 如圖表六 .2： 代理報關委托書 /委托報關協議系統操作手冊 36 圖表六 .2 第四篇 常見問題 1. 無法確認委托 作為委托方 — 經營單位企業用戶，在系統中找不到由報關企業發來的，等待確認的委托申請？ 答：請在【委托報關】模塊中的“確認追加委托協議”和“確認委托書申請”兩個功能中，分別查看一次。 2. 賬戶余額不足 通過【賬戶管理】中查看，企業賬戶“可用余額”仍為正數，為何發起委托時提示“賬戶余額不足”？ 答：企業賬戶余額中顯示的數值，不包含已經確認發往海關等待報關使用的委托協議。系統在測算企業賬戶余額時，除了“可用余額”中的數值，還包括已經確認發往海關，尚未使用的委托協議。如：賬戶現有可用余額為 100 份，但已經與其他單位簽訂、發往海關未使用的委托協議（“ 2委托協議可報關”）共計為95 份，則用戶實際使用余額為 5 份。 3. 電子委托書和委托協議如何用 經過委托雙方確認生成的“委托關系書 ”和“委托協議”如何使用？【電子委托協議的使用】 答：每 1 份電子委托協議，只可以進行 1 次報關單的申報。如果報關單申報被海關審批通過的，則電子委托協議狀態自動變更為“ 5 委托協議海關已用”。并且在委托協議付款方賬戶中進行扣減。如果報關單申報被海關退單的，則電子委托協議狀態自動變更為“ 2 委托協議可報關”。報關企業可以繼續使用該份電子委托協議進行報關單的申報。 用戶進入【委托狀態查詢】中，查找相關公司的委托關系數據，可顯示具體的委托協議編號和狀態。當委托協議的狀態為“ 2 委托協議可報關”時，可記錄委托協議編號（ 委托協議編號開頭為 4 位年份，如 2020），在報關申報系統中，填入委托協議編號即可。 “電子委托關系書”在實際報關業務中，不直接使用。 （委托書編號開頭為 2位年份，如 13） 但如果電子委托關系書有效期超期，則會對雙方原有的電子委托協議造成影響。系統將自動撤銷“ 0 委托發起待確認”、“ 1 委托確認已發海關”、“ 2 委托協議可報關”狀態下的委托協議，但“ 5 委托協議海關已用”代理報關委托書 /委托報關協議系統操作手冊 37 狀態下的協議，將繼續保留。 另，在海關的有關規定中，電子委托協議中的【提 /運單號】，要求與報關單申報數據中保持一致。如果遇到一份【提 /運 單號】需要使用在多份報關單中進行申報時，應該使用 1 份委托協議還是是多份委托協議，請以現場海關的具體要求為準。 4. 委托協議是否可以撤銷 ，以減少賬戶占用份數？ 答：經營單位用戶，可以通過“委托狀態查詢”功能，查找“ 2 委托協議可報關”狀態下的委托協議，點擊“明細”按鈕后，對某份委托協議進行 撤銷 操作。 撤銷操作發起后，需要報關企業確認方可生效。詳見 章節 委托協議的打印和撤銷。 5. 在進行“報關委托協議”具體內容的填寫時，部分字段數據無法錄入，如：原產地等。 答：【委托協議內容無法錄入】根據報關企業的 要求，委托協議中的部分字段，類同于預錄入程序風格，采用輸入標準代碼自動反填的方式，不支持中文輸入。錄入相關代碼或按回車鍵后，字段自動下拉選單，供用戶選擇。如果出現下圖所示，則意味著 該 字段數據有誤，需要重新選擇。 另，部分情況下，輸入代碼或按空格鍵之后，該字段下拉選單會延遲顯示（ 3 秒以內）。但是在 IE 瀏覽器安全設置較高時，下拉選單會無法顯示或顯示內容不全。請將系統登陸后的網頁地址，添加在“ IE” — “ Inter 選項” —“安全” “守信任的站點”區域中，并降低該區域的 安全設置級別，啟用相關選項。 代理報關委托書 /委托報關協議系統操作手冊 38 6. 委托協議電子數據和掃描版 PDF 委托協議，可以同時使用么？ 答：不可以同時使用。自 2020 年 12 月起，電子口岸預錄入系統支持 PDF 掃描“報關委托書 /委托協議”也支持“委托協議電子數據”。在實際報關時，兩種方式任選一種即可，但不支持同時提供兩種數據。 某個關區或某個業務現場可能有其他規定，如：只允許委托協議電子數據，不支持PDF 掃描版委托協議，或反之。請聯系當地報關協會或口岸現場海關監管部門確認。 6. 系統中是