代收貨款速遞入網(wǎng)企業(yè)c版用戶(hù)操作手冊(cè)(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 24 頁(yè) 圖 ?打開(kāi)默認(rèn)打印機(jī)屬性對(duì)話(huà)框選“設(shè)備設(shè)置”，如圖 。 圖 兩處都要選中 dshk 代收貨款速遞入網(wǎng)企業(yè) C 版 用戶(hù)操作手冊(cè) 北京智云達(dá)科技有限公司 共 59 頁(yè) 第 25 頁(yè) ?到此 就完成了在 Windows 2020/Windows NT等 操作系統(tǒng)中對(duì)打印機(jī)的設(shè)置。 下面介紹在 Windows 98下打印機(jī)的設(shè)置。 ?在 “ 開(kāi)始 ” ，里面選擇 “ 設(shè)置 ” ，選中 “ 打印機(jī) ” ,出現(xiàn)如 圖 的界面。把鼠標(biāo)放在默認(rèn)的打印機(jī)上面，點(diǎn)擊右鍵。 圖 ?出現(xiàn)如 圖 。 點(diǎn)擊 屬性 (R)。 代收貨款速遞入網(wǎng)企業(yè) C 版 用戶(hù)操作手冊(cè) 北京智云達(dá)科技有限公司 共 59 頁(yè) 第 26 頁(yè) 圖 ?出現(xiàn)如 圖 的界面。 點(diǎn)擊 自定義 (C)? 。 圖 ?出現(xiàn)如 圖 的界面。 代收貨款速遞入網(wǎng)企業(yè) C 版 用戶(hù)操作手冊(cè) 北京智云達(dá)科技有限公司 共 59 頁(yè) 第 27 頁(yè) 圖 ?在此單位選擇 “ 毫米 ” ，紙張寬度改為 ，長(zhǎng)度改為 ，如圖 。 點(diǎn)擊 保存后 確定 就設(shè)置好了。如果打印詳情單時(shí)選擇自定義 1，打印交寄清單時(shí)選擇 A4就可以了，記住，打印詳情單一定要記得查看紙張是否為自定義的紙張。 圖 設(shè)置完成請(qǐng)點(diǎn)這里 代收貨款速遞入網(wǎng)企業(yè) C 版 用戶(hù)操作手冊(cè) 北京智云達(dá)科技有限公司 共 59 頁(yè) 第 28 頁(yè) ?下面還要對(duì)代收貨款程序中的打印機(jī)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。打開(kāi)代收貨款軟件，點(diǎn)擊 系統(tǒng) (F)菜單下的 打印機(jī)設(shè)置 (U) 子菜單 ， 如圖 。或選擇工具欄上的 圖標(biāo)。 圖 ?出現(xiàn)圖 5. 20所示的界面。如果您是第一次使用打印機(jī)功能，首先單擊 Setup...。 圖 5. 20 ?出現(xiàn)如 圖 。在該界面中點(diǎn)擊 高級(jí) (V...)。 請(qǐng)點(diǎn)這里 代收貨款速遞入網(wǎng)企業(yè) C 版 用戶(hù)操作手冊(cè) 北京智云達(dá)科技有限公司 共 59 頁(yè) 第 29 頁(yè) 圖 ?出現(xiàn)如圖 。如果用戶(hù)是打印詳情單，請(qǐng)?jiān)诩垙埓笮√幍南吕斜碇羞x擇名為 dshk的專(zhuān)用紙張；如果用戶(hù)是打印普通的信息，請(qǐng)?jiān)诩垙埓笮√幍南吕斜碇羞x擇 A4即可，然后單擊 確定 完成打印機(jī)的設(shè)置。 請(qǐng)點(diǎn)這里 代收貨款速遞入網(wǎng)企業(yè) C 版 用戶(hù)操作手冊(cè) 北京智云達(dá)科技有限公司 共 59 頁(yè) 第 30 頁(yè) 圖 Alt+F4 點(diǎn)擊 系統(tǒng) (F)菜單 下的 退出 Alt+F4子菜單 ，如圖 。或點(diǎn)擊工具欄上的 圖標(biāo)，單擊 是 (Y)退出本系統(tǒng)。 圖 選擇 dshk 請(qǐng)點(diǎn)這里退出系統(tǒng) 點(diǎn)這里 則不會(huì)退出系統(tǒng) 代收貨款速遞入網(wǎng)企業(yè) C 版 用戶(hù)操作手冊(cè) 北京智云達(dá)科技有限公司 共 59 頁(yè) 第 31 頁(yè) (I) 郵件錄入 (I)菜單如 圖 。包括 單件錄入 Ctrl+I、 批次錄入 Ctrl+L、等子菜單。 圖 Ctrl+I 點(diǎn)擊 郵件錄入 (I)菜單 下的 單件錄入 Ctrl+I子菜單 ,如圖 。或點(diǎn)擊工具欄上的圖標(biāo)。 圖 ?出現(xiàn)如圖 。 在該界面中默認(rèn)打開(kāi)新的錄入信息界面，您可以看到右上角的圖標(biāo)“返回到以前界面”，點(diǎn)擊該圖標(biāo)會(huì)出現(xiàn)舊的錄入信息界面，如圖 。該界面是以前老版本使用的界面，不推薦用戶(hù)使用，希望用戶(hù)在錄入信息時(shí)一定要注意使用新的錄入界面。 代收貨款速遞入網(wǎng)企業(yè) C 版 用戶(hù)操作手冊(cè) 北京智云達(dá)科技有限公司 共 59 頁(yè) 第 32 頁(yè) 圖 在新的錄入界面中用戶(hù)需填入的各項(xiàng)信息，其中： 郵購(gòu)公司 ：是在初始化信息時(shí)自動(dòng)添加的， 為默認(rèn)的公司簡(jiǎn)稱(chēng) 。 交寄日期 ：添入貨物送往郵局當(dāng)天的日期。 貨物寄出地 ：一般默認(rèn)在初始化信息時(shí)的省份， 與寄達(dá)地操作一樣 。 貨物寄達(dá)地 ： 第一項(xiàng)填入省份，第二項(xiàng)填入地名。為了方便填寫(xiě)可直接輸入省份和地名的簡(jiǎn)寫(xiě)，簡(jiǎn)寫(xiě)可在速遞局代碼中查找。輸入方法如下： 可以輸入拼音碼或者漢字。 模糊輸入法：輸入第一個(gè)漢字，按 Enter 鍵系統(tǒng)將自動(dòng)檢索地名，再?gòu)闹羞x出正確的地名。 拼音碼輸入，輸入第一拼音字母，如：四川省自貢市 在 第一項(xiàng) 輸入 sc， 按 Enter 鍵系統(tǒng)將自動(dòng)檢查出正確的省份名稱(chēng)，然后輸入 zg，按 Enter 鍵系統(tǒng)將自動(dòng)檢查出正確的地名。 如果輸入正確無(wú)誤則自動(dòng)轉(zhuǎn)化為中文名稱(chēng) ,如果速遞局代碼列表里不存在該拼音碼的中文名稱(chēng)則加以提示，并將光標(biāo)設(shè)回原輸入項(xiàng)。若存在兩個(gè)以上的中文名則彈出代收貨款速遞入網(wǎng)企業(yè) C 版 用戶(hù)操作手冊(cè) 北京智云達(dá)科技有限公司 共 59 頁(yè) 第 33 頁(yè) 選擇窗口，通過(guò)鼠標(biāo)或按鍵盤(pán)中的上下鍵選擇后按 Enter 鍵即可。輸入結(jié)束后通過(guò)按 Enter或 Tab 將光標(biāo)移到下一輸入項(xiàng)。如果輸入直轄市，應(yīng)該在兩項(xiàng)中都輸入直轄市名稱(chēng) 。 貨物編號(hào) ： 既商品名稱(chēng) 必填項(xiàng)， 字符最多可輸入 50位 。該字段在錄入時(shí)具有記憶功能，便于錄入相同的商品 訂單編號(hào) ：添入本公司對(duì)訂單的編號(hào)， 字符不能超過(guò) 12位 。 收件人 ：填寫(xiě)收件人姓名。 收件人電話(huà) ： 寫(xiě)收件人聯(lián)系電話(huà)。如果有多個(gè)電話(huà)號(hào)碼，必須在電話(huà)號(hào)碼之間用空格隔開(kāi)，否則后面的電話(huà)號(hào)碼將無(wú)法打印到詳情單上。 郵編 ： 郵編為 6位數(shù)字 ，可不填。 收件人地址 ：前面的省份地名自動(dòng)根據(jù)寄達(dá)地生成，操作員只需填寫(xiě)地名后的詳細(xì)地址 應(yīng)收貨款 ：填入應(yīng)收的貨款。 付款方式 ： 有現(xiàn)金和信用卡兩中方式，默認(rèn)為現(xiàn)金支付一般無(wú)須修改。 ?控件功能： 計(jì)數(shù)器清零 (R)：點(diǎn) 擊后總金額和郵件數(shù)量記數(shù)器自動(dòng)清零 。 輔助錄入對(duì)錄入不產(chǎn) 生任何影響。 ?保存 (S)： 將錄入的信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。 退出 (R)： 不保存任何操作退出單件錄入界面。 Ctrl+L 點(diǎn)擊 郵件錄入 (I)菜單 下的 批次錄入 Ctrl+L子菜單 ， 如圖 。 或點(diǎn)擊 工具欄上的 圖標(biāo)。 圖 代收貨款速遞入網(wǎng)企業(yè) C 版 用戶(hù)操作手冊(cè) 北京智云達(dá)科技有限公司 共 59 頁(yè) 第 34 頁(yè) ?出現(xiàn)如圖 。在該界面中用戶(hù)可以選擇 郵購(gòu)公司 、 交寄時(shí)間 進(jìn)行選擇后進(jìn)行其他操作。 圖 ?控件功能： 裝載 (L)： 可從相應(yīng)路徑上選擇你要裝載的 .txt文件， 在此需要說(shuō)明的是批次裝載的格式必須要按照幫助文檔里面的格式， 格式為： 訂單號(hào)、 貨 物編號(hào)（ 商品名稱(chēng) ） 、應(yīng)收貨款 、收件人、收件人地址、電話(huà)、收件人郵編、付款方式（現(xiàn)金代碼為 0，信用卡代碼為 1）、交寄日期、郵購(gòu)公司、寄出地、寄達(dá)地， 并且順序不能顛倒，如果為必填的地方?jīng)]有數(shù)據(jù)也要留個(gè)空格，不然的話(huà)裝載就會(huì)錯(cuò)位， 其中 交寄日期、郵購(gòu)公司、寄出地 可以不寫(xiě)但必須空出格，在裝載時(shí)選中這三項(xiàng)， 用戶(hù)必須 注意。 按照這個(gè)格式在 EXCEL 中錄入數(shù)據(jù) 保存為 .txt 文檔格式，后裝載 到系統(tǒng)中。 輸出 (O)： 是將現(xiàn)有的文件保存為 .txt格式存到相應(yīng)的路徑下。 保存 (S)： 是將現(xiàn)有的文件保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。 添加