代理報關委托書委托報關協議系統操作手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 見區域 4），如對報關員進行刪除時，應在該報關員既有的數據記錄右側，點擊“刪除”按鈕，系統將對該條報關員信息記錄進行刪除。 提示 1：用戶已經完成信息填寫或 修改后，請點擊頁面最下方的“報關企業信息申報”按鈕（進行報關企業信息變更操作時，該按鈕顯示為 報關企業信息修改）。系統彈出對話框顯示“登記成功！”。這意味著“報關企業信息的備案 /變更”申報操作結束，用戶可聯系當地報關協會進行審批。 如果完成信息修改，未點擊“報關企業信息申報”按鈕（進行報關企業信息變更操作時，該按鈕顯示為 報關企業信息修改）就離開本頁面，意味著全部變更記錄，不會生效。 提示 2：自 2020 年 7 月 18 日起，本功能新增“有效截止日期”字段，該字段根據當地報關協會審批時間疊加審批有效期自動生成 ，請報關企業用戶進入“報關企業信息變更”子菜單后查看，在該截止日期前完成變更申報、審批等手續，以免對業務使用造成影響。 第四章 委托報關 功能介紹 供代理報關企業和經營單位進行報關代理委托。 代理報關委托書 /委托報關協議系統操作手冊 10 經營單位操作指引 （經營單位） 在本系統中，報關委托雙發企業（經營單位、報關企業），均可以向對方發起委托申請，也可以確認對方發來的委托申請。 首次發起委托申請時 經營單位與某報關單位在首次建立電子報關委托關系時，通過點選左側菜單 中的“選擇報關企業”、“發起委托申請”兩個子菜單，均可實現向目標報關企業發起委托關系建立的申請。點擊左側菜單中的“選擇報關企業”， 界面如下圖： 經營單位用戶可通過多種條件查詢各關區報關企業備案登記信息，可以根據查詢結果，點擊 明細 按鈕查看該報關企業的有關情況；也可以點擊 發起委托書申請 ，直接向其發起委托申請。 用戶點擊 發起委托書申請 按鈕后，可選擇“建立委托書”按鈕開始進行委托書、委托協議的創建。 界面如下： 代理報關委托書 /委托報關協議系統操作手冊 11 注：在這一場景中，兩個按鈕不會同時為激活狀態，也不會同時處于非激活狀態。 ? 步驟 1：系統將反 填“代理報關委托書”相關的內容，不需要填寫。 ? 步驟 2：用戶需要限定該份“委托書的有效期限”，超期后該委托關系及未使用的委托協議將自動作廢。用戶可以在此時選擇是否對該委托關系采用“委托協議自動確認”，如果希望，則勾選。 ? 步驟 3：點擊 新增協議 按鈕，激活委托協議左側內容區域，進行填寫。右側內容，需要由對方報關企業做委托關系確認時填寫，不需要經營單位填寫。 ? 步驟 4：開始填制委托協議內容，請留意“貿易方式”、“原產地 /貨源地”字段應填寫代碼，如填寫后無法反填文字，請參考本文結尾處的常見問題解答篇第 5 問答。 代理報關委托書 /委托報關協議系統操作手冊 12 ? 步驟 5：完成委托協議內容填寫后，點擊“確定”按鈕； ? 步驟 6：系統自動將剛剛填寫的委托協議保存，可以重復步驟 3 至步驟 5 的操作，完成多條委托協議的填制（最多不超過 10 條） ? 步驟 7：用戶完成全部所需的委托協議信息錄入后，點擊“發起申請”按鈕，完成本次委托關系的申請動作 ,系統彈出提示“操作成功”。 注 1：“貿易方式”、“原產地”字段，可通過輸入相關代碼前兩位進行選取。 注 2：界面右側的“被委托方”內容，不需要由委托方 經營單位用戶填寫，待該次委托申請發往被委托方后，由對方填寫。 注 3：用戶可以對已經完成錄入尚未申 報的委托協議進行 修改 或 刪除 再次發起時 經營單位如果此前已經與某報關企業簽訂過委托書和委托協議，也就是雙方在既有的委托關系書基礎上，由經營單位追加委托協議申請 在點擊查詢列表中的 發起委托 按鈕后，界面中的 追加委托協議 按鈕亮起，而 建立委托代理報關委托書 /委托報關協議系統操作手冊 13 書 按鈕為灰色。 事實上，首次建立和追加協議，基本操作無很大差別。與首次建立委托關系時有所不同的是，追加委托協議時，無法對委托書的有效期和自動確認狀態進行變更，出現了“查詢最近 5 條”按鈕，用于查詢與該單位最近的 5 份已經簽署成功的委托協議信息。見下圖： 點擊“查詢最近 5 條”按鈕后，可以對某條委托協議進行 復制 ，這可以減少在委托協議中大部分字段的錄入時間。如下圖 ： 代理報關委托書 /委托報關協議系統操作手冊 14 確認報關企業發來的委托申請 首次確認委托申請時 當與某個報關企業首次建立委托關系，與主動向對方發起申請不同的是，如果由對方（報關企業）主動發起的委托關系申請，則經營單位需要進行委托關系的確認，方可建立委托關系。登陸系統后，選擇進入“委托報關” “確認委托書申請”子菜單。如下圖： ? 系統將自動查獲由報關企業發起尚未進行確認的委托書申請， 并展示基本信息； ? 用戶可以直接點擊“拒絕”按鈕，決絕某些報關企業的委托書申請； ? 用戶可以點擊“明細”按鈕，查看該委托書申請中具體的情況，如下圖： ? 在頁面上半部分，經營單位用戶可查看具體委托書的內容信息，如：委托關系書有效期等； ? 這頁面中間部分，為該次委托申請“附帶委托協議”的內容，既，具體的委托協議列表，本圖示中僅顯示 3 條，實際可最多 10 條委托協議； 代理報關委托書 /委托報關協議系統操作手冊 15 ? 在“附帶委托協議”部分中，用戶可以逐條查看委托協議的基本信息，可以“接受”或者“拒絕”某一條委托協議，也可以點選“明細”按鈕，查看委托協議的詳細內容， ? 點 選某條委托協議后方的“明細”按鈕時，頁面下半部分的“委托協議”將展示其詳細內容，效果如下圖： ? 用戶在對本次委托書申請中全部附帶委托協議，進行“接受”或者“拒絕”之后，用戶可以點選頁面最下方的“確定”按鈕，接受本次委托書申請。也可以直接“拒絕委托書”拒絕全部委托協議。如下圖： 注：如果用戶對本次委托書申請中的全部附帶委托協議選擇“拒絕”，意味著拒絕本次委托關系書申請。既，經營單位用戶在確認委托關系書申請時，需要接受至少一條委托協議。 注 2：用戶點選“接受”后，該條委托協議的【狀態】將有所變化，從“ 0 委 托發起待代理報關委托書 /委托報關協議系統操作手冊 16 確認”變為“ 1 委托確認已經發往海關”，并繼續自動變為“ 2 委托協議可報關”。 再次確認時 如果與某個報關單位已經建立了委托關系，簽訂過委托協議，對方再次發來委托協議的申請時，經營單位也應再次對報關企業發來的委托協議進行確認操作。 登陸系統后，選擇進入“委托報關” “ 確認追加委托協議 ”子菜單。如下圖： ? 經營單位用戶進入后，系統自動查