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圖書館信息管理系統的設計與實現畢業論文(編輯修改稿)

2026-07-17 04:51 本頁面

　

【文章內容簡介】系統規劃與分析是建立管理信息系統基礎而重要的環節，其正確合理與否關系到整個系統額成敗。規劃與分析本來是建立管理信息系統的兩個步驟，由于篇幅有限，且其內容具有很大的相關性，故一并集中闡述。圖書館，一直采用傳統圖書館管理模式，工作流程分為：采驗分編登藏6個階段。采，就是采購，是通過購買，定購，贈送等途徑，獲得圖書資料的過程。圖書采購分為兩種方式：現場采購和書目訂購?，F場采購就是直接對實物圖書進行挑選，對挑選的圖書進行采購；書目訂購，是指圖書館通過圖書書目進行選擇，然后給書商發訂單的采購方式，在做好相關出版動態、館藏情況及讀者對文獻需求情況的調查工作，然后收集征訂目錄，認真進行初步圈選、查看和審定等一系列工序，接著把訂單發回書商。驗，就是驗收，是指對采購圖書到館后進行的驗收。新書到館，要進行驗收和登錄，并在圖書上打固定資產號和蓋圖書館館藏章。分，就是分類，是依據圖書分類法，把圖書分門別類，以便于管理和使用。編，就是編目，圖書館要編制圖書目錄，供管理和檢索使用。目錄一般包括題名目錄、著者目錄、分類目錄。題名目錄、著者目錄、分類目錄分別放入題名目錄柜、著者目錄柜、分類目錄柜，以便于讀者按題名、著者、分類進行檢索。登，就是對圖書進行資產登記。在圖書館資產合賬登記薄中，登記圖書的資產號、ISBN號、索書號、題名、著者、出版社、出版時間、版次、價格等信息，以便于圖書館進行資產管理。藏，就是圖書的分配上架。圖書在完成上述流程處理后，就可以分配上架了。首先要確定圖書要分配到那個書庫，通常2個復本的，一本進入流通庫，一本進入典藏庫。圖書進入書庫后，按索書號上架，由于索書號具有唯一性，圖書的位置也就固定了，查找和上架都比較簡單。圖書系統分為檢索、借書、還書、賠償四個環節。其中檢索環節由讀者自助服務，即在書目柜，按題名、或者著者、或者分類進行檢索。借書：借書主要是讀者進入書庫自己挑選圖書，自行取圖書給圖書管理員并辦理好借書手續。還書：還書時，讀者把要歸還的圖書和借閱證交給圖書館管理員，管理員找到對應的借閱書籍和讀者信息，并登記好對應的歸還日期，然后返還讀者的借閱證，最后把圖書歸還圖書上架就可以了。賠償：就是指讀者丟失借閱的圖書或者將借閱的圖書進行了損壞，圖書館管理員將要求讀者進行圖書館規定的一定賠償。表21圖書館賠償規則書證管理：讀者新辦借閱證，離職讀者借閱證的注銷，以及借閱證的掛失、補辦等服務。借閱證是讀者在圖書的通行證，包括讀者借閱證編號，讀者姓名、性別、編號、所在部門、照片等，借閱證記錄填滿后，需要重新辦理。通過對公司圖書館領導、部門負責人額廣大職工進行問卷調查、訪談、交流及實地考察等，設計人員初步了解了永雄的圖書館現行系統存在的問題、希望新系統能解決的問題，圖書館有關方面對開開發工作的態度、管理基礎、工作流程等，綜合各方面情況，設計人員認為開發永雄圖書館管理信息系統是可行的。因此，本系統開發在技術、經濟、組織及管理等方面都是可行的，并且最終能夠取得成功。根據圖書館信息管理系統可以分為三個比較重要的功能模塊，包括：圖書訂購管理、圖書流通過程管理和系統管理三個功能模塊：圖書訂購管理：負責對新進土地胡進行訂購、典藏、分類、入庫過程進行管理，包括訂購、典藏和館藏三個功能環節。圖書流通過程管理：負責對已經藏館的圖書進行管理，包括借閱、歸還、催還、賠款、續借等環節。系統管理：負責對整個圖書館管理系統的管理，包括對系統用戶的管理、圖書館各室管理和圖書條形碼的打印。數據流程圖和數據字典數據流程分析是把數據在組織內部的流動情況抽象地獨立出來，舍去了具體組織結構、信息載體、處理工具、物質、材料等，單從數據流動過程來考察實際業務的數據處理模式，數據流程分析通常通過數據流程圖來實現，經過詳細調查和用戶需求分析，得到新系統的數據流程圖，如圖11所示：圖11新系統數據流程圖數據字典是數據分析的主要工具，它是對數據的數據項、數據結構、數據流、數據儲存、處理邏輯和外部實體等進行定義和描述。其目的是對數據流程圖中的各個元素做出詳細的說明。根據本系統的數據流程圖，可以分析得出系統的數據字典：① 數據存儲字典1） D1名稱：書目記錄編號：D1數據結構：登錄號、國際標準書號/國際標準連續出版物編號、題目、責任者、出版地、出版者、出版日期、訂購日期、書刊數量、分類號（索書號）、價格、版次、語種、圖書條碼號、頁碼、裝訂、尺寸、附注等排列方式：按登錄號升序排列相關處理：PPPP52） D2名稱：讀者記錄數據結構：讀者號、讀者姓名、讀者條碼號、讀者性別、名族、籍貫、出生日期、政治面貌、單位名稱、讀者職別名稱、讀者年級、發證日期、有效截止日期、備注等。排列方式：按讀者號升序排列相關處理：P33） D3名稱：借閱記錄數據結構：登錄號、題名、圖書條碼號、書庫名稱、借閱日期、歸還日期、讀者號、讀者姓名等排列方式:按登錄號升序排列相關處理：P4② 數據處理詞典1）P1 名稱：分類編目編號：P1 輸入：圖書/期刊的內容屬性及外表屬性輸出：D11） P2名稱：統計編號：P2輸入：各種統計指標輸出：辦公室2） P3名稱：建立讀者檔案編號：P3輸入：讀者基本資料輸出：D23） P4名稱：借閱編號：P4輸入：索書單、欲還書刊輸出：D3/D14） P5名稱：典藏編號：P5輸入：書目記錄輸出：書庫、D1③ 數據流字典1）圖書./期刊內容及外表屬性

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