某科技公司員工手冊4(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 勤獎金。于其它時間報到者不得支領月全勤獎金。 4. 加班 因工作需要加班者，需事先提出加班申請單并經各處主管批準。 加班時間至 23:00 止，超過23:00不算加班，但特殊情況需事先提出申請并經各處主管批準，補填【考勤證明單】給行政部，否則超過規定時數部分不予計算加班費。 公出員工因處理公務或參加培訓在上班時間離開工作崗位一日以內(或出入公司)，視為因公外出。離開一日以上者視為出差，需依出差辦法辦理。 員工因公外出應于公出前填寫【公出（用車）申請單】，并呈部門主管核準后方可外出。 因遇特殊情況未能于下班時間前趕回公司時，應與公司電話聯系說明情況并取得權責主管同意后方能生效，否則視為早退。 員工因公外出應按「出勤管理辦法」刷卡。 員工因公外出，事先如未能辦公出手續應補填【公出（用車）申請單】說明延遲原因，呈權責主管核準后遞交行政部處理。 因公外出如需用車應進行用車申請。四、工作現場管理規定 1. 主旨為徹底整頓工作現場的秩序與紀律，提高整體工作效率，特制定工作現場管理規定。2. 內容 員工上下班時，一律采「親自」刷卡(或打卡)。如有代刷卡(或打卡)者，依『獎懲辦法』之規定予以處分。 刷卡時應依序排隊，不可插隊或爭先恐后。 進入公司應主動出示「識別證」于警衛人員確認，并佩帶于胸前或明顯易見之位置。未佩帶識別證者，依『獎懲辦法』之規定予以處分。 員工應自覺維護公司整潔，如有隨地亂丟果皮紙屑、吐痰、制造臟亂者，依『獎懲辦法』之規定予以處分。 在禁煙區內吸煙者，依『獎懲辦法』之規定予以處分。 員工外出應遵守門禁管制規定，填寫【公出（用車）申請單】，經各處主管核準方可出廠。未按規定辦理外出手續者，依『獎懲辦法』之規定予以處分。 未經主管核準，禁止擅自帶外人至公司及工作現場參觀，違者依『獎懲辦法』之規定予以處分。 非作業相關人員未經核準，不準擅入倉庫或其它禁區，違者依『獎懲辦法』之規定予以處分。 公司為保護知識產權及防止計算機病毒的侵襲，嚴禁使用非法軟件，并禁止將未經許可之軟件使用于計算機中。除開發產品需要，并經核準之特定人員外，絕對禁止任何人任何時間在公司玩GAME(包括上班時間、非上班時間及加班時間)，違者依『獎懲辦法』之規定予以處分。 對同事有非禮、惡意辱罵等不良行為者，依『獎懲辦法』之規定予以處分。 下班時間未到，應仍保持正常工作狀態，不可提前做下班準備。 上班時間不可從事私務，違者依『獎懲辦法』之規定予以處分。 工作場所內，禁止跑、跳、談天說笑，上班時間禁止看小說雜志，違者依『獎懲辦法』之規定予以處分。 午休時間未到，未經主管核準不可提前用餐，違者依『獎懲辦法』之規定予以處分。 在餐廳用餐后，需將桌面清理干凈，以方便后來同仁用餐。 保持更衣柜內外整潔。 員工應按時或超額完成生產任務，產品質量必須合格。 為維護公司各項資產之安全及機密，進出公司之所有人員、車輛、物品均需主動接受警衛人員之「安全檢查」，拒絕合作之本公司員工依「獎懲辦法」及「勞動合同」懲處。 未經核準，私自打長途電話者，經發現除雙倍賠償電話費外，將視情形嚴重程度，依侵占公司資產論處。五、門禁管制規定人員出入管制 本公司員工進出公司應主動出示識別證。 當天若忘記帶識別證者，由警衛人員通知該員工所屬部門主管或單位主管(課長，組長)帶領進廠，進廠后該員工需立即至行政部辦理「員工臨時識別證」。 員工于上班時間外出需填寫【公出（用車）申請單】，經主管簽準，交由警衛后始準外出，入廠時應填寫入廠時間。 來訪賓客之接待，見『訪客接待管理辦法』。 公司所屬車輛外出時，駕駛人員需出示【公出（用車）申請單】。 外來車輛，必須查明來廠目的，并與受訪者電話聯絡，確認其必要時，辦理車輛及人員登記后始準其進入大門。 出租車一律在大門口上下車，禁止入內。若有攜帶物品時，依第3項「物品攜出入管理」有關規定辦理。特殊情況下，須經總裁室核準后方可入廠，入廠后應停泊于停車場，不可停放于大廳入口處，以利其它車輛之乘客上下車。出租車由警衛室登記車行名、車號、進出廠時間，預約車輛者在預約后應以電話告知警衛室。 不潔車輛及有破壞路面顧慮之車輛禁止進入廠區。 車輛出入大門口時應注意干道車輛來往管制交通安全。 騎自行車出入大門口一律下車推行。 凡公司同仁攜帶物品出廠，必須依本辦法申請放行。 若有私人物品會與公司資產發生無法分辨之顧慮者，應盡量避免帶來公司，非帶不可時入廠時請于警衛室登記，再攜出廠時，依本辦法申請放行，核準后，于出廠時至警衛室注銷。 廠商提供測試用或其它目的而攜帶入廠的非屬公司資產。 凡公司資產（包括但不限于NOTEBOOK PC, PDA等）及上述有關物品必須攜帶出廠時，應填寫「物品放行單」，經部門主管核準后，送行政部會簽報備。 ，一經發現，將依獎懲辦法予以記過處理。 來訪人員應先至警衛室填寫「訪客登記表」，辦理訪客登記手續后，持「訪客登記表」至一樓大廳服務臺，交予接待員或大廳警衛。 一般訪客接待 一般訪客于辦妥訪客登記手續后，至一樓大廳訪客接待區，由總機通知受訪者進行接待。未經總裁室核準不得進入公司廠房。 需進入廠區之訪客接待 來訪人員若有特殊情況需進入廠區，事先需征得總裁室主管同意，憑有關證件，換取《訪客證》，由本公司相關人員陪同方可入廠。訪問結束后，應立即至服務臺歸還《訪客證》，不得延滯廠區。 貴賓來訪接待 來賓如事先與本公司各部門主管約定來廠訪問時，應由各部門主管先呈報行政主管后通知警衛室登記。來賓來廠時可免予登記進廠，佩帶《貴賓證》即可。《貴賓證》由接待人員至服務臺代領，「訪客登記表」由部門主管指定專人填寫后補送至警衛室。 短期支援人員 凡短期支援之工作人員，由受支持部門之行政助理至行政部代為辦理「臨時識別證」。識別證于支援期間結束后由行政助理負責繳回，并負責協助申報平時用餐餐券及備妥茶杯、拖鞋等。 經常往來廠商 如與公司業務經常有往來之廠商人員出入工廠，由相關部門主管呈報總裁室核準后，發給定期《訪客證》以利出入方便，其出入大門由警衛人員自行登記于來賓登記簿上即可。定期《訪客證》之請領，以一個月辦理一次為宜。 例假日及國定假日加班人員，應填寫【例假日及國定假日加班人員報備單】。 ，將于當月工資中扣除盒飯費用。 警衛應確定核對加班人員名冊。未填寫【例假日及國定假日加班人員報備單】者，警衛須向廠內主管報告，并另行登記備案，方可放行入廠，加班者須于加班后第一個工作日補填。 假日加班人員于加班時間外出(含用餐時間)，應至警衛室登記進出時間。 凡遇例假日及國定假日因個人需要須至廠區拿取私人物品者，應由警衛人員陪同進入廠區，完畢后應迅速離廠。六、非正式員工雇傭規定 1. 適用對象 已錄取人員﹐因個人原因無法全職者（如應屆畢業生）。 工作需要﹐臨時外聘人員。 項目實習生（含勤工儉學者）。 2. 招聘方式 由人事部主辦。 由各部門提出【人員增補申請單】項目申請。 以上招聘方式均需經總裁室核準后方可進行。 3. 審查甄試 由各用人部門依專業性質進行甄試。 4. 報到手續 辦理報到：在人事部辦理報到手續。 攜帶資料：相片4張、身份證、學歷證件等。 報到手續： 填寫人事資料。 核對各項資料是否屬實。 發給臨時識別證（無相片）。 各項說明：部門主管及行政助理解說作息時間、公司規定、工作內容等。 簽訂合同：由行政部門依工作性質、內容和同仁簽訂，并交回人事部保管。 訂保密承諾書：由人事部負責簽訂、保管。 5. 工作報酬 財務單位依據行政部所提供之資料及考勤卡或合同上之金額發給。 6. 離職手續： 由部門助理到人事部取【員工離職申請書】，為其辦理離職手續。 工作成果驗收及業務交接。 繳回各項工作用品。 人事、資產、財務、信息物品繳驗。 解除聘用。 七、保密制度1. 主旨 公司系高新技術企業，先進技術顯得尤為重要，同時出于對知識產權及公司機密的尊重，特訂定保密