行政辦公室職責(zé)范圍及崗位職責(zé)概述(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 天）以內(nèi)者，由所屬負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假由礦長批準(zhǔn)，因特殊情況，需電話請(qǐng)假的，事后須辦理補(bǔ)假手續(xù)，以上請(qǐng)假情況當(dāng)當(dāng)日備案。工作人員必須按照工作程序，盡職盡責(zé)，努力完成任務(wù)，遇到困難和問題必須向領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)，迅速研究解決方案，不得以任何藉口拖而不決。崗位職責(zé)要上墻，公司有關(guān)文件材料要分妥善存放。桌椅需擺放規(guī)范，并保持辦公桌面的干凈與整潔。辦公室負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)辦公室的管理，每月將工作情況分析研究，及時(shí)調(diào)整工作思路和工作方法。 工作人員調(diào)入和調(diào)出，均需辦理相關(guān)的手續(xù)，交接有關(guān)工作。 做好工作人員的年度考核，年終或輪崗，工作人員應(yīng)按德、勤、能、績(jī)四方面做好個(gè)人總結(jié)，由負(fù)責(zé)人加具意見。作為個(gè)人年終考核的依據(jù)。車隊(duì)管理制度一、 車輛管理本公司的車輛由車隊(duì)統(tǒng)一管理，并指派專人負(fù)責(zé)對(duì)車輛調(diào)度。車輛應(yīng)由專職駕駛員駕駛，需由他人駕駛時(shí)，應(yīng)告知車輛性能、狀況并到車隊(duì)備案。專任駕駛員應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全。各部需要使用車輛時(shí)，應(yīng)事先填寫“用車通知單”一式二聯(lián)，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交車隊(duì)調(diào)派(主管領(lǐng)導(dǎo)不能核準(zhǔn)的部門，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽批授權(quán)委托書到車隊(duì)備案)?！坝密囃ㄖ獑巍睉?yīng)詳細(xì)填寫用車時(shí)間、路徑、起止目的地。車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān)。車輛到達(dá)目的地后，按對(duì)方要求妥善停置車輛。車輛出門按公司的出廠管理規(guī)定執(zhí)行。二、 駕駛員管理公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理有規(guī)章制度，安全駕車。并遵守本公司其它相關(guān)有規(guī)章制度。駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)注意保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，確保車輛正常行駛。駕駛員應(yīng)抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開的車輛，以保持車輛的清潔。出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)要立即加補(bǔ)或調(diào)整。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障時(shí)要立即檢修。駕駛員出車歸來后應(yīng)到車隊(duì)登記當(dāng)日出車路橋費(fèi)，實(shí)際出車路線等其它特殊情況。車輛駛回后應(yīng)停放在公司安全地方，并將車門鎖好。駕駛員對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。駕駛員對(duì)車隊(duì)的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的，事后可向隊(duì)長反映。出廠后以生產(chǎn)銷售為主，聽從用車隊(duì)的工作安排。駕駛員全年安全行車，未出交通事故的，按公司安全管理制度規(guī)定執(zhí)行。發(fā)生交通事故，除取消安全獎(jiǎng)外，交通事故由駕駛員按《2003年車隊(duì)承包合同》的規(guī)定承擔(dān)損失。三、車隊(duì)服務(wù)范圍及費(fèi)用分配車隊(duì)服務(wù)范圍：銷售部要求送貨上門的客戶（產(chǎn)品售價(jià)中包含運(yùn)費(fèi)）不包括主機(jī)廠相關(guān)人員的其它業(yè)務(wù)要求，制造部外加工單位（產(chǎn)品裝飾費(fèi)中已含運(yùn)費(fèi)的除外），采購部（外協(xié)加工單位不含運(yùn)費(fèi)，外購件除外），財(cái)務(wù)部、質(zhì)管部、倉儲(chǔ)部的零星用車。車隊(duì)各類車型費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)計(jì)口徑執(zhí)行。內(nèi)部費(fèi)用以“用車單”為準(zhǔn)，按各部實(shí)際用車?yán)锍虜?shù)與標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)計(jì)算。對(duì)于不屬車隊(duì)服務(wù)范圍的用車，用車部門填寫“用車單”一式二聯(lián)，經(jīng)用車部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后交到車隊(duì)進(jìn)行費(fèi)用核算，按實(shí)際用車?yán)锍膛c實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格收取出車運(yùn)費(fèi)并在“用車單”上注明價(jià)格，扣除車輛燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、出車費(fèi)及輔料費(fèi)按實(shí)際收回運(yùn)費(fèi)（含抵款）利潤的50%作為獎(jiǎng)勵(lì)及二次分配基金。公司責(zé)任的急件產(chǎn)品發(fā)生的運(yùn)費(fèi)由責(zé)任部門承擔(dān)，外單位用車的運(yùn)費(fèi)由用車人向外協(xié)廠收?。òǖ挚钍杖。?，未收回的外單位運(yùn)費(fèi)則由用車人工資承擔(dān)。采購部調(diào)拔材料用車費(fèi)用如含在調(diào)拔單價(jià)中則由采購部承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。屬于車隊(duì)服務(wù)范圍的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用（財(cái)務(wù)核算扣除折舊）與分?jǐn)偟礁鞑块T的消耗之差為車隊(duì)當(dāng)月的利潤情況。費(fèi)用超標(biāo)按5%扣罰車隊(duì)工資，年末拉通計(jì)算。 不屬于車隊(duì)服務(wù)范圍的費(fèi)用，月末由車隊(duì)將用車通知單匯總后到財(cái)務(wù)科結(jié)算費(fèi)用。修理費(fèi)、燃油費(fèi)超標(biāo)按車隊(duì)承包合同考核。公司人事管理制度一、總則 第一條 為規(guī)范企業(yè)員工行政人事管理，特制訂本制度。 第二條 所有已受企業(yè)聘用并已簽訂勞動(dòng)合同之員工。二、聘用 第三條 企業(yè)各部門如因工作需要必須增加員工時(shí)，由各部門主管依員工招聘流程提出書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人力資源部辦理招聘事宜。 第四條 人力資源部對(duì)應(yīng)聘者外形、言談舉止、思維、經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行初選合格后，安排應(yīng)聘者同用人部門主管面談，通過后請(qǐng)總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人力資源部通知錄用者。新員工報(bào)到由人力資源部辦理入職手續(xù)，由本人填寫《員工入職登記表》，交一寸免冠近照二張，交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件原件及復(fù)印件（詳見第七條），必要時(shí)須提供《擔(dān)保書》，并與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同，領(lǐng)取有關(guān)物品。 第五條 人力資源部安排培訓(xùn)，培訓(xùn)完畢考試合格后，由人力資源部介紹新員工到所屬部門報(bào)到，由部門經(jīng)理安排工作。 第六條 員工應(yīng)如實(shí)填報(bào)自身材料，企業(yè)有權(quán)向相關(guān)部門核實(shí)，如一經(jīng)查實(shí)有故意弄虛作假行為者，立即解除勞動(dòng)合同。 第七條 新員工如品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無故曠工，企業(yè)可隨時(shí)停止試用，并解除勞動(dòng)合同，試用不滿五個(gè)工作日者，不發(fā)給工資。 第八條 新員工報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人力資源部繳驗(yàn)下列表件： 身份證及身份證復(fù)印件。 各種學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書、獲獎(jiǎng)證明等原件及復(fù)印件。 最后服務(wù)單位離職證明。 最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽一寸照片兩張。 其他人事資料。 其他必要文件（如擔(dān)保書及其他必要的同意書或證件等）。 第九條 凡有下列情況者，不得聘用： 被剝奪公民權(quán)尚未恢復(fù)。 受有期徒刑宣告或通緝尚未結(jié)案。 受破產(chǎn)宣告尚未撤銷。 吸食鴉片或其他代用品。 虧空公款受處罰。 患有精神病或傳染病。 品性惡劣，道德不佳，或被公私營企業(yè)及機(jī)關(guān)開除。 體格檢查經(jīng)企業(yè)認(rèn)定不合格。 未滿十八周歲。 第十條 試用期間，新員工工資（由人力資源部發(fā)給職務(wù)級(jí)別確認(rèn)書）為所訂等級(jí)月工資80%，不享有各種有薪假期，不享有各種福利待遇（如保險(xiǎn)），不享有季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)及其它獎(jiǎng)金分配。三、轉(zhuǎn)正 第十一條 新入職員工試用期限為三個(gè)月，市場(chǎng)部從事銷售工作的人員可延長到六個(gè)月（均以滿月計(jì)算）。 第十二條 新員工轉(zhuǎn)正由本人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。在試用期自我評(píng)價(jià)認(rèn)為工作優(yōu)秀，可勝任本職工作，達(dá)到企業(yè)要求者，可以隨時(shí)提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。申請(qǐng)者可到人力資源部領(lǐng)取《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，并附上詳細(xì)的工作日志，填寫后交部門主管審核。 部門主管仔細(xì)審核并簽署意見后，交回人力資源部。 人力資源部給予綜合評(píng)定后，簽署意見。 試用期內(nèi)，部門主管認(rèn)為該員工可勝任本職工作的，可由部門主管牽頭，與人力資源部、總經(jīng)理共同審核評(píng)定。 通過轉(zhuǎn)正評(píng)估的員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，人力資源部發(fā)給《職務(wù)級(jí)別確認(rèn)書》。對(duì)評(píng)估不合格的員工，將延長試用期或被勸告辭職。 第十三條 員工在試用期間的工作表現(xiàn)及能力超出或低于其試用期間所確定級(jí)別，可在轉(zhuǎn)正時(shí)予以提升或降低級(jí)別，并由人力資源部簽發(fā)《職務(wù)級(jí)別確認(rèn)書》確認(rèn)職務(wù)和工資級(jí)別。 第十四條 轉(zhuǎn)正后員工按勞動(dòng)合同條款享受企業(yè)規(guī)定的各種帶薪假期及正式員工享有的福利待遇，并參加員工考核，根據(jù)考核情況，享有季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)及其他獎(jiǎng)金分配。 第十五條 員工享有正式員工待遇的計(jì)薪日期從簽發(fā)《職務(wù)級(jí)別確認(rèn)書》之日起的下一個(gè)月的1日起計(jì)。四、職稱和級(jí)別 第十六條 企業(yè)員工分行政主管類職位、銷售類職位和技能類職位三種。 第十七條 職稱和級(jí)別 員工初進(jìn)企業(yè)的職稱和級(jí)別由企業(yè)所確定的試用職位、本人的學(xué)歷和相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗匏_定。對(duì)于品行兼優(yōu)、有特殊技能或管理才能的員工，可以在試用期滿轉(zhuǎn)正時(shí)由企業(yè)另行確定。五、考核 第十八條 企業(yè)員工均需參加企業(yè)規(guī)定的季度考核和年終考核，考核由人力資源部牽頭組織，季度考核定于每年4月、7月、10月、1月月初十五個(gè)工作日內(nèi)完成，年終考核定于第二年1月進(jìn)行。部門經(jīng)理考核由總經(jīng)理評(píng)審。 第十九條 考核由三個(gè)考核項(xiàng)目組成，包括業(yè)績(jī)考核、表現(xiàn)考核和能力考核。員工考核細(xì)則由人力資源部制訂。 考核 考核內(nèi)容如下： 工作質(zhì)量。 目標(biāo)完成程度。 態(tài)度考核 考核內(nèi)容如下： 紀(jì)律性：嚴(yán)格遵守企業(yè)的所有規(guī)章制度。 責(zé)任心：在任何條件下，想方設(shè)法完成上級(jí)所委派的各種任務(wù)。 協(xié)調(diào)性：對(duì)自己職責(zé)范圍以外的工作，只要對(duì)企業(yè)有益，就應(yīng)該主動(dòng)給予協(xié)助。 積極性：除一如既往地完成自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作外，應(yīng)主動(dòng)積極地為企業(yè)的發(fā)展出主意，不斷提高工作效率。 能力考核 考核內(nèi)容如下： 基本能力：通過學(xué)習(xí)和訓(xùn)練可達(dá)到職務(wù)等級(jí)所期望能力的基本素質(zhì)。 熟悉能力：基本能力優(yōu)秀但經(jīng)驗(yàn)不足，同樣無法完成職務(wù)，必須盡快地積累豐富經(jīng)驗(yàn)。 第二十條 考核程序 自我評(píng)估 由員工本人先作自我評(píng)估并寫出書面報(bào)告和工作總結(jié)及工作記錄，交直屬上司。 考核者評(píng)估 由直屬上司進(jìn)行評(píng)估。 人力資源部進(jìn)行評(píng)估 考核結(jié)果分為五個(gè)等級(jí)，以百分制計(jì)。 A等 85~100分 B等 75~84分 C等 60~74分 D等 50~59分 E等 0~49分 負(fù)責(zé)考核人應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得徇私舞弊或拖延評(píng)估，如因此對(duì)公司造成損失者，由考核人承擔(dān)責(zé)任。 第二十一條 考核分?jǐn)?shù)與獎(jiǎng)罰積分累積后，構(gòu)成綜合考評(píng)分?jǐn)?shù)，直接與獎(jiǎng)金、相關(guān)福利、提薪和晉升掛鉤。六、獎(jiǎng)罰制度 第二十二條 員工獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰分為加發(fā)/扣減獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)勵(lì)/扣減分?jǐn)?shù)。 獎(jiǎng)勵(lì)和扣減的分?jǐn)?shù)與員工考核分?jǐn)?shù)相累積后，構(gòu)成綜合考評(píng)分?jǐn)?shù)，綜合考評(píng)分?jǐn)?shù)直接與季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)、提薪和晉升掛鉤。 一天獎(jiǎng)金=（基本工資+職務(wù)工資）247。22 第二十三條 員工獎(jiǎng)勵(lì)分下列四種： 嘉獎(jiǎng)：每次加發(fā)三天獎(jiǎng)金，同當(dāng)月工資一并發(fā)放。 記功：每次加發(fā)十天獎(jiǎng)金，同當(dāng)月工資一并發(fā)放，并獎(jiǎng)勵(lì)5分。 大功：每次加發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金，同當(dāng)月工資一并發(fā)放，并獎(jiǎng)勵(lì)10分。 獎(jiǎng)金：一次給予數(shù)千元獎(jiǎng)金。 第二十四條 有下列表現(xiàn)之一者，予以公開書面嘉獎(jiǎng)： 品德端正，工作努力，能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。 拾物不昧者。 熱心服務(wù)，有具體事實(shí)者。 有顯著的善行佳話，足以使企業(yè)引以為榮者。 忍受困難，從事骯臟之工作足為楷模者。 企業(yè)認(rèn)為其他可以予以嘉獎(jiǎng)?wù)摺? 第二十五條 有下列表現(xiàn)之一者，予以公開書面記功： 對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，被采納施行，卓有成效者。 節(jié)約物料或?qū)U料利用，卓有成效者。 遇有災(zāi)難，勇于負(fù)責(zé)，處置得宜者。 檢舉違規(guī)或損害企業(yè)利益者。 發(fā)現(xiàn)職守外故障，予以速報(bào)或妥為防止損害足為嘉許者。 企業(yè)認(rèn)為其他可以予以記功者。 第二十六條 有下列表現(xiàn)之一者，予以公開書面記大功： 意外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身，不避危難，使減少損害者。 維護(hù)員工安全，冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù)，確有功績(jī)者。 維護(hù)企業(yè)利益，避免重大損失者。 有其他重大功績(jī)者。 第二十七條 有下列表現(xiàn)之一者，予以獎(jiǎng)金或晉級(jí)： 研究發(fā)明，對(duì)企業(yè)確有貢獻(xiàn)，并使成本降低，利潤增加者。 對(duì)企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)，足以為企業(yè)同仁表率者。 一年內(nèi)記大功二次者。 服務(wù)每滿五年，業(yè)績(jī)優(yōu)良，未曾曠工或受記過以上處分者。 第二十八條 員工懲罰分為六種： 警告：每次減發(fā)三天獎(jiǎng)金，從當(dāng)月工資中扣減。 記過：每次減發(fā)十天獎(jiǎng)金，從當(dāng)月工資中扣減，并減扣5分。 大過：每次減發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金，從當(dāng)月工資中扣減，并減扣10分。 降級(jí)：降級(jí)使用，相應(yīng)核減薪資。 開除：予以解雇。 追究刑事責(zé)任。 第二十九條 有下列特殊行為之一者，予以公開書面警告： 未經(jīng)許可擅自在企業(yè)內(nèi)推銷物品者。 上班時(shí)間躲臥休息，擅離崗位，怠誤工作者。 因個(gè)人過失致發(fā)生工作失誤，情節(jié)輕微者。 妨礙工作或團(tuán)隊(duì)秩序，情節(jié)輕微者。 不服從主管合理指導(dǎo)，情節(jié)輕微者。 不按規(guī)定穿著服裝而有損企業(yè)形象者。 不能按時(shí)完成企業(yè)交辦任務(wù)者。 在禁煙公共場(chǎng)所吸煙者。 不遵守企業(yè)規(guī)章制度，情節(jié)輕微者。 其他輕微過失或造成損失較輕微者。 第三十條 有下列行為之一者，予以公開書面記過： 對(duì)上級(jí)批示或有期限命令，無故未能如期完成，導(dǎo)致影響公司利益者。 在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者。 對(duì)同仁惡意攻訐或誣害、偽證，制造事端者。 4