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會議管理系統需求分析說明書(編輯修改稿)

2026-07-19 03:18 本頁面

　

【文章內容簡介】 . ..學習參考架為：左邊一個日歷控件，方便用戶選擇時間，右邊通過標簽的形式顯示日、周、月視圖。日視圖:系統默認顯示的是日視圖，從日視圖上可以看出各個會議室在某日各個時段的占用情況，用戶可以通過點擊日歷列表來查詢某一天會議室的使用情況。日視圖的橫軸是一天的時間段，縱軸是各個會議室名稱，如果在某個時間段內某個會議室被占用，系統將高亮顯示對應的區間。周視圖：周視圖集中顯示了本周每一天各個會議室的使用情況。周視圖將以星期一到星期日為橫軸，以各個會議室為縱軸，如果對應的時間有會議召開，則在對應的位置顯示會議的名稱，用戶可以點擊會議名稱進入會議的詳細說明界面。月視圖：由于月視圖跨域的時間區間比較長，在展現上考慮以日歷的模式展現，通過不同的背景色區分某一天是否有會議召開，并顯示一些會議的摘要信息，用戶可以點擊進入會議的詳細說明界面。? 會議室添加：通過會議室添加功能，用戶可以方便的把一個會議室添加到會議室管理系統中來，從而方便對會議室的統一管理。添加一個會議室，需要填寫以下必填屬性：名稱；地點；可容納人數；聯系人；聯系電話；會議室介紹；黑板設備；音響設備；備注。? 會議室修改:對已經添加的會議室，管理員還可以對其屬性進行修改，管理員選擇某個會議室后點擊修改，就可以進入修改界面，會議室修改過程與添加過程類似，界面顯示上也與添加界面保持一致。? 會議室刪除:對已經添加的會議室，用戶還可以對其刪除，在刪除時，系統將提示用戶是否刪除，防止用戶進行誤操作。? 會議室預定：用戶要預定一個會議室時，可以直接選擇某個會議室進行預訂。進入會議室預訂界面后，用戶需要填寫會議相關的信息，如：會議時間、會議室等必填選項，添. .. . ..學習參考加與會人員或部門，此時，系統會列出所有與會員人員的日程安排，并將提示時間沖突的用戶名稱。用戶可以根據與會人員的各自安排修改會議時間。如果選定的時間區間內所有的會議室都已被預訂時，系統將提示用戶需要修改會議時間或繼續預定。對會議室預訂在下面會議管理一節有詳細描述，這里只是為用戶提供一個便捷的申請會議室的入口。? 會議室使用情況查詢：系統提供一個日歷控件，用戶可以選擇日期來查詢某天的會議室使用情況，系統將以日、周、月視圖的形式來展現? 會議室使用情況統計：系統提供當前會議室在某段時間內的會議情況的統計。會議議題管理議題管理模塊是供議題審定部門使用的，各個議題主管部門利用該模塊來審核各個部門上報的議題，并挑選相應的議題在相應的會議上進行討論，并將會議紀要記錄下來。此功能主要是對議題進行登記和維護操作，它的流程和業務操作相對較簡單。議題的來源主要有兩方面：通過議題登記增加的。? 議題登記：填寫會議議題的相關信息；并選擇議題的審批流程，此流程可能有多個，系統默認選中第一個，用戶可根據需要選擇其中一流程模板。啟動會議議題。? 結束登記：在議題登記后，沒有結束登記的議題，此時必需結束登記，這樣流程才能走到下一步。? 編輯正文：加入會議議題待審批的正文內容，可用進行編輯也可以采用文檔引入將已有的文檔直接引入到系統中來。? 添加附件：為待審批的會議議題添加附件? 議題審核：有些會議議題還需要經過審核流程，通過以后才能變成開會時正式討論的議題。. .. . ..學習參考會議管理會議室管理是從資源利用的維度進行資源的管理，而會議管理主要是從業務開展的維度來進行描述的。通過會議管理可以了解會議召開情況、會議的時間分布等情況。會議分為內部會議和外部會議。外部會議不需要審核，也不需要會議申請單。此時，需要用戶填寫會議時間、會議地點、邀請參與人員等基本屬性。系統將會以即時消息或郵件等方式通知與會人員。內部會議需要填寫會務申請單，需要提交審核，詳細的過程將在下面進行描述。? 會議顯示：進入會議顯示頁面，系統將以列表的形式顯示近期將要召開或已經召開的會議，主要顯示的項有：會議名稱、會議地點、會議時間、主辦單位、會議類型（內部或外部）、與會人數、會議是否通過審核等基本信息。每一顯示項都支持排序，列表通過背景顏色來區分內部外部會議、是否有領導參加、是否是多媒體會議等。可以對會議類型（比如只顯示內部會議）、是否通過審核等進行篩選。? 會議添加：添加一個內部會議時，需要填寫會議地點、會議名稱、會議內容簡述、會議開始時間、會議結束時間、會議主辦方

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