某地區財務會計與電算化管理知識考試分析(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 升級方式簡單，運行成本低。其缺點是應用服務器運行數據負荷較重。　　第二節 會計軟件的軟件環境　　一、軟件的類型　　(一)系統軟件　　系統軟件是用來控制計算機運行,管理計算機的各種資源,并為應用軟件提供支持和服務的一類軟件。系統軟件通常包括操作系統、數據庫管理系統、支撐軟件和語言處理程序等。　　　　操作系統是指計算機系統中負責支撐應用程序的運行環境以及用戶操作環境的系統軟件，具有對硬件直接監管、管理各種計算機資源以及提供面向應用程序的服務等功能。　　　　數據庫是指按一定的方式組織起來的數據的集合，它具有數據冗余度小、可共享等特點。數據庫管理系統是一種操作和管理數據庫的大型軟件。目前常用的數據庫管理系統有Oracle、Sybase、Visual FoxPro、Informix、SQL Server、Access等。　　數據庫系統主要由數據庫、數據庫管理系統組成，此外還包括應用程序、硬件和用戶。會計軟件是基于數據庫系統的應用軟件。　　　　支撐軟件是指為配合應用軟件有效運行而使用的工具軟件，它是軟件系統的一個重要組成部分。　　　　語言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序等，其任務是將用匯編語言或高級語言編寫的程序，翻譯成計算機硬件能夠直接識別和執行的機器指令代碼。　　(二)應用軟件　　應用軟件是為解決各類實際問題而專門設計的軟件。會計軟件屬于應用軟件。　　二、安裝會計軟件的前期準備　　在安裝會計軟件前，技術支持人員必須首先確保計算機的操作系統符合會計軟件的運行要求。某些情況下，技術支持人員應該事先對操作系統進行一些簡單的配置，以確保會計軟件能夠正常運行。　　在檢查并設置完操作系統后，技術支持人員需要安裝數據庫管理系統。　　會計軟件的正常運行需要某些支撐軟件的輔助。因此，在設置完操作系統并安裝完數據庫管理系統后，技術支持人員應該安裝計算機缺少的支撐軟件。　　在確保計算機操作系統滿足會計軟件的運行要求，并安裝完畢數據庫管理軟件和支撐軟件后，技術支持人員方可開始安裝會計軟件，同時應考慮會計軟件與數據庫系統的兼容性。　　第三節 會計軟件的網絡環境　　一、計算機網絡基本知識　　(一)計算機網絡的概念與功能　　計算機網絡是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的，在統一的網絡協議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統連接在一起所形成的網絡。　　計算機網絡的功能主要體現在資源共享、數據通信、分布處理等三個方面。　　。在計算機網絡中，各種資源可以相互通用，用戶可以共同使用網絡中的軟件、硬件和數據。　　。計算機網絡可以實現各計算機之間的數據傳送，可以根據需要對這些數據進行集中與分散管理。　　。當計算機中的某個計算機系統負荷過重時，可以將其處理的任務傳送到網絡中較空閑的其他計算機系統中，以提高整個系統的利用率。　　(二)計算機網絡的分類　　按照覆蓋的地理范圍進行分類，計算機網絡可以分為局域網、城域網和廣域網三類。　　(LAN)。局域網是一種在小區域內使用的，由多臺計算機組成的網絡，覆蓋范圍通常局限在 10 千米范圍之內，屬于一個單位或部門組建的小范圍網。　　(MAN)。城域網是作用范圍在廣域網與局域網之間的網絡，其網絡覆蓋范圍通常可以延伸到整個城市，借助通訊光纖將多個局域網聯通公用城市網絡形成大型網絡，使得不僅局域網內的資源可以共享，局域網之間的資源也可以共享。　　(WAN)。廣域網是一種遠程網，涉及長距離的通信，覆蓋范圍可以是一個國家或多個國家，甚至整個世界。由于廣域網地理上的距離可以超過幾千千米，所以信息衰減非常嚴重，這種網絡一般要租用專線，通過接口信息處理協議和線路連接起來，構成網狀結構，解決尋徑問題。　　二、會計信息系統的網絡組成部分　　(一)服務器　　服務器，也稱伺服器，是網絡環境中的高性能計算機，它偵聽網絡上的其他計算機(客戶機)提交的服務請求，并提供相應的服務，控制客戶端計算機對網絡資源的訪問，并能存儲、處理網絡上大部分的會計數據和信息。服務器的性能必須適應會計軟件的運行要求，其硬件配置一般高于普通客戶機。　　(二)客戶機　　客戶機又稱為用戶工作站，是連接到服務器的計算機，能夠享受服務器提供的各種資源和服務。會計人員通過客戶機使用會計軟件，因此客戶機的性能也必須適應會計軟件的運行要求。　　(三)網絡連接設備　　網絡連接設備是把網絡中的通信線路連接起來的各種設備的總稱，這些設備包括中繼器、交換機和路由器等。　　第四節 會計軟件的安全　　一、安全使用會計軟件的基本要求　　常見的非規范化操作包括密碼與權限管理不當、會計檔案保存不當、未按照正常操作規范運行軟件等。這些操作可能威脅會計軟件的安全運行。　　(一)嚴格管理賬套使用權限　　在使用會計軟件時，用戶應該對賬套使用權限進行嚴格管理，防止數據外泄。用戶不能隨便讓他人使用電腦。在離開電腦時，必須立即退出會計軟件，以防止他人偷窺系統數據。　　(二)定期打印備份重要的賬簿和報表數據　　為防止硬盤上的會計數據遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數據備份到其他磁性介質上(如U盤、光盤等)。在月末結賬后，對本月重要的賬簿和報表數據還應該打印備份。　　(三)嚴格管理軟件版本升級　　對會計軟件進行升級的原因主要有：因改錯而升級版本。因功能改進和擴充而升級版本。因運行平臺升級而升級版本。經過對比審核，如果新版軟件更能滿足實際需要，企業應該對其進行升級。　　二、計算機病毒的防范　　計算機病毒是指編制者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或數據，影響計算機使用并且能夠自我復制的一組計算機指令或程序代碼。　　(一)計算機病毒的特點　　。病毒可以寄生在正常的程序中，跟隨正常程序一起運行。　　。病毒可以通過不同途徑傳播。　　。病毒可以事先潛伏在電腦中不發作，然后在某一時間集中大規模爆發。　　。病毒未發作時不易被發現。　　。病毒可以破壞電腦，造成電腦運行速度變慢、死機、藍屏等問題。　　。病毒可以在條件成熟時被觸發。　　(二)計算機病毒的類型　　　　計算機病毒可分為良性病毒和惡性病毒。良性病毒是指那些只占有系統 CPU 資源，但不破壞系統數據，不會使系統癱瘓的計算機病毒。與良性病毒相比，惡性病毒對計算機系統的破壞力更大，包括刪除文件、破壞盜取數據、格式化硬盤、使系統癱瘓等。　　　　計算機病毒可分為引導型病毒、文件病毒和網絡病毒。引導型病毒是在系統開機時進入內存后控制系統，進行病毒傳播和破壞活動的病毒。文件型病毒是感染計算機存儲設備中的可執行文件，當執行該文件時，再進入內存，控制系統，進行病毒傳播和破壞活動的病毒。網絡病毒是通過計算機網絡傳播感染網絡中的可執行文件的病毒。　　(三)導致病毒感染的人為因素　　　　不規范的網絡操作可能導致計算機感染病毒。其主要途徑包括瀏覽不安全網頁、下載被病毒感染的文件或軟件，接　　收被病毒感染的電子郵件、使用即時通訊工具等。　　　　使用來歷不明的硬盤和 U盤，容易使計算機感染病毒。　　(四)感染計算機病毒的主要癥狀　　當計算機感染病毒時，系統會表現出一些異常癥狀，主要有：　　，運行速度減慢。　　。　　。　　，磁盤訪問時間比平時長。　　。　　、時間、屬性、大小等發生變化。　　。　　。　　。　　。　　(五)防范計算機病毒的措施　　防范計算機病毒的措施主要有：　　。在使用外來U盤時應該首先用殺毒軟件檢查是否有病毒，確認無病毒后再使用。　　，杜絕購買盜版軟件。　　。　　。　　。　　。　　，避免使用其他軟件。　　(六)計算機病毒的檢測與清除　　　　計算機病毒的檢測方法通常有兩種：　　(1)人工檢測。人工檢測是指通過一些軟件工具進行病毒檢測。這種方法需要檢測者熟悉機器指令和操作系統，因而不易普及。　　(2)自動檢測。自動檢測是指通過一些診斷軟件來判斷一個系統或一個軟件是否有計算機病毒。自動檢測比較簡單，一般用戶都可以進行。　　　　對于一般用戶而言，清除病毒一般使用殺毒軟件進行。殺毒軟件可以同時清除多種病毒，并且對計算機中的數據沒有影響。　　三、計算機黑客的防范　　計算機黑客是指通過計算機網絡非法進入他人系統的計算機入侵者。他們對計算機技術和網絡技術非常精通，能夠了解系統的漏洞及其原因所在，通過非法闖入計算機網絡來竊取機密信息，毀壞某個信息系統。　　(一)黑客常用手段　　　　黑客通常采用的攻擊方式有字典攻擊、假登陸程序、密碼探測程序等，主要目的是獲取系統或用戶的口令文件。　　　　IP嗅探是一種被動式攻擊，又叫網絡監聽。它通過改變網卡的操作模式來接收流經計算機的所有信息包，以便截取其他計算機的數據報文或口令。　　欺騙是一種主動式攻擊，它將網絡上的某臺計算機偽裝成另一臺不同的主機，目的是使網絡中的其他計算機誤將冒名頂替者當成原始的計算機而向其發送數據。　　　　系統漏洞是指程序在設計、實現和操作上存在的錯誤。黑客利用這些漏洞攻擊網絡中的目標計算機。　　　　由于計算機與外界通信必須通過某個端口才能進行。黑客可以利用一些端口掃描軟件對被攻擊的目標計算機進行端口掃描，搜索到計算機的開放端口并進行攻擊。　　(二)防范黑客的措施　　　　隨著網絡技術的形成和發展，有關網絡信息安全的法律　　法規相繼誕生，并有效規范和約束與網絡信息傳遞相關的各種行為。　　　　數據加密的目的是保護系統內的數據、文件、口令和控制信息，同時也可以提高網上傳輸數據的可靠性。　　　　系統可以通過密碼或特征信息等來確認用戶身份的真實性，只對確認了身份的用戶給予相應的訪問權限，從而降低黑客攻擊的可能性。　　　　系統應該設置進入網絡的訪問權限、目錄安全等級控制、網絡端口和節點的安全控制、防火墻的安全控制等。通過各種安全控制機制的相互配合，才能最大限度地保護計算機系統免受黑客的攻擊。　　第三章 會計軟件的應用　　【基本要求】　　1. 掌握會計軟件的應用流程　　2. 掌握會計軟件的初始化應用　　3. 掌握會計軟件主要功能模塊的應用，包括賬務處理、固定資產管理、工資管理、應付管理、應收管理、報表管理等模塊　　【考試內容】　　第一節 會計軟件的應用流程　　會計軟件的應用流程一般包括系統初始化、日常處理和期末處理等環節。　　一、系統初始化　　(一)系統初始化的特點和作用　　系統初始化是系統首次使用時，根據企業的實際情況進行參數設置，并錄入基礎檔案與初始數據的過程。　　系統初始化是會計軟件運行的基礎。它將通用的會計軟件轉變為滿足特定企業需要的系統，使手工環境下的會計核算和數據處理工作得以在計算機環境下延續和正常運行。　　系統初始化在系統初次運行時一次性完成，但部分設置可以在系統使用后進行修改。系統初始化將對系統的后續運行產生重要影響，因此系統初始化工作必須完整且盡量滿足企業的需求。　　(二)系統初始化的內容　　系統初始化的內容包括系統級初始化和模塊級初始化。　　　　系統級初始化是設置會計軟件所公用的數據、參數和系統公用基礎信息，其初始化的內容涉及多個模塊的運行，不特定專屬于某個模塊。　　系統級初始化內容主要包括：(1)創建賬套并設置相關信息。(2)增加操作員并設置權限。(3)設置系統公用基礎信息。　　　　模塊級初始化是設置特定模塊運行過程中所需要的參數、數據和本模塊的基礎信息，以保證模塊按照企業的要求正常運行。　　模塊級初始化內容主要包括：(1)設置系統控制參數。(2)設置基礎信息。(3)錄入初始數據。　　二、日常處理　　(一)日常處理的含義　　日常處理是指在每個會計期間內，企業日常運營過程中重復、頻繁發生的業務處理過程。　　(二)日常處理的特點　　，需要輸入的數據量大。　　，所涉及金額不盡相同。　　三、期末處理　　(一)期末處理的含義　　期末處理是指在每個會計期間的期末所要完成的特定業務。　　(二)期末處理的特點　　。　　。　　四、數據管理　　在會計軟件應用的各個環節均應注意對數據的管理。　　(一)數據備份　　數據備份是指將會計軟件的數據輸出保存在其他存儲介質上，以備后續使用。數據備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。　　(二)數據還原　　數據還原又稱數據恢復，是指將備份的數據使用會計軟件恢復到計算機硬盤上。它與數據備份是一個相反的過程。數據還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。　　第二節 系統級初始化　　系統級初始化包括創建賬套并設置相關信息、增加操作員并設置權限、設置系統公用基礎信息等內容。　　一、創建賬套并設置相關信息　　(一)創建賬套　　賬套是指存放會計核算對象的所有會計業務數據文件的總稱，賬套中包含的文件有會計科目、記賬憑證、會計賬簿、會計報表等等。一個賬套只能保存一個會計核算對象的業務資料，這個核算對象可以是企業的一個分部，也可以是整個企業集團。　　建立賬套是指在會計軟件中為企業建立一套符合核算要求的賬簿體系。在同一會計軟件中可以建立一個或多個賬套。　　(二)設置賬套相關信息　　建立賬套時需要根據企業的具體情況和核算要求設置相關信息。賬套信息主要包括賬套號、企業名稱、企業性質、會計期間、記賬本位幣等。　　(三)賬套參數的修改　　賬套建立后，企業可以根據業務需要對某些已經設定的參數內容進行修改。如果賬套參數內容已被使用，進行修改可能會造成數據的紊亂，因此，對賬套參數的修改應當謹慎。　　二、管理用戶并設置權限　　(一)管理用戶　　用戶是指有權登錄系統，對會計軟件進行操作的人員。　　管理用戶主要是指將合法的用戶增加到系統中，設置其用戶名和初始密碼或對不再使用系統的人員進行注銷其登錄系統的權限等操作。　　(二)設置權限　　在增加用戶后，一般應該根據用戶在企業核算工作中所擔任的職務、分工來設置、修改其對各功能模塊的操作權限。通過設置權限，用戶不能進行沒有權限的操作，也不能查看沒有權限的數據。　　三、設置系統公用