電腦制作表格基礎知識(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 type為0，查找等于lookup_value 的第一個數值，Lookup_array 可以按任何順序排列；如果省略match_type，則默認為1。　　應用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認后則返回查找的結果“9”。特別提醒：Lookup_array只能為一列或一行。　　1MAX函數　　函數名稱：MAX　　主要功能：求出一組數中的最大值。　　使用格式：MAX(number1,number2……)　　參數說明：number1,number2……代表需要求最大值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。　　應用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最大值。　　特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。　　MID函數　　函數名稱：MID　　主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數目的字符。　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)　　參數說明：text代表一個文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數目。　　應用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串，我們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認后即顯示出“天極網”的字符。　　特別提醒：公式中各參數間，要用英文狀態下的逗號“,”隔開。　　2MIN函數　　函數名稱：MIN　　主要功能：求出一組數中的最小值。　　使用格式：MIN(number1,number2……)　　參數說明：number1,number2……代表需要求最小值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。　　應用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最小值。　　特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。　　2MOD函數　　函數名稱：MOD　　主要功能：求出兩數相除的余數。　　使用格式：MOD(number,divisor)　　參數說明：number代表被除數；divisor代表除數。　　應用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認后顯示出結果“1”。　　特別提醒：如果divisor參數為零，則顯示錯誤值“DIV/0!”；MOD函數可以借用函數INT來表示：上述公式可以修改為：=134*INT(13/4)。　　2MONTH函數　　函數名稱：MONTH　　主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。　　使用格式：MONTH(serial_number)　　參數說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。　　應用舉例：輸入公式：=MONTH(20031218)，確認后，顯示出11。　　特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中；如果將上述公式修改為：=YEAR(20031218)，則返回年份對應的值“2003”。　　2NOW函數　　函數名稱：NOW　　主要功能：給出當前系統日期和時間。　　使用格式：NOW()　　參數說明：該函數不需要參數。　　　　應用舉例：輸入公式：=NOW()，確認后即刻顯示出當前系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。　　特別提醒：顯示出來的日期和時間格式，可以通過單元格格式進行重新設置。　　2OR函數　　函數名稱：OR　　主要功能：返回邏輯值，僅當所有參數值均為邏輯“假（FALSE）”時返回函數結果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)　　參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。　　應用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62=60,B62=60)，確認。如果C62中返回TRUE，說明A62和B62中的數值至少有一個大于或等于60，如果返回FALSE，說明A62和B62中的數值都小于60。　　特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值“VALUE!”或“NAME”。　　2RANK函數　　函數名稱：RANK　　主要功能：返回某一數值在一列數值中的相對于其他數值的排位。　　使用格式：RANK（Number,ref,order）　　參數說明：Number代表需要排序的數值；ref代表排序數值所處的單元格區域；order代表排序方式參數（如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數值越大，排名結果數值越小；如果為非“0”值，則按升序排名，即數值越大，排名結果數值越大；）。　　　　應用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認后即可得出丁1同學的語文成績在全班成績中的排名結果。　　特別提醒：在上述公式中，我們讓Number參數采取了相對引用形式，而讓ref參數采取了絕對引用形式（增加了一個“$”符號），這樣設置后，選中C2單元格，將鼠標移至該單元格右下角，成細十字線狀時（通常稱之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速復制到C列下面的單元格中，完成其他同學語文成績的排名統計。　　2RIGHT函數　　函數名稱：RIGHT　　主要功能：從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數目的字符。　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)　　參數說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數目。　　　　應用舉例：假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串，我們在C65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)，確認后即顯示出“天極網”的字符。　　特別提醒：Num_chars參數必須大于或等于0，如果忽略，則默認其為1；如果num_chars參數大于文本長度，則函數返回整個文本。　　2SUBTOTAL函數　　函數名稱：SUBTOTAL　　主要功能：返回列表或數據庫中的分類匯總。　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)　　參數說明：Function_num為1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數字，用來指定使用什么函數在列表中進行分類匯總計算（如圖6）；ref1, ref2,……代表要進行分類匯總區域或引用，不超過29個。　　應用舉例：如圖7所示，在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL