房屋建筑和市政基礎設施工程資料管理規程(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 14 網上自動升級；15 工程檔案資料備份和異地備份，保證數字信息永久保存；16 工程質量監管部門能隨時查閱工程資料，了解工程進度；17 城建檔案管理部門對數字化檔案進行在線驗收；18 建設行政主管部門對“工程檔案資料管理系統”的管理；19 使用單位能在線或離線操作；20 內容應可輸出打印。 “工程檔案資料管理系統”中使用的各種表格應符合國家法律、法規和有關標準的規定。 “工程檔案資料管理系統”應根據有關標準及時更新升級。 系統聯動 “工程檔案資料管理系統”應與工程質量檢測監管系統聯動。“工程檔案資料管理系統”應從江蘇省建設工程質量監督管理系統信息平臺的“檢測監管系統”中下載《工程質量檢測報告匯總表》，實施資料管理與檢測管理聯動。 “工程檔案資料管理系統”應與工程質量監督系統聯動。工程文件資料中的分項工程檢驗批驗收記錄、分部工程驗收記錄、單位工程驗收記錄應設置工程形象進度字段，與工程質量監督系統聯動，及時將相關信息通過互聯網傳遞到工程質量監督系統。 工程檔案資料與優質工程評定聯動“工程檔案資料管理系統”應具備自動計算功能,根據檢查結果自動評定分項工程檢驗批、分項工程、分部工程（子分部工程）、單位工程（子單位工程）的驗收結論。 “工程檔案資料管理系統”和工程質量檢查員庫聯動，當工程質量驗收記錄未按規定由工程質量檢查員填寫時，系統應發出報警。 數字化檔案管理 施工、監理單位使用“工程檔案資料管理系統”中的相關表格，應用各自的權限進入系統，在系統中記錄施工過程中的信息，確認后自動簽名。 外來資料如有關文件、工程材料、設備質保書、檢測報告等文件原件掃描導入“工程檔案資料管理系統”，單位工程、分部（子分部）工程質量驗收記錄簽字、蓋章后掃描導入“工程檔案資料管理系統”，形成完整的數字化檔案。 掃描采用黑白二值模式時，分辨率采用100～200dpi，TIFF group 4格式，或直接掃描成PDF格式；原件有紅印章時，應采用彩色模式，分辨率采用100～200dpi，JPEG格式，中等以上壓縮，或直接掃描成PDF格式。掃描圖像應清晰、完整，無偏斜、失真。 一份多頁文件應制作、轉化為一個電子文件；DWG圖轉換為PDF格式時，一張圖紙對應一個電子文件,一個電子文件不應對應多張圖紙。PDF文件尺寸必須與實際圖紙的尺寸一致，即全尺寸文件，其有效內容須擴充至設定面積。 數字化檔案應能夠按城建檔案管理部門所要求的數據組織方式、信息交換方式提供電子文件及其元數據。附錄A 建設單位工程文件資料組卷與歸檔移交目錄類別編號工程文件資料名稱歸檔保存單位建設單位城建檔案館工程文件資料封面、目錄A1決策立項文件項目建議書√√項目建議書的批復文件√√可行性研究報告√√可行性報告的批復文件√√關于立項的會議記要、領導批示√√專家對項目的有關建議文件√√項目評估研究資料√√A2建設用地文件征占用地的批準文件和對使用國有土地的批準意見√√規劃選址意見書及附圖√√建設用地規劃許可證、許可證附件及附圖√√土地使用權出讓交易文件√√土地使用證√√A3勘察、測繪、設計文件工程地質勘察報告√√水文地質勘察報告√√建筑用地控制點通知單√√驗線合格文件√√規劃設計方案審查意見書及附圖√√有關人防、環保、消防、交通、園林、市政、白蟻、審圖、防雷、文物、通訊、保密、河湖、教育等部門的審查意見和有關協議√√初步設計圖及說明√　施工圖設計及說明(經圖審合格)√　設計計算書√　施工圖審查合格證書√√A4工程招投標文件及其他承包合同文件勘察招投標文件√　設計招投標文件√　施工招投標文件√　監理招投標文件√　勘察中標通知書√√設計中標通知書√√施工中標通知書√√監理中標通知書√√勘察合同√√設計合同√√施工合同（含分包合同）√√監理合同√√A5工程開工文件建設工程規劃許可證、附件及附圖√√建設工程施工許可證√√工程質量監督手續√√A6商務文件工程投資估算文件√工程設計概算√施工圖預算√施工預算√工程結、決算√√交付使用固定資產清單√A7工程竣工驗收及備案文件建設工程概況√√工程竣工總結√√單位（子單位）工程質量驗收記錄√√勘察單位質量檢查報告√√設計單位質量檢查報告√√《工程質量保修書》√√《住宅質量保證書》、《住宅使用說明書》√工程竣工驗收報告√√由規劃、公安消防、環保等部門出具的認可文件或準許使用文件√√建設工程竣工檔案預驗收意見√建設工程竣工驗收備案表√√A8其他文件合同約定由建設單位采購的材料、構配件和設備的質量證明文件及進場報驗文件√室外地下管線覆土前測量成果√√工程未開工前的原貌、竣工新貌照片√√工程開工、施工、竣工的錄音錄像資料√√附錄B工程監理文件資料組卷與歸檔移交目錄　類別編號　工程文件資料名稱歸檔保存單位監理單位城建檔案館工程監理文件資料封面、目錄B1監理管理資料監理規劃√監理實施細則√監理月報√監理會議紀要（工地例會、專題會議、內部會議）√√監理日記√監理工作總結√√監理工程師通知單√√監理工程師通知回復單√√監理工程師聯系單√√監理工程師備忘錄√√建設單位工程師通知單√√建設單位工程聯系單√√承包單位通用報審表√√B2進度控制資料工程開工報審表√√3質量控制資料施工組織設計/方案報審表√工程變更單√√分部（子分部）工程質量驗收記錄√住宅工程質量分戶驗收匯總表√單位（子單位）工程質量驗收記錄√見證取樣臺賬√旁站監理記錄表√項目監理機構向有關主管部門質量安全通知單√√質量事故報告及處理意見√√B4造價控制資料工程計量報審表√工程款支付申請表√工程款支付證書√5合同管理資料分包單位資質報審表√工程暫停令√√工程復工報審表√√延長工期報審表√√工程費用索賠報審表√6竣工驗收資料單位/分部工程竣工報驗單√√ 工程質量評估報告√√ 工程監理資料移交單√附錄C 房屋建筑工程施工檔案資料組卷與歸檔移交目錄一、土建部分類別編號 工程文件資料名稱歸檔保存單位施工單位城建檔案館　土建部分施工、技術管理資料（封面、目錄）TJl管理資料工程概況表√√工程項目施工管理人員名單及崗位證書√√施工現場質量管理檢查記錄√√開工報告√√施工投標文件√　工程總承包合同及分包合同√　施工組織設計、施工方案及審批表√　其它√　TJ2工程質量控制資料圖紙會審、設計變更、洽商記錄匯總表√√圖紙會審、設計變更、洽商記錄√√設計交底記錄√√工程定位測量、放線驗收記錄√√原材料出廠質量證明文件鋼材質量證明文件匯總表√　鋼筋合格證√　預應力鋼筋合格證√　預應力錨具、夾具和連接器合格證√　金屬螺旋管合格證書√　其它鋼材合格證√　水泥、外加劑出廠合格證匯總表√　水泥出廠合格證√　預應力孔道灌漿水泥合格證√　混凝土外加劑產品合格證、出廠檢驗報告√　預應力孔道灌漿用外加劑產品合格證√　粉煤灰合格證書√　磚(砌塊)出廠合格證匯總表√　磚(砌塊)出廠合格證√　防水和保溫材料及其它建筑材料合格證匯總表√　防水材料和保溫材料合格證√　焊條(劑)合格證√　飾面板(磚)產品合格證√　吊頂、隔墻龍骨產品合格證√　隔墻墻板以及吊頂、隔墻面板產品合格證√　人造木板合格證√　玻璃產品合格證√　涂料產品合格證√　裱糊用壁紙、墻布產品合格證√　軟包面料、內襯產品合格證√　地面材料產品合格√　★門窗密封膠條產品合格證書√　★外墻飾面磚勾縫材料產品合格證書√　★幕墻后置埋件采用的化學錨栓產品合格證書√　★建筑植筋專用膠合格證明文件√　其它√　預制構件、預拌混凝土合格證匯總表√　預制構件合格證√　預拌混凝土合格證√　門窗產品合格證√　原材料進場抽樣復驗報告鋼材復驗報告匯總表√√鋼筋復驗報告√√預應力鋼筋進場復驗報告√√預應力錨具、夾具及靜載錨固性能復驗報告√√金屬螺旋管進場復驗報告√√其它√√水泥、摻加劑、砂、石復驗報告匯總表√√水泥進場復驗報告√√預應力孔道灌漿水泥進場復驗報告√√混凝土外加劑復驗報告√√預應力孔道灌漿用外加劑進場復驗報√√粉煤灰進場復驗報告√√砂、石料進場復驗報告√√其它√√磚(砌塊)試驗報告匯總表√√磚(砌塊)檢驗報告√√防水和保溫材料及其它建筑材料復驗報告匯總表√√防水材料和保溫材料復驗報告√√飾面板(磚)復驗報告√√人造木板甲醛含量復驗報告√√玻璃產品性能檢測報告√√室內用大理石、花崗巖、墻地磚及其它無機非金屬材料放射性檢測報告、天然花崗巖放射性復驗報告√√涂料產品性能檢測報告√√裝修用粘結劑性能檢測報告√√其它√√混凝土構件結構性能檢驗報告、門窗復驗報告匯總表√√混凝土構件結構性能檢驗報告√√室內用大理石、花崗巖、墻地磚及其它無機非金屬材料放射性檢測報告、天然花崗巖放射性復驗報告√√施工試驗報告及見證檢測報告標準養護混凝土試塊試壓報告匯總表√√混凝土強度評定√√混凝土試塊試驗報告√√用于裝配式結構拼縫、接頭處混凝土強度試驗報告√√特種混凝土試塊試驗報告√√同條件養護混凝土試塊試壓報告匯總表√√結構實體混凝土強度評定√√同條件養護混凝土試塊試驗報告√√抗滲混凝土試塊抗滲試驗報告匯總表√√抗滲混凝土試塊抗滲試驗報告√√砂漿強度匯總評定表√√砂漿試塊試驗報告√√預應力灌漿用水泥漿試塊試驗報告√√特種砂漿試塊試驗報告√√鋼筋連接試驗報告匯總表√√鋼筋連接試驗報告√√預應力鋼絲鐓頭強度試驗報告√√后置埋件現場拉拔試驗報告√√其它試驗報告匯總表√√土壤試驗報告√√地表土壤氡濃度檢測報告√√外墻飾面磚樣板件粘結強度檢測報告√√★水泥土攪拌樁取芯強度試驗報告√√★砌體拉結筋拉拔試驗報告√√★地基基礎填方每層填筑厚度、含水量控制、壓實度試驗報告√√鋼筋保護層厚度實測表√√地基基礎工程檢測報告√√結構實體檢測報告(無同條件養護試件或不合格時)√√其它√√隱蔽工程驗收記錄鋼筋工程隱蔽驗收記錄√√預應力鋼筋隱蔽工程驗收記錄√√地下防水轉角處、變形縫、穿墻管道、后澆帶、埋設件、施工縫等細部做法隱蔽驗收記錄√√穿墻管止水環與主管或翼環與套管隱蔽驗收記錄√√地下連續墻的槽段接縫及墻體與內襯結構接縫隱蔽工程驗收記錄√√屋面天溝、檐口、檐溝、水落口、泛水、變形縫和