聚成教育培訓集團員工管理制度手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 好本人所使用的電腦、空調及辦公設備電源，整理好辦公桌，保管好重要文件。最后下班的員工要認真檢查電腦、有關電器、窗戶、空調、照明等是否已經全部關閉。 第三章 出差管理制度 第一條 出差流程 流程名稱： 員工出差管理流程 行為 環節 出差人員 部門主管 各職能部門 分管負責人 人力資源 中心 財務中心 目的單位 管 理 行 為 特殊說明 核準權限：經理及以下職務出差，由部門最高負責人審批；副總監及以上出差由相關副總裁審批；中心負責人的出差由總裁審批。 出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額。 出差人憑核準的預支金額，填寫借款單，向財務部預支差旅費。 出差人返回后 3日內應填寫差旅費報銷單，注明實際出差日期、起始地點、工作內容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準，由財務部在報銷時沖銷預支數。 第二條 出差管理辦法 （一）、出差的界定 出差指因工作需要離開公司辦公所在地（深圳），前往省內、國內、國外進行公務外出、不同意 審批 不同意 審批 同意 制定出 差計劃 同意 出差 填寫出差申 請 單 簽署意見 考勤備案 欲借款項 報銷 （出差報告） 商務考查、學習等。離開辦公場所在深圳市內公務，屬臨時性公務外出，稱為公出。 （二）出差時間的界定 食宿費和出差地市內交通費，均按出差 的自然（日歷）天數計算。 出差當天來回的 ,算半天 。當日上午出發 ,次日回算做一天。 回程 :凡中午 13： 00以前抵達深圳的，下午需正常到公司上班。 （三） 出差目的地分類 出差目的地分為一類地區、二類地區、三類地區、即： 一類地區：香港、澳門、臺灣地區及國外； 二類地區：經濟特區、上海、北京、廣州、杭州； 三類地區：除二、三類地區以外的其它地區。 （四）出差費用開支標準及規定 出差住宿費報銷標準（元 /人 /天）： （ 1）同性出差同住；相同級別按一人標準報銷；不同級別按高標準報銷； （ 2）低于以上報銷標準，則實報 實銷； （ 3）總裁、董事會領導參照以上標準，可實報實銷； （ 4） 10天（含）以上期限的出差，應提前通知出差地單位安排住宿。 出差補貼（指伙食補貼、通訊補助）標準及規定： 一類地區 :100元 。 二類地區 :30元 。 三類地區 :20元 以上補貼不分級別 （ 1）出差時間為上午出差 ,下午回的不報補助費。 （ 2） 當天去次日回的按 1天計出差日報銷補助 ，出差 3天的按 2天計出差日補助，出差 4天的按 3天計出差日。 （ 3） 出差期間對方單位全程安排飲食時，不再享受出差補貼。 交通費用開支標準及規定： （ 1）總部本市（深 圳市）公出有公司公務車的無交通補貼，無公務車時參照本制度? 出差地市內交通工具或補貼?辦法 執行。 （ 2）外地市內交通工具標準 職務 交通工具（上限） 出差地市內交通工具或補 貼 普員 /專員 /主管 /副經理 火車硬臥 市內公交實報實銷 經理 /（副）總監 火車硬臥 出租車實報實銷 副總經理 (含 )以上 飛機 /火車 硬臥 出租車實報實銷 （ 1） 訂票原則上通過公司簽約的票務代理服務公司統一辦理，以保障票務供應及爭取價格優惠。 （ 2）不同級別搭乘長途工具同行出差時，下級按上級標準執行。 （ 3）搭乘公司的交通工具者，不得 再報支交通費。 （ 4）產生退票或改簽的，由總裁助理簽置意見，署個人原因的，自行承擔相關手續費。 （五）出差期間因公支出的下列費用，準予按實報銷，并依下列規定辦理： 郵費應出具郵局的證明為憑。 通過批準因公宴客的費用，應出具統一發票或貼足印花的正式收據為憑。 因公攜帶的行李運費，應出具正式的運費收據為憑。 第三條 出差管理規定 （一） 出差前必須填寫《出差申請審批表》（格式見附件）， 按要求填明出差日期、 出差目的、具體行程、 預支金額、 預期效果等。 （二） 《出差申請審批表》審批流程：出差人申請所在中心 負責人簽署意見、人力資源中心簽署意見、公司主管負責人批準；若事項緊急先出差者，需電話向核實部門與負責人請示，回來二個工作日內補單。 （三）出差人憑審批簽字通過的 《出差申請審批表》可 向財務單位預借差旅費。 （四） 《出差申請審批表》一式兩聯，其中一聯出差人交出差地單位。 出差結束時由出 差地單位負責人簽署意見，出差人憑此聯辦理報銷手續。 （ 五） 出差期間必須做工作筆記，回來須將出差工作報告同《出差申請審批表》一起經由上級主管領導批示后方可報銷。 （六） 未按照上述流程獲批的出差，財務中心不予辦理報銷和補貼。 （七）出差 期間逢周末休息，因已在出差補助中體現補償，故不算加班，但逢節假日帶薪假日應以加班計算。 （八）出差期間如遇急病或因工作實際需要延時的，應及時電話通知請示，不得因私事或借故延長出差時間，否則不予報銷差旅費，并依情節輕重論處。 第四條 差旅費報銷辦法 （一） 住宿費、交通費按規定標注執行，超標自付（如有特殊情況需總裁批準方可報銷）。 （二） 出差補貼按規定標準限額報銷，出差期間對方單位全程安排食宿時，不再享受出差補貼。 （三） 業務招待費用由按公司財務制度執行。 （四） 出差人員投靠親友不發生住宿費用時，則可按住宿標 準的 50%領住宿補助。 （五）出差 10 天及以上（含節假日）的，按借調情況處理。 （六） 員工出差返回后于 5個工作日內報銷，未按規定時間報銷的，財務部門應于當月工資中扣回已借的差旅費。 （七） 超過一個月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據，財務中心不予以報銷。 （八） 財務中心有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢，如有虛假行為公 司將按違規金額 10倍以上處以罰款。 （九）員工報差旅費，應據實填寫，提供真實有效收據，如發現有虛報不實者，將追回虛報款項，并視情節輕重予以懲處。 第五條 特別規定 總 公司管理干部根據其它分公司、辦事處申請或總公司根據業務需要安排干部出差指導、巡視、輔導、沙龍、講大課、研討會等輔助其它分公司開展工作，所發生的出差費用、出差補助 /補貼本著誰受益誰承擔的原則，直接在該分公司（辦事處）報銷。 同時出差兩個以上分公司（處）的，分公司報銷出差人抵達該分公司的交通費用。但最后一個出差地分公司還要承擔返程的交通費用。 國外出差費用標準，請在出差前按總裁辦核定的標準執行。 第四章 人事行政管理 一、聘用 第一條 公司希望根據應聘人員的個人能力和健康情況有選擇地雇傭員工。公司 所需員工，除公開向社會招聘外，鼓勵員工推薦有志之士加盟。 第二條 公司聘用各級員工以個人綜合素質、工作態度、學歷、品德、能力、經驗、體格等因素適當安排職務 /崗位。 二、報到、試用及培訓 第一條 報到 試用人員報到時，應向人事負責部門送交以下資料及證件： 序號 資料及證件 說 明 1 《面（復）試通知單》 所出示之證件，核驗正本留復印件，特殊規定除外。 2 身份證原件及復印件 3 一寸近期半身免冠照片三張 4 畢業證書、學位證書原件及復印件 5 技術職務任職資格證書原件及復印件 6 體檢表（檢查項目：二對半、肝功能） 7 出現緊急事故或積極情況時的聯系人 8 其它可反映本人工作業績的資料 9 其它必要的證件 第二條、辦理入職手續 核實資料；核實原件留復印件， 填寫《履歷表》之個人資料，所寫內容必須真實。公司將核實應聘人員家庭及應急聯系人信息（含固定座機電話）。如被發現隱瞞、虛假，及由其引起員工權益糾紛，由員工個人負責，并立即受開除處分。 考勤記錄、發放物品及相關資料。 將個人信息 錄入員工信息庫 第三條 試用 新聘用的員工均應通過試用期，試用期長短以相關法律法規規定及相關勞動合同的約定為準，期滿合格者方予錄用為正式員工。 試用人員在試用期內，須遵公司規章制度，若有違反造成設備事故、公司財產損失，公司將責令當事人賠償。觸犯國家法律等情節嚴重者，即刻開除。試用人員在試用期內，若違反工作規程造成人身傷害，由其本人負責。 試用期內，員工提出離職須提前三日通知公司。 第四條 培訓 公司可為員工進行必要的專業技術培訓。如公司為員工進行專業技術培訓，公司可與員工訂立協議，約定服務期限。如員工違反服務期約定，應當按 照規定向公司支付違約金。 三、轉正、檔案資料 第一條 試用期滿，經考核合格者后，予以正式聘用。 第二條 試用期間業績突出者可提前轉正，有特殊貢獻者，給予嘉獎。 第三條 員工檔案 員工檔案分為工作檔案和人事檔案。工作檔案在員工進入本公司后建立，人事檔案在員工被錄用后二個月內轉至本公司或公司指定的檔案管理機構。若故意不轉移人事檔案的，公司可終止聘用關系。 第四條 個人資料 員工需就下列事項或身份的改變通知人事負責部門： （ 1）住址和電話號碼（緊急聯系人）； （ 2）工作職責； （ 3）工作職位； （ 4）身份證號碼。 四、職務任免 第一條 公司對各級職務的委派以文件任命形式確定。 第二條 職務的任免由各部門負責人提出建議，呈上級主管審批任免。 第三條 職務任免經核定后由公司主管部門填發出人事任（免）通知。 第四條 職務委派經核定后進行職務薪酬調整，其數額由部門負責人會同財務部門統一核定，報上級主管審批。 五、職務 /崗位異動 第一條 企業有權基于業務、管理上的需要，綜合員工個性、學識和能力，隨時調整員工的任職部門、擔任職務或服務地點，被調整的員工應當支持和配合公司的需要。 第二條 公司有權對員 工組織任職能力考試，或進行盡職狀況調查，或開展績效考評，擇其落后者，進行合理的降職、降級、降薪、撤職、換崗處理。 第三條 員工嚴重違反或經常違反公司規章制度，公司有權對其進行降職、降級、降薪、撤職、換崗處理。 第四條 公司與員工也可以經協商一致，就員工任職部門、擔任職務或崗位及其薪酬待遇等事項隨時進行合理變更和書面記載。 第五條 對于工作態度良好、工作績效突出的員工， 公司 可以提升其職務、晉升其級別與薪資待遇。 第六條 當事員工職務、崗位異動時，應積極做好交接工作，盡快到新部門、新崗位報到履職。 第七 條 新任者未到職前，調任員工所遺職務、職責可由其原直屬上級暫時代理。 六、離職 第一條 公司員工的離職分為?辭職?及 ?解雇?。離職手續嚴格按《勞動法》、《勞動合同書》及人力資源中心相關管理制度執行。 第二條 員工離職事宜按以下規定執行 員工在試用期內可以單方面解除勞動合同且不需說明理由，但需提前三日通知公司。如未提前三日通知即行離職，按曠工扣發相應工資。 員工在試用期滿后根據自己的意愿離職 , 應提前三十天向公司主管部門遞交辭職申請 , 寫明辭職理由及申請離職日期，經公司審查批準后由公司主管部 門辦理離職手續 ,對未提前告知者，扣除相應工資以賠償公司因缺人帶來的損失。員工在獲準離職之前，必須繼續履行其本身職責，不得擅自缺勤，否則，由此產生的不良后果由其本人承擔。 員工在試用期間被證明不符合錄用條件的，公司可以單方面隨時解除其聘用合同并說明理由。 非試用期內，有下列情形之一的，公司有權單方面解除勞動合同，但應提前三十日以書面形式通知員工本人或者采取相應的替代程序： （ 1）員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的； （ 2）其他適用情形。 非試用期內，員工有下列情形之一的， 公司有權單方面解除勞動合同： （ 1）嚴重違反公司的規章制度 ； （ 2）玩忽職守、營私舞弊（包括但不限于：職務侵占公司資產、挪用公司資金、夸大或虛報業務費用等情形），給公司造成損失達到刑法追訴標準或雖款造成前述經濟損失但對公司形象、商譽構成較大的負面影響； （ 3）同時與其他用人單位存在或建立勞動關系，對完成公司的工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出，拒不改正的； （ 4）提供給公司的個人資料、證件（包括但不限于：身份證、學歷證書、職稱證書、職業技術資格證書），有一項或以上是偽造、虛假的； （ 5）違反約定的保 密責任與義務； （ 6）違反約定的競業限制責任與義務； （ 7） 被刑事拘留、逮捕或被公安機關處以治安處罰影響正常工作； （ 8）經醫院鑒定患有精神病或傳染病，對員工人身安全及健康構成威脅者；