最新)泛微協同辦公標準版e-office產品使用手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 2228 傳真： 02150942278 14 eoffice產品使用手冊 Weaver Software Co., LTD. 通訊錄 通訊錄包含：公共通訊錄和個人通訊錄。公共通訊錄的內容由系統管理員設定。 設置公司公共通訊錄的分組管理和基本的信息導入： 管理分組：進行通訊錄的分類，和批量的數 據導入： 注意：批量導入的表格式參考與導出的字段排列格式 泛微軟件有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101號 3層 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 15 eoffice產品使用手冊 Weaver Software Co., LTD. 3. ?工作安排 ?使用 常務安排 常務日程安排主要用于管理個人對工作的詳細安排，并可設定需要協作接受的人員，一起完成此事項； 【 我的日程 】 ： 查看個人的工作日程安排。 可按照“日”、“周”、“月”來查看日程安排，并可查看其他人員安排的工作日程： 【 新建日程 】 ：填寫自己的工作任務安排，可以用內部短信進行提醒 ， 周期性的工作，可按照日，周，月，季度，年進行設定 ： 【 日程管理 】 ： 可修改已經建立的日程，或者刪除歷史日程安排： 泛微軟件有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101號 3層 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 16 eoffice產品使用手冊 Weaver Software Co., LTD. 工作計劃 工作計劃管 理是提供給領導制訂相應的工作計劃，并設定發布范圍。范圍內的人員可接收工作計劃并查看詳細內容。功能包括工作計劃查詢，按照各種條件查詢工作計劃；工作計劃管理，編輯工作計劃，包括計劃內容、生效時間、發布范圍、參與人和負責人定義等；工作計劃類型設置等三部分。 【 新建計劃 】 ：填寫計劃內容和參與人等相關信息并提交 【 我的計劃 】 ：可以查看已經安排的計劃內容，并查看對應的狀態，同時可以查看整個部門的工作計劃： 泛微軟件有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101號 3層 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 17 eoffice產品使用手冊 Weaver Software Co., LTD. 【 計劃管理 】 ：可對建立的計劃，進行生效、終止處理； 【 計劃類型設置 】 ：設置用來新建計劃中的類型，讓 您更清楚不同性質的計劃內容； 日志 管理 用來記錄每天的工作實際進展情況，并實時匯報于上級領導。 【 我的日志 】 ： 非常實用的記事工具，采用 Html編輯器，可進行文字的排版，每天可進行多篇日志的建立，并可分為個人日志和工作日志，并提供日志查詢和領導對員工日志的查看。 新建日志時可選日志類型和對應的工作日期，并詳細記錄工作日志內容： 泛微軟件有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101號 3層 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 18 eoffice產品使用手冊 Weaver Software Co., LTD. 【 下屬工作日志 】 ： 當員工編輯了工作日志時，領導可以很方便對某個人員的日志詳細信息進行查看，回復；并可根據起始日期、截止日期、關鍵詞等進行日志的查詢 泛微軟件有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101號 3層 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 19 eoffice產品使用手冊 Weaver Software Co., LTD. 4. ?辦公資產 ?使用 辦公用品 管理 辦公用品管理包括： [入庫管理 ]， [領用管理 ]， [批次管理 ]以及 [辦公用品管理 ]。 [辦公用品管理員 ]可以新建辦公用品 [類別 ]，名稱以及入庫單管理權限。其他員工只可以有領用權限，申請領用辦公用品時達到 [庫存警示 ]，觸發短信提醒有權審批的人員，同時提供辦公用品入庫、出庫、以及借用和領用報表功能 ? 辦公用品申請可分為： “借用 ”和 “領用 ”； 借用 會有個期限，到期則使用人必須交還；系統短信息提醒借用人歸還。 領用 則無時間期限。 ? 所有顯示頁面都會有批量刪除功能和全選功能以及翻頁功能 ? 庫存數量低于設定警示庫存量，系統會提醒辦公用品管理員。 【 使用類別 】 ：用來對辦公用品分類管理：可查看已經建立的辦公用品類別，也可新建、修改或刪除； 【 基本資料 】 ：用來維護辦公用品描述的基本資料：可查看已經建立的辦公用品基本資料，可新建、修改或刪除； 新建、編輯資料： 泛微軟件有限公司 中國上海浦東軟件園陸家嘴分園 峨山路 91 弄 101號 3層 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 20 eof