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企業財務管理信息化建設分析(編輯修改稿)

2026-07-22 04:04 本頁面

　

【文章內容簡介】和系統數據共享。Internet/Intranet網絡構架的這些特點，對在我公司這樣一個點多面廣的集團型企業，建立財務系統網絡平臺以及今后的企業信息化建設都非常實用。在制定組網方案中我們采用了Internet/Intranet技術，通過與南北公司B/S財務軟件的有機配合，較好地解決了財務系統實施過程中遇到的一些難題。根據我公司信息化建設總體規劃設想，第一階段的網絡建設已經建成并投入，網絡拓撲結構見圖八。㈢系統運行方式及財務軟件選擇：我公司企業多廠址分散，采用不同的系統運行方式，使用成本存在巨大差異。在企業資金條件十分有限的情況下，使用成本降不下來，任何方案都難以實施，正確選擇系統運行方式是決定財務系統方案能否可行的關鍵。我們在開始醞釀系統方案時，就把系統運行方式的選擇列為重點問題，進行了反復的研究與探索。最終確定的“集中式管理，離線操作”系統運行方式。主要有三個方面特點：一是在系統建成的初期階段采取一種過渡方式。每個基層企業作為一個客戶端，暫時設置完整帳套，同時在公司服務器端為其設置對應鏡像帳套。按照我們的預定方案，客戶端通過Internet/Intranet連入公司服務器端，共享服務器資源，可以在免維護免安裝的狀態下運行。系統建成初期，暫時在客戶端設置帳套主要是為了滿足“集中式管理，離線操作”方式的需要。基層客戶端既是相對獨立的子系統，在離線狀態下可以獨立使用；連入公司服務器端后又成為公司整個財務系統的有機組成部分，以利于公司的集中管理與監督。二是平時客戶端離線操作，根據需要定時或不定時連接。客戶端通過電話撥號方式直接連入公司服務器，每天將增量憑證傳至服務器端對應鏡像帳套，保證服務器端鏡像帳套的內容和客戶端內容完全一致。公司在服務器端可以通過鏡像帳套隨時查詢了解企業財務狀況，直接生成各基層企業會計報表和全公司合并會計報表；三是綜合企業公司(集團核心企業)實行跨地域統一核算。作為一個企業財務核算系統，綜合企業公司負責總帳套核算，下屬各報賬單位負責明細核算。各個報賬單位明細賬數據通過撥號連接傳輸至公司總帳套，自動進行數據歸集合并張處理，在公司服務器端直接出具會計報表。我們之所以選取上述系統運行方式，主要出于如下幾點考慮：第一、盡可能降低初始投資和平時使用成本，減輕企業負擔。當時還沒有寬帶網，ISDN也尚未普及，在市內實現遠程連接只有三種選擇：一是通過撥號用電話網連接；二是租用DDN專線；三是自行架設專用線路。后兩者需要大量的使用費用或投資，在經濟上不可行。使用專線必然要實行在線操作，意味著將有幾百臺計算機同時與服務器連接并操作，需要大幅度提升服務器、路由器等服務器端硬件設施的配置水平，當時公司資金十分緊張，增加大量投資也很不現實。此種方式部門級服務器既可滿足需要，可以大大降低投資水平和平時使用成本，有利于克服資金障礙。第二、有利于系統的安全和穩定運行。我公司財會人員隊伍龐大，素質參差不齊，很多人對計算機不熟悉，由手工記賬改為上機操作需要相當的適應過程，誤操作現象難以避免。在財務系統建成后的初始階段，客戶端暫時設置帳套并在服務器端為其設置對應鏡像帳套，實行離線操作定點傳輸，可以把問題限定在局部不致對公司整個系統造成大的影響。一旦某客戶端出現問題或由于誤操作造成數據丟失，可以將服務器端對應鏡像帳套數據及時下載至客戶端，短時間即可使客戶端恢復，不致影響基層財會核算的連續進行。在一定階段內實行離線操作，整個公司內部點對點直接連接封閉運行，條件成熟后再考慮Internet登陸連接方式，這樣有利于全公司財務系統的穩定和安全。屆時款帶網已經普及，實行在線操作在經濟上技術上將不會有再大的障礙。第三、工作方式的調整和人員素質的提高是漸進過程，系統建成到充分使用需要較長磨合時間，在初始階段如不采取離線運行方式，網絡設施的投入和使用成本都會很高，極容易造成功能浪費。設備配置上留有一定空間在運行方式上適當過渡，有利于新產品新技術的采用，以適應主流技術不斷發展的要求，延長整個系統的技術壽命周期。第四、在當時的條件下，要實現即時管理代價太高。根據現階段全公司財務管理可能達到的水平，能夠了解掌握基層企業一天前的財務信息，已經是不小的進步，完全可以滿足現實工作需要。隨網絡技術發展和寬帶網的普及，通過Internet連接方式將會以很少的成本完成由離線操作向在線操作方式的轉變，面向更高要求的即時管理也將不難實現。總的方案思路形成后，隨即涉及到財務軟件的選擇問題。當時雖然國內財務軟件產品為數不少，但是絕大多數是適合于在局域網使用的C/S(Client/Server)結構財務軟件,難以適應Internet/Intranet構架下的網絡環境和我公司財務系統既定運行方式。經過查閱大量資料，我們發現部分采用B/S(Browser/Server)結構的OA軟件產品，和C/S結構比較有明顯優勢，除繼承了傳統C/S結構的優點外，本身就采用Internet/Intranet技術，支持更多的客戶，可根據訪問量動態配置WEB服務器、應用服務器，具有良好的系統擴展性，與Internet/Intranet系統集成平滑，使用維護簡單，客戶端可以不安裝應用軟件只需標準的瀏覽器即可實現全部操作，是未來管理類應用軟件技術發展的主流方向。在當時的市場上我們沒有找到真正的

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