激光打印機(jī)維護(hù)保養(yǎng)完全手冊范本(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 發(fā)損失，變粘稠的墨水還可能堵塞打印噴嘴。其結(jié)果必然是墨盒壽命減短，打印機(jī)出故障的機(jī)會更多。所以，我們一定要養(yǎng)成正確的關(guān)機(jī)習(xí)慣。 二、不用劣質(zhì)打印紙許多家庭出于成本考慮，在打印時一般都不會選用價格昂貴的專用噴墨打印紙，而通常使用復(fù)印紙來代替。這樣做未嘗不可，但一定要選用質(zhì)量過關(guān)的復(fù)印紙，紙質(zhì)應(yīng)致密，光潔度要高，不要帶有太多的紙粉。其中，劣質(zhì)復(fù)印紙因其紙質(zhì)疏松、表面粗糙，會對打印頭磨損嚴(yán)重，從而減少了打印機(jī)的使用壽命。三、存放墨盒小竅門在家用噴墨打印機(jī)中，墨盒應(yīng)算是其中最主要的耗材了，我們要想降低打印成本，必然要打墨盒的主意。由于大部分的家庭用戶平常不經(jīng)常使用打印機(jī)，并且一次打印的量也不多，因此家用打印機(jī)總是使用一陣子,然后又閑置一陣子。我們?nèi)绾斡行П４嬉验_封的墨盒呢？是隨隨便便找個地方就放，還是給墨盒找個安穩(wěn)的兩種做法，其效果卻相差很大。在這里，筆者告訴各位一個存放墨盒的小竅門，我們在拆開新墨盒的外包裝時，請小心地拆開塑料封蓋，保持墨盒外包裝的完整（這里的外包裝，指的是與墨盒“貼身”的硬塑料護(hù)殼，可不是最外層的紙盒子）。這樣，等到墨盒暫時不用時，我們就把它放回塑料盒中，并將已掀開的塑料封蓋用雙面膠帶緊密粘合，以確保墨盒與外界隔絕。筆者采用此方式，曾成功地將一只開封后的墨盒安然保存了一年之久。如果瞧不上這些土辦法，那么我們也有更好的安全存放的方法。不過，這就需要我們稍稍“破費(fèi)”了。例如筆者所用的佳能打印機(jī)墨盒，在市場上就有專門的墨盒存放匣，方便我們存取墨盒。 四、打印機(jī)夾紙不要急家用噴墨打印機(jī)基本上都采用直接進(jìn)紙通道，即從頂端進(jìn)紙，打印紙幾乎不用彎曲，就直接從下方送出來，因此夾紙的現(xiàn)象大為減少。但是，那些采用打印紙在打印機(jī)里“翻個身”式設(shè)計的打印機(jī)，則相對容易出現(xiàn)卡紙的現(xiàn)象。另外，由于靜電吸附造成多張打印紙裹挾進(jìn)紙（這在氣候干燥時很常見），或打印紙張不平有所翹曲時，都有可能在各種噴墨打印機(jī)中出現(xiàn)夾紙現(xiàn)象。遇到這種情況，各位一定不要心浮氣躁，魯莽地揪扯被夾住的紙張，這樣做有可能損傷那些細(xì)小的塑料輸送齒輪，使得打印機(jī)出現(xiàn)進(jìn)紙故障。正確的做法是先關(guān)掉電源，拔去電源插頭，再打開打印機(jī)前蓋，必要時拿掉墨盒，拉著打印紙順著齒輪輸送紙張的方向，緩緩加力將紙小心取出即可。為避免出現(xiàn)卡紙的故障，我們應(yīng)在填裝打印紙之前，將紙張多“抖摟”幾遍，消除掉靜電。五、注墨之前多琢磨墨盒里的墨水用完后，很多用戶都會再買瓶新墨水把它重注入墨盒中，再接著使用。但在注墨前，我們應(yīng)首先清楚幾個細(xì)節(jié):假如我用的是打印頭一體化墨盒，那么不注白不注，反正墨盒也沒什么用了，與其扔掉，倒不如再廢物利用，就算打印效果不理想，一般也不會對打印機(jī)有什么損害。假如用的是打印頭與墨盒分體的打印機(jī)，那么在重注墨水時，我們最好選擇原廠的墨水，因為選用兼容墨水，打印機(jī)廠家通常都會取消用戶的保修資格，要是不慎弄壞了打印頭，就真是因小失大了。 六、不要頻繁清洗打印頭有些型號的噴墨打印機(jī)會在驅(qū)動軟件里提供清洗打印頭的選項，可以實現(xiàn)定期清洗、手工清洗或打印前清洗等等操作。雖然清洗打印頭之后，打印效果能得到改善，但清洗打印頭卻是相當(dāng)費(fèi)墨。我的體會是只要注意保養(yǎng)，并養(yǎng)成正確的使用習(xí)慣，打印頭并不需要經(jīng)常清洗。我們完全可以將清洗打印頭選項設(shè)成手工清洗，待發(fā)現(xiàn)打印質(zhì)量下降時再手工執(zhí)行清洗操作，這樣會節(jié)約寶貴的墨水。三 針式打印機(jī)維護(hù)雖然目前市場上針式打印機(jī)的份額在不斷下降，噴墨、激光打印機(jī)的占有率在急劇上升，但由于針式打印機(jī)的結(jié)構(gòu)簡單耐用，適合高強(qiáng)度打印，并且價格低廉以及它的特殊用途與獨(dú)特功能，深受廣大計算機(jī)用戶尤其是特殊行業(yè)的青睞，它在銀行、證券、保險，商務(wù)、運(yùn)輸以及稅務(wù)等行業(yè)有著廣泛的應(yīng)用。與其他打印機(jī)一樣，針式打印機(jī)同樣需要正確的維護(hù)與保養(yǎng)。 一、 打印機(jī)必須放在平穩(wěn)、干凈、防潮、無酸堿腐蝕的工作環(huán)境中，并且應(yīng)遠(yuǎn)離熱源、震源和避免日光直接照曬。針式打印機(jī)工作的正常溫度范圍是10℃～35℃（溫度變化會引起電氣參數(shù)的較大變動），正常濕度范圍是30%～80%。 二、要保持清潔。定期用小刷子或吸塵器清掃機(jī)內(nèi)的灰塵和紙屑，要經(jīng)常用在稀釋的中性洗滌劑（盡量不要使用酒精等有機(jī)溶劑）中浸泡過的軟布擦拭打印機(jī)機(jī)殼，以保證良好的清潔度。 三、打印機(jī)上面請勿放置其他物品，尤其是金屬物品如大頭針，回行針等，以免將異物掉入針式打印機(jī)內(nèi)，造成機(jī)內(nèi)部件或電路板損壞。 四、 針式打印機(jī)并行接口電纜線的長度不能超過2米。各種接口連接器插頭都不能帶電插拔，以免燒壞打印機(jī)與主機(jī)接口元件，插拔一定要關(guān)掉主機(jī)和打印機(jī)電源，不要讓打印機(jī)長時間地連續(xù)工作。 五、定期檢查打印機(jī)的機(jī)械裝置，檢查其有無螺釘松動或脫落現(xiàn)象，字車導(dǎo)軌軸套是否磨損。輸紙機(jī)構(gòu)、字車和色帶傳動機(jī)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)是否靈活，若有松動、曠動或不靈活，則應(yīng)分別予以緊固、更換或調(diào)整。 六、正確使用操作面板上的進(jìn)紙、退紙、跳行、跳頁等按鈕，盡量不要用手旋轉(zhuǎn)手柄。若發(fā)現(xiàn)走紙或小車運(yùn)行困難，不要強(qiáng)行工作，以免損壞電路及機(jī)械部分。 七、檢查打印頭前面的色帶保護(hù)片是否破損？若有破損會在打印過程中出現(xiàn)打印針刮色帶或刮紙現(xiàn)象，最終將打印針掛斷。應(yīng)及時更換。 八、打印頭的位置要根據(jù)紙張的厚度及時進(jìn)行調(diào)整。在打印中，一般情況不要抽紙。因為在抽紙的瞬間很可能刮斷打印針，造成不必要的損失。 九、針式打印機(jī)工作時，其打印頭表面溫度較高，不要用手隨意觸摸打印頭表面。不要將手伸進(jìn)打印機(jī)內(nèi)，以免妨礙字車移動，甚至弄壞某些部件。 十、為保證打印機(jī)及人身安全，電源線要有良好的接地裝置，否則在機(jī)架和邏輯地上會有100多伏的交流電壓。針式打印機(jī)的電源要用AC220177。10%、50Hz的雙相三線制中性電，尤其要保證良好的接地，以防止靜電積累和雷擊燒壞打印通信口等。 十一、要選擇高質(zhì)量的色帶。色帶是由帶基和油墨制成的，高質(zhì)量的色帶帶基沒有明顯的接痕，其連接處是用超聲波焊接工藝處理過的，油墨均勻，而低質(zhì)量的色帶帶基則有明顯的雙層接頭，油墨質(zhì)量很差。 十二、定期檢查色帶及色帶盒，若發(fā)現(xiàn)色帶盒太緊或色帶表面起毛就應(yīng)及時更換（注意色帶的質(zhì)量），否則色帶盒太緊會影響字車移動，色帶破損則會掛斷打印針。 十三、應(yīng)盡量減少打印機(jī)空轉(zhuǎn)。許多用戶在實際工作中，往往打開主機(jī)即開打印機(jī)，這既浪費(fèi)了電力又減少了打印機(jī)的壽命，故用戶最好在需要打印時再打開打印機(jī)。 十四、要盡量避免打印蠟紙。因為蠟紙上的石蠟會與打印膠輥上的橡膠發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，使橡膠膨脹變形。另外石蠟也會進(jìn)入打印針導(dǎo)孔，易造成斷針。 四 復(fù)印機(jī)維護(hù)保養(yǎng) 復(fù)印機(jī)在復(fù)印達(dá)到一定數(shù)量后，或副本質(zhì)量明顯下降時，需要進(jìn)行保養(yǎng)。只有適時地進(jìn)行維修、保養(yǎng)，機(jī)器才不容易發(fā)生損壞，并能經(jīng)常保持滿意的復(fù)印效果。 復(fù)印機(jī)的使用常識 大家還要注意，日常正確的使用方法顯得尤為重要。 選擇合適的地點(diǎn)安裝復(fù)印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風(fēng)換氣環(huán)境良好，因為復(fù)印機(jī)會產(chǎn)生微量臭氧，而操作人員更應(yīng)該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應(yīng)在機(jī)器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機(jī)器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。），操作和使用復(fù)印機(jī)應(yīng)小心謹(jǐn)慎。 應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應(yīng)為：220240V、50Hz、15A。 每天早晨上班后，要打開復(fù)印機(jī)預(yù)熱預(yù)熱半小時左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。 要保持復(fù)印機(jī)玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點(diǎn)，不然的話會影響復(fù)印效果。如有斑點(diǎn)，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。 在復(fù)印機(jī)工作過程中一定要在蓋好上面的擋版，以減少強(qiáng)光對眼睛的刺激。