某公司人力資源部工作制度(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 助其熟悉工作環(huán)境、介紹同事。 人力資源助理將新員工引至部門報到后，由部門經(jīng)理指定專人對試用人員進行入職指導和業(yè)務(wù)培訓，并在試用期內(nèi)幫助其熟悉工作流程、產(chǎn)品體系和本崗位業(yè)務(wù)，盡快進入角色。 試用期一開始，部門經(jīng)理必須為試用員工安排明確的試用期工作任務(wù)以及考核 目標、考核辦法。試用期的前七天重點考察員工的人品和專業(yè)技能，如果在 7天內(nèi)被證明不能勝任相應(yīng)工作，將沒有任何工資、待遇。試用人員在試用期內(nèi)每月要提交月度工作總結(jié)，作為試用考核的依據(jù)之一。 試用期（標準試用期為三個月）滿后，員工到人力資源助理處領(lǐng)取并填寫《員工試用考核表》，隨同個人試用期工作總結(jié)提交部門經(jīng)理簽署轉(zhuǎn)正意見，并轉(zhuǎn)呈人力資源部。員工在轉(zhuǎn)正前要先經(jīng)過人力資源助理安排的培訓考核。培訓考核結(jié)束后，由人力資源經(jīng)理組織試用人員及試用人員部門經(jīng)理、部門員工代表及相關(guān)主管副總召開述職報告會議，由員工匯報試用期工作 、并對自己從態(tài)度、技能、綜合素質(zhì)方面做全面總結(jié)，由與會全體成員進行提問并最終決定該員工的試用期考核結(jié)果，并由各級領(lǐng)導簽字確認。公司部門經(jīng)理及以上人員的轉(zhuǎn)正述職會議，原則上由人力資源助理通知公司全體員工自愿參加。 對于用人部門與人力資源部意見不一致，或試用人員與公司考核結(jié)果有沖突時，需對于考核不合格的試用人員可延長試用期或換崗再試（總試用期不能超過六個月）或辦理辭退手續(xù)。 對于試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，可以由部門經(jīng)理申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，員工需提供書面的工作總結(jié)及《員工試用考核表》，由人力資源部組織考評小組參加試用員 工提前轉(zhuǎn)正述職報告會議， 6 經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后可提前轉(zhuǎn)正。 試用人員試用期結(jié)束并通過轉(zhuǎn)正考核和培訓考核后，人力資源部經(jīng)理與試用人員進行轉(zhuǎn)正談話，人力資源助理與其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，主要包括：檔案調(diào)轉(zhuǎn)、保險辦理、配置員工編號、簽訂保密協(xié)議、勞動合同或服務(wù)協(xié)議等。 辭職報告離職審批終止(解除)勞動合同離職面談辦理離職手續(xù)薪資結(jié)算結(jié)束Y調(diào)轉(zhuǎn)檔案保險關(guān)系N辭退申請文件存檔換崗調(diào)薪部門經(jīng)理談話離職？YN照常工作 流程說明： 辭職人員必須提前 30日向本部門經(jīng)理或人力資源經(jīng)理遞交書面《辭職報告》。如果辭職人員所屬部門的部門經(jīng)理先接到辭職報告，必須在第一時間內(nèi)轉(zhuǎn)交給人力 資源部門存檔，無論是否要挽留辭職人員。部門經(jīng)理和人力資源經(jīng)理要主動找辭職人員談話，了解離職動機，并根據(jù)談話內(nèi)容向公司主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理說明實際情況。如果經(jīng)過挽留，辭職人員同意留下，則照常工作。如果確定離職，則進入離職審批程序。人力資源經(jīng)理應(yīng) 盡量營造和諧、坦誠的氣氛，鼓勵離職人員說出心里話，再根據(jù)談話內(nèi)容整理出《談話記錄》，并請離職人員填寫《離職意見書》存檔。 對辭退人員，由部門經(jīng)理填寫《辭退申請表》交給人力資源經(jīng)理。部門經(jīng)理有責任以事實為依據(jù)、本著公正的原則說明辭退原因，不得摻雜個人感情。 人力資源經(jīng) 理將《辭職報告》、《辭退申請表》交公司主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理簽署意見。對于不同意離職的，繼續(xù)作辭職人員的思想工作，并可安排換崗調(diào)薪，對于同意離職的，則辦理終止（解除）勞動合同手續(xù)和離職手續(xù)。 7 由離職人員將自留的一份《勞動合同》交給人力資源部，根據(jù)離職人員要求，可由人力資源部開具《終止（解除）勞動合同證明書》或相關(guān)工作經(jīng)歷證明。公司接收的應(yīng)屆畢業(yè)生服務(wù)期限不滿三年的提出辭職，應(yīng)依據(jù)其與公司簽訂的就業(yè)協(xié)議繳納違約費用后，方可解除勞動合同。（對于試用人員不經(jīng)過此步）。 離職人員經(jīng)過審批程序后 ,到人力資源助理處領(lǐng) 取《離職清單》，并按其所列項目到相關(guān)部門和負責人處逐一辦理手續(xù)、簽字確定，全部完成后交回人力資源助理。 人力資源助理負責辦理離職員工保險和檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，人力資源經(jīng)理負責員工薪資結(jié)算。原則上離職人員薪資于公司每月薪資發(fā)放日再行結(jié)算，財務(wù)部將款項匯至離職員工確認的銀行帳號上。如果離職人員因特殊原因得到公司總經(jīng)理許可當日領(lǐng)取現(xiàn)金，由人力資源經(jīng)理核算并經(jīng)離職人員確認后填寫《停薪單》，由離職人員將《停薪單》隨同支付憑單呈交公司總經(jīng)理簽字，并到財務(wù)部領(lǐng)取。 流程說明： 每年年底，員工到人力資源助理處領(lǐng)取并填寫《培訓需求申請單》，交至部門經(jīng)理處。部門經(jīng)理根據(jù)員工填寫的《培訓需求申請單》以及下一年度部門工作計劃和業(yè)務(wù)需求制訂出《本部門年度培訓計劃》。 由人力資源部根據(jù)各部門經(jīng)理提交的部門年度培訓計劃調(diào)整并匯總出公司年度培訓計劃，并會同各部門經(jīng)理、主管副總及總經(jīng)理審批，通過后形成《公司年度培訓計劃書》。 人力資源助理根據(jù)《公司年度培訓計劃書》在年內(nèi)組織開展具體的培訓。 每次培訓結(jié)束將由各部門經(jīng)理配合人力資源部對參訓人員進行各種類型的培訓考核，衡量員工培訓 后的實際收效。 每次培訓結(jié)束后由各部門經(jīng)理配合人力資源部組織參訓員工填寫《培訓反饋表》（見附件），衡量培訓機構(gòu)、培訓組織的效果。 培訓結(jié)束后由人力資源助理將培訓過程中發(fā)生的一切資料進行歸檔。 年內(nèi)員工因各種原因產(chǎn)生了年度計劃外的培訓需求時，到人力資源助理領(lǐng)取并填寫《培訓 8 需求申請單》，提交部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、人力資源經(jīng)理、總經(jīng)理審核。審核通過后由人力資源助理組織實施相應(yīng)的培訓。不通過則人力資源助理將在此期間發(fā)生的各項資料進行歸檔。 . 薪資流程 員工薪資由崗位基礎(chǔ)工資、崗位績效工資、獎 勵工資三部分組成。崗位基礎(chǔ)工資是每月固定發(fā)放部分，其它部分為浮動工資部分，按季考核發(fā)放。具體薪資結(jié)構(gòu)與標準說明詳見《公司薪酬管理制度》。 員工入職前的薪資評定，原則上由人力資源經(jīng)理根據(jù)招聘崗位所對應(yīng)薪資標準提出建議，經(jīng)與本人協(xié)商同意后，報請公司主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后執(zhí)行。特殊技術(shù)或管理人才，可執(zhí)行談判工資制，經(jīng)公司主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 員工在職期間，符合以下幾種情況均可由所在部門經(jīng)理向人力資源經(jīng)理提出薪資調(diào)整申請并填寫《員工調(diào)薪申請單》： 員工崗位或職務(wù)調(diào)整、員工任職項目經(jīng)理期間、員工被評 選為年度公司或部門業(yè)務(wù)先進工作者、員工對公司