某企業總公司行政管理制度(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 監印人員（或監印代理人員）負責印鑒保管，如有印鑒遺失或 誤用之事監印人員負完全責任。 非主管領導無權批準使用非權限內印章。 未經主管領導批準，任何人不得私自將公章帶離公司辦公區域。確因辦理業務須攜帶印章外出者，應填寫《印鑒使用登記表》，經行政部經理審查、主管領導批準后，方可借用。使用完畢應及時歸還，印章管理人員應注明歸還時間。 印鑒制發部門應指定專人負責印鑒的制發、換發、補發、檢查等管理工作，并建立《印鑒啟用登記表》，拓具印樣，裝訂成冊，加強管理。 主管領導，監印人員或印鑒管理人員交接時，應拓具印模樣本列冊專案移交，并報送印鑒制發部門。 宿舍管 理制度 為使員工宿舍保持良好的清潔衛生，整齊的環境及公共秩序，使員工獲得充分的休 1 2 （ 1 （ 2 3 4 二、本公司提供員工宿舍系現住人尚在本公司服務為條件，倘若員工離職， （ 包括自動辭職，受免職、解職、退休、資遣等 ） 時，對房屋的使用權終止，屆時該員工應于離職日起三天內，遷離宿舍，不得借故拖延或要求 三、宿舍統由行政部管理，由宿舍內職位最高者或年資長者擔任宿舍舍監，其工作任務如下： 1 監督輪值人員維護環境清潔及門窗的關閉 （ 尤其夜晚及臺風 ） 備置員工資料 （ 如血型、緊急聯絡人…… ） 4 （ 1 （ 2 （ 3 （ 4）員工身體不適應負責照顧，病情重大者應通知其親友及主管并送醫 五、員工不得將宿舍之一部或全部轉租或借予他人使用，若經發覺，即停止其居住權利， 六、行政部需經常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關指示。 七、有關宿舍現有的器具設備 （ 如電視、煤氣爐、玻璃、衛浴設備、門窗、床鋪等 ） 本公司以完好狀態交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現住人員負擔該項修 八、住宿員工 （ 含出差員工 ） 1 禁止私 3 4 5 6 7 8 9 夜間最遲應于 24 時前返回宿舍 （ 注意關閉門窗 ） 11 1不得 13 14 15 ① ② ③ 16 1員工不得于宿舍或辦公室內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。 九、住宿人員需排輪值人員，負責公共地區的清潔，物品的修繕，水、電、煤氣、門窗等的巡 十、住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權利 （ 退宿 ） 1 在宿舍賭博 （ 打麻將 ） 3 4 5 6 職工宿舍文明守則 為加強公司宿舍區的文明建設，使職工有一個清潔、寧靜、安全、文明的生活環境。 （ 一 ） 保持生活環境的整潔衛生，不隨地吐痰，亂丟果皮、紙屑、煙頭等。一切車輛 （ 含自行車 ） （ 二 ） 宿舍區內的走廊、通道及公共場所，禁止堆放雜物、養三鳥和其它龐物，不允許養狗。 （ 三 ） 講文明禮貌，不隨地大、小便，不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水。不準弄臟 （ 四 ） （ 五 ） 注意安全， （ 六 ） （ 七 ） 自覺維護宿舍區的安靜，在中午、晚上休息時間 不使用高音器材，大聲吵鬧， （ 八 ） （ 九 ） 各住戶生活區的衛生要經常打掃，保持整潔。 （十一）不在宿舍賭博 （ 打麻將 ） （十二）不得擅自于宿舍內接待異性客人或留宿外人者。 （ 十三 ） 通訊工具管理制度 第一條 目的 為合理使用公司 通訊工具，提高工作效率，合理控制費用開支，特制定本制度。 通訊工具是指電話、手機、傳真機。 第二條 管理部門 公司所有通訊工具由行政部統一管理。行政部監督本制度的執行情況，財務部配合行政部執行本制度。 第三條 配置 通訊工具 （ 手機除外 ） 由行政部統一購配，任何部門或個人領用須登記《通訊工具領用表》。 配備電話一部、電腦一臺，公司領導配備電話兩部。 根據業務需要，各部門可申請配置一部傳真機。 視工作需要，為職員配備其它通訊工具。 二 、使用管理 為部門配置的通訊工具，由該部門負責日常維護 管理； 由個人使用的通訊工具，辦理領用手續并負責日常維護，到期歸還。 下班后傳真機應設置自動接收狀態。 除在家里能接電話以外，手機應該保持開機狀態，對公司的電話有呼必應； 未經行政部同意，任何部門、職員均不得擅自移動、增裝或拆除通訊設備。 個人使用的通訊工具，應妥善保管，不得損壞和遺失，如有損壞，由個人承擔維修費用。 所有員禁止使用手機彩鈴。違者每次罰款 100 元。 禁止打私人電話，違者每次罰款 元。 接聽電話時， 盡量放低聲音，以免影響他人工作；其他人也應避免在其身旁說 話，打擾接聽電話人的接聽效果。 三 、 費用管理 部門負責人應嚴格控制本部門長途電話的使用，個人應自覺遵守使用制度，節約通訊費用開支。通訊費實行《核定包干、統繳清扣、超支不補、年終匯算》辦法。 每人每月手機、電話包干費用如下表。 （ 1）手機包干標準： 部門 姓名 金額 部門 姓名 金額 部門 姓名 金額 董事長 吳明武 審計部 徐金炳 信息部 姜琨 董事長 林若毅 審計部 劉宗清 審計部 汪慶吉 審計部 鄭柏蘭 人事部 喬力 行政部 周祝婷 張玉霞 （ 2）話費包干標準： 姓名 電話 金額 姓名 電話 金額 姓名 電話 金額 吳明武 徐金炳 姜琨 林若毅 劉宗清 汪慶吉 鄭柏蘭 喬力 周祝婷 張玉霞 劉煜珉 安全保衛 — 更夫工作管理制度 一、工作范圍 ： 負責公司安全保衛工作及部分區域衛生。 二、 安全保衛工作 堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與工作無關的事。 工作時間不得喝酒，消除火災隱患。 工作時間定期 （晚 10 點、早 7點）巡回查看，重點檢查用電、照明、動力、門窗等部位。 報警電話，遇到情況及時報告上級。并采取必要措施。 每天做值班記錄，并于第二日早向行政部經理匯報情況。 三、 本 保潔區域及標準： 8： 30分之前完成 九層交易大廳及通往機房通道的衛生。 具體要求：擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、地面拖地、收垃圾。 要求： 用 干凈毛巾（干濕兩條）。暫空閑的辦公桌椅。 保潔標準：無垃圾、無碎屑、無污跡、無死角。 四、其他： 根據實際工作情況，協助其他部門工作。 五、制度自簽發之日起生效。有違紀情況參照《人事管理制 度》執行。 六、行政部對制度有最終解釋權。 工資及福利待遇管理制度 第一條 為保障公司職員的合法利益，貫徹公平、合理、多勞多得的原則，制定本制度。 第二條 本制度適用于本公司正式職員，試用職員工資待遇按《人事管理制度》辦理。 第三條 工資 職 務 級 別 基本工資 年 薪 公司級 董事長 副董事長 董事長助理 3 2 1 部門級 部門經理 部門副經理 2 1 職員 4 3 2 1 本公司基本工資實行年薪制，完成公司董事會制定的經營目標發放年薪。 基本工資分為三等九級：即公司、部門、職員三等； 第四條 補貼 職 務 職 務 交通、醫療、住房 補貼 伙食 補貼 通訊補貼 公司級 董事長 5元 /天 實報實銷 副董事長 實報實銷 董事長助理 實報實銷 部門級 部門經理 200元 /月 部門副經理 200元 /月 職 員 儲運管理員 150元 /月 行政管理員 100元 /月 會計、出納 50元 /月 其他 20元 /月 伙食補貼：公司為職員提供就餐，不再額外發放伙食補貼。 通訊補貼：實行按月包干制。公司不再支付任何個人通訊費用。 第五條 獎金 效益獎：根據公司年終效益而定。 年終個人獎：年終由董事長辦公會確定。 特別獎：是指在工作上有突出表現和貢獻的個人，根據貢獻的大小由董事長批準后，隨時計發。 第六條 福利 保險：公司根據國家有關政策制度，每月向長春市社會保險局按工資總額比上繳社會保險。 生日：職員生日發放補貼 100元（以身份證為準）。 第七條 扣薪標準 各項保險費用按制度從工資中扣除職工應繳的部分。 其他扣薪遵循《人事管理制度》 第八條 待遇調整 每年末按考核結果，酌情予以調整； 若在工作上有重大貢獻或其他原因確需調整薪金的，則可由部門經理申請；行政部審核報董事長批準后，送交財務部隨時實行； 其他任何部門和個人均無權利對工資待遇進行調整。 第九條 本制度自發布之日起執行。 第十條 本制度最終解釋權歸行政部解釋。 人事管理制度 第一章 總 則 第一條 為規范吉林玉 米淀粉批發市場有限公司（以下簡稱本公司）的人事管理，根據國家有關制度及本市場章程特制定本制度。 第二條 本公司人事管理宗旨是：以德為本、量才用人、人盡其能、獎優罰劣，培養勤政敬業的職員隊伍，使本公司規范健康發展。 第三條 本公司職員須自覺做到： (一 ) 忠誠守信、服從領導、互相尊重、團結共事； (二 ) 勤奮工作、盡職盡責； （三）廉潔奉公、保守機密，不利用職務之便營私舞弊； (四 ) 公司核心崗位人員遵守從業回避制度； (五 ) 維護《公平、公正、公開》原則的執行； (六 ) 注意儀容舉止，謙遜禮貌待人； (七 ) 遵守勞動紀律， 忠于職守，不從事與工作無關的業務； (八 ) 愛護公物，注意保持環境衛生。 第四條 本公司行政部是人事管理的職能部門，負責職員聘用、培訓、考核、任免等工作。 第二章 機構設置 第六條 本公司機構設置由董事會決定。 第七條 本公司根據業務需要設置以下職能部門： （一） 行政部：負責文秘、人力資源、考勤及勞動紀律、法律事務、資產管理、公關、行政 事務等工作。 （二） 市場部 :負責市場的 開發、 推介、宣傳； 收集有關市場信息；交易商攤位的日常管理工作和組織交易商培訓；企業 經營業務的研究和拓展。 （三） 交易部：組織和維護交易活動的正常進行；負責代收代付貨款和有關費用；提供交易、代收代付服 務的咨詢。 （四） 儲運部：負責貨物交收的組織管理工作；監管指 定倉庫；為交易商提供交收、倉儲、運輸等服務和咨詢。 (五 ) 財務部：負責本公司的財務管理。 (六 ) 信息部：負責網站的信息采編及發布工作；負責建立與維護交易品種及行業相關的信息庫；為公司提供交易品種及其它相關信息。 (七 ) 技術部：負責網絡系統的日常管理、維護；對交易商參與市場交易提供電腦及網絡技術支持；負責企業內部辦公自動化技術工作；負責計算機等設 備的管理維護。 第三章 職務與任免 第八條 本公司的職務序列為： （一） 公司領導：董事長、副董事長、董事長助理； （二） 部門級：經理、副經理。 第九條 公司級領導由董事會任免。 第十條 部門級，由董事長任免。 第四章 選聘與錄用 第十一條 本公司在核編范圍內，根據崗位職責及素質標準實行全員聘用制。 第十二條 選聘人員，要堅持德才兼備的原則招聘遵紀守法、事業心強、作風正派、業務水平高、身體健康的人才。注意親屬回避。 第十三條 招聘時采取社會公開招聘等 方式，統一考核，公平競爭，擇優錄用。 第十四條 招聘程序 （一） 制定用人計劃：部門經理根據業務發展需要和編制，提出空缺崗位所需人員的基本條件及業務專長，填寫《增補人員申請表》，董事長審批，行政部負責招聘。 （二） 公開招聘：行政部通過廣告、網絡、人才交流市場、高等院校雙選等形式向社會公開招 聘。收集、整理應聘人員資料。應聘人員應提交： ⑴