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中國農業(yè)大學公文處理實施細則(編輯修改稿)

2026-07-25 23:29 本頁面

　

【文章內容簡介】國農業(yè)大學名義印發(fā)的公文，擬稿單位應按要求填寫“中國農業(yè)大學發(fā)文稿紙”相關內容，連同按公文規(guī)范格式打印的文稿和電子文件一并送學校辦公室，由學校辦公室按程序辦理。第二十二條擬制公文時，對涉及其它單位職權范圍內的事項，主辦單位應當主動與有關單位協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦單位的主要負責人應當出面協(xié)調，仍不能取得一致時，主辦單位可以列明各方理據，提出建設性意見，并與有關單位會簽后報請有關校領導協(xié)調或裁定。第二十三條校屬各單位擬制的以中國農業(yè)大學名義印發(fā)的公文送校領導簽發(fā)前，由學校辦公室進行審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本實施細則和有關規(guī)定等。第二十四條以本單位名義制發(fā)的呈批件，由主要負責人或者由主要負責人授權的其他負責人簽發(fā)。第二十五條公文正式下發(fā)前，文秘部門及有關人員應當進行復核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經復核需要對文稿進行實質性修改的，應按程序復審。第二十六條普發(fā)性公文通過辦公自動化系統(tǒng)，發(fā)到校屬各單位副處級以上干部及每個單位信息員；對沒有連接校園網絡單位，暫發(fā)紙制性公文。第六章收文辦理第二十七條收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。第二十八條收到下級單位需要辦理發(fā)文的公文，文秘部門應當進行審核。審核的重點是：是否應由本單位辦理；是否符合行文規(guī)則；內容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定；涉及其他部門職權的事項是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。第二十九條經審核，對符合本實施細則的公文，文秘部門應當及時送辦公室負責人批示或者交有關部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門。緊急公文，應當明確辦理時限。對不符合本實施細則的公文，經辦公室負責人批準后，可以退回呈報單位并說明理由。第三十條承辦部門收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。對不屬于本單位職權范圍或者不宜由本單位辦理的，應當及時退回交辦的文秘部門并說明理由。第三十一條收到上級機關下發(fā)或交辦的公文、校外單位發(fā)來的函件以及校內呈批文件，由文秘部門按照公文性質登記、填寫領導閱批單或呈批件閱批單，提出擬辦意見，送負責人批示后辦理。第三十二條公文辦理中遇有涉及其他單位職權的事項，主辦單位應當主動與有關單位協(xié)商；如有分歧，主辦單位主要負責人要出面協(xié)調，如仍不能取得一致，可以報請上級機關協(xié)調或裁定。第三十三條審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。第三十四條送負責人批示或者交有關部門辦理的公文，文秘部門要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。第七章公文歸檔第三十五條公文辦理完畢后，應當根據《中華人民共和國檔案法》和其他有關規(guī)定，及時整理(立卷)、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。第三十六條歸檔范圍內的公文根據其相互聯系、特征和保存價值等整理(立卷)，要保證歸檔公文齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。第三

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