中科院新聞宣傳工作手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 這類無聊的炒作，如果不引起嚴重的后果，盡量不要去理會，采取冷處理的辦法。否則可能會引起更多的無聊的爭論，而且這正是這些人求之不得的。　　3. 怎樣邀請記者？　　首先要根據宣傳主題和目標，結合上述介紹的媒體的特點，確定你將要邀請的媒體。一般的，新華社、科技日報、科學時報都應邀請，其他要根據需要而定。中央媒體一般都在各重要城市記有記者站或分社，直接找他們會有同樣的效果。　　其次，起草一個采訪邀請函，包括時間、地點（行車路線）、主題、新聞點、聯絡人等。根據本手冊提供的媒體通訊錄逐一聯系，將邀請函以電子郵件或傳真的形式發給記者本人。發邀請函的時間不宜過早，過早記者容易忘記；也不宜過晚，晚了怕記者已有其他安排。最好是提前一兩天發出。在活動開始前半天還應與記者溝通落實一次。　　按照慣例，請記者采訪，需提供車馬費。目前每人每次200元左右比較合適。　　盡量要求參加采訪活動的記者要簽到，有效的聯系方式是必不可少的。主要目的有二，一是以便日后聯絡，二是萬一采訪內容或發布內容需要更正，你可以容易地確定哪些記者都到場，并能及時與他們聯系上。　　4. 如何應對“闖入”的記者？　　在思考這個問題的時候，我們找不到更合適的詞來表達那些聞到一點動靜、不約而至、不達目的不罷休的記者，也許用“闖入”這個詞能比較準確地反映這種行為。　　打發“闖入”的記者是一件令人十分頭痛的事情。首先必須清醒：阻止他很難，除非你跟他的上司進行溝通；冷落他更是不明智的，因為那樣只會“激勵”他更堅定地把這個采訪作下去，甚至把你接待他的態度和言論作為新聞報道內容的一部分。應該采取的態度是：把它當成一種正常的、普通的采訪，不卑不亢。　　其次，尋求幫助。找關系，看有沒有與這個記者或媒體有關系的，想辦法阻止他！當然這需要時間，拖時間的辦法有兩個：一是向他說明根據中國科學院的相關規定，院屬單位接受采訪需要通過院新聞辦公室，請他先與新聞辦公室取得聯系；二是請他提供有效證明，比如單位介紹信、采訪申請和提綱等。要利用這種辦法贏得的時間，一方面研究應對辦法，一方面找關系設法阻止他。　　5. 記者繞過研究所新聞宣傳管理部門直接找專家采訪怎么辦？　　關于接受記者采訪，每個單位都有自己的規定。要把這此規定盡可能地讓大家知道，并時常提醒，盡量按章辦事。　　如果是一般性的采訪，比如解釋一種現象、評說一項國際科學事件、科學普及、人物訪談等，只要不違背院和研究所的宣傳目標，不泄露秘密，不破壞重大宣傳事項的約定，一般情況下，就網開一面，不必過多干涉。否則可能引起記者和專家的反感，給以后工作帶來不便。　　對于一種情況要特別注意，如果為了達到某種宣傳效果，研究所對某一重大事項的宣傳有統一部署，對宣傳的節奏(火候)、進度都有嚴格要求，就得要求所有相關人員嚴格遵守規定，不得私自接觸媒體記者，由研究所宣傳部門統一掌控。　　為什么要這樣呢？因為在新聞界，如果有媒體曾經報道過的，就失去了新聞性。如果一條重大新聞被小報報導過，那就像一大桶水從小眼里流失一樣，無法形成規模效應。要把新聞價值發揮到最大程度。　　6. 如何處理有償新聞以及“拉贊助”的行為？　　院里從來不支持有償新聞。除非本單位遇有紀念性重大事件或活動，一般不宜進行有償新聞。　　對于借各種名義“拉贊助”的行為，應一律拒絕。院里從未、今后也不會授權任何單位和部門進行有償新聞和“拉選助”。任何打著院領導個人、院機關某部門的旗號進行的此類活動均屬欺騙行為。如果不能判定真假，最好從相關部門證實一下，不要障于面子怕得罪人。　　各單位為了達到某種宣傳效果，根據工作安排主動進行的有償宣傳，不屬此列。　　五、新聞發布　　1. 新聞發布會之前要做哪些工作？　　根據以下兩個標準判斷新聞發布會的必要性：（1）記者是否可以通過新聞通稿、事實資料頁和后續的電話訪談等材料寫出準確而詳實的新聞報道。（2）發布會是否有鮮明、重要的新聞主題可以發布。　　準備新聞稿和新聞背景材料（具體寫法另有敘述）。　　確定一些發布會上可能問到的問題及相關合適的回答。但是準備的問題通常會超出新聞發布會的既定主題，因為記者可能會問到一些其他的問題。所以盡量多地準備一些問題會有好處。　　謹慎挑選新聞發布會的日期。確保不要在當天與國內外其他新聞事件沖突。　　挑選新聞發布會的時間。通常，上午的不早不晚的時候和下午早些時候召開新聞發布會有利于記者撰寫稿件并能及時送達編輯手中。　　選擇發布會的地點時，要確保通過電話通知或引導牌等方式使該地方容易讓人找到，并且能夠滿足媒體方面技術上的要求。另外，地點應該在視覺上吸引人，并有助于你的意愿表達。例如，如果你發布的是科研成果，在離實驗室不遠的地方是一個好選擇。如果你想把事情做大，也可以選擇人民大會堂。會場布置可參考本冊第八部分。　　投影設備等輔助手段，技術支持。燈光、會場翻譯、音頻錄音系統等。　　協調、確定主持人、領導和嘉賓、媒體記者。　　通知記者。除了通知那些跑口記者以外，還可以根據發布會的主題，擴大邀請的記者范圍。例如，如果是關于研究所開放日的新聞發布，就可以邀請一些都市報的記者參加。　　發布會的前半天，打電話提醒記者。同時，最好能確定有多少人來。　　給距離會場遠，或因其他原因不能出席新聞發布會、但同時又對會議主題感興趣的媒體，把新聞稿和背景材料發傳真或電子郵件給他們。　　2. 新聞發布會當中應該注意哪些？　　準備一個簽到簿，讓所有到場媒體和來賓簽到，以便統計到場的都是什么人。以防萬一發生泄密問題或新聞事實有出入便于更正。　　新聞發布會一開始，就告訴記者會持續多長時間，以便你準備在預定的時間打斷提問。　　新聞發布持續時間不宜太長，發言要盡量簡練，這樣讓記者更容易接受。因為一名記者每天可能有幾個新聞要去采訪，發言時間過長，記者可能就會中途退場。　　確保提問時間。記者提問對進一步深入報道有重要的作用。　　如果被問到一個問題，不能回答，那么就應該勇于承認，并承諾當天的晚些時候，在記者截稿之前提供相關信息。　　對領導講話進行錄音，以便轉錄成永久性備份資料。　　3. 新聞發布會之后應該做哪些事情？　　（1）跟蹤　　及時跟蹤所邀請媒體記者，過問擬播發情況，這樣會使他們有一些壓力，盡可能發，盡可能多發。　　（2）歸檔　　及時將反饋回來的各種信息收集、分類、歸檔，重要的、有廣泛影響力的信息應上報相關領導，并在所在單位相應的宣傳資料上發布。　　4. 如何寫好新聞通稿？　　（1）寫作方式　　新聞通稿是對你希望媒體去關注的一項計劃或一個事件的事實部分的概括。新聞通稿有它標準的格式。對于一個新聞通稿而言，最主要的評判標準是必須有新聞價值的事實。　　類似于一般標準的硬新聞，新聞通稿的寫法應遵循“倒金字塔”的結構。第一段是“導語”部分，它包括最主要的信息；接下來的幾段則對這個信息進行解釋，并依照其重要性順序添加一些細節。越是不重要的信息越被放在后面。　　如同一篇優秀的新聞稿件一樣，新聞通稿必須回答6個W。具體來講，就是“事件的主體是誰？”“事件主要講述的是什么”、“事件是什么時候發生的？”、“發生的地點在哪里？”“這個事件為什么重要？”、“該事件的意義如何？”所有上述問題都應該在導語中得到回答。　　新聞通稿的句子和段落應該盡量簡短，便于記者能很快了解其大意。另外，新聞通稿應該避免使用一些專業術語、縮寫、不加解釋的細節或是陳詞濫調。通稿中也可以出現一些引用語，但通常是將它們放到第二或是第三個段落，因為它們總是居于從屬地位的。　　新聞通稿的最后還有附上聯系人姓名、電話、傳真以及電子郵件地址。有時候還要注上下班以后的有效聯系方式，以便記者及時詢問情況。　　那些讀起來就像是一個標準的新聞稿件、多煽動性形容詞的新聞通稿更容易被媒體所采用。所以，建議大家在寫新聞稿之前從找一些類似的新聞稿件看一看，找點靈感，受點啟發。