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新長江電影城財務制度(編輯修改稿)

2026-07-14 14:47 本頁面

　

【文章內容簡介】、同色筆書寫； ? 所有的項目必須填寫齊全，客戶名稱，日期，項目，金額（大小寫）以及制單人均不得省略； ? 開具發票時頁面順序要從前往后，不允許跳頁開具發票，前后頁時間排序也是從小到大； ? 發票應內容真實，每份發票聯次一次復寫，上下聯內容和金額一致； ? 填開錯誤的發票應各聯齊全，并各聯加蓋“作廢”字樣圖章；制單人若開錯發票需作廢且發票聯、記賬聯已撕下的，撕下的部分必須用“膠水”靠左粘牢在第一聯存根聯之后； ? 發票不準拆本使用、不準轉借、代開、轉賬、發票聯加蓋財務或發票專用章。 ? 對于服務業發票：所開具內容僅限影院營業執照經營范圍所定，不得擅自違規開具與影院經營業務不相符的發票內容，否則由此引發的一切相關稅務及法律糾紛由其完全承擔。目前經營業務所涉及的內容限于“電影票”、“電影會務費”、“租賃費”、“電影包場費”“廣告宣傳”等服務性質的項目，但服務行業發票絕對不允許出現“辦公用品”、“食品”、“家具”等屬于增值稅項目的業務。若開票人實在無法辨明顧客要開具的業務屬于何種性質，開發票之前必須請示財務總監。對于零售發票：零售票只能開具“食品”，不得開具“文具”，“辦公用品”，“家具”等遠超公司經營范圍的業務。四、招待費管理制度：影城對已經授權的、合理支出的招待費將予以報銷。招待費應事先由使用人填寫申請，招待申請中要注明招待對象，事由、標準、等相關內容，在總經理批復或呈報總報批準后方可執行。招待費只限用于商業和經營目的，建立在為影城服務的宗旨上。使用人應嚴格按照預支款項進行招待活動，超出部分需事先得到總經理的批準，否則由使用人自己承擔。招待活動后應開具正式發票，各項目錄應填寫清晰、正確。使用人在報銷時應填寫《報銷單》，按報銷程序上交財務部審批。五、招待券、預售券操作流程： ? 說明預售券是公司內部發行的購買電影票的有價抵用券，觀眾可使用支票、現金、轉帳等方式到影院指定銷售人員處購買，并在有效期內來影院消費。招待券是公司為經營需要，而定制的一種可免費換購電影票的贈券。 ? 訂購預售券和招待券的設計和印刷由公司指定的廣告公司制作，首次訂貨由總部營運部根由據影院票價政策確定預售券的面值，并根據需求量確定首次訂購數 ,由財務部出具統一代碼和編碼。注：不能出零價票的影院招待券印刷時需增加副券，副券上需有與正券相同的編碼和號碼。 ? 入庫、保管招待券和預售券由財務統一保管，收貨時需檢查票券面值、編號、數量和質量（紙張克數、色彩、內容等）是否符合公司要求；然后根據不同的面值、編號、數量登記入庫。 ? 領用 /出庫預售券和招待券在出庫時需蓋影城 LOGO 章。 LOGO 章由財務人員保管，影院總經理監督使用。 ? 預售券：影城銷售人員根據銷售狀況填寫《預售券出庫單》，向財務申領一定數量的預售券。申領時寫明領用數量、面值、編號、批準人等，領用后由銷售人員放入單獨的保管箱內妥善保管。 ? 招待券：影城總經理根據營運需求，申領一定數量的招待券；申領時填寫《招待券出庫單》，寫明數量、用途、領用人、批準人等 . ? 預售券銷售 ? 影城業務助理負責預售券的銷售。 ? 預售券按面值銷售，無折扣。 ? 出售的預售券需有影城的 LOGO 章和有效期。有效期最長三個月，特殊情況需超出三個月的需報總經理批準并在財務部門備案。 ? 銷售人員需記錄購票人的單位、姓名、聯系電話、購票數量、 EMAIL 等，以便日后聯系和寄發電影信息；出售預售券時需填寫《預售券銷售單》，記錄預售券的面值、編號和有效期，并出具相應的發票。 ? 銷售人員將收入連同《預售券銷售單》（如有招待券贈送，需增加《招待券審批單》）交當天值班經理核對結算。當支票付款時，填寫《支票明細單》。值班經理需將預售券收入記入當天營業收入并填寫《營業日報表》中相應項目 ,并按正常交款程序處理 .票房收到預售券時，員工在右上角打孔（撕角），打孔（撕角）的預售券即作廢。值班經理清點當日回收券數量、金額無誤后，用橡皮筋捆扎成冊。財務每天回收前一天的預售券、招待券及其他相關憑單。 ? 招待券發放影院經理可根據營運需求贈送部分招待券于： ? 代替宣傳費支出，贈送媒體或廣告公司換得廣告宣傳。此目的支出的招待券需有書面協議，影城總經理根據權限審批，并由財務做好相關登記； ? 處理顧客投訴時，贈送顧客。處理顧客投訴的招待券，值班經理根據審批權限合理贈送，并在值班經理留言本上做好相關記錄。 ? 根據團體票招待券贈送規定和審批權限，贈送少量的招待票給團體購票代表。隨預售券 /團體票銷售贈送的招待券可由銷售人員申請，值班經理根據審批權限和贈送限額政策審批。 ? 對外聯系、公關、招待政府部門等，由承辦人酌情申領，影城總經理根據權限審批，并由影城財務做好相關的登記。任何發出的招待券需填寫《招待券審批單》，記錄編號和有效期 . 對外聯系、公關、招待政府部門等將統一贈送 VIP 卡，影院可將 VIP 人員名單和身份證

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