erp藍圖建模操作手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 設置。 打印邊界在“選項”窗口中，點擊窗口左側“常規(guī)”下的“打印”，在右側勾選“顯示打印頁”，使模型背景顯示打印的邊界線（紅色虛線邊框）。2 / 39 打印比例和方向點擊“選項”窗口左側“對于新模型”下的“打印”，在右側勾選“顯示打印頁”，使流程圖的打印方向默認為縱向。 頁面布局點擊“選項”窗口左側“頁面布局”，在右側設置頁邊距為：左 頂 6右 1底 5。3 / 39 模板點擊“選項”窗口左側的“表示”，在右側設置“當前模板”為“中國石油模板_標準”，設置“在符號中的文本特性”為“多行文本”。 連線、網格 的設置點擊選項窗口左側的“連接”，在該選項卡里面，設置“跨接高度”和“圓滑程度”為 20，勾選“只以恰當?shù)慕嵌葎?chuàng)建新的連接”。4 / 39點擊“選項”窗口左側的“網格”，在右側設置網格為 5。設置完畢，點擊“確定”。5 / 393 建模規(guī)范 模型概述（1） 模型說明：組織圖用于描述企業(yè)各級組織機構（如公司/地區(qū)公司、機關部門處室、二級單位、科室等）之間的層次結構關系以及指定組織機構的相關崗位。（2） 模型類型：組織圖。 （3） 所屬視圖：組織視圖。（4） 命名格式：組織圖的命名即該組織機構的名稱。如： （5） 模型內容：組織圖由組織單元、崗位、組及其相互間的連線關系組成。以指定組織單元為中心，其正下方是高管層和領導班子、再下面是其直屬機關和二級機構。 6 / 39（6） 層次結構：每個組織圖只顯示一層上下級關系。如 ABC 油田下有財務處，而財務處下有會計科、資產科等，那么，“ABC 油田[組織圖]”中只包括財務處這一層，而財務處展開的組織圖則通過新建分配“ABC 油田財務處[組織圖]”模型來描述。另外，如果要描述“財務處 會計科”的有關崗位情況，則應通過新建分配“財務處 會計科[組織圖]”來描述。（7） 組的使用：流程中經常會用到“所屬單位”、“所屬單位財務部門”、等組織，為此，可以在該公司組織圖的右邊加一列，用組來描述所屬單位（如“ABC 油田 所屬單位”），再通過新建分配“ABC 油田 所屬單位[組織圖 ]”模型來描述。一般下方放置所屬單位領導班子，往下放置組織單元，用于描述所屬單位的具體科室（如有崗位信息，可以繼續(xù)新建分配模型后描述）；再往下放置組，用于描述所屬單位的相關部門。7 / 39 模型創(chuàng)建8 / 39（1） 創(chuàng)建方式：公司組織圖直接新建，其他的組織圖通過對上級組織圖中指定的對象新建分配組織圖模型而來。（2） 創(chuàng)建位置：一級組織圖（即：公司組織圖）存放在該公司的目錄“01 組織”下，并且為該一級組織圖中每個直屬下級機構（包括組）創(chuàng)建一個同名目錄，用來存放二級組織圖；三級及以下各級組織圖存放路徑依此類推（注：同名指組織圖的名稱去掉前面的約束定義部分后，與其所在目錄的名稱去掉序號后相同）。 對象描述組織圖中可使用的對象有組織單元、崗位和組。 組織單元（1） 描述內容：用于描述各級組織機構，如“ABC 油田”、“ABC 油田規(guī)劃計劃處”、“ABC 油田財務處”、“財務處會計科”、“股份公司財務部”、“所屬單位財務科”等。（2） 創(chuàng)建方式：在組織圖中新建。（3） 命名：一般采用兩級命名；但對其上級單位和二級機構、所屬單位等的命名，需要在前面加上單位。例：9 / 39（4） 特性維護在對象特性“組織級別”中指定組織單元的組織級別：組織級別 業(yè)務部門01 公司領導 集團總部/股份總部公司領導崗位02 總部部門 總部機關部門、處室及其具體崗位03 專業(yè)分公司 專業(yè)分公司及其具體崗位04 地區(qū)公司/所屬企事業(yè)單位部門領導 任何一家地區(qū)公司領導崗位05 地區(qū)公司/所屬企事業(yè)單位部門 任何一家地區(qū)公司，其機關處室及其具體崗位06 二級單位領導 地區(qū)公司的二級單位領導07 二級單位 地區(qū)公司的部門及崗位 崗位（1） 描述內容：用于描述各級組織機構的對應職位，如“ABC 油田總經理”、“財務資產處處長”、“會計核算科科長”、“所屬單位財務科科長”等。（2） 創(chuàng)建方式：在組織圖中新建。（3） 命名：一般采用兩級命名；但對其上級單位和二級機構、所屬單位的崗位命名，需要在前面加上單位。例： 10 / 39（4） 特性維護：在對象特性“組織級別”中指定組織級別。（參見 組織單元的特性維護要求）。 組（1） 描述內容：a) 多個不同單位、部門或崗位的集合，如“主管部門”、“相關部門”、 “所屬單位”、“法律事務處/相關業(yè)務處室”、“ 倉儲單位”、“財務處長、總會計師”、“部門領導”、“財務部門會計人員”、“某某領導小組”等。b) 項目臨時性組織或委員會，如“ERP 項目組”、“預算管理委員會”等。c) 股份公司外部單位，即不在股份公司組織結構圖中出現(xiàn)的單位和部門，如銀行、地方政府等。（2） 創(chuàng)建方式：在組織圖中新建。（3） 命名：通過命名使該組描述的范圍盡可能清晰確定，如：（4） 特性維護：在對象特性“組織級別”中指定組織級別。（參見 組織單元的特性維護要求）。 連線關系序號連線類別源對象連接類型目標對象圖例 說明11 / 39組織單元是…的上級組織單元1組織單元和崗位組織單元由…組成崗位表示組織機構的上下級關系及組織機構的對應崗位組 被分配給組織單元組 是…的上級 組2組和組織單元、崗位組 由…組成崗位表示組和組、組織單元的關系及組的對應崗位 圖形布局（5） 基本原則：一級組織圖采用多列（4 列或以上）布局；二級及以下組織圖，如果下級組織對象（指組織單元和組，下同）的個數(shù)在 8 個以內（不包括 8 個），采用單列布局，下級組織對象的個數(shù)在 8 個或 8 個以上采用多列布局。（6） 單列布局：上級組織對象置于模型窗口的左上角，離上邊和左邊均為 格距離（系統(tǒng)默認值，等于鼠標拖動 3 下）；a) 如果還有下級組織，則上級組織的負責崗位和直屬崗位置于上級組織的右下方（與上級組織對象右列對齊）順序往右下方排列，并且連線從上級組織對象下端中點連出，從崗位的上端中點連入；上級組織的下級組織對象置于上級組織對象的右下角，兩兩相距半格，并且左對齊，與上級組織對象12 / 39的右邊線在一條豎線上；連線從上級組織對象的下邊中點連出，從下級組織對象的左邊中點連入。 b) 如果沒有下級組織，則上級組織的所屬崗位置于上級組織對象的右下角，兩兩相距半格，并且左對齊，所屬崗位對象的左邊線與上級組織對象的右邊線在一條豎線上；連線從上級組織對象的下邊中點連出，從負責崗位對象的上邊中點連入、從所屬其他崗位的左邊中點連入。13 / 39 14 / 39（7） 多列布局：上級組織對象位于上方中間；上級組織對象的所屬崗位（如一級組織圖中的高管層、領導班子崗位以及董事會、監(jiān)事會、二級及以下組織圖中的部門主管、直屬崗位等）置于上級組織對象的正下方，再往下面整齊放置下級組織對象。對所屬崗位，連線從上級組織對象的下邊中點連出，從相關崗位對象的上方中點連入（包括董事會、監(jiān)事會）；對下級組織，從左半部分的下級組織對象的左邊中點連入，從右半部分的下級組織對象的右邊中點連入。 流程結構 流程分級a) 根據 ERP 業(yè)務藍圖的需要，公司業(yè)務流程縱向分為三級，上級流程包含其下級流程。b) 企業(yè)流程為 SAP 項目（SAP Project），是 ERP 實施所涉及的所有流程的總和。c) 一級流程為 SAP 場景（SAP Scenarios），通常是根據 ERP 實施模塊分成的流程。15 / 39d) 二級流程為 SAP 流程（SAP Processes），是底層的具體業(yè)務運作。 流程名稱a) 一級流程命名規(guī)則為：場景編碼 + 空格“ ” + 場景名稱；如：SD 銷售與分銷。b) 二級流程命名規(guī)則為：流程編碼 +空格“ ” + 流程描述；如：SD002 客戶主數(shù)據維護。c) 場景編碼、流程編碼均建議使用 SAP 系統(tǒng)模塊代碼（如：FI、SD）與數(shù)字的多級組合。各板塊ER