統一信息平臺操作手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 形式列出來，只要使用者在上面直接填寫答案就行了，統計回由系統自動統計。在這里對公司所擁有的圖書進行統一管理，同時可以記錄借書，還書的人，公司內部圖書的統計，公司內部發起的活動或是其他什么的野外集訓什么的都可以在此發布消息，使用者可以通過該功能報名。在頁面上面選中“參加”或是“不參加”確認后，系統就會自動統計出報名人數。5 報表管理為了方便統計，在該系統中集成了報表管理系統，在該系統里面，使用者可以根據自己的需要統計出想要的數據結果。 報表管理統計出來的報表可以分為很多類，在現在系統中，將報表以結構數的形式展現出來的，根級目錄224。報表，子級目錄分為三個并列子集，VMI考核，每日銷售報表統計，任務統計報表。由于我們將報表用樹形結構管理起來的，如果要在其下面新增加分類，請點擊224。新建根分類，進入如下模式，輸入新建根分類的名稱，讓其可用。使用者新建根分類，同理可以新建子分類，其操作方法與新建根分類操作方法一樣。如果新建的跟分類，或者是子分類不能滿足使用者的要求，我們在此修改分類，在頁面上面選擇需要修改的分類，再在導航條上面點擊修改。在改修改頁面上面，可以修改分類的名稱，排序號，狀態等屬性。如果這些分類都以及過期，或者需要更新，使用者可以將其刪除。選中要刪除的分類，再在導航條上面點擊刪除，系統會彈出一個新窗口，點擊確定。該分類就被系統自動刪除了。在該系統上面的使用用戶很多，不是每一個用戶都擁有使用報表的權限的，因此，我們在該處必須要對報表的使用權限進行設定。點擊導航條上面的“權限分類”，進入如下界面。選擇里面的用戶，就可以對選中的用戶設置權限，權限分為三個級別，管理權限有管理報表的權限，該權限一般是管理員擁有的。禁止權限禁止用戶使用報表。查看權限用戶擁有查看報表的權限，用戶擁有此權限的人較多。如果要為已經擁有權限的人刪除其權限，管理員只要在選中的用戶中將該用戶刪除，該用戶就沒有了使用權限。新建了根分類，子分類，使用者就可以在這些跟分類，子分類下面添加新的報表了。點擊導航條上面的“新建報表“，進入如下界面.在該界面上輸入標題，選擇資源文件，（這里的資源文件是用ireport制作的，），選擇相應的數據源。選擇完數據源后，點擊確認就完成了新增報表。如果新增的報表不能使用或者該報表已經不能滿足需求需要更新的時候，我們可以將這些報表刪除掉。選中需要刪除的報表，點擊224。刪除，確定之后該報表就自動的被刪除。 主題管理管理報表的主題，在許多報表里面，統計出來的結果有很多，需要分類來管理，因此在此處設置主題管理是很有必要的。在該模式下面，填寫完帶紅色標志的內容就可以將主題添加完成。在使用報表統計時候，使用者會用到一些參數，這些參數可以幫助使用者找到需要查找的數據。在該模式下面，點擊新建，就可以添加一個新的參數。報表的數據來源有很多，使用者要從不通的數據表里面統計出想要看到的數據，就必須設置好數據源。點擊上面的新建，就可以打開添加數據源的表單，填寫完用紅色標示注明的字段，該數據源的設置就完成了。報表的樣式有很多種，使用者可以根據需要設定自己的樣式，大致可以分為三大類型，報表，主題，列表。在樣式設定里面輸入名稱，選擇類型，填入樣式值，確認，樣式就設定完成。6 任務考核任務考核通過流程流轉的方式將任務正確的，快速的分發到相應的人員手中，這種任務分配方式與以前的字紙分發任務的方式相比較，不僅大大提高了工作處理效率，還節約了辦公成本。新建督辦系統，在里面包含了任務分配，督辦信息統計兩個流程，任務分配這個流程里面可以將任務一次單個或者多個的分發下去。在任務分配考核這個模塊下面，點擊任務分配就可以開始進行詳細的任務分配了。任務分配考核是以表單為載體，流程為依托的自動分配系統。點擊224。任務分配（），進入如下表單：在任務表單上面填寫任務名稱，立項時間，完成時間，設定該任務的緊急程度，任務，任務的交辦人會自動填寫，選擇好督辦人，以及執行人（可以選擇多個），填寫完任務明細，點擊發送。該任務就會在最短的時間內發送到執行人手里。執行人在工作臺界面上面或是在任務考核承辦待辦里面找到該任務信息。在承辦區里面，在每條任務的后面都有對該任務的處理方法，包括匯報，取消，延期，驗收等。其中匯報是向上級匯報任務的進展情況，取消是該任務可以不用做了，可以取消。延期說明該任務不能按照預定的時間完成，申請延期。驗收說明任務已經完成，可以申請驗收。：執行人收到任務后，在執行任務時候，就可以通過匯報來向交辦人匯報整個任務的執行情況。：某個任務因為其他的原因而不能執行，在這種時刻就可以申請任務取消。：任務不能在指定的時間內完成，就必須申請任務延期，填寫完任務延期申請單，發送到交辦人，審批同意可以延期，該申請就會生效。：任務在指定的時間內完成，或是提前完成，使用者就可以在驗收單里面填寫任務驗收申請。在任務分配流程當中有幾個重要的角色，交辦人，督辦人，執行人，其中發布任務的人在該流程中稱為交辦人，執行任務的人稱執行人，在該過程中起到督辦，催辦作用的人稱督辦人。因此在任務分配當中，每一條任務都都會有相應的督辦人，對于分發的任何信息，作為督辦人都可以在任務考核督辦執行中看到，可以對該任務做批示，催辦等。交辦人發布的任務，發送完成之后會在交辦區里面留下記錄。因此做為任務的發布人在發布完成任務之后，都可以在交辦區里面查看自己發布的任務。這是系統默認的查詢，在交辦區里面，點擊左邊菜單欄下面的“交辦區“系統會自動的將所有的交辦任務查詢出來。這是一個模糊查詢，根據交辦事項，或是任務名稱進行查詢。做為督辦人員，在督辦區里面可以看到許多需要閱讀的信息，在此督辦人可以對相應的任務進行催辦工作，加快任務的進度。督辦待辦里面存放的是督辦人員待閱的信息，在每一條信息上面都可以看到該任務的流轉痕跡，以及處理情況。