中小型超市管理信息系統規劃分析及設計畢業論文(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 消費信息，進而制定相應的銷售計劃，滿足起消費需求。會員系統存儲有會員的基本個人信息，如姓名、生日等，當會員生日到的時候，系統會自動提醒會員管理員，會員管理員即可給會員送上生日祝福，每到中國傳統節日，系統也會提醒會員管理員，會員管理員可以有選擇性的給會員送上節日祝福。會員管理子系統，還想銷售部提供一些必要的信息，這樣銷售部就可以及時了解顧客消費習慣，制定更貼切實際的銷售計劃。“會員管理子系統”其實是一個縮小的“客戶關系管理系統”，如果未來超市發展擴大，該部分就必須擴建為“客戶關系管理系統”。 新增會員業務流程圖4 系統設計 系統概覽整個系統做成以后，由6個子系統構成，分別是：采購管理子系統、銷售管理子系統、倉庫管理子系統、財務管理子系統、人事管理子系統、會員管理子系統。各個子系統的全權管理由各個部門經理承擔，其具有新增、修改、和刪除改部門人員管理權限的能力。整個系統都收到店長的控制，店長具有該系統的最高權限，他可以操作整個系統的功能模塊。除去超市的管理者之外，系統外部還設置有一個“系統管理員”接口，其主要功能和職責是維護系統的正常運行，和優化系統的功能。如下是系統概覽： 新系統概覽 系統設置有2個店長帳號（其中一個是備用帳號），店長可以添加最多2個助理帳號，以幫助其完成日常工作。各個子系統擁有一個“部門經理帳號”和若干職員帳號對應相應職位，他們登錄后擁有不同的界面顯示。系統運行在一個主服務器上，各個功能用“存儲過程”實現，每個管理界面單獨設置，其功能實現只需調用主服務器上的“存儲過程”實現即可。 各個子系統的功能設計與說明 系統的各個主界面，都分為“信息顯示區”和“功能操作區”，“信息顯示區”主要顯示和該職位有關的主要信息以及一些定制信息；“功能操作區”是各個操作功能的入口，如銷售部長的界面的功能區有“制定銷售計劃”功能，點擊后跳轉到制定界面。由于具備這樣系統的界面設計，即每個界面的風格和劃分是一樣的，實際編碼的時候，則只需要做一個“模版界面”，然后根據不同職位的需要，在“信息區”和“功能區”添加相應的信息和功能接口即可，這樣就大大簡化了系統的制作。并且功能區里面添加的功能是用“存儲過程”實現的，所以在添加功能的時候，也不用一一實現，只需在跳轉到功能界面后調用對應的“存儲過程”即可，這不僅能提高整個系統的制作進度，也對后期系統的維護提供了極大的方便。 主界面設計主界面，設置為兩個部分，一個是系統管理員登錄選擇部分，一個是超市人員登錄部分。其中“超市人員登錄部分”位于登錄界面正中，并且直接顯示登錄框（帳號和密碼）；如要進行系統管理，則需要點擊“系統管理員登錄選擇按鈕”，其位于登錄界面右上方小區域。當超市人員登錄時，系統自動識別其人員性質，跳轉到相應管理界面。 店長功能及界面設計店長登錄后，即跳轉到主操作界面，主操作界面分為及時“信息顯示區”和“功能操作區”上下兩部分，其中“信息顯示區”有以下幾部分信息： 及時銷售信息：當日銷售額、銷售量前3的商品； 實時庫存信息：主要商品庫存量、庫存額； 財務現狀信息：庫存現金、銀行存款、欠款總額、未收貨款； 超市人員信息：總員工數量、管理人員數量； 店長定制信息：店長選擇的其他信息；全部信息下面是各個子系統的接口，店長可以直接進入各個子系統，并進行各種操作。但在執行修改、添加、刪除等修改數據的操作時，店長只能留下操作指示，再由相應職員完成，而不能直接操作，以免造成數據修改后，相應的職員卻不知情。 “銷售管理子系統”功能及界面設計銷售管理子系統中，銷售部長擁有最高管理權限，其擁有一個帳號，和若干助理帳號，助理帳號的權限由部長分配。銷售部內還設有銷售管理員若干和各銷售片區負責人帳號若干。“銷售部長”主要制定銷售計劃、洞察市場行情以及時改變銷售方案。其次銷售部長還要根據本部的實際情況招聘或者辭退員工，但其只需寫出計劃表即可，實際操作將由人事部來完成；“銷售管理員”主要負責日常銷售的安排，包括根據貨架的商品信息，及時安排領貨即制定領貨單，若貨架有過期或者損壞商品，應及時把商品下架，并開具下架單或者退貨單；“片區負責人”主要負責及時更新其負責的片區的所有貨架上的商品信息，包括商品種類，商品數量，商品的剩余保質期，損壞商品的種類數量。 銷售管理子系統 銷售部長界面：從首頁登錄后，立即跳轉到其主操作界面，主界面分區和店長是基本一樣的，也分為信息顯示區和功能操作區，信息顯示區，顯示的內容由銷售部長定制，但最基本的信息應含有當日銷售額、商品存量、在途商品等。操作區有以下幾個按鈕：；；；銷售管理員界面：信息顯示區包含各個貨架及時的商品信息、倉庫庫存信息、定制信息； 功能操作區包含“開領貨單”、“開下架退貨單”按鈕。銷售片區負責人：信息區包含歷史上架下架記錄； 功能區包含更新貨架商品信息。下圖是銷售部與其他部門的數據傳遞圖： 銷售管理子系統數據傳遞圖 “采購管理子系統”功能及界面設計采購管理子系統中，采購主管擁有最高管理權限，其擁有一個帳號，和若干助理帳號，助理帳號的權限由主管分配。采購部內還設有采購管理員若干和各類商品采購負責人帳號若干。“采購主管”主要制定采購計劃、洞察市場行情以及時改變以及調整采購方案。其次采購主管還要根據本部的實際情況招聘或者辭退員工，但其只需寫出計劃表即可，實際操作將由人事部來完成；“采購助理”主要負責日常采購的安排，包括根據貨架的商品銷量信息，及時安排采購清單即制定商品采購單，若銷售部有下架過期商品，需擬定退貨單；“片區采購負責人”主要負責及時更新其負責的片區的所有商品信息，包括商品種類，商品數量，商品的剩余保質期，損壞商品的種類數量等。 采購管理子系統數據傳遞圖 采購主管界面：從首頁登錄后，立即跳轉到其主操作界面，主界面分區和店長是基本一樣的，也分為信息顯示區和功能操作區，信息顯示區，顯示的內容由銷售部長定制，但最基本的信息應含有當日各類商品領貨總額、各類商品庫存量、在途商品、小于安全庫存的商品等。操作區有以下幾個按鈕：；；；采購管理員界面：信息顯示區包含各商品倉庫庫存信息、定制采購計劃、辦理退貨換貨； 功能操作區包含“開采購清單”、“開退貨單”按鈕。各類商品采購負責人：信息區包含歷史領貨記錄，歷史進貨記錄； 功能區包含更新貨架商品信息。下圖是采購部與其他部門的數據傳遞圖： 采購管理子系統數據傳遞圖 “倉庫管理子系統”功能及界面設計“倉庫負責人”主要負責整個倉庫的合理運做配置，負責分配管理員的工作。以及對倉庫管理遇到的問題及時的做出處理。以及對倉庫管理做出預見性的決策；“倉庫管理員”主要負責商品的入庫，出庫的登記與管理。對入庫的商品進行統一的編號，合理地分區存放與管理以及對出庫商品進行必要的核對與登記管理 倉庫管理子系統結構圖倉庫負責人界面：從首頁錄后，立即跳轉到其主操作界面。操作界面分為信息顯示區和功能操作區。信息顯示區顯示每日商品的入庫，出庫的登記與管理情況，以及各種票據信息。操作區有以下幾個按鈕：1． 對倉庫管理員的工作進行分配；2． 對倉庫每日進行的業務進行最后的核對；3． 對倉庫管理進行合理的規劃；倉庫管理員界面：信息顯示區顯示每日出庫與入庫的商品信息和相關的處理流程信息； 功能操作區：對商品的入庫與出庫進行處理以及庫存商品的管理； 倉庫管理子系統數據傳遞圖 “財務管理子系統”功能及界面設計財務管理子系統中，財務部經理擁有最高管理權限，其擁有一個帳號，和若干助理帳號，助理帳號的權限由部長分配。財務部內還設有財務科員，業務會計，倉庫會計等人員。 “財務部經理”主持公司的財務預決算，財務核算，會計監督和財務管理工作；組織協調，指導監督財務部門日常管理工作，監督執行財務計劃，完成公司財務目標。其次“財務部長”還要根據本部的實際情況招聘或者辭退員工，但其只需寫出計劃表即可，實際操作將由人事部來完成；“財務科員”將分管資金，稅務，銀行會計，稅務會計業務，報表會計業務，賬務會計業務，出納業務，員工工資等。“業務會計” 負責銷售收入，報往來賬，協調業務部和財務之間的工作。“倉庫會計”將負責負責貨品入庫出庫記錄，商品庫存，商品采購記錄以及商品采購票據等。 財務管理子系統結構圖 財務部經理界面：從首頁登錄后，立即跳轉到其主操作界面，主界面分區和店長是基本一樣的，也分為信息顯示區和功能操作區，信息顯示區，顯示的內容由財務部經理定制，但最基本的信息應含有當日銷售額、庫存商品等。操作區有以下幾個按鈕：；；；財務科員界面：信息顯示區包含：流動資金信息，稅務信息，銀行財務信息，稅信息務，報表會計業務信息，賬務會計業務信息，出納業務信息，員工工資信息。 功能操作區包含：流動資金查詢，應交稅金，