職能部門職責說明書(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 織工程設計、科研、標準和系統集成產品的重大技術方案審查；負責科研項目過程控制和監督檢查工作；負責院標準項目的全過程控制；負責系統集成、工程設計文件重點審查（項目總體方案和主要原則、總圖、總說明書、概算編制原則及總概算等）和總圖簽署；負責系統集成產品質量和安全性質量的檢驗控制；負責院產品技術質量評價、技術質量信息管理和數據分析改進工作以及院產品質量分析報告的編制工作；負責產品的不合格品控制，組織制定糾正措施和預防措施；負責監管售后服務的技術問題處理，組織解決產品運用中的共性問題。5．協會和學會管理負責協會學會入會、交費、技術交流、聯絡等工作。6．知識產權管理及應用負責專利、著作權、軟件、產品許可證、產品鑒定報告等智力成果和產品資質的申辦及管理工作。7．評優負責院、集團、鐵道部和國家級優秀工程設計、科研、標準、系統集成項目的評優和科學技術獎的申報工作。8．其他負責鐵道部科技司、建設司和集團公司科技發展部的公共關系工作；負責院技術風險識別，風險評估，組織制定風險對策；參與合同評審；負責本部門責任費用及歸口管理費用的預算編制；負責院網的部門內門戶管理。生產管理處職責說明書一、基本信息部門編號部門名稱生產管理處部門人數編制 上級主管主管副院長現有人數 二、業務定位生產管理和售后服務管理部門三、部門職責1．生產計劃及統計負責制定生產價值鏈和生產流程持續改進計劃，提出生產資源配置意見；負責工程項目（設計、系統集成、工程總承包）等生產年、季度計劃的編制與管理，下達生產任務；組織制定工程項目生產成本和利潤控制目標；負責工程項目統計，組織制定院生產定額；負責編制生產用辦公設備的采購計劃；負責組織編制工程項目用款和回款計劃。2．生產管理負責制定生產管理規章制度；負責工程項目甲方合同簽訂和實施的歸口管理；負責工程項目生產計劃的落實和進度監控；負責按照產品質量控制流程對工程項目生產過程的監控，提出項目執行情況考核意見，保證合同履行和院生產活動穩定有序進行；負責工程項目生產反饋信息的數據分析，及時發布生產信息、進度信息、回款信息，協調各部門及時處理現場問題；負責院產品出廠合格證頒發和管理；負責在產品與庫存的管理工作；負責建立生產安全應急救援體系，組織生產安全應急救援；負責院技術服務合同認定及技術獎酬金計算、申報和管理。3．工程設備（材料）采購管理負責院工程項目設備（材料）、軟件、技術的采購管理和合同管理，負責合格供方管理。4．客戶服務管理負責院售后服務體系的建立和管理；受理顧客投訴和抱怨信息，負責產品售中、售后服務的安排、落實、監督和跟蹤檢查；負責院值班室及值班人員的管理；歸口顧客滿意度調查、分析和持續改進工作。5．工程設計保險、產品保險負責工程設計和產品保險的險種選擇、辦理、理賠和管理；負責工程項目產品保證金的計算確定工作。6．戰備 歸口院戰備管理工作，負責戰備工作的培訓教育、緊急聯系、組織協調和技術管理等工作，制定、落實、檢查戰備演練計劃。7．文整負責院文件資料的文整印刷和管理。8．其他負責院生產風險識別，風險評估，組織制定風險對策；負責產品安全的管理；負責本部門責任費用及歸口管理費用的預算編制；負責院網的部門內門戶管理。資產財務處職責說明書一、基本信息部門編號部門名稱資產財務處部門人數編制 上級主管院長、總會計師現有人數 二、業務定位財務規劃、核算和財務管理部門三、部門職責財務規劃負責制定全院主要經濟指標、主要業務構成情況、主業結構調整目標、投資風險控制目標和融資的發展規劃。會計核算日常核算：負責院本部各項資產、負債、所有者權益、收入、成本費用和利潤的日常核算，主要包括貨幣資金、往來款項、存貨（工程施工、委托加工材料和原材料）、固定資產、銀行借款、主營業務收入、主營業務成本、營業費用、管理費用、財務費用及非經營性收支等的核算；負責對院所轄分支機構及控股子公司日常會計核算工作進行監督和指導；負責院工會會計核算及其他事務。成本費用控制負責工程設計、系統集成、工程總承包、科研、標準各項目的成本費用控制管理。財務報表：負責組織全院的財務決算工作，定期編制院本部財務報告，并在院本部財務報告的基礎上，合并各分支機構的個別財務報告，形成全院合并財務報告，按集團公司的要求按期上報相關財務資料。 財務分析：負責組織全院的績效評價自評工作，定期對全院的盈利能力、資產質量狀況、債務風險狀況和發展能力狀況進行分析，對全院的財務風險進行分析評估，制定風險對策，為領導決策提供有效的財務依據。財務管理財務制度管理負責制定和貫徹執行院本部財務管理規章制度。預算管理歸口院本部全面預算管理，組織院本部全面預算的擬定和編制，并有效控制實施和監督考核。資金管理負責院本部日常資金管理，根據院本部生產經營的實際需要，有效平衡生產資金；負責院生產資金、科研經費的管理；負責提出和實施融資計劃及融資業務的日常管理。投資管理負責院投資業務的日常財務管理，對院所轄分支機構及控股子公司日常財務管理工作進行監督和指導。稅務管理負責院本部各種發票的開據和增值稅進項稅票的認證；負責院本部各項稅金的計算、計提、申報、繳納；根據院本部生產經營的實際狀況，提出相應的稅收籌劃方案。會計電算化管理負責院本部、所轄分支機構及控股子公司財務系統的應用和維護。會計檔案管理負責院本部財務、會計資料的收集、整理和歸檔。其他負責銀行、稅務、工商及其他外部關聯機構的公共關系工作；定期組織院財務自查和配合院外部審計、檢查工作，配合院內部審計部門對院所轄分支機構及控股子公司的內部審計工作；配合院固定資產管理部門，做好固定資產管理工作；負責各類銀行保函、銀行資金證明等業務的辦理；參與院本部合同評審，并對銷售合同財務履約能力進行分析；負責本部門責任費用及歸口管理費用預算的編制；負責院網本部門內的門戶管理；完成上級（含集團公司）交辦的其他工作。市場經營處職責說明書一、基本信息部門編號部門名稱市場經營處部門人數編制 上級主管主管副院長現有人數 二、業務定位市場策劃、產品營銷管理和實施部門三、部門職責1． 市場策劃負責國內外市場調查和市場預測，及時掌握和定時發布市場動態信息；負責調查業主投資項目計劃并及時與各所溝通；負責競爭者、潛在競爭者和企業競爭力分析； 負責制定和規范二級經營體系的經營規則與分工，制定各所經營目標，制定經營費用分級控制辦法和額度。 2． 市場戰略規劃負責院經營戰略方針和經營目標的制定，為院領導決策提供可靠的必要依據；負責市場戰略規劃和實施工作。3． 產品宣傳負責企業產品的對外宣傳活動；負責廣告宣傳品（包括刊物、媒體簡介、展會等）的統一標識、統一對外和歸口管理工作。4． 渠道建設負責市場營銷渠道的建設及管理。5． 信用管理負責客戶及合作方信用檔案的建立、評價及風險控制等管理工作；負責院對外信用的辦理、維護及管理。6． 客戶關系負責客戶信息、客戶需求、客戶反饋意見的收集、統計和分析整理工作，為領導決策提供參考意見；負責客戶溝通，制訂與客戶強化關系的對策；負責制訂客戶回訪計劃并組織實施。 7． 產品銷售及管理負責開拓國內外、路內外市場，制定產品銷售計劃、銷售策略并追蹤實施；負責產品銷售合同的簽訂或委托簽訂；負責乙方合同章的保管與使用；負責合同折扣與讓利以及付款方式的調整確定；負責院產品銷售的任務分配、分工、組織與協調，確保院經營指標的實現；負