某公司典型職位說明書(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 報告關系：黨委書記 職位等級：職位編號：編制日期：20031204一、職位概要主持離退辦公室的全面工作，按照國家和醫院的政策規定，對離退休職工進行管理、安置和服務工作。二、職責要求職能具體職責離退休人員管理1. 貫徹黨中央、國務院關于老干部離休制度的有關規定，結合本單位的實際情況，制定具體實施辦法、細則；2. 主持離休老干部的政治學習、文件傳閱、聽重要報告、參加有關會議和政治活動等具體組織工作，對行動困難的離休干部，按照閱讀文件規定，在不違背保密制度的原則下，及時派人給他們送文件和傳達有關會議的精神；3. 配合有關部門組織離退休干部為社會及醫院承擔力所能及的任務，繼續發揮他們的作用，及時宣傳和表揚離退休干部的好人好事；4. 主持離休干部的療養工作，協助有需要住院和轉院的離退休人員聯系各科室辦理各種手續，搞好活動場所，開展適宜的文體活動，安排好離休干部用車；5. 組織人員對離休干部進行家訪和組織慰問活動，經常了解離休干部的身體、學習和生活狀況，反映他們的意見和要求，合理解決他們的實際問題；組織離退休人員的體檢、學習、團拜、春秋游、運動會等其他事宜；6. 擬定離退休老干部活動經費的預、決算，并按規定統一掌握使用；7. 與中醫管理局、中醫研究院老干部處協作，共同做好離退休干部的管理與服務工作；8. 根據人事處下發的離退休人員審核表，登記入冊，協助人事處調整離退休人員的各種補貼及工資；9. 協調和解決老干部工作中出現的各種問題。角色增值其他 完成領導交辦的其他工作。三、任職資格資歷（參考）216。 本科以上學歷；216。 八年以上工作經驗；216。 五年以上相關行業管理工作經驗。所需資格證書知識、能力、素質要求知識： 擁有相當于大學本科水準的管理專業知識，準確把握黨和國家有關離退休政策、法規； 掌握統籌安排工作、時間管理、團隊建設和員工管理方面的知識和技巧。能力： 有優秀的執行能力，能夠有效的執行國家和醫院有關的離退休政策； 有良好的組織、籌劃能力，能夠組織醫院離退休人員的各種活動； 有較強的溝通、協調能力，能夠建設并維護醫院內外部工作關系。素質： 較好的戰略思維和全局意識； 精力充沛，對競爭壓力和工作壓力有很強的承受能力； 很強的感召力和凝聚力； 很強責任心。四、工作聯系內部溝通院辦、黨辦、人事處、醫務處、財務處、計算機室、行保處、護理部、保健室、各病區、門診各科外部溝通國家中醫藥管理局、研究院的離退休管理部門五、關鍵績效指標（KPI）1 醫院領導、全體職工和離退休人員的滿意度六、簽字確認責任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字行保處－處長職位名稱：行保處處長所在部門：行保處報告關系：后勤副院長職位等級：職位編號：編制日期：20031104一、職位概要主持行保處的全面工作，通過對后勤保障部門進行日常的管理、監督、協調的工作，保障醫院的安全、能源、資產的工作正常運行，維護醫院內外的良好形象。二、職責要求職能具體職責規劃、計劃與制度管理 擬定本部門的年度工作計劃及資金的預算方案，提請后勤副院長審定； 制定本部門的季/月/周工作計劃并督促實施； 制定定本部門內的規章制度，并組織實施。業務管理 主持全院的水、暖、電、氣（汽）、吃、住、行等的后勤保障工作； 組織基礎設施改造方案論證、施工單位落實、改造工程監督、改造工程驗收工作，對于小型工程的監督管理，代表院方與工程方簽訂合同，報審計處審計，監督工程的質量、竣工驗收等工作； 對外接待公安、城管、技監、綠化、衛生、節水、供電、煤氣、熱力部門的各項檢查工作，處理好與上述單位的公共關系； 監督工作完成情況及部門內預算的使用情況； 主持重要外事活動、重要會議的保衛工作； 參與重大慶典、上級檢查的組織工作； 主持、督導設備、維修、房產、行政、保衛、膳食六個下屬科室的工作，并組織部門內科室的對外協調工作。行政管理 督促下屬科室的工作按計劃完成； 提出本部門的人員年度招聘計劃和臨時招聘計劃建議，經主管院長批準后配合人力資源部門實施； 組織本部門人進行業務學習和技術培訓，培養本部門關鍵崗位后備人才； 對本部門人員進行績效考核，并履行制度規定的績效管理相關程序。角色增值 主持工會的全面工作，行使工會主席的職權；其他 組織醫院臨時性、突發性事件的后勤保障工作； 政府對口部門工作接待工作 負責外包工作管理、監督、考核，并定期形成意見交給相關部門； 領導安排的其他工作任務三、任職資格資歷（參考）216。 大專以上學歷；216。 五年以上的相關技術工作經驗；216。 十年以上的相關管理工作經驗。所需資格證書知識、能力、素質要求知識： 擁有相當于大學專科水準的行政管理或經濟管理的專業知識； 擁有相當于大學專科水準的共公關系及營銷策劃的專業知識； 擁有相當于中專電氣、水暖方面專業技術的知識； 深刻理解本公司中長期發展戰略； 掌握公司戰略和經營計劃制定、業務流程改進、組織管理方面的知識； 通曉營銷、商務談判、合同簽訂等經營方面的知識和相關規定； 掌握統籌安排工作、時間管理、團隊建設和員工管理方面的知識和技巧。能力： 有很強的溝通、協調能力，能夠建設并維護醫院內外部工作關系及公共關系； 有優秀的組織能力，具備組織大型活動及為活動提供保衛的工作能力； 有較好的理解及領悟能力，能夠準確的執行醫院戰略規劃和年度經營計劃； 有良好分析、判斷能力，能夠對發生的問題做出準確的判斷，并提供最優的解決方案； 有有效的激勵和指導下屬的能力，能夠用人所長，整合團隊，充分開發醫院人力資源；素質： 較好的戰略思維和全局意識； 精力充沛，對競爭壓力和工作壓力有很強的承受能力； 具有很強的責任心和工作嚴謹性； 很強的感召力和凝聚力； 很強的風險承受力。四、工作聯系內部溝通下屬科室及人事、審計、財務、經管等全院其它科室外部溝通公安、城管、熱力、煤氣、綠化衛生、技監等五、關鍵績效指標（KPI）1六、簽字確認責任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字院辦公室－辦公室主任職位名稱：院辦公室主任所在部門：院辦公室報告關系：院長職位等級：職位編號：編制日期：20031207一、職位概要在院長的領導下，主持院辦及院辦下屬檔案室、聲像室、打字室、收發室及統計信息科的工作 ，做好醫院信息的上傳下達工作，院長外出時行使院長對醫院日常事務管理的職能。二、職責要求職能具體職責規劃、計劃與制度管理 制定院辦公室的工作規章制度； 制定文件管理的流程；文件、會議管理及對外接待 主持信息的上傳下達工作。及時把黨和政府的方針、政策、上級的指示、規和醫院的決定、決議等傳達下去，督促、檢查執行情況并把各部門的執行信息收集、反饋給院領導； 組織安排院長辦公會、行政辦公會、院長召開的其他專題辦公會及全院性的行政會議工作，做好會議記錄、整理會議紀要、執行會議決議，并檢查、反饋落實情況； 組織起草院年鑒、行政工作計劃、工作總結、規劃、決議等，發布有關通知、通告，并及時完成院領導交辦起草的其他上報、下發的文件，督促、檢查貫徹執行情況； 督導全院行政公文、公函的登記、分發、傳閱、催辦、立卷、歸檔及保密工作，督導各部門公文的利用保管情況，并及時做好記錄； 對本院質量管理體系所要求的文件（包括外來文件）進行控制，組織質量手冊、質量程序文件和其他質量文件的標識、發放、更換、換版、歸檔和銷毀等工作； 組織院內各部門請示、報告的及時呈送及反饋工作，對院內外群眾來信、來訪工作，并根據來信、來訪內容轉交有關部門辦理，組織對外溝通和聯絡工作； 策劃、主持醫院大型活動、會議的組織會務工作； 接待上級領導機關或兄弟單位領導的來院的工作，接待外來領導等就診； 組織安排總值班及總值班室的工作，安排院內車輛使用及客飯工作； 組織管理醫院獻血任務的工作。宣傳工作1. 網頁策劃、上傳資料的審核；2. 對外媒體的溝通聯絡工作，如對軟廣告、健康教育（電臺、報紙、電視等媒體）等媒體的溝通聯絡；3. 設計、訂做醫院部分匾牌的；4. 參與醫院文化建設。行政管理1. 對檔案室、聲像室、打字室、收發室及統計信息科的進行行政管理工作；2. 組織印、信管理工作，掌握院印及院長印章的使用，審定行政部門印章的刻制、并對外開據行政介紹信等；3. 本院質量管理體系所要求的標識工作；4. 會議室的安排與衛生管理；5. 培養本部門關鍵崗位人才；角色增值 協助醫患部門進行糾紛處理；其他 協助院領導處理日常具體工作并完成院領導交辦的其它工作；三、任職資格資歷（參考）216。 大學本科以上學歷；216。 六年以上的管理工作經驗所需資格證書知識、能力、素質要求知識： 具有相當于大學本科水準的經濟管理的專業知識，具備大學專科水準的中文專業知識； 深刻理解本醫院中長期發展戰略； 掌握醫院戰略和經營計劃制定、業務流程改進、組織管理方面的知識； 掌握統籌安排工作、時間管理、團隊建設和員工管理方面的知識和技巧。能力： 具有很強的文字功底，能準確的理解并撰定院領導所需的文件； 有優秀策劃和組織能力，能夠組織策好醫院內外各種會議及活動； 有良好的信息收集、整理、分析能力，能夠根據信息做出準確的判斷；； 有有效的激勵和指導下屬的能力，能夠用人所長，整合團隊，充分開發醫院的人力資源； 有較強的溝通、協調能力，能夠建設并維護醫院內外部工作關系。素質： 較好的戰略思維和全局意識； 精力充沛，對競爭壓力和工作壓力有很強的承受能力； 很強的感召力和凝聚力； 很強的風險承受力。四、工作聯系內部溝通醫院各部門、院領導外部溝通兄弟單位、中醫研究院等上級領導單位五、關鍵績效指標（KPI）六、簽字確認責任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字科研處－館員職位名稱：館員所在部門：科研處報告關系：科研處職位等級：職位編號：編制日期：20031104一、職位概要對本院有關的紙質、音像、電子及實物檔案等（除人事檔案、病案檔案外）進行規范化管理。二、職責要求職能具體職責業務管理1. 宣傳貫徹執行《檔案法》及上級關于檔案工作的方針、政策、規范；2. 負責對本院的文書、科研、會計、基建、儀器設備、藥品臨床研究基地的紙質、音像、電子及實物等檔案管理工作的指導與監督，負責或協助有關部門制定相關檔案的管理制度，提出檔案業務建設的規劃和建議；3. 負責指導、監督、檢查和協助有關部門及人員做好檔案材料的形成、積累、立卷歸檔工作，并審核驗收文件材料的歸檔質量，是否符合立卷歸檔要求的規定；4. 根據科學管理檔案的要求，對不同門類、不同載體的檔案進行收集、整理、分類、排列、編目、錄入、上架等，使之系統化、規范化；5. 進行檔案人員的繼續教育及相關人員的培訓；6. 編制必要的檢索工具，為利用者提供借閱、查閱、查詢等服務，并運用本院的OA系統，開展有關檔案的網上利用服務；7. 進行檔案材料的編研工作，為有關部門提供有價值的檔案信息；8. 維護檔案的完整，對損壞的檔案及時修復；9. 嚴守保密制度，防止檔案的遺失和泄密；10. 做好檔案庫房的防護，定期檢查是否符合檔案保護的要求，保證檔案的安全；11. 定期進行檔案的鑒定與銷毀工作，根據檔案的保管期限，提出存毀意見并報相關領導審批后實施；12. 做好檔案的統計工作，并按規定向上級檔案部門報送有關報表。角色增值1. 編輯史料、編寫參考資料（組織沿革、基礎數字匯集等）提供給有關領導及部門利用。其他 完成領導交辦的工作及其他兼職工作。三、任職資格資歷（參考）1. 大學專科以上學歷；2. 三年以上相關行業管理工作經驗。所需資格證書知識、能力、素質要求知識： 具有相當于大學專科水準的檔案管理的專業知識； 熟悉《檔案法》及上級關于檔案工作的方針、政策、規范。能力： 有較強的檔案管理和檔案業務指導工作的能力； 有較強的邏輯思維、綜合分析、組織協調及語言表達能力； 能較熟練地使用與工作有關的辦公軟件。素質： 責任心強，工作細心嚴謹； 有較強的全局意識及協作精神。四、工作聯系內部溝通本院各處室及有關科室外部溝通中國中醫研究院檔案室及其他有關檔案部門。五、關鍵績效指標（KPI）六、簽字確認責任人時間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字注：同崗2人工作互相替代！計算機室－系統管理員職位名稱：系統管理員所在部門：計算機室報告關系：科室主任職位等級：職位編號：編制日期：20031207一、職位概要負責系統管理及軟件開發，協助維護人員完成項目建設及維護。 二、職責要求職能具體職責系統管理1. 管理主機房內所有設備,使之處于良好狀態；2. 隨時觀察主機系統運行情況,及時排除故障（如性能下降、入侵或病毒等問題）,查明故障原因,上報有關領導；3. 負責調整各主機的運行參數、用戶注冊、權限管理、作業優先級管理,確保各主