某某房地產(chǎn)公司部門、崗位職責(zé)說明書(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 的財務(wù)收支計劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴格實施,不得隨意突破.資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營活動正常進行.組織編制本公司的成本計劃和費用預(yù)算,并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執(zhí)行情況.編制的成本計劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費用開支不突破規(guī)定范圍.在本公司總經(jīng)理的組織下,應(yīng)將成本計劃和費用預(yù)算案項目分解,逐步落實到各職能部門.設(shè)計必要的臺帳及時反映,.充分運用會計資料,分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù).組織本公司財務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負責(zé)財會人員的考核.負責(zé)協(xié)調(diào)財務(wù)和各部門的工作,多于其他部門聯(lián)系,協(xié)調(diào),把財務(wù)工作納入正軌.負責(zé)保管公司財務(wù)專用印鑒,并按公司財務(wù)制度使用印鑒.負責(zé)銷售統(tǒng)計,復(fù)核工作,每月負責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款. （五）前期副總崗位職責(zé)負責(zé)建立健全公司項目開發(fā)前期管理相關(guān)的制度和規(guī)定。負責(zé)協(xié)調(diào)與公司其他部門之間的工作關(guān)系，以及與監(jiān)理單位、施工單位等業(yè)務(wù)相關(guān)單位的關(guān)系。負責(zé)根據(jù)運營總監(jiān)要求收集土地信息，并組織土地獲取的具體工作。負責(zé)組織用地手續(xù)的辦理和簽訂土地使用合同書。負責(zé)組織辦理項目立項、規(guī)劃和施工許可等相關(guān)證照及項目開發(fā)的其他前期報建工作。負責(zé)處理與國土局、規(guī)劃局、質(zhì)檢站等項目報建報批相關(guān)的政府部門的關(guān)系。負責(zé)組織國家房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)相關(guān)信息的收集、整理和提交。負責(zé)指導(dǎo)下屬項目公司的前期報建工作。負責(zé)部門日常管理工作：1）制定部門日常計劃并組織計劃的實施、協(xié)調(diào)、檢查及評價。2）明確下屬職責(zé)，負責(zé)下屬工作的分配、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考核。3）組織下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4）改進內(nèi)部管理流程，提高部門工作效率和質(zhì)量。5）審核本部門的費用開支，控制管理成本。（六）營銷部副經(jīng)理崗位職責(zé) 1．負責(zé)項目的“定制”單位的協(xié)調(diào)、銜接、聯(lián)系工作。2．負責(zé)項目營銷推廣小眾傳播渠道的建立、完善和監(jiān)督工作。3．負責(zé)組織房地產(chǎn)銷售市場調(diào)研信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時掌握市場動態(tài),跟蹤把握市場行情,及時提出合理的整體促銷計劃和方案,認真組織和努力完成項目的銷售工作。4．負責(zé)部門各項業(yè)務(wù)(如銷售、合同、公證、按揭、催款、戶口的辦理房產(chǎn)證)的完成。5．及時協(xié)調(diào)和處理解決客戶和業(yè)主的各類投訴并反饋有關(guān)信息,認真做好售前售后的反饋工作。6．負責(zé)各公司及有關(guān)部門提交銷售統(tǒng)計與分析報表。7．負責(zé)售出單位認購書的簽收及審核。8．制定實施銷售費用計劃及預(yù)算,嚴格控制銷售成本。9．參與項目策劃工作,負責(zé)售樓處、樣板房方案及裝修標準方案的制定工作和組織實施工作。10．負責(zé)制定銷售提成方案及定期統(tǒng)計提交公司審核發(fā)放。11．負責(zé)對置業(yè)顧問進行培訓(xùn)和管理,根據(jù)實際工作情況向公司建議獎勵、留用、處罰及解聘置業(yè)顧問。12．每月或定期向總經(jīng)理提交工作報告及工作計劃。（七）生產(chǎn)副經(jīng)理崗位職責(zé)對項目部的施工過程負主要組織、管理責(zé)任。負責(zé)項目部施工現(xiàn)場安全管理、材料動力設(shè)備管理、文明施工管理。參與交、竣工驗收組織項目部施工計劃、物資采購計劃和機械設(shè)備檢修/維護保養(yǎng)計劃。批準程的策劃。負責(zé)組織施工準備工作。參與工程產(chǎn)品實現(xiàn)過工作。參與物資采購、勞務(wù)分供方的調(diào)查。主持入場教育。分管生產(chǎn)安全組、材料動力組。一般管理人員崗位職責(zé)綜合部行政人事主要職責(zé)： 1．負責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行； 4．負責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議； 5．負責(zé)對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制； 6．負責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作； 8．制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計報告； 10．負責(zé)做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作； 11．嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理； 12．負責(zé)核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作； 13．負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作； 14．負責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系；項目征地動拆遷人員崗位職責(zé)1負責(zé)主辦征動拆遷工作。2負責(zé)調(diào)查基地有關(guān)情況，了解基地環(huán)境，理順各方面關(guān)系，訪問一些周圍有關(guān)單位。3在規(guī)劃局發(fā)出確定用地范圍文件后，項目工作人員及時與城建接洽相應(yīng)工作。4配合有關(guān)部門做好人員安置工作。5參與核查動遷土地上原財產(chǎn)補償項目，參加財產(chǎn)補償?shù)恼勁校岢鲇每畹臄?shù)量和時間。6管理好代征土地。7參與向土地管理部門申請辦理土地使用證。8提供所需動遷戶數(shù)和房屋面積及其要求。9參與動遷方案的審定和委托動遷單位的協(xié)談。10參與解決基地范圍內(nèi)公房拆遷后產(chǎn)權(quán)補償事宜。11動拆遷進度、獎勵、補償、測估等工作。后勤部崗位職責(zé)嚴格控制公司的手機費、車費、水電費、采暖費等費用的支出，每月向公司匯報費用的使用情況。負責(zé)司機、保安員、保潔員制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，宿舍管理、衛(wèi)生管理，并作好記錄。負責(zé)公司員工的考勤管理工作。負責(zé)食堂用餐與采購工作，要有采購計劃，葷素搭配，保證質(zhì)量。定期檢查食堂衛(wèi)生炊具物品管理工作，定期檢查易燃易爆品，保證安全。負責(zé)車輛安全檢查、保養(yǎng)、維修、養(yǎng)路費、油料費使用工作。負責(zé)公司福利及辦公用品的采購，發(fā)放等工作。定期組織部門人員培訓(xùn)。1樹立公司的專業(yè)形象，保證公司的名譽不受到侵42 / 42炊事員崗位職責(zé)（1）保持個人及廚房、餐廳的衛(wèi)生，做到衣著干凈、炊具清潔。（2）不要把購進食品亂堆亂放，生、熟、肉、菜分別擺放。（3）做到主副食搭配，多品種、粗糧細做、粗菜精做、有涼有熱，味道鮮美可口。（4）非開餐時間，不許帶外人進入廚房。（5）負責(zé)食堂炊具等低值易耗品的保管、使用，嚴防丟失及毀損。（6）控制食堂費用，努力降低各種食品加工成本。（7）保證食品的質(zhì)量安全，嚴防食物中毒。（8）管理好易燃易爆用具，飯后嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。（9）增強節(jié)能意識，節(jié)約用水、用電。（10）食堂工作人員下班前，要關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。做好防火、防盜、防凍工作。更夫崗位職責(zé)每天夜間對財務(wù)室、總經(jīng)理辦公室等重地進行檢查，看是否有異常現(xiàn)象，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報警。負責(zé)辦公樓用電管理，對公司復(fù)印機、飲水機、電腦檢查是否關(guān)機。經(jīng)營管理部內(nèi)部審計員崗位職責(zé)（1）按照國家審計法規(guī)、公司財會審計制度的有關(guān)規(guī)定，負責(zé)擬訂公司具體審計實施細則，在批準后組織實施。（2）調(diào)審或就地審查集團公司以及所屬公司的會計憑證、帳簿、決算及分配方案，查詢有關(guān)的文件、工藝設(shè)計圖紙及其他資料，確保財務(wù)收支、經(jīng)濟往來、會計報表的真實性和合法性。（3）檢查有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營和財務(wù)活動的資料、文件和實物。（4）監(jiān)督集團公司各部門、公司對各項財經(jīng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，控制、考核、糾正下屬單位偏離公司整體財務(wù)目標計劃的行為。（5）負責(zé)或會同其他部門查處公司內(nèi)濫用職權(quán)、有章不循、違反財務(wù)制度、貪污挪用財物、泄密、賄賂等違紀違法行為。（6）定期或不定期地進行必要的專項審計、專案審計和財務(wù)收支審計，協(xié)助政府審計部門和會計師事務(wù)所對公司的獨立審計活動。（7）負責(zé)或參與對公司重大經(jīng)營活動、重大項目、重大經(jīng)濟合同的審計活動。（8）負責(zé)對所有涉及的審計事項，編寫內(nèi)部審計報告，提出制止、糾正和處理違反財經(jīng)法紀和嚴重失職等事項的意見以及改進經(jīng)濟管理、提高經(jīng)濟效益的建議。（9）負責(zé)做好有關(guān)審計資料的原始調(diào)查的收集、整理、建檔工作，按規(guī)定保守秘密和保護當事人合法權(quán)益。（10）對阻撓、拒絕和破壞審計工作的，有權(quán)提出處理意見或提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議。綜合計劃員崗位職責(zé)（1）組織起草公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃，編制季度、月度工作計劃并監(jiān)督實施。（2）組織收集國家宏觀經(jīng)濟政策、市場競爭格局及市場需求動態(tài)等方面的信息，建立內(nèi)部市場信息數(shù)據(jù)庫。（3）對下屬單位定期進行經(jīng)營狀況調(diào)研，并形成專題研究報告上報主管領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)。 （4）組織制訂各項技術(shù)經(jīng)濟指標，并對指標完成情況和各項計劃完成情況進行追蹤、督查、考核、評價。（5）審核公司各部門的生產(chǎn)計劃、采購計劃、大修維修計劃、費用計劃等，并對不合理的計劃有提出修訂建議的權(quán)力。（6）組織經(jīng)濟活動綜合分析，督促、指導(dǎo)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行專項分析，提出綜合分析報告。（7）做好與各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作，及時發(fā)現(xiàn)、掌握和解決經(jīng)營中暴露的各種問題，理順業(yè)務(wù)程序，疏通經(jīng)營中