公文寫作是辦公室主任一項重要基本功(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 ？當然需要結合工作實際和個人興趣，有所選擇，有所側重。在我看來，作為高校工作管理干部，應該主要從以下幾個方面著手。公文寫作的各種屬性中，方向性是第一位的。失去了政治方向、缺少了政策依據，公文質量永遠高不了。2．本職業務理論知識的學習。作為管理干部，這方面的知識不學扎實，咱不說你公文寫得好不好，甚至說句難聽的話，你工作稱職不稱職，可能都是個大問題。3．高等教育管理理論的學習。不學這些，無論是管理工作，還是寫作公文，我們就會說外行話，給人一個很失水準、很沒水平的印象。4．領導科學和管理知識的學習。管理科學所包含的內容很深、很廣，只有掌握這些知識，才能在撰寫文稿中全面、準確地領會上級意圖、反映本級組織的意志。5．基本科學技術常識的學習。了解科技創新對于經濟發展的重大意義，國內外高新技術發展趨勢，同時要掌握現代化辦公有關技能，使自己成為學科學、懂科學、用科學的新型人才。6．法律知識的學習。只有學法、懂法，我們草擬公文時，才能體現依法辦事的原則，不至于出現與法律法規相悖的現象。7．公文寫作基本知識的學習。要注重三點：一是注重學習公文寫作常識。二是注重學習公文范文。三是注重在討論文稿中學習。以上七個方面，僅僅是我自己認為的學習重點。知識結構的這個“T”字，自然是橫線越長越好，豎線越粗越好，“T”字越大越好。在“T”型結構中，哪些是橫、哪個是豎呢？對于學校管理干部來講，我認為第一點、第二點、第七點，應該往豎線上擺放。特別是第二點，也就本職業務理論知識的學習，一定要精學、深學，甚至要以學術研究的態度去學習，寫論文、出專著，往行家里手、專家大家這條路上靠。只有這樣，才能寫出既有高度、又有深度的材料。某專科高校要開全校財經工作會議，讓財務處負責起草由分管領導代表單位所作的會議主題報告。處長先讓科長寫，副處長改，他來把關。初稿出來后交給主管領導看，說不行，就再改，再交，還不行，反復幾次，終于分管領導同意上會研究了，沒想到，校長辦公會上又被槍斃啦。搞的主管領導都很沒面子，處長也很崩潰。之所以稿子通不過，問題出在兩點上：一是稿子信息量太低，其實也就是財務處的工作總結和下一步打算。開的是全校財經會議，工作報告要代表學校黨委和行政，財務處的工作，只是一個重要方面，而審計工作、資產管理、后勤保障、基本建設，甚至包括廉政建設、行風建設等，哪些方面不涉及財經？哪些方面沒制度、沒措施？把這些東西寫進去，材料才會顯得全面、豐滿。二缺乏高度和深度，缺乏理論提煉，就是具體工作和數據的羅列，黨委和行政聲音不強，黨和國家的聲音更弱，理論闡述也不夠。有人給他們提出了兩個“臨陣磨槍”的建議：一是馬上去網上查找幾篇有關高校財務管理方面的論文,認真地琢磨一番,然后結合自己的實際,選擇一些東西拿過來，這樣高度就有了。二是讓分管領導召集后勤、基建、審計、資產管理、紀檢監察等相關部門的負責人開個短會，請他們把相關的制度和措施提練成文字。果不其然，沒過幾天，稿子順利通過。這件事情說明，這所學校的財務處長、副處長、科長，甚至包括副校長，不是不想把材料弄好，而是平時只是憑經驗干工作，缺乏對公文規律的把握，缺乏必要的理論知識。也就是說，在“T”知識結構字中，橫也不長，豎也不粗。這就難怪他的材料橫豎都過不了關啦。公文寫作沒有竅門。但有的同志總愛找寫作的訣竅，如果硬找的話，關于這個寫材料臨時查找和學習別人論文的作法，就勉強算一個。（二）堅持多思考，方能學以致用多思考，就要善于動腦，多問幾個為什么，做一個真正的“思想者”。當然作一個“思想者”并不容易，甚至是一件很痛苦的事情，因為理想往往很豐滿，現實往往很骨感；目標往往很遠大，條件往往很局促。大概這就是“思想者”這尊塑像人物表情異常苦悶的根由吧。多思考，必須有使命感和責任心。好奇心也可以引發思考，但僅有好奇心的思考，是不長久、不深入的。有了責任心，你才愿意干好工作，你才會主動地去發現、分析和解決問題，你才能夠自覺不自覺地去思考。多思考，才能有創新、出亮點。公文寫作一般都是代組織立言，遵命性、群體性、政策性都非常強，不能憑個人的認識信口胡說。但并不是說就不要創新性。事實上，任何一篇好的公文，都應該有其自身的特色和亮點。只有具備亮點的文章才是好文章。（三）堅持多積累，方能厚積薄發俗話說，“巧婦難為無米之炊”。多積累，是公文寫作的基礎。沒有一定的思想積累和知識儲備，就不可能寫出好的公文。一是生活感悟的積累。這些東西積累多了，直接影響一個人的工作態度和生活態度，也能反映到我們的公文寫作中來。其實很多思想火花兒，都可能萌發自人們幾年前、甚至幾十年前的一些生活經歷。二是思想認識的積累。一篇文字材料辭藻再華麗，結構再合理，如果沒有思想、沒有觀點的話，就是一杯白開水，沒滋沒味，就不可能給人留下思想上震撼。三是文字素材的積累。只有素材多了，寫起材料來才會底氣十足，寫出的材料才會厚實豐滿。這就要求我們有意識地把一些有用的、水平高的文字材料，收集起來，分門別類，供自己學習、借鑒和模仿。這些材料可大致按四類來分：第一類：政治理論、黨和國家的方針政策及法規類材料，特別是與高等教育密切相關的理論和政策法規；第二類：學校黨委行政主要領導及領導班子的工作思路、思想風格，學校的歷史傳統、文化和理念，特別注意收集領導講話類材料等；第三類：本單位主要業務材料、兄弟院校同行的經驗材料、及本職業務相關的前沿性文獻材料；第四類：個人在工作中形成的所有文字材料。只有做一個“有心人”，把這些材料收集好、學習好，你在準備寫材料時，特別是受命于領導、代組織寫材料時，不是“我要寫”而是“要我寫”的情況下，就不會太被動，就不出現會“任務一來頭先懵”現象了。 （四）堅持多練筆，方知熟能生巧“讀十篇不如做一篇”。公文寫作中最常見的現象就是眼高手低。別人寫的東西再好，咱們看也稀松平常；但真要自己寫時，原本滿懷信心、一肚子思路和想法，卻不知道怎么下筆、怎么擺布。這就是不練筆的結果。在多練筆的步驟和方法上，我提出三點建議：一是由推任務到找任務。現在一個普遍現象：一聽說要寫東西，誰都比誰跑得快（當然是往后跑，不是往前跑），生怕任務砸在自己頭上。我很不贊成這一點。殊不知你把工作推掉了，看似占了個便宜，其實你是丟掉了一個學習、鍛煉、提高的機會，丟掉了一個施展才華的機會。也許有些同志會問，我也想多練筆啊，可我的工作性質，并沒什么材料可寫啊！我認為，只要做工作，就不會沒材料可寫。沒有領導講話或工作方案可寫，寫點工作信息、新聞報道總可以吧。領導沒讓你寫本單位的材料，把個人的工作總結、計劃和學習心得寫好總可以吧。其實，還有一個最好的辦法，就是緊貼你的本職工作，去搞點研究，寫點論文，既促進學習，又鍛煉寫作，把自己塑造成本職業務的行家里手。有人把才華比作女人懷孕:只要肚子里有，想掩蓋都掩蓋不住。只要你在文字上稍有起色，就不怕領導發現不了你這個人才。二是從寫材料到寫大材料。任何事物都有一個由量變到質變的過程。學習公文寫作，也不可能一蹴而就。正確的態度和策略應該是循序漸進，先寫工作信息、新聞報道、小通知、大事記等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的公文；逐步向工作意見、工作規劃、工作匯報等相對復雜的文體拓展。三是從寫單一性材料到綜合性材料。先寫制度、守則等相對來說規范性較強、模式化程度較高的公文，逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規范化、模式化的文體拓展。三．做到三個“正確”，努力提升公文寫作的質量品位（一）正確對待公文寫作中的模仿和借鑒問題提到模仿和借鑒，我們往往會聯想到“抄襲”。“抄襲”在學術論文中是個很要命的東西，一旦被發現，輕則影響你的學術聲譽，重則可能還要追究法律責任。但在公文寫作中，要求就不是那么嚴格。但一定要抄的高明，否則就可能出問題。 我個人從來不反對模仿性寫作。所謂模仿性寫作，就是照著你認為比較好的公文“比貓畫虎”。模仿多了，就會逐步掌握一些寫作的基本規律。所謂“天下文章一大抄，